7 Empregos para Caixa agência de nova mutum/mt - Nova Mutum

Responsabilidades

• Lançamento de notas fiscais
• Baixas de XML
• Apuração de impostos
• Atendimento ao cliente

Qualificações

• Conhecimento em informática (Windows e pacote Office)
• Comunicação assertiva

• Organizar o fluxo de atendimento entre os vendedores;
• Recebimento de qualquer valor referente aos negócios da concessionária (frete, venda à vista, entrada, entre outros);
• Solicita devoluções de valor quando cliente desiste da compra;
• Lista de produtos que precisa comprar na loja, produtos para copa, produtos para limpeza e produtos de escritório;

Horário: 08h as 18h com 2h de almoço
Modalidade: Presencial
Descrição:

• Responsável por prestar suporte administrativo às atividades da área de vendas, realizando o atendimento ao cliente, fornecendo informações sobre produtos e serviços, e esclarecendo dúvidas.
• Auxiliar na elaboração de propostas comerciais, realizando o acompanhamento e controle de pedidos, desde a emissão até a entrega ao cliente.
• Solicitar devoluções de valores quando cliente desiste da compra;
• Manter o cadastro de clientes atualizado, inserindo e conferindo dados no sistema, garantindo a integridade das informações.
• Realizar o controle de estoque de materiais de apoio à venda, solicitando reposição quando necessário.
• Conferencia e fechamento de caixa;
• Colaborar com a equipe de vendas na resolução de problemas e no atendimento de demandas específicas dos clientes.
• Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade da área e orientação do superior imediato.
• Envio de documentos;
• Auxiliar na emissão de boletos;
• Auxiliar no departamento de entrega de motos, quando o responsável do departamento esta ausente (atestado, licença maternidade, férias )
• Coletar assinatura no Clicksign;
• Seguir e respeitar todas as políticas, normas e procedimentos da empresa.

• Ensino Médio Completo
• Experiência na área administrativa ou de vendas
• Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Boa comunicação verbal e escrita
• Disponibilidade para trabalhar em horário comercial

Dar suporte às rotinas administrativas e financeiras da empresa, garantindo organização, conferência de documentos e apoio no controle de contas, contribuindo para a agilidade e eficiência dos processos.

• Realizar lançamentos financeiros (contas a pagar e a receber) em sistema e planilhas;

• Auxiliar na emissão e conferência de notas fiscais, boletos e comprovantes de pagamento;

• Apoiar no processo de conciliação bancária;

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais do setor financeiro;

• Atender fornecedores e clientes para assuntos relacionados a cobranças e pagamentos;

• Elaborar relatórios financeiros e de apoio à gestão;

• Auxiliar em rotinas administrativas do escritório, como controle de agenda, correspondências e materiais de uso interno;

• Apoiar a equipe em demandas gerais que envolvam a interface entre o setor administrativo e o financeiro.
  
  
  

  • Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas afins);

  • Experiência com rotinas administrativas e financeiras;

  • Conhecimento básico em informática (Word, Excel, Outlook);

  • Desejável experiência em sistemas de gestão (ERP);

  • Organização, atenção a detalhes e comprometimento com prazos.

Descrição da vaga:
Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como Auxiliar Administrativo, com foco em recepção. O cargo exige agilidade, atenção aos detalhes e atendimento humanizado, alinhado ao padrão de excelência do Elisa Análises Clínicas.

Responsabilidades:

• Realizar o atendimento presencial e telefônico de pacientes, com cordialidade e empatia;
• Cadastrar exames e informações dos pacientes no sistema LIS (Sistema de Informação Laboratorial);
• Realizar a conferência de documentos e guias para atendimento via convênios;
• Apoiar no controle de agendas, organização do ambiente de recepção e fluxo de pacientes;
• Atender e dar suporte às demais rotinas administrativas relacionadas ao setor.

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Conhecimentos básicos em informática (Pacote Office e digitação);
• Boa comunicação, simpatia e postura profissional;
• Capacidade de trabalhar em equipe, sob pressão e com foco no cliente;
• Organização, agilidade e atenção aos detalhes.

Diferenciais:

• Experiência com recepção em laboratório, clínicas ou área da saúde;
• Conhecimento prévio em sistema LIS.

Se você se identifica com um ambiente profissional, ético e humano, e deseja fazer parte de um time comprometido com a excelência, venha para o Elisa! 

Requisitos:

• Experiência anterior na área administrativa;
• Ensino Médio ou Técnico completo;
• Conhecimentos em informática, com domínio do pacote Office.