117 Empregos para Escritórios de arquitetura - Belo Horizonte

Descrição:

Requisitos:

Ensino Superior: Em andamento ou Concluído nos cursos de Logística | Administração | Processos Gerenciais;

Experiencia prévia na área de Logística;

Conhecimento da ferramenta SAP será um diferencial.

Observações sobre a remuneração:

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à equipe em um escritório de advocacia especializado em previdência. ;

Responsabilidades:

Atendimento a clientes, fornecendo informações e suporte necessário.

Planilhar informações relevantes para a gestão do escritório.

Inserir dados no sistema com precisão e agilidade.

Conferir e avaliar documentações para garantir a conformidade e a organização.

Requisitos:

Experiência prévia na área administrativa.

Facilidade de comunicação verbal e escrita.

Atenção a detalhes e capacidade de organização.

Bom conhecimento do Pacote Office.

Fácil acesso à região do bairro Luxemburgo/Estoril.

Benefícios:

Salário: R$ 2.200,00 + bônus por produtividade.

Vale Alimentação: R$ 24,75 por dia.

Seguro de Vida.

Vale Transporte.

Contratação CLT / Presencial.

Horário de trabalho: De segunda a quinta, das 8h às 18h e sexta, das 8h às 17h. ;

Atua no suporte administrativo a viagens, gestão patrimonial e recepção, incluindo reservas, reembolsos, controle de materiais e documentos.
Responsável por apoiar operações internas, acompanhar chamados, relatórios e auxiliar a chefia na solução de demandas e melhorias.

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar no setor de cooperados, com foco em atendimento, organização de processos e apoio às rotinas administrativas. Procuramos uma pessoa com perfil dinâmico, proativo, com boa comunicação e foco em resultados. Se você gosta de desafios, é organizado(a), comunicativo(a) e tem facilidade com sistemas e planilhas, essa vaga é para você!

Principais Responsabilidades:

Atendimento presencial e online aos cooperados;
Lançamento de dados em sistema interno e planilhas;
Organização e controle de arquivos físicos e digitais;
Elaboração de comunicados e ofícios;
Controle de estoque de uniformes;
Cotação de seguro veicular;
Emissão e envio de demonstrativos de pagamento para os cooperados;
Relatórios de desconto de produção;
Controle de veículos locados e seus respectivos abastecimentos por contrato;
Emissão de notas fiscais;
Apoio geral nas demais rotinas do setor de cooperados.

 Horário de Trabalho:
•    Segunda a Quinta: 08h00 às 18h00
•    Sexta-feira: 08h00 às 17h00

Ensino Médio Completo;
Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook, etc.);
Disponibilidade de horário e para viagens eventuais;
Conhecimento básico em tipificação de veículos automotores.

•    Salário Fixo: R$ 1.625,00 (antes e após período de experiência de 90 dias);
•    Premiação por resultados (após o período de experiência);
•    Vale Transporte ou Ajuda de Combustível: R$300,00 via CAJU;
•    Vale Alimentação: R$ 400, 0 via CAJU;
•    Plano de Saúde (participativo – 50% subsidiado pela empresa, após 90 dias);
•    Seguro de Vida.

Atividades:

Auxiliar na execução de todas rotinas administrativas, envolvendo serviços gerais de escritório, organização e controle de documentos, atualização de arquivos e cadastro, distribuição de ordem de serviços, controle de estoque e almoxarifado. Atuará com digitação, revisão e emissão de documentos, email´s, atendimento a clientes, contas a pagar e notas fiscais. Elaboração e preenchimento de planilhas de controle interno e orçamento prestando apoio direto às solicitações da Gerência.

Requisitos:

Possuir experiência em rotinas administrativas diversas, ter facilidade com números, conhecimento em informática, bom relacionamento interpessoal, possuir boa comunicação e organização.

Local de Trabalho: Bairro Palmeiras - Belo Horizonte/MG

Horário: de segunda a sexta feira das 08:00 às 18:00 horas.

• Faturamento / contas a receber.
• Conhecimento no Protheus.
• Pacote office.
• Conhecimento de rotinas administrativas de transportadora.
• Experiência anterior na função

Missão do cargo 

Apoiar a Inteligência Comercial nas atividades operacionais do processo de pagamento de comissões de vendas, premiações e promoções, comunicados, controles e relatórios, contribuindo com eficiência e garantindo a agilidade e assertividade.

Atividades

·    Executar atividades relacionadas com as rotinas de controle de informação da área;

·    Produção e envio de comunicados pertinentes;

·    Executar o processamento de notas fiscais de pagamento de comissões, prêmios e promoções: receber, conferir, registrar, criar pedido SAP, acompanhar aprovações, subir itens no portal SAP e liberar para Central de Notas;

·    Produzir e atualizar controles, bases e planilhas internas;   

·    Acompanhar e controlar campanhas de premiações e promoções com compra de itens;

·    Apurar e validar contemplados (premiações e promoções): enquadramento de regras, requisição de compra, recebimento do prêmio e validação com o respectivo gerente;

·    Confecção e envio de relatórios pertinentes;

Identificar as oportunidades de melhorias no processo de pagamento de comissões, prêmios e promoções;

A Movyx é uma empresa inovadora, reconhecida no mercado por sua expertise em soluções tecnológicas e serviços personalizados voltados para o setor de logística e transporte. Com foco na excelência operacional e na satisfação dos clientes, a Movyx está em constante crescimento e busca profissionais dedicados e comprometidos para integrar sua equipe.

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para apoiar a gestão de processos internos, garantir a eficiência das operações diárias e colaborar com diferentes áreas da empresa. Se você é organizado, proativo e tem habilidades em gestão administrativa, esta é uma excelente oportunidade para crescer em um ambiente dinâmico e desafiador!

Responsabilidades:

• Recebimento de documentos e correspondencias  
• Realiza cotações orçamentárias para compras;   
• Digitaliza documentos   
• Elabora planilhas de controles internos   
• Agendamentos de salas de reuniões   
• Controle de aniversariantes do mês   
• Monitora e alimenta a intranet   
• Organização de arquivos   
• Agendamento e controle de exames periodicos  
• Controle e lançamentos de despesas administrativas   
• Controle de beneficios
• Lançamento de despesas administrativas