32 Empregos para Auxiliar de escritório - Carapebus

Venha fazer parte de uma empresa que ama transformar com tecnologia e abraça a diversidade em todas as suas formas

Responsabilidades e atribuições

Principais Serviços a serem realizados, mas não limitados a:

a) Suporte à gestão de estoque

1. Sanear reservas vencidas, PTMs e demais pendencias relacionadas e gestão de estoque;

2. Tratamento no cadastro de materiais no sistema informatizado Petrobras (envolvendo Klasmatt, CSP, dentre outros);

3. Imobilização e gestão de Ferramentas (BP), garantindo conformidade dos dados;

4. Emissão de relatórios de estoque utilizando os sistemas da companhia;

5. Elaborar apresentações e atas de reuniões;

6. Elaborar e atualizar painéis em ferramentas de BI (Business Intelligence) para análise e divulgação dos dados;

7. Realizar análises gerais de estoque;

8. Preparar e divulgar Relatório MPT (Material em Poder de Terceiros), apoiar a gerência na análise dos resultados e nas propostas de ações para garantir o atendimento das metas;

9. Monitorar, controlar e manter atualizados os demais indicadores de estoque;

10. Elaborar, otimizar, atualizar e automatizar planilhas e demais arquivos de controle de estoque;

11. Apoio ao inventário rotativo e/ou anual de estoques.

b) Suporte a otimização do Cronograma de Unidades Marítimas.

1. Atualizar e consolidar o cronograma de demandas e ofertas de unidades marítimas buscando atender o escopo, datas e restrições dos projetos, otimizando a carteira e recursos disponíveis;

2. Acompanhar rotineiramente a realização das tarefas programadas, atualizando o sistema e identificando desvios e impactos/riscos nas programações subsequentes;

3. Suportar equipe de projetos e áreas técnicas para verificar possíveis restrições e riscos de prontidão de materiais/serviços e documentação/aprovação ou oportunidades de otimização, suportando a equipe do projeto nos possíveis planos de mitigação;

4. Apoiar a análise de priorização de recursos em casos de conflito, disponibilizando as informações necessárias à tomada de decisão

c) Nivelamento de recursos e atualização de escopos em sistema de alocação de recursos e gestão de projetos.

Requisitos e qualificações

Imprescindível:

Nível Superior em Administração ou Engenharia de Produção, com diploma expedido por instituição de ensino reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC), com registro no respectivo Conselho de Classe (se cabível).

Vasta experiência em cadeia de suprimentos de empresas de grande porte.

Conhecimentos Necessários

• Domínio do Módulo de Materiais (MM) do SAP ERP;
• Conhecimento do Módulo de Projetos (PS) do SAP ERP;
• Conhecimento do Módulo de Manutenção e Inspeção (PM) do SAP ERP;
• Domínio do pacote Microsoft Office;
• Conhecimento de Power BI.

Informações adicionais

Híbrido em Macaé

Quer saber mais sobre a gente e fazer parte do time que está construindo o futuro?

#VemSerSpreader

Transformando o mundo com tecnologia

Somos quase 2.500 Spreaders, espalhados em 22 estados brasileiros através do Spread Anywhere, que nos permite trabalhar de forma 100% remota, dependendo do modelo de contrato. Somos digitais, hiperconectados e de onde estivermos colocamos em prática todos os dias um dos valores tão presentes na nossa cultura, que é a #colaboração.

Inovação para desenvolver o futuro

A Spread é uma empresa de inovação com 41 anos de história, oferecendo soluções completas em tecnologia e negócios digitais. Atualmente, contamos com um portfólio robusto de serviços, que inclui o desenvolvimento de aplicações, Quality Assurance, IT Outsourcing, Talent on Demand, além do desenvolvimento de soluções em Inteligência Artificial e consultoria e implementação em SAP e S/4HANA. Atuamos com uma abordagem customer centric, onde a experiência do cliente é prioridade e orienta nossas ações e estratégias. Esse compromisso se reflete em nosso NPS de 75 pontos, um indicador que nos posiciona na zona de qualidade e comprova a confiança e a satisfação dos nossos clientes.

Diversidade, Equidade & Inclusão

Aqui a diversidade e inclusão não é apenas uma palavra, mas sim um compromisso genuíno. Trabalhamos para fazer com que todas as pessoas Spreaders se sintam valorizadas, respeitadas e capacitadas para alcançar o pleno potencial. Reconhecemos que a verdadeira diversidade vai além de questões superficiais e abrange uma ampla gama de características, como gênero, etnia, orientação sexual, idade e habilidades.

Imprescindível:

Nível Superior em Administração ou Engenharia de Produção, com diploma expedido por instituição de ensino reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC), com registro no respectivo Conselho de Classe (se cabível).

Vasta experiência em cadeia de suprimentos de empresas de grande porte.

Conhecimentos Necessários

Domínio do Módulo de Materiais (MM) do SAP ERP;

Conhecimento do Módulo de Projetos (PS) do SAP ERP;

Conhecimento do Módulo de Manutenção e Inspeção (PM) do SAP ERP;

Domínio do pacote Microsoft Office;

Conhecimento de Power BI.

Principais Serviços a serem realizados, mas não limitados a:

a) Suporte à gestão de estoque

1. Sanear reservas vencidas, PTMs e demais pendencias relacionadas e gestão de estoque;

2. Tratamento no cadastro de materiais no sistema informatizado Petrobras (envolvendo Klasmatt, CSP, dentre outros);

3. Imobilização e gestão de Ferramentas (BP), garantindo conformidade dos dados;

4. Emissão de relatórios de estoque utilizando os sistemas da companhia;

5. Elaborar apresentações e atas de reuniões;

6. Elaborar e atualizar painéis em ferramentas de BI (Business Intelligence) para análise e divulgação dos dados;

7. Realizar análises gerais de estoque;

8. Preparar e divulgar Relatório MPT (Material em Poder de Terceiros), apoiar a gerência na análise dos resultados e nas propostas de ações para garantir o atendimento das metas;

9. Monitorar, controlar e manter atualizados os demais indicadores de estoque;

10. Elaborar, otimizar, atualizar e automatizar planilhas e demais arquivos de controle de estoque;

11. Apoio ao inventário rotativo e/ou anual de estoques.

b) Suporte a otimização do Cronograma de Unidades Marítimas.

1. Atualizar e consolidar o cronograma de demandas e ofertas de unidades marítimas buscando atender o escopo, datas e restrições dos projetos, otimizando a carteira e recursos disponíveis;

2. Acompanhar rotineiramente a realização das tarefas programadas, atualizando o sistema e identificando desvios e impactos/riscos nas programações subsequentes;

3. Suportar equipe de projetos e áreas técnicas para verificar possíveis restrições e riscos de prontidão de materiais/serviços e documentação/aprovação ou oportunidades de otimização, suportando a equipe do projeto nos possíveis planos de mitigação;

4. Apoiar a análise de priorização de recursos em casos de conflito, disponibilizando as informações necessárias à tomada de decisão

c) Nivelamento de recursos e atualização de escopos em sistema de alocação de recursos e gestão de projetos.

Empresa do segmento de Petróleo e Gás contrata: Assistente de Suporte Administrativo Jr.

Pré requisitos:

Ensino médio completo;

Cursando nível superior em Administração; Contabilidade; Logística ou áreas correlatas;

Pacote Office Básico/Intermediário;

Desejável experiência com controle de inventário;

Atividades:

Ficará responsável por participar de todas as reuniões de HSEQ necessárias e seguir todos os regulamentos e diretrizes de HSEQ conforme definido pela Superior ou seus clientes; Atuar conscientemente no atendimento dos programas e metas corporativas de meio ambiente; Auxiliar no recebimento e na entrega de materiais; Responsável por organizar e armazenar os consumíveis e materiais, de modo que atenda aos pré-requisitos das normas e procedimentos de segurança e qualidade, garantindo que tudo seja feito de maneira eficiente e organizada; Auxiliar no controle e abastecimento de materiais - contagem de estoque, solicitação de reposição;

Realizar inventários periódicos para garantir a precisão dos registros de estoque e identificar discrepâncias ou necessidades de reposição; Atuar como o guardião dos estoques, mantendo um registro meticuloso dos itens disponíveis e assegurando que os níveis de estoque estejam sempre em harmonia com as necessidades da empresa; Ser ponto focal e auxiliar nas auditorias referentes e contagem e controle de inventário; Manter registros detalhados de todas as atividades de recebimento, armazenamento e expedição, utilizando sistemas informatizados de gestão de estoque e elaborar relatórios periódicos.

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Vale-transporte
• Vale-alimentação
• Assistência médica
• Seguro de Vida

• Tipo de contrato: contrato de trabalho por tempo indeterminado
• Modelo de trabalho: presencial
• Horário de trabalho: segunda a sexta de 8h às 17h / sábado de 8h às 12h 

• Ficará responsável por participar de todas as reuniões de HSEQ necessárias e seguir todos os regulamentos e diretrizes de HSEQ conforme definido pela Superior ou seus clientes; Atuar conscientemente no atendimento dos programas e metas corporativas de meio ambiente; Auxiliar no recebimento e na entrega de materiais; Responsável por organizar e armazenar os consumíveis e materiais, de modo que atenda aos pré-requisitos das normas e procedimentos de segurança e qualidade, garantindo que tudo seja feito de maneira eficiente e organizada; Auxiliar no controle e abastecimento de materiais - contagem de estoque, solicitação de reposição;

  Realizar inventários periódicos para garantir a precisão dos registros de estoque e identificar discrepâncias ou necessidades de reposição; Atuar como o guardião dos estoques, mantendo um registro meticuloso dos itens disponíveis e assegurando que os níveis de estoque estejam sempre em harmonia com as necessidades da empresa; Ser ponto focal e auxiliar nas auditorias referentes e contagem e controle de inventário; Manter registros detalhados de todas as atividades de recebimento, armazenamento e expedição, utilizando sistemas informatizados de gestão de estoque e elaborar relatórios periódicos.

• Cursando ensino superior em Administração, Contabilidade, Logística ou áreas correlatas

• Pacote Office intermediário
• Desejável experiência com controle de inventário

• Vale transporte
• Vale refeição
• Assistência médica
• Seguro de vida

• Segmento: Petróleo e Gás
• Localização: Macaé - RJ

Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo organizado(a), proativo(a) e comunicativo(a), que atuará no suporte às rotinas administrativas da empresa, contribuindo com eficiência para o funcionamento dos setores como financeiro, recursos humanos, operacionais e demais. A posição oferece desenvolvimento em um ambiente dinâmico com oportunidades de aprendizado e crescimento.

• Receber, organizar e arquivar documentos e correspondências;
• Digitação, emissão e revisão de e-mails, relatórios e planilhas;
• Preenchimento e manutenção de planilhas de controle interno;
• Agendamento e organização de salas de reunião e compromissos;
• Apoio nas rotinas do setor financeiro (como controle de notas e documentos);
• Atendimento telefônico e presencial, direcionamento de clientes e fornecedores.

Requisitos e qualificações

Obrigatórios:

• Ensino médio completo;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, Outlook);
• Boa habilidade de comunicação escrita e verbal;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em equipe.

Desejáveis:

• Ensino superior cursando em Administração, Contabilidade, Gestão ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas administrativas.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.518,00 - R$1.850,00 por mês

Benefícios:

• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Vale-transporte

Experiência:

• Pacote office (Obrigatório)
• Rotinas Administração e Operacionais (Obrigatório)
• Sistema Protheus Totvs e Senior (Obrigatório)

Responsável por apoiar os processos administrativos relacionados à autorização de procedimentos médicos, exames, cirurgias, terapias e internações. Atua diretamente na interface entre operadoras de saúde, prestadores de serviços médicos e pacientes, garantindo a correta documentação e agilidade nos processos de liberação médica.

Principais Atividades:

• Receber, conferir e registrar pedidos médicos (terapias);
• Solicitar autorizações junto às operadoras de planos de saúde conforme normas vigentes e prazos estabelecidos;
• Acompanhar o status das solicitações e garantir retorno ágil às áreas responsáveis ou pacientes;
• Verificar e atualizar dados cadastrais dos pacientes no sistema;
• Arquivar e organizar documentos relacionados às autorizações médicas;
• Realizar contato com médicos e convênios para esclarecimentos e complementações de informações;
• Preencher relatórios e planilhas de controle;
• Apoiar na conferência de negativas de autorização, orientando sobre recursos quando necessário;
• Zelar pelo sigilo das informações médicas e cumprir as normas da LGPD e demais legislações aplicáveis.

Fornecedor de alimentos e bebidas para catering admite Auxiliar Administrativo em Macaé (Granja dos Cavaleiros).

Responsabilidades:

Auxiliar na organização e coordenação de eventos de catering, incluindo a preparação de alimentos e bebidas, a montagem e desmontagem de mesas e a limpeza do local. Realizar pedidos de alimentos e bebidas, garantindo que haja suprimentos suficientes para atender à demanda dos eventos. Manter registros precisos de inventário de alimentos e bebidas, garantindo que não haja desperdício ou falta de produtos.

Remuneração:

• Salário: A combinar.
• Benefícios a combinar.

Outras Informações:

• Contrato: Efetivo
• Período: Tempo integral
• Jornada: A combinar.

Local de Trabalho: Presencial em Macaé / RJ

Prazo para inscrição: 13/09/2025

Data de início prevista 21/09/2025

JobId.:

Siga: @jobbol.empregos no Insta e extraia o melhor do Mercado de Trabalho 2025.

Muito+ Educação contrata Auxiliar Administrativo.

Necessária experiência com cobrança ou setor financeiro.

Principais atribuições: Recebimento de mensalidade, ligação de cobrança, atendimento aos pais e alunos, ligação para alunos faltosos entre outros.

Buscamos um profissional responsável, pró-ativo, comunicativo, criativo e com vontade de crescer profissionalmente.

Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT

Informática básica.

SOMENTE MORADORES DE MACAÉ

DISPONIBILIDADE DE SEGUNDA A SÁBADO

EXPERIÊNCIA COM CURSOS PROFISSIONALIZANTES SERÁ UM DIFERENCIAL

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$1.800,00 por mês

Benefícios:

• Assistência odontológica
• Auxílio-educação
• Vale-alimentação
• Vale-transporte

Experiência:

• financeiro ou secretaria de escola? (Preferencial)

Empresa de Recrutamento e Seleção admite Auxiliar Administrativo em Macaé (Zona Sul).

Responsabilidades:

Atendimento a alunos e responsáveis. Recebimento e cobrança de mensalidades. Realização de ligações de acompanhamento de faltas. Apoio nas rotinas administrativas da secretaria escolar. Tarefas pertinentes a rotinas de Auxiliar Administrativo. Para atuação na cidade de Macaé / RJ.

Remuneração:

• Salário: 1.800,00

• Vale Alimentação

• Vale Transporte
• Plano Odontológico
• Bolsa de Estudos

Outras Informações:

• Contrato: Efetivo
• Período: Tempo integral
• Jornada: Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 17:00. Ou das 12:10 às 21:10. Sábado, das 10:30 às 15:00. Ou das 08:00 às 12:30.

Local de Trabalho: Presencial em Macaé / RJ

Prazo para inscrição: 03/10/2025

Data de início prevista 11/10/2025

JobId.:

Siga: @jobbol.empregos no Insta e extraia o melhor do Mercado de Trabalho 2025.