115 Empregos para Coordenação administrativa - Curitiba

Ensino Médio completo

Conhecimento básico de informática

Comunicação clara e objetiva;

Agilidade e proatividade

Organização em suas rotinas e entregas diárias;

Desejável experiência de pelo menos 1 ano.

Atendimento aos pais no balcão e telefônico;

Atendimento aos alunos;

Recebimento e distribuição de malotes internos (via protocolo dos mesmos);

Registrar o acesso de visitantes e fornecer crachá para circulação interna;

Garantir que o ambiente da recepção esteja sempre limpo e organizado para receber clientes e visitantes;

Distribuição de correspondências que chegam pelo correio;

Comunicar-se de forma efetiva com a portaria para permitir a entrada somente de pessoas previamente autorizadas;

Informar diariamente ao restaurante a quantidade de alunos no dia para consumo de lanche e almoço (no infantil essa demanda não é realizada pela recepção)

Acompanhar a agenda de uso do auditório, capela, sala camarim e refeitório;

Envio de segunda via de boletos (recepção do Fundamental)

Informar aos seguranças os eventos e atividades a serem realizadas aos finais de semana nas dependências da escola;

Apoiar a administradora com a logística de reserva de espaço, (informações gerais e necessidades pontuais);

Apoiar os demais setores quando solicitado.

Formação

Superior completo em Administração, Economia, Políticas Públicas, Administração pública e Ciências Econômicas.

Experiência

Desejável Apoio em Gestão de projetos, levantamento, formulação e análise de indicadores econômicos e sociais; Atendimento e manutenção de relacionamento com clientes e partes interessadas;

Conhecimento

Produção e apresentação de relatórios; Pacote office (word, excel avançado, power point, etc); Ferramentas de videoconferência; Ferramentas de Business Inteligence (B.I.)

• Contrato CLT;
• Seg à Sex - carga horária de 44 hrs;
• Salário a combinar

• Garantir a execução eficiente das rotinas internas da área.
• Controlar as atividades realizadas pela equipe de campo.
• Assegurar que os atendimentos ocorram conforme o planejado.
• Atualizar informações no sistema API e nas planilhas de controle.
• Monitorar prazos de certificação e calibração dos equipamentos.
• Organizar demandas técnicas e realizar cotações de frete.
• Manter o controle dos equipamentos em campo.
• Garantir a integridade dos dados operacionais.

• Superior cursando Administração.
• Pacote Office avançado.

• Ensino médio completo requisito fundamental.
• Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas comprovada.
• Domínio de MS Office (Excel, Word, PowerPoint) essencial para relatórios.
• Habilidade de organização e controle de documentos para manter processos eficientes.
• Boa comunicação verbal e escrita indispensável para interações internas e externas.

• Conhecimento em sistemas de gestão hospitalar ou de saúde vantagem para integração rápida
• Experiência em apuração de horas e controle de contratos diferencial de performance
• Capacidade de trabalhar de forma autônoma e em equipe equilíbrio de iniciativa e colaboração
• Habilidade em lidar com situações de pressão e prazos curtos resiliência comprovada
• Proatividade em sugerir melhorias de processos espírito inovador

1. Concluído relatórios de horas e faturamento dentro dos prazos estabelecidos
2. Processamento de reembolsos e NF/RPA em tempo hábil
3. Manutenção de registros atualizados e precisos
4. Apoio ao time de RH na gestão de benefícios
5. Melhoria contínua de processos internos

• Experiência em rotinas administrativas,
• pacote office em geral com Excel intermediário.

Escolaridade: mínimo Ensino Médio completo.

MISSÃO DO CARGO:

Prestar serviços administrativos com relação a sua área de atuação, executar os processos de atendimento administrativo, conforme orientação ou procedimentos estabelecidos. Prestar atendimento ao público e apoiar as atividade de suporte técnico administrativo, zelando para o bom desenvolvimento dos processos e ações desenvolvidas.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES:

• Prestar atendimento ao público interno e externo (informações gerais dentro de sua alçada);
• Agendamentos e confirmações de consultas;
• Cadastro de pacientes;
• Cobrança dos procedimentos;
• Dar suporte técnico administrativo às atividades voltadas para o setor;
• Abertura de chamados para manutenções;
• Solicitação de compras via sistema;
• Auxiliar os professores e alunos na informação dos procedimentos;
• Utilizar adequadamente os sistemas e recursos para realização do trabalho conforme normas e procedimentos definidos e disponibilizados pela Instituição;
• Dar suporte administrativo aos Discentes, conforme procedimentos definidos ou orientação superior;
• Utilizar adequadamente os sistemas e recursos disponibilizados pela Instituição para a realização do seu trabalho conforme normas e procedimentos definidos;
• Ter conhecimento e cumprir normas, procedimentos ou instruções de trabalho, definidos pelos sistemas da Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Medicina do Trabalho, conforme área de atuação, estabelecidos pela Instituição ou legislação vigente.