114 Empregos para Organização de atividades administrativas - Palhoça

Overview

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo organizado(a), comunicativo(a) e proativo(a), para apoiar as rotinas administrativas e de atendimento da empresa. Essa função é essencial para garantir a eficiência nos processos internos e a qualidade no relacionamento com clientes, síndicos e condôminos.

• Prestar atendimento aos condôminos via telefone e WhatsApp, garantindo cordialidade, clareza e agilidade nas respostas.
• Executar lançamentos de arrecadações de cobranças mensais em sistemas internos.
• Emitir boletos bancários e relatórios de inadimplência com precisão.
• Realizar inclusão e atualização de cadastros em sistemas e planilhas de controle.
• Preparar e enviar boletos para impressão em gráficas e efetuar o despacho pelos Correios.
• Acompanhar o recebimento dos boletos nos condomínios, assegurando a entrega correta.
• Apoiar na organização da recepção e da sala de reuniões, incluindo preparo de café quando necessário.
• Controlar e organizar materiais de expediente, mantendo o ambiente administrativo funcional e bem estruturado.

• Ensino superior completo ou em andamento- Administração, Gestão de Negócios ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e atendimento ao cliente (presencial, telefone e WhatsApp).
• Vivência em utilização de sistemas administrativos e/ou de cobrança.
• Domínio básico do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Boa comunicação oral e escrita, com postura cordial e profissional.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas.

• Vivência em empresas do segmento condominial, imobiliário ou financeiro.
• Familiaridade com sistemas de cobrança e emissão de boletos.

• Pacote de remuneração compatível com o mercado.
• Ambiente de trabalho colaborativo e de aprendizado contínuo.
• Oportunidade de atuar em uma empresa sólida, em expansão nacional, com possibilidade de crescimento profissional.

Resumo

A água mineral santa rita contrata auxiliar administrativo de logística.

• Segunda à sexta: 08:00 às 12:00h/13:00h às 17:48h
• Sábados: quando necessário

Rotinas administrativas e faturamento, controle de documentos, lançamentos em sistema, organização de notas fiscais, apoio na expedição, contato com transportadoras etc.

A empresa está localizada em são josé/sc.

Interessados devem enviar currículo para o e-mail informado no anúncio e aguardar o processo seletivo.

• Realizar a investigação e abertura de sinistros
• Atendimento aos terceiros
• Receber e organizar os documentos relacionados à frota
• Solicitar ordens de compra para serviços e produtos
• Realizar o controle dos veículos e de abastecimento
• Realizar orçamentos
• Demais atividades relacionadas ao setor

• Ensino médio completo

Local de trabalho: rod. Armando calil bulos, 1221 - Vargem grande, florianópolis.

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Hospital da Catarata de Florianopolis / Palhoça

Hospital, localizado em Palhoça, busca identificar no mercado profissional qualificado para exercer a função de Auxiliar Administrativo.

• Ótima digitação
• Bom conhecimento em Excel
• Boa comunicação

• Vale refeição
• Vale transporte

Para se candidatar para esta vaga, envie seu currículo por e-mail para:

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LEIA COM ATENÇÃO :

NUNCA, em hipótese nenhuma, faça pagamento para participar do processo de seleção.

NUNCA, em hipótese nenhuma, compre cursos, produtos e/ou serviços em troca de promessas de contratação. Empresas sérias primeiro contrata e somente depois capacita seus colaboradores.

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Auxiliar Administrativo at ORCALI Segurança e Serviços

Candidate-se rapidamente pelo email:

• Controle de jornada
• Validação de inconsistências
• Conferência de planilhas
• Atendimento aos colaboradores
• Lançamento de horas no sistema operacional
• Envio de relatório aos clientes
• Envio de eventos para a rescisão

• Ensino médio completo

De segunda a sexta, das 8h às 18h, presencial.

• Parcerias com Instituições de Ensino
• Assiduidade
• Treinamentos e workshops (internos e externos)
• Assistência odontológica
• Vale alimentação
• Vale transporte
• Convênio médico
• Convênio odontológico
• Convênio com SESC
• Parceria com Instituições de Ensino
• Plano de Cargos e Salários
• Day off de aniversário

Todas as nossas vagas são disponíveis para reabilitados e pessoas com deficiência.

Lei Estadual 17.993/2020: É proibido inquirir, por quaisquer meios, sobre a religião e a orientação sexual de candidatos.

Aos candidatos: os dados pessoais coletados durante este processo seletivo serão utilizados exclusivamente para fins do processo seletivo, respeitando a LGPD e garantindo a segurança e confidencialidade das informações fornecidas. Ao se candidatar a esta vaga, você concorda com o uso de seus dados conforme descrito neste aviso.

Com mais de de trajetória, a AGEON é movida por qualidade, inovação e tecnologia. Desde 2001, atuamos com paixão e comprometimento, desenvolvendo soluções que realmente fazem a diferença.

Nossas operações se baseiam em três pilares que norteiam todas as nossas decisões: inovação, tecnologia e melhoria contínua. São esses valores que sustentam nosso compromisso com a excelência e impulsionam nosso crescimento constante.

Estamos em expansão e queremos pessoas que também queiram crescer com a gente!

• Auxiliar na emissão e recebimento de documentos (NFs, relatórios bancários, etc.).


• Acompanhar e preencher planilhas.


• Digitalizar, organizar e arquivar documentos, quando necessário.


• Conferência de lançamentos, entre outras atividades.

• Ensino Técnico, tecnólogo ou superior em andamento Administração de Empresas ou ciências Contábeis.


• Habilidade com cálculos.


• Capacidade de planejamento.


• Agilidade no raciocínio.


• Proatividade na identificação de oportunidades e resolução de problemas.


• Proatividade.


• Trabalho em equipe.


• Foco e concentração.


• Discrição e Comprometimento.

• Vale-refeição ou vale-alimentação.


• Participação de lucros e resultados


• Convênio médico e odontológico


• Estacionamento próprio;


• Parcerias com instituições de ensino, academias, escolas de idiomas, clínicas de estética e restaurantes.

Carga horária: 44h semanais, de segunda a sexta-feira.

Modelo de trabalho: Presencial.

Local: Jardim Eldorado, Palhoça/SC

• Controlar agendas de reuniões e treinamentos
• Preenchimento de planilhas
• Levantamento de orçamentos
• Controle de estoque de materiais de escritório
• Apoio em demais atividades administrativas

• Local de trabalho: Palhoça, SC
• Regime de contratação: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Nível hierárquico: Auxiliar

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Tempo de experiência: Menos de 1 ano

• Gympass
• Plano Odontológico
• Plano de Saúde
• Vale Refeição
• Vale Alimentação
• Vale Transporte

• Recepcionar, atender telefone, cuidar da agenda da sala de reunião
• Preparar a Sala de reunião quando houver visitas importantes agendadas pela diretoria
• Processos de multas, envio de documentos em geral (abertura de conta em banco, abertura de nova empresa, Cadastro em fornecedor etc.)
• Manter a CND atualizada, conferência da fatura de telefonia móvel, abrir chamados quando necessário (Prefeitura, Celesc, Casan etc.)
• Cuidar do Instagram da ADR
• Emitir os documentos dos carros anualmente
• Acompanhar o Detran semanalmente
• Redigir atas de reunião
• Fazer o café
• Manutenção predial (recepcionar, colher orçamentos etc.)
• Fazer a solicitação e organização das frutas
• Recepcionar os candidatos e entregar as fichas pré-integração ou pré-entrevistas
• Digitalizações, conferência do Goodcard
• Organização de eventos internos (cafés, confraternizações)
• Saída rápida, retirada de um material pontual, padaria, proximidades
• Levar e retirar documentos no Detran, cartório
• Imprimir protocolo de despesas e deixar nas pastas dos técnicos
• Reserva de hotel quando necessário
• Tirar pedidos comerciais

• PLANO DE SAÚDE
• DAY OFF ANIVERSÁRIO
• BANCO DE HORAS
• Ajuda de custo
• Assistência odontológica
• Refeitório
• Seguro de vida
• Vale refeição

Rua Heriberto Hulse, Jardim Santiago, 2825, São José - Santa Catarina, , Brasil

Empresa especializada na prestação de serviços e benefícios para profissionais está buscando um Auxiliar Administrativo para o setor Financeiro da empresa.

• Atender profissionais, colaboradores, prestadores de serviços e outros, nos assuntos pertinentes a contas a pagar e contas a receber.
• Examinar a documentação recebida e encaminhar aos setores responsáveis.
• Controlar o orçamento financeiro e o fluxo de caixa.
• Responder por operações de faturamento, crédito e cobrança.
• Fazer atendimento presencial ou eletrônico, para esclarecimento de dúvidas e orientações.
• Controlar e registrar os contratos mantidos pela empresa.
• Fazer a triagem do sistema de compras, analisando e orientando as solicitações.
• Emitir notas fiscais.
• Publicar informações no Portal de Transparência.
• Lançar despesas de acordo com o centro de custo e conta financeira/contábil.
• Elaborar relatórios para prestação de contas, encaminhar cópia/original dos documentos comprobatórios da despesa para o setor de prestação de contas.
• Controlar pagamentos referentes a contratos vigentes da instituição, visando cumprir as cláusulas contratuais.
• Elaborar o fluxo de caixa.
• Arquivar documentos.
• Receber arquivos de retorno do banco para conferência e baixa.
• Importar arquivos de retorno do banco para o sistema.
• Elaborar relatórios de conferência para a contabilidade.
• Auxiliar no fechamento da contabilidade.
• Emitir Registro de boletos de cobrança conforme contratos e emissão de segunda via.
• Calcular reajustes contratuais.
• Treinar novos funcionários/estagiários no fechamento de caixas.
• Emitir relatórios de controle.
• Conciliar contas contábeis.

• Vale alimentação (VA) ou vale refeição (VR Sodexo/Pluxee) de R$35,00 por dia.
• VT ou vale combustível (Cartão de Benefícios Sodexo/Pluxee).
• Estacionamento.
• Plano de saúde (após 90 dias) – UNIMED – Coop de 50%.
• Profilaxia: 2 por ano (apenas região da grande Florianópolis).
• Telemedicina do Albert Einstein.
• Seguro de vida.
• Carteirinha ASSOC – benefício de Odonto/Previdente e descontos em locais credenciados.
• Carteirinha CLUBE DE DESCONTOS - descontos em locais credenciados.
• Day Office – folga no dia do aniversário do colaborador.
• Plano de cargos e salários.
• Campanhas e eventos da empresa.
• Atendimento psicológico – voltado para assédio moral no trabalho.

• Experiência mínima de 1 ano em áreas correlatas à função.
• Conhecimento em contabilidade e tesouraria.
• Experiência com cobranças e conciliação bancária.
• Habilidade em fornecer suporte ao cliente e soluções financeiras.
• Capacidade de elaborar relatórios financeiros claros e precisos.
• Habilidade com pacote Office (principalmente Excel e Word).
• Desejável experiência com sistemas de ERP (Ex.: financeiro, contábil); candidatos com experiência no Sistema Senior terão diferencial.