8 Empregos para Controle de contas a pagar e receber - João Pessoa

O cargo de Assistente de Contas a Receber envolve a gestão e controle das contas devidas pelos clientes de uma empresa. A principal responsabilidade desse profissional é garantir que a conferência dos pagamentos sejam feitos de forma pontual e correta, contribuindo para a saúde financeira da organização.

Conferência das contas a pagar/A RECEBER em todas as unidades;

Conferir e formalizar ajustes nos caixas de todas as unidades;

Efetuar e conferir conciliação bancária diária de todas as unidades;

Responder Whatsapp, e-mail e demais meios de comunicação da empresa em assuntos relacionados ao contas a receber de todas as unidades;

Colaborar com outras áreas da empresa, como vendas, marketing e recursos humanos, para fornecer suporte financeiro e ajudar a alcançar metas estratégicas;

Apoiar o time de assessoria e BPO na entrega de relatórios e informações rapidamente, ou em prazos pré-estabelecidos;

Participar de reuniões específicas da área ou estratégicas, sob demanda interna ou externa.

A Kenosoft, empresa especializada em soluções tecnológicas para o setor de videoloteria, está em busca de um(a) Auxiliar de Contas a Pagar e a Receber com perfil analítico, atenção aos detalhes e sólida experiência na área financeira. Se você deseja fazer parte de um time inovador e contribuir diretamente para a organização e controle das finanças da empresa, essa vaga é para você!

Realizar lançamentos e controles de contas a pagar e a receber;

Emitir boletos e notas fiscais, controlar vencimentos e realizar baixas no sistema;

Efetuar conciliações bancárias diárias;

Cobrar clientes inadimplentes via telefone, e-mail ou outros meios de contato;

Organizar e arquivar documentos financeiros;

Apoiar o fechamento financeiro mensal e gerar relatórios de controle;

Prestar atendimento a fornecedores e clientes para esclarecimento de pendências;

Colaborar com o setor contábil e demais áreas administrativas.

Ensino médio completo (desejável formação técnica ou superior em Administração, Contabilidade, Finanças ou áreas correlatas);

Domínio de Excel e familiaridade com sistemas de gestão financeira (ERP);

Experiência mínima comprovada de 3 anos na função;

Conhecimentos sólidos em rotinas de contas a pagar, contas a receber, conciliação bancária e fluxo de caixa;

Organização, responsabilidade, atenção a prazos e boa comunicação.

O Assistente de Contas a Pagar é responsável pela gestão e controle das obrigações financeiras da empresa, garantindo que todos os pagamentos sejam realizados de forma correta e dentro dos prazos estabelecidos. Este profissional desempenha atividades como o lançamento de faturas e duplicatas, a conciliação de contas, a negociação com fornecedores e a elaboração de relatórios financeiros, além de contribuir com o planejamento do fluxo de caixa da empresa.

1. Lançamento e controle de contas a pagar :Registrar todas as obrigações financeiras da empresa, como faturas, duplicatas, e outros compromissos financeiros.
2. Conciliação de contas :Realizar a conciliação dos pagamentos efetuados com os lançamentos contábeis para garantir a precisão dos registros financeiros.
3. Controle de vencimentos :Acompanhar as datas de vencimento de todas as contas a pagar para evitar atrasos e multas.
4. Elaboração de relatórios :Preparar relatórios financeiros periódicos sobre as contas a pagar, informando sobre o saldo devedor e os pagamentos realizados.
5. Negociação com fornecedores :Entrar em contato com os fornecedores para negociar prazos de pagamento, descontos ou ajustes necessários.
6. Realização de pagamentos :Efetuar os pagamentos de forma pontual, seja por meio de transferência bancária, cheques ou outras formas, conforme a política da empresa.
7. Gestão de fluxo de caixa :Colaborar com o time financeiro no planejamento e controle do fluxo de caixa da empresa.
8. Atualização de informações :Manter os dados de fornecedores atualizados no sistema da empresa e realizar ajustes quando necessário.
9. Cumprimento de normas fiscais :Assegurar que os pagamentos estejam de acordo com as exigências fiscais e tributárias, garantindo o correto lançamento de impostos.
10. Arquivamento de documentos :Organizar e arquivar todas as documentações relacionadas aos pagamentos de forma a facilitar auditorias e consultas.

O Assistente de Contas a Pagar é responsável pela gestão e controle das obrigações financeiras da empresa, garantindo que todos os pagamentos sejam realizados de forma correta e dentro dos prazos estabelecidos. Este profissional desempenha atividades como o lançamento de faturas e duplicatas, a conciliação de contas, a negociação com fornecedores e a elaboração de relatórios financeiros, além de contribuir com o planejamento do fluxo de caixa da empresa.

1. Lançamento e controle de contas a pagar:Registrar todas as obrigações financeiras da empresa, como faturas, duplicatas, e outros compromissos financeiros.
2. Conciliação de contas:Realizar a conciliação dos pagamentos efetuados com os lançamentos contábeis para garantir a precisão dos registros financeiros.
3. Controle de vencimentos:Acompanhar as datas de vencimento de todas as contas a pagar para evitar atrasos e multas.
4. Elaboração de relatórios:Preparar relatórios financeiros periódicos sobre as contas a pagar, informando sobre o saldo devedor e os pagamentos realizados.
5. Negociação com fornecedores:Entrar em contato com os fornecedores para negociar prazos de pagamento, descontos ou ajustes necessários.
6. Realização de pagamentos:Efetuar os pagamentos de forma pontual, seja por meio de transferência bancária, cheques ou outras formas, conforme a política da empresa.
7. Gestão de fluxo de caixa:Colaborar com o time financeiro no planejamento e controle do fluxo de caixa da empresa.
8. Atualização de informações:Manter os dados de fornecedores atualizados no sistema da empresa e realizar ajustes quando necessário.
9. Cumprimento de normas fiscais:Assegurar que os pagamentos estejam de acordo com as exigências fiscais e tributárias, garantindo o correto lançamento de impostos.
10. Arquivamento de documentos:Organizar e arquivar todas as documentações relacionadas aos pagamentos de forma a facilitar auditorias e consultas.

• Ensino superior cursando em contabilidade ou administração de empresas
• Conhecimento em excel intermediário ou avançado
• Experiência na função

• Receber boletos de compras, organizar e programar pagamentos;
• Elaborar relatório de contas a pagar;
• Enviar documentações de movimentação bancária para o escritório de contabilidade;
• Emitir extrato bancário;
• Realizar conciliação bancária e de cartão de crédito;
• Conferir depósitos de clientes e liberação de pré-venda (para compras à vista) e dar baixa destas notas fiscais;
• Elaborar relatórios e planilhas financeiras;
• Manter o ambiente de trabalho limpo e organizado;
• Zelar pelos equipamentos e ferramentas de trabalho sob sua responsabilidade, solicitando serviços de manutenção quando necessário;
• Observar rigorosamente o cumprimento das normas de segurança do trabalho;
• Observar rigorosamente o cumprimento do Código de Ética e Regulamento Interno;
• Executar outras atividades correlatas de acordo com as atribuições próprias de sua atividade e da natureza do seu trabalho.