190 Empregos para Posições administrativas - São Bernardo do Campo

- Conferência de pedidos de vendas no sistema;



- Geração de notas fiscais;



- Acompanhamento de processos de devoluções;



- Contas a receber / cobranças;



- Realizar conciliações financeiras;



- Apoio administrativo ao time comercial e de logística;



- Comunicação com transportadoras e acompanhamento de entregas;



- Suporte em outras rotinas administrativas conforme necessário.

- Cursando ou concluído Técnico ou Superior em Administração, Gestão Financeira ou área correlatas.



- Domínio do Pacote Office (especialmente Excel).



- Experiência prévia com rotinas administrativas e sistema ERP.

Seg a Sexta das 9:00h às 18:00h e sábado das 9:00h às 13:00h

Digitação e Entrada de Dados: Inserir pedidos de clientes, informações de cadastros e demais dados em sistemas ERP ou planilhas, com precisão e agilidade.

Emissão e Entrada de Notas Fiscais: Efetuar a emissão de notas fiscais de saída e o lançamento das notas fiscais de entrada, conferindo dados, valores e classificações corretas.

Gerenciamento de Arquivos: Organizar e manter arquivos físicos e digitais relacionados a pedidos, notas fiscais e demais documentos administrativos.

Suporte Administrativo: Apoiar a gerência e a equipe com agendamento de compromissos, organização de agendas e elaboração de relatórios.

Comunicação e Atendimento: Interagir com clientes e departamentos internos para confirmação de pedidos, resolução de dúvidas e acompanhamento de processos.

Suporte à Logística: Auxiliar no acompanhamento de entregas, controle de transportadoras, organização de documentos de transporte e interface com o setor operacional.

Apoio a Vendedores e Representantes: Prestar suporte às equipes comerciais no acompanhamento de pedidos, envio de informações, prazos, notas fiscais e relatórios de clientes.

Ensino médio completo (desejável superior em Administração ou áreas afins);

Experiência prévia na na área administrativa;

Conhecimento avançado no Pacote Office, especialmente Excel (tabelas, fórmulas e filtros);

Boa digitação e atenção aos detalhes;

Habilidade para organização e cumprimento de prazos;

Diferenciais:

Experiência com sistemas de gestão empresarial (ERP);

Conhecimento básico em emissão de notas fiscais.

VT + Refeição no Local

Contrato: Temporário

O Grupo Petz tem como premissa a pluralidade. Por isso, as diferenças são essenciais para a construção de um ecossistema criativo, inovador e descomplicado. Não à toa, somos o maior ecossistema pet do Brasil. Pessoas e empresas diversas atuando juntas em prol do bem-estar animal. Se você se identifica e quer construir sua história com um time descomplicado, proativo, focado em resultados e, principalmente, apaixonado por pets, candidate-se. Aqui, queremos que você seja você, para juntos sermos Petz. Buscamos um(a) profissional para:

Responsabilidades e atribuições
Atuar na parte administrativa do CD , cuidando das demandas e auxiliando os supervisores

Requisitos e qualificações
Ensino médio completo,

• horário é das 08:00 as 18:00h de segunda a quinta-feira .

De sexta-feira é das 08:00 as 17:00 horas.

Escala 5x2 (segunda a sexta-feira).

Informações adicionais

Assistência Médica
Disponível após o período de experiência, para cuidar da sua saúde com segurança e qualidade.

Assistência Odontológica
Disponível em até 30 dias após a admissão, garantindo seu bem-estar desde o início.

Participação nos Resultados (PLR)
Bonificação atrelada à performance individual e da companhia.

Clube de Descontos Petz
Descontos e cashbacks exclusivos com mais de 700 parceiros em todo o Brasil. Economia no que realmente importa

Convênio Farmácia (Vidalink)
Compre medicamentos com desconto direto em folha, sem pesar no bolso.

Day Off de Aniversário
Você merece comemorar Ganhe uma folga no mês do seu aniversário (disponível após 6 meses de empresa).

Clubz Petz Diamante
30% de desconto em serviços de banho & tosa

5% de
CashPetz
em compras nas lojas físicas e online

Frete grátis e isenção de taxa de serviço nas compras online (modo econômico/padrão)

30% de
CashPetz
em consultas, vacinas e exames na rede Seres

Acesso a conteúdos exclusivos

Formação Interna para Esteticistas
Quer trabalhar com estética pet? Nós te capacitamos para atuar profissionalmente em nossos Centros de Estética.

GymPass ou TotalPass
Acesso a academias, estúdios e atividades de bem-estar após 30 dias de empresa.

Indica Petz
Indique amigos para trabalhar com a gente e ganhe recompensas exclusivas. Quem indica, brilha

Licença PETernidade
Porque pet também é família . Um tempo especial para você cuidar do novo membro da casa.

Movimenta Petz
Nosso programa de mobilidade interna. Aqui você cresce junto com a gente — temos diversos cases de sucesso

Parceria com o SESC
Descontos, atividades culturais, esportivas e acesso a programas de lazer por todo o Brasil.

Seguro de Vida
Para garantir segurança e tranquilidade a você e sua família.

UniPetz
Nossa plataforma de desenvolvimento online, para você aprender e crescer no seu ritmo.

Vale Refeição ou Vale Alimentação
Benefício concedido de acordo com a política vigente da sua regional.

Vale Transporte
Garantimos o seu deslocamento com tranquilidade e responsabilidade.

• Processamento e conferência de notas fiscais, pedidos e duplicatas de fornecedores.
• Fechamento de caixas de todas a unidades
• Realização de conciliações bancárias e conferência de extratos e relatórios.
• Lançamento e controle de despesas e recebimentos.
• Organização e controle de documentos financeiros.
• Apoio na elaboração de relatórios financeiros e planilhas de controle.
• Suporte administrativo-financeiro às atividades da área. Organização e forte atenção aos detalhes.
• Boa comunicação e habilidade para trabalhar em equipe.
• Pro atividade e capacidade de aprender.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos simultaneamente.
• Comprometimento, ética e sigilo com informações financeiras.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.617,59 - R$1.966,00 por mês

Benefícios:

• Auxílio-combustível
• Cesta básica
• Estacionamento gratuito
• Vale-transporte

Experiência:

• Microsoft Excel (Obrigatório)
• Assistência Administrativa (Obrigatório)

Somos o grupo educacional mais diversificado do país. Todos os dias, criamos futuros incríveis através da inovação. Colocamos a mão na massa para tirar as ideias do papel e colocá-las em prática. Enfrentamos desafios com resiliência e nos adaptamos às mudanças constantes.

Por aqui, somos um time e não heróis, guiados pela vontade de fazer a diferença e conectados de um só jeito, o #JeitoCogna. Nossa relação é direta e respeitosa, e o sucesso dos nossos alunos e clientes é o nosso sucesso.

Além disso, valorizamos a diversidade, porque sabemos que quanto mais diverso é o nosso repertório, mais abrangente e inclusivo seremos. Juntos impulsionamos as pessoas a construírem uma melhor versão de si E aí, bora fazer parte da empresa líder absoluta do segmento educacional? Vem pra Cogna.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar rotinas administrativas, como organização de arquivos e gestão de documentos
• Atender os alunos
• Organização, empréstimo e devolução dos livros
• Atuação na biblioteca da faculdade
• Utilizar o Pacote Office para execução de tarefas diárias

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo e cursos na área administrativa
• Conhecimento em rotinas administrativas
• Habilidade no uso do Pacote Office

Informações adicionais

Ter disponibilidade para atuar 100% presencial, na escala: 2ª A 6ª 12:00-21:00 (1 hora de pausa)

Endereço: R. Sen. Flaquer, n° 456 - Centro, Santo André - SP,

Assistência Médica Notredame

Assistência Odontológica Odontoprev

Vale Refeição Alelo

Vale Transporte

Mas espera, ainda tem mais

• Bolsas de estudo de graduação e pós graduação: nossas unidades de ensino para que você e seus dependentes (cônjuge e filhos).
• Day off no aniversário: você poderá escolher um dia para relaxar e celebrar.
• Convênio SESC: abre as portas para as inúmeras oportunidades de melhora na qualidade de vida.
• Convênio farmácia Univers: descontos numa variedade de medicamentos.
• Universidade corporativa: diversas trilhas e cursos gratuitos na nossa universidade corporativa para você seguir evoluindo com a gente.
• Descontos em livros: para você adquirir os melhores títulos em nossas editoras.
• Wellhub (Gympass): para que você possa se movimentar no seu dia a dia.
• Programa Ninho: Um programa dedicado às nossas famílias que estão aguardando um novo bebê.
• Valoriza - Programa de Recrutamento Interno: Para impulsionar sua carreira por meio de oportunidades internas.
• Seguro de Vida: Este beneficio é compulsório, a todos os colaboradores CLT, sem custo, e estão inclusos na apólice de seguro, a partir da sua data de admissão.

Aqui, acreditamos no respeito, na diversidade e na busca da inclusão em todas suas frentes. Todos os candidatos qualificados serão considerados independentemente de raça, gênero, identidade, expressão de gênero, orientação sexual, nacionalidade, genética, deficiência ou de qualquer outra base.

Nosso propósito é avançar cada vez mais, gerando empregabilidade para talentos diversos. Venha enriquecer nosso time

Inovação é o que nos move. A Cogna é uma das maiores organizações de educação no mundo e pioneira no Brasil. Temos o objetivo de "impulsionar as pessoas a construírem uma melhor versão de si". Com mais de 50 anos de tradição, atualmente somos uma das maiores empresas do setor de educação do mundo, temos um modelo de negócio amplo e com muitas oportunidades de crescimento. Possibilitamos produtos e serviços educacionais que vão desde a jornada de aprendizado infantil até à terceira idade.

Responsabilidades

• Realizar o lançamento de notas fiscais de entrada e saída no sistema;
• Suporte as demandas do RH
• Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros e administrativos;
• Manter a organização e o arquivamento físico e digital de documentos;
• Controlar e acompanhar documentos fiscais e administrativos, garantindo a conformidade com os prazos;
• Realizar outras atividades administrativas conforme demanda da área.

Requisitos:

• Ensino médio completo
• Experiência anterior em rotinas administrativas;
• Boa organização, atenção aos detalhes e proatividade;
• Domínio do Pacote Office

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Cesta básica
• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Vale-transporte

Experiência:

• Microsoft Excel (Obrigatório)
• Assistência Administrativa (Obrigatório)

Somos o grupo educacional mais diversificado do país. Todos os dias, criamos futuros incríveis através da inovação. Colocamos a mão na massa para tirar as ideias do papel e colocá-las em prática. Enfrentamos desafios com resiliência e nos adaptamos às mudanças constantes.

Por aqui, somos um time e não heróis, guiados pela vontade de fazer a diferença e conectados de um só jeito, o #JeitoCogna. Nossa relação é direta e respeitosa, e o sucesso dos nossos alunos e clientes é o nosso sucesso.

Além disso, valorizamos a diversidade, porque sabemos que quanto mais diverso é o nosso repertório, mais abrangente e inclusivo seremos. Juntos impulsionamos as pessoas a construírem uma melhor versão de si E aí, bora fazer parte da empresa líder absoluta do segmento educacional? Vem pra Cogna.

Responsabilidades e atribuições

• Atuação na clínica da faculdade
• Atendimento ao aluno e o paciente, com a utilização das plataformas internas;
• Gerenciar documentos e arquivos da empresa
• Utilizar o pacote Office para elaboração de relatórios e planilhas
• Trabalhar em equipe para garantir o bom funcionamento do setor administrativo
• Fechamento de caixa da clínica

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo
• Conhecimento em rotinas administrativas
• Habilidade no uso do pacote Office

Informações adicionais
Ter disponibilidade para atuar em modelo 100% presencial, na escala: 2ª a 6ª 13:00-22:00 (1 hora de pausa)

Endereço: Avenida Papa Pio XII, nº291 Bairro Macedo - Guarulhos

• Assistência Médica Notredame
• Assistência Odontológica Odontoprev
• Vale Alimentação Alelo
• Vale Transporte

Mas espera, ainda tem mais

• Bolsas de estudo de graduação e pós graduação: nossas unidades de ensino para que você e seus dependentes (cônjuge e filhos).
• Day off no aniversário: você poderá escolher um dia para relaxar e celebrar.
• Convênio SESC: abre as portas para as inúmeras oportunidades de melhora na qualidade de vida.
• Convênio farmácia Univers: descontos numa variedade de medicamentos.
• Universidade corporativa: diversas trilhas e cursos gratuitos na nossa universidade corporativa para você seguir evoluindo com a gente.
• Descontos em livros: para você adquirir os melhores títulos em nossas editoras.
• Wellhub (Gympass): para que você possa se movimentar no seu dia a dia.
• Programa Ninho: Um programa dedicado às nossas famílias que estão aguardando um novo bebê.
• Valoriza - Programa de Recrutamento Interno: Para impulsionar sua carreira por meio de oportunidades internas.
• Seguro de Vida: Este beneficio é compulsório, a todos os colaboradores CLT, sem custo, e estão inclusos na apólice de seguro, a partir da sua data de admissão.

Aqui, acreditamos no respeito, na diversidade e na busca da inclusão em todas suas frentes. Todos os candidatos qualificados serão considerados independentemente de raça, gênero, identidade, expressão de gênero, orientação sexual, nacionalidade, genética, deficiência ou de qualquer outra base.

Nosso propósito é avançar cada vez mais, gerando empregabilidade para talentos diversos. Venha enriquecer nosso time

Local: São Caetano do Sul / SP (Presencial)

Salário: A combinar

Regime: CLT

1. Descrição da Vaga

Estamos em busca de um
Assistente Administrativo
para integrar nosso time, com foco nas rotinas de
Faturamento
, além de apoio em tarefas administrativas.

O(a) profissional será responsável por garantir a execução de processos internos com agilidade, organização e atenção aos detalhes, contribuindo para o bom funcionamento da empresa.

2.Principais Atividades

• Emissão de pedidos de vendas no sistema;
• Geração e conferência de notas fiscais;
• Abertura e acompanhamento de chamados e devoluções;
• Apoio administrativo ao time comercial e de logística;
• Comunicação com transportadoras e acompanhamento de entregas;
• Atualização de planilhas e relatórios de controle;
• Suporte em outras rotinas administrativas conforme necessário;
• Controle e organização de documentos relacionados a vendas;
• Realizar conciliações financeiras;
• Contas a receber / cobrança.

3.Requisitos

• Experiência anterior com rotinas administrativas e de faturamento;
• Conhecimento em rotinas financeiras;
• Domínio do Pacote Office (Excel em nível intermediário);
• Organização, proatividade e capacidade de solucionar problemas com agilidade.

4.Diferencial

• Experiência com e-commerce.

5.Benefícios

• Vale Transporte;
• Cesta Básica;
• Desconto nos produtos da empresa;
• Ambiente colaborativo e oportunidade de crescimento.