105 Empregos para Coordenadora de escritório - Palhoça
Auxiliar administrativo
Hoje
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Descrição Do Trabalho
Descrição Geral:
Buscamos uma pessoa atenta, organizada e comprometida para integrar nossa equipe como Auxiliar Administrativo. Nesta função, você será um dos pilares invisíveis que sustentam o bom andamento de nossos projetos, garantindo que cada etapa, cada detalhe, cada gesto prático esteja em harmonia com a missão maior da consultoria: transformar com inteligência, rigor e presença.
A função exige mais que simples execução de tarefas — requer senso de responsabilidade, capacidade de antecipação e o zelo silencioso por aquilo que, embora não apareça, faz tudo funcionar.
Principais Responsabilidades:
Acompanhamento Financeiro:
- Lançamento e organização de despesas da Empresa e dos Projetos em andamento;
- Controle de reembolsos, notas fiscais, pagamentos e recebimentos;
- Contas a pagar e contas a receber;
- Envios de NF;
- Apoio à contabilidade, lançamentos e conferência de movimentações.
Gestão de Agendas e Logística:
- Organização de agendas da equipe e consultores;
- Compra de passagens, reserva de hotéis e traslados;
- Apoio logístico completo aos deslocamentos e eventos.
Apoio Administrativo aos Projetos:
- Acompanhamento do cronograma de projetos;
- Preparação e envio de materiais para reuniões, workshops e treinamentos;
- Apoio na análise de perfil, elaboração de relatórios e organização documental;
- Comunicação com clientes para agendamento e organização de etapas operacionais.
Zelo e Ordem Interna:
- Organização de documentos físicos e digitais;
- Apoio em demandas cotidianas do escritório;
- Manutenção da ordem prática que sustenta a excelência do trabalho intelectual.
Perfil Esperado:
- Rigor, discrição e senso de responsabilidade;
- Capacidade de organização e atenção aos detalhes;
- Proatividade e espírito de serviço — saber ver o que precisa ser feito, antes que seja pedido;
- Domínio de ferramentas como Excel, Word, Google Workspace;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Desejável experiência anterior em funções similares.
Remuneração: R$ 1.800,00 + Vale Transporte.
Horário: das 12h às 18h.
Modelo: Presencial (Trindade/Florianópolis).
Mais que um cargo, um papel silencioso de sustentação.
Este trabalho é para quem sabe que a grandeza de uma missão nasce também dos bastidores. Se você entende que excelência não está apenas no palco, mas também na costura invisível dos bastidores — então talvez esta vaga tenha sido pensada para você.
Auxiliar Administrativo
Hoje
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Descrição Do Trabalho
Olá, obrigado por ler sobre nossa oportunidade de Auxiliar Administrativo ! Estamos felizes pelo seu interesse. ;
Estamos buscando pessoas para construir uma parceria longa e duradoura. Valorizamos sua personalidade, sua dedicação e onde você quer chegar junto com a gente.
Se curtiu e acha que esta vaga é para você, candidate-se.
Quem somos:
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Uma clínica odontológica completa que cuida do sorriso da sua família em todas as fases da vida da gestação à melhor idade. Localizada no bairro Pedra Branca, oferecemos todas as especialidades em um só lugar, com atendimento moderno, acolhedor e baseado em prevenção. Nosso propósito é formar uma Geração Cárie Zero, através de uma odontologia atual, científica e de mínima intervenção.
O que você vai fazer? ;
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Agendamento e confirmação de consultas;
Organização de agendas e arquivos (físicos e digitais);
Atendimento e suporte aos pacientes (presencial, telefone e WhatsApp);
Controle financeiro básico: fluxo de caixa, recebimentos e emissão de notas;
Apoio em processos administrativos e burocráticos (contratos, convênios e fornecedores);
Suporte à equipe da clínica em demandas do dia a dia.
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Vamos adorar se você tiver os seguintes requisitos: ;
Curso técnico ou superior em andamento em Administração, Gestão em Saúde ou áreas correlatas (desejável);
Conhecimento básico em Word, Excel e PowerPoint;
Experiência em funções administrativas ou atendimento ao público (preferencialmente em clínicas/saúde);
Organização, atenção aos detalhes, boa comunicação, simpatia e postura acolhedora;
Proatividade, resiliência e capacidade de trabalhar em equipe.
Será um diferencial se você tiver:
Atendimento via WhatsApp;
Conhecimento básico em marketing digital;
Vivência em clínica odontológica ou médica;
Disponibilidade para horários alternados.
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Local:
Palhoça/SC – Pedra Branca
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Jornada:
De segunda a sexta-feira, das 7h30 às 11h30 e das 13h às 16h30 , com possibilidade de pequenas variações.
Aos sábados, das 7h30 às 11h30 , também podendo haver variação.
Salário:
R$ 1.978,00
Que tal, essa oportunidade tem o seu perfil? Sim? Que ótima notícia, estamos torcendo para que você seja a nossa nova contratação!
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AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Publicado há 2 dias atrás
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Descrição Do Trabalho
Descrição
Estamos em busca de uma pessoa para atuar no nosso time de Geração de Demanda, onde sua principal entrega será a criação e qualificação de listas de leads, preparando o terreno para nossos esforços de vendas. É uma atividade que exige esforço, dedicação e desejo de atuação no time comercial.
Responsabilidades e atribuições
O QUE VOCÊ VAI FAZER:
- Executar ações de prospecção ativa, qualificação e enriquecimento de leads
- Criar listas de leads ativos, analisando segmentos de negócios promissores
- Qualificar leads passivos gerados por conteúdo digital e participação em eventos
- Validar e enriquecer dados de leads para otimizar o trabalho da área de pré-vendas
- Alimentar e apresentar relatórios de performance de listas
Requisitos e qualificações
O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:
- Ensino Médio completo ou Superior em andamento/concluído;
- Familiaridade com geração de listas e ferramentas de prospecção;
- Familiaridadecom vendas consultiva, de ciclo longo e complexo B2B;
- Intermediário em Excel/Google Sheets;
- Habilidade de comunicação verbal e escrita;
- Habilidade de investigação, perfil curioso, aberto a aprender todos os dias sobre nosso modelo de negócios da TOTVS e dos nossos clientes.
Auxiliar Administrativo
Publicado há 4 dias atrás
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Descrição Do Trabalho
Overview
Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo organizado(a), comunicativo(a) e proativo(a), para apoiar as rotinas administrativas e de atendimento da empresa. Essa função é essencial para garantir a eficiência nos processos internos e a qualidade no relacionamento com clientes, síndicos e condôminos.
Principais Responsabilidades- Prestar atendimento aos condôminos via telefone e WhatsApp, garantindo cordialidade, clareza e agilidade nas respostas.
- Executar lançamentos de arrecadações de cobranças mensais em sistemas internos.
- Emitir boletos bancários e relatórios de inadimplência com precisão.
- Realizar inclusão e atualização de cadastros em sistemas e planilhas de controle.
- Preparar e enviar boletos para impressão em gráficas e efetuar o despacho pelos Correios.
- Acompanhar o recebimento dos boletos nos condomínios, assegurando a entrega correta.
- Apoiar na organização da recepção e da sala de reuniões, incluindo preparo de café quando necessário.
- Controlar e organizar materiais de expediente, mantendo o ambiente administrativo funcional e bem estruturado.
- Ensino superior completo ou em andamento- Administração, Gestão de Negócios ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em rotinas administrativas e atendimento ao cliente (presencial, telefone e WhatsApp).
- Vivência em utilização de sistemas administrativos e/ou de cobrança.
- Domínio básico do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
- Boa comunicação oral e escrita, com postura cordial e profissional.
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas.
- Vivência em empresas do segmento condominial, imobiliário ou financeiro.
- Familiaridade com sistemas de cobrança e emissão de boletos.
- Pacote de remuneração compatível com o mercado.
- Ambiente de trabalho colaborativo e de aprendizado contínuo.
- Oportunidade de atuar em uma empresa sólida, em expansão nacional, com possibilidade de crescimento profissional.
Auxiliar Administrativo
Publicado há 4 dias atrás
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Descrição Do Trabalho
Resumo
A água mineral santa rita contrata auxiliar administrativo de logística.
Horário- Segunda à sexta: 08:00 às 12:00h/13:00h às 17:48h
- Sábados: quando necessário
Rotinas administrativas e faturamento, controle de documentos, lançamentos em sistema, organização de notas fiscais, apoio na expedição, contato com transportadoras etc.
LocalizaçãoA empresa está localizada em são josé/sc.
Como se candidatarInteressados devem enviar currículo para o e-mail informado no anúncio e aguardar o processo seletivo.
#J-18808-LjbffrAuxiliar Administrativo
Publicado há 5 dias atrás
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Descrição Do Trabalho
- Realizar a investigação e abertura de sinistros
- Atendimento aos terceiros
- Receber e organizar os documentos relacionados à frota
- Solicitar ordens de compra para serviços e produtos
- Realizar o controle dos veículos e de abastecimento
- Realizar orçamentos
- Demais atividades relacionadas ao setor
- Ensino médio completo
Local de trabalho: rod. Armando calil bulos, 1221 - Vargem grande, florianópolis.
#J-18808-LjbffrAuxiliar Administrativo
Publicado há 5 dias atrás
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Descrição Do Trabalho
Overview
Hospital da Catarata de Florianopolis / Palhoça
Hospital, localizado em Palhoça, busca identificar no mercado profissional qualificado para exercer a função de Auxiliar Administrativo.
Requisitos- Ótima digitação
- Bom conhecimento em Excel
- Boa comunicação
- Vale refeição
- Vale transporte
Para se candidatar para esta vaga, envie seu currículo por e-mail para:
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LEIA COM ATENÇÃO :
NUNCA, em hipótese nenhuma, faça pagamento para participar do processo de seleção.
NUNCA, em hipótese nenhuma, compre cursos, produtos e/ou serviços em troca de promessas de contratação. Empresas sérias primeiro contrata e somente depois capacita seus colaboradores.
Identificou problema?IDENTIFICOU algum problema nessa vaga? Informe/denuncie!
#J-18808-LjbffrSeja o primeiro a saber
Sobre o mais recente Coordenadora de escritório Empregos em Palhoça !
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Publicado há 5 dias atrás
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Descrição Do Trabalho
Overview
Auxiliar Administrativo at ORCALI Segurança e Serviços
Candidate-se rapidamente pelo email:
Responsabilidades- Controle de jornada
- Validação de inconsistências
- Conferência de planilhas
- Atendimento aos colaboradores
- Lançamento de horas no sistema operacional
- Envio de relatório aos clientes
- Envio de eventos para a rescisão
- Ensino médio completo
De segunda a sexta, das 8h às 18h, presencial.
Benefícios- Parcerias com Instituições de Ensino
- Assiduidade
- Treinamentos e workshops (internos e externos)
- Assistência odontológica
- Vale alimentação
- Vale transporte
- Convênio médico
- Convênio odontológico
- Convênio com SESC
- Parceria com Instituições de Ensino
- Plano de Cargos e Salários
- Day off de aniversário
Todas as nossas vagas são disponíveis para reabilitados e pessoas com deficiência.
Lei Estadual 17.993/2020: É proibido inquirir, por quaisquer meios, sobre a religião e a orientação sexual de candidatos.
Aos candidatos: os dados pessoais coletados durante este processo seletivo serão utilizados exclusivamente para fins do processo seletivo, respeitando a LGPD e garantindo a segurança e confidencialidade das informações fornecidas. Ao se candidatar a esta vaga, você concorda com o uso de seus dados conforme descrito neste aviso.
#J-18808-LjbffrAuxiliar Administrativo
Publicado há 5 dias atrás
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Descrição Do Trabalho
Com mais de de trajetória, a AGEON é movida por qualidade, inovação e tecnologia. Desde 2001, atuamos com paixão e comprometimento, desenvolvendo soluções que realmente fazem a diferença.
Nossas operações se baseiam em três pilares que norteiam todas as nossas decisões: inovação, tecnologia e melhoria contínua. São esses valores que sustentam nosso compromisso com a excelência e impulsionam nosso crescimento constante.
Estamos em expansão e queremos pessoas que também queiram crescer com a gente!
O Que Você Vai Fazer Por Aqui- Auxiliar na emissão e recebimento de documentos (NFs, relatórios bancários, etc.).
- Acompanhar e preencher planilhas.
- Digitalizar, organizar e arquivar documentos, quando necessário.
- Conferência de lançamentos, entre outras atividades.
- Ensino Técnico, tecnólogo ou superior em andamento Administração de Empresas ou ciências Contábeis.
- Habilidade com cálculos.
- Capacidade de planejamento.
- Agilidade no raciocínio.
- Proatividade na identificação de oportunidades e resolução de problemas.
- Proatividade.
- Trabalho em equipe.
- Foco e concentração.
- Discrição e Comprometimento.
- Vale-refeição ou vale-alimentação.
- Participação de lucros e resultados
- Convênio médico e odontológico
- Estacionamento próprio;
- Parcerias com instituições de ensino, academias, escolas de idiomas, clínicas de estética e restaurantes.
Carga horária: 44h semanais, de segunda a sexta-feira.
Modelo de trabalho: Presencial.
Local: Jardim Eldorado, Palhoça/SC
#J-18808-LjbffrAuxiliar Administrativo
Publicado há 5 dias atrás
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Descrição Do Trabalho
- Controlar agendas de reuniões e treinamentos
- Preenchimento de planilhas
- Levantamento de orçamentos
- Controle de estoque de materiais de escritório
- Apoio em demais atividades administrativas
- Local de trabalho: Palhoça, SC
- Regime de contratação: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Nível hierárquico: Auxiliar
- Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
- Tempo de experiência: Menos de 1 ano
- Gympass
- Plano Odontológico
- Plano de Saúde
- Vale Refeição
- Vale Alimentação
- Vale Transporte