32 Empregos para Auxiliar de escritório - Carapebus
Auxiliar de Escritório
Hoje
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Descrição Do Trabalho
Fornecedor de equipamentos de segurança admite Auxiliar de Escritório em Macaé (São José do Barreto).
Responsabilidades:
Receber e registrar pedidos de equipamentos de segurança dos clientes. Manter um registro preciso de todos os pedidos e estoque de equipamentos. Auxiliar na organização e manutenção do escritório, incluindo arquivamento de documentos e atendimento telefônico. Auxiliar na preparação e envio de faturas e documentos de remessa. Colaborar com a equipe de vendas para garantir que os pedidos sejam processados e entregues de forma eficiente.
Remuneração:
Salário: A combinar.
Vale Alimentação
- Vale Transporte
- Plano Médico
Outras Informações:
- Contrato: Efetivo
- Período: Tempo integral
- Jornada: A combinar.
Local de Trabalho: Presencial em Macaé / RJ
Prazo para inscrição: 03/10/2025
Data de início prevista 11/10/2025
JobId.:
Siga: @jobbol.empregos no Insta e extraia o melhor do Mercado de Trabalho 2025.
analista de rotinas administrativas pl (suprimentos) - rha4865
Hoje
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Descrição Do Trabalho
Venha fazer parte de uma empresa que ama transformar com tecnologia e abraça a diversidade em todas as suas formas
Responsabilidades e atribuições
Principais Serviços a serem realizados, mas não limitados a:
a) Suporte à gestão de estoque
Sanear reservas vencidas, PTMs e demais pendencias relacionadas e gestão de estoque;
Tratamento no cadastro de materiais no sistema informatizado Petrobras (envolvendo Klasmatt, CSP, dentre outros);
Imobilização e gestão de Ferramentas (BP), garantindo conformidade dos dados;
Emissão de relatórios de estoque utilizando os sistemas da companhia;
Elaborar apresentações e atas de reuniões;
Elaborar e atualizar painéis em ferramentas de BI (Business Intelligence) para análise e divulgação dos dados;
Realizar análises gerais de estoque;
Preparar e divulgar Relatório MPT (Material em Poder de Terceiros), apoiar a gerência na análise dos resultados e nas propostas de ações para garantir o atendimento das metas;
Monitorar, controlar e manter atualizados os demais indicadores de estoque;
Elaborar, otimizar, atualizar e automatizar planilhas e demais arquivos de controle de estoque;
Apoio ao inventário rotativo e/ou anual de estoques.
b) Suporte a otimização do Cronograma de Unidades Marítimas.
Atualizar e consolidar o cronograma de demandas e ofertas de unidades marítimas buscando atender o escopo, datas e restrições dos projetos, otimizando a carteira e recursos disponíveis;
Acompanhar rotineiramente a realização das tarefas programadas, atualizando o sistema e identificando desvios e impactos/riscos nas programações subsequentes;
Suportar equipe de projetos e áreas técnicas para verificar possíveis restrições e riscos de prontidão de materiais/serviços e documentação/aprovação ou oportunidades de otimização, suportando a equipe do projeto nos possíveis planos de mitigação;
Apoiar a análise de priorização de recursos em casos de conflito, disponibilizando as informações necessárias à tomada de decisão
c) Nivelamento de recursos e atualização de escopos em sistema de alocação de recursos e gestão de projetos.
Requisitos e qualificações
Imprescindível:
Nível Superior em Administração ou Engenharia de Produção, com diploma expedido por instituição de ensino reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC), com registro no respectivo Conselho de Classe (se cabível).
Vasta experiência em cadeia de suprimentos de empresas de grande porte.
Conhecimentos Necessários
- Domínio do Módulo de Materiais (MM) do SAP ERP;
- Conhecimento do Módulo de Projetos (PS) do SAP ERP;
- Conhecimento do Módulo de Manutenção e Inspeção (PM) do SAP ERP;
- Domínio do pacote Microsoft Office;
- Conhecimento de Power BI.
Informações adicionais
Híbrido em Macaé
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Transformando o mundo com tecnologia
Somos quase 2.500 Spreaders, espalhados em 22 estados brasileiros através do Spread Anywhere, que nos permite trabalhar de forma 100% remota, dependendo do modelo de contrato. Somos digitais, hiperconectados e de onde estivermos colocamos em prática todos os dias um dos valores tão presentes na nossa cultura, que é a #colaboração.
Inovação para desenvolver o futuro
A Spread é uma empresa de inovação com 41 anos de história, oferecendo soluções completas em tecnologia e negócios digitais. Atualmente, contamos com um portfólio robusto de serviços, que inclui o desenvolvimento de aplicações, Quality Assurance, IT Outsourcing, Talent on Demand, além do desenvolvimento de soluções em Inteligência Artificial e consultoria e implementação em SAP e S/4HANA. Atuamos com uma abordagem customer centric, onde a experiência do cliente é prioridade e orienta nossas ações e estratégias. Esse compromisso se reflete em nosso NPS de 75 pontos, um indicador que nos posiciona na zona de qualidade e comprova a confiança e a satisfação dos nossos clientes.
Diversidade, Equidade & Inclusão
Aqui a diversidade e inclusão não é apenas uma palavra, mas sim um compromisso genuíno. Trabalhamos para fazer com que todas as pessoas Spreaders se sintam valorizadas, respeitadas e capacitadas para alcançar o pleno potencial. Reconhecemos que a verdadeira diversidade vai além de questões superficiais e abrange uma ampla gama de características, como gênero, etnia, orientação sexual, idade e habilidades.
Analista de rotinas administrativas pl (suprimentos) - rha4865
Publicado há 2 dias atrás
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Descrição Do Trabalho
Imprescindível:
Nível Superior em Administração ou Engenharia de Produção, com diploma expedido por instituição de ensino reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC), com registro no respectivo Conselho de Classe (se cabível).
Vasta experiência em cadeia de suprimentos de empresas de grande porte.
Conhecimentos Necessários
Domínio do Módulo de Materiais (MM) do SAP ERP;
Conhecimento do Módulo de Projetos (PS) do SAP ERP;
Conhecimento do Módulo de Manutenção e Inspeção (PM) do SAP ERP;
Domínio do pacote Microsoft Office;
Conhecimento de Power BI.
Principais Serviços a serem realizados, mas não limitados a:
a) Suporte à gestão de estoque
1. Sanear reservas vencidas, PTMs e demais pendencias relacionadas e gestão de estoque;
2. Tratamento no cadastro de materiais no sistema informatizado Petrobras (envolvendo Klasmatt, CSP, dentre outros);
3. Imobilização e gestão de Ferramentas (BP), garantindo conformidade dos dados;
4. Emissão de relatórios de estoque utilizando os sistemas da companhia;
5. Elaborar apresentações e atas de reuniões;
6. Elaborar e atualizar painéis em ferramentas de BI (Business Intelligence) para análise e divulgação dos dados;
7. Realizar análises gerais de estoque;
8. Preparar e divulgar Relatório MPT (Material em Poder de Terceiros), apoiar a gerência na análise dos resultados e nas propostas de ações para garantir o atendimento das metas;
9. Monitorar, controlar e manter atualizados os demais indicadores de estoque;
10. Elaborar, otimizar, atualizar e automatizar planilhas e demais arquivos de controle de estoque;
11. Apoio ao inventário rotativo e/ou anual de estoques.
b) Suporte a otimização do Cronograma de Unidades Marítimas.
1. Atualizar e consolidar o cronograma de demandas e ofertas de unidades marítimas buscando atender o escopo, datas e restrições dos projetos, otimizando a carteira e recursos disponíveis;
2. Acompanhar rotineiramente a realização das tarefas programadas, atualizando o sistema e identificando desvios e impactos/riscos nas programações subsequentes;
3. Suportar equipe de projetos e áreas técnicas para verificar possíveis restrições e riscos de prontidão de materiais/serviços e documentação/aprovação ou oportunidades de otimização, suportando a equipe do projeto nos possíveis planos de mitigação;
4. Apoiar a análise de priorização de recursos em casos de conflito, disponibilizando as informações necessárias à tomada de decisão
c) Nivelamento de recursos e atualização de escopos em sistema de alocação de recursos e gestão de projetos.
Assistente Suporte Administrativo Jr
Hoje
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Descrição Do Trabalho
Empresa do segmento de Petróleo e Gás contrata: Assistente de Suporte Administrativo Jr.
Pré requisitos:
Ensino médio completo;
Cursando nível superior em Administração; Contabilidade; Logística ou áreas correlatas;
Pacote Office Básico/Intermediário;
Desejável experiência com controle de inventário;
Atividades:
Ficará responsável por participar de todas as reuniões de HSEQ necessárias e seguir todos os regulamentos e diretrizes de HSEQ conforme definido pela Superior ou seus clientes; Atuar conscientemente no atendimento dos programas e metas corporativas de meio ambiente; Auxiliar no recebimento e na entrega de materiais; Responsável por organizar e armazenar os consumíveis e materiais, de modo que atenda aos pré-requisitos das normas e procedimentos de segurança e qualidade, garantindo que tudo seja feito de maneira eficiente e organizada; Auxiliar no controle e abastecimento de materiais - contagem de estoque, solicitação de reposição;
Realizar inventários periódicos para garantir a precisão dos registros de estoque e identificar discrepâncias ou necessidades de reposição; Atuar como o guardião dos estoques, mantendo um registro meticuloso dos itens disponíveis e assegurando que os níveis de estoque estejam sempre em harmonia com as necessidades da empresa; Ser ponto focal e auxiliar nas auditorias referentes e contagem e controle de inventário; Manter registros detalhados de todas as atividades de recebimento, armazenamento e expedição, utilizando sistemas informatizados de gestão de estoque e elaborar relatórios periódicos.
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
- Vale-transporte
- Vale-alimentação
- Assistência médica
- Seguro de Vida
Assistente de suporte administrativo jr
Publicado há 2 dias atrás
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Descrição Do Trabalho
- Tipo de contrato: contrato de trabalho por tempo indeterminado
- Modelo de trabalho: presencial
- Horário de trabalho: segunda a sexta de 8h às 17h / sábado de 8h às 12h
Ficará responsável por participar de todas as reuniões de HSEQ necessárias e seguir todos os regulamentos e diretrizes de HSEQ conforme definido pela Superior ou seus clientes; Atuar conscientemente no atendimento dos programas e metas corporativas de meio ambiente; Auxiliar no recebimento e na entrega de materiais; Responsável por organizar e armazenar os consumíveis e materiais, de modo que atenda aos pré-requisitos das normas e procedimentos de segurança e qualidade, garantindo que tudo seja feito de maneira eficiente e organizada; Auxiliar no controle e abastecimento de materiais - contagem de estoque, solicitação de reposição;
Realizar inventários periódicos para garantir a precisão dos registros de estoque e identificar discrepâncias ou necessidades de reposição; Atuar como o guardião dos estoques, mantendo um registro meticuloso dos itens disponíveis e assegurando que os níveis de estoque estejam sempre em harmonia com as necessidades da empresa; Ser ponto focal e auxiliar nas auditorias referentes e contagem e controle de inventário; Manter registros detalhados de todas as atividades de recebimento, armazenamento e expedição, utilizando sistemas informatizados de gestão de estoque e elaborar relatórios periódicos.
- Cursando ensino superior em Administração, Contabilidade, Logística ou áreas correlatas
- Pacote Office intermediário
- Desejável experiência com controle de inventário
- Vale transporte
- Vale refeição
- Assistência médica
- Seguro de vida
- Segmento: Petróleo e Gás
- Localização: Macaé - RJ
Auxiliar Administrativo
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Descrição Do Trabalho
Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo organizado(a), proativo(a) e comunicativo(a), que atuará no suporte às rotinas administrativas da empresa, contribuindo com eficiência para o funcionamento dos setores como financeiro, recursos humanos, operacionais e demais. A posição oferece desenvolvimento em um ambiente dinâmico com oportunidades de aprendizado e crescimento.
- Receber, organizar e arquivar documentos e correspondências;
- Digitação, emissão e revisão de e-mails, relatórios e planilhas;
- Preenchimento e manutenção de planilhas de controle interno;
- Agendamento e organização de salas de reunião e compromissos;
- Apoio nas rotinas do setor financeiro (como controle de notas e documentos);
- Atendimento telefônico e presencial, direcionamento de clientes e fornecedores.
Requisitos e qualificações
Obrigatórios:
- Ensino médio completo;
- Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, Outlook);
- Boa habilidade de comunicação escrita e verbal;
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em equipe.
Desejáveis:
- Ensino superior cursando em Administração, Contabilidade, Gestão ou áreas correlatas;
- Experiência prévia em rotinas administrativas.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.518,00 - R$1.850,00 por mês
Benefícios:
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Experiência:
- Pacote office (Obrigatório)
- Rotinas Administração e Operacionais (Obrigatório)
- Sistema Protheus Totvs e Senior (Obrigatório)
Auxiliar Administrativo
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Descrição Do Trabalho
Responsável por apoiar os processos administrativos relacionados à autorização de procedimentos médicos, exames, cirurgias, terapias e internações. Atua diretamente na interface entre operadoras de saúde, prestadores de serviços médicos e pacientes, garantindo a correta documentação e agilidade nos processos de liberação médica.
Principais Atividades:
- Receber, conferir e registrar pedidos médicos (terapias);
- Solicitar autorizações junto às operadoras de planos de saúde conforme normas vigentes e prazos estabelecidos;
- Acompanhar o status das solicitações e garantir retorno ágil às áreas responsáveis ou pacientes;
- Verificar e atualizar dados cadastrais dos pacientes no sistema;
- Arquivar e organizar documentos relacionados às autorizações médicas;
- Realizar contato com médicos e convênios para esclarecimentos e complementações de informações;
- Preencher relatórios e planilhas de controle;
- Apoiar na conferência de negativas de autorização, orientando sobre recursos quando necessário;
- Zelar pelo sigilo das informações médicas e cumprir as normas da LGPD e demais legislações aplicáveis.
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Sobre o mais recente Auxiliar de escritório Empregos em Carapebus !
Auxiliar Administrativo
Hoje
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Descrição Do Trabalho
Fornecedor de alimentos e bebidas para catering admite Auxiliar Administrativo em Macaé (Granja dos Cavaleiros).
Responsabilidades:
Auxiliar na organização e coordenação de eventos de catering, incluindo a preparação de alimentos e bebidas, a montagem e desmontagem de mesas e a limpeza do local. Realizar pedidos de alimentos e bebidas, garantindo que haja suprimentos suficientes para atender à demanda dos eventos. Manter registros precisos de inventário de alimentos e bebidas, garantindo que não haja desperdício ou falta de produtos.
Remuneração:
- Salário: A combinar.
- Benefícios a combinar.
Outras Informações:
- Contrato: Efetivo
- Período: Tempo integral
- Jornada: A combinar.
Local de Trabalho: Presencial em Macaé / RJ
Prazo para inscrição: 13/09/2025
Data de início prevista 21/09/2025
JobId.:
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Auxiliar Administrativo
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Descrição Do Trabalho
Muito+ Educação contrata Auxiliar Administrativo.
Necessária experiência com cobrança ou setor financeiro.
Principais atribuições: Recebimento de mensalidade, ligação de cobrança, atendimento aos pais e alunos, ligação para alunos faltosos entre outros.
Buscamos um profissional responsável, pró-ativo, comunicativo, criativo e com vontade de crescer profissionalmente.
Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT
Informática básica.
SOMENTE MORADORES DE MACAÉ
DISPONIBILIDADE DE SEGUNDA A SÁBADO
EXPERIÊNCIA COM CURSOS PROFISSIONALIZANTES SERÁ UM DIFERENCIAL
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$1.800,00 por mês
Benefícios:
- Assistência odontológica
- Auxílio-educação
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Experiência:
- financeiro ou secretaria de escola? (Preferencial)
Auxiliar Administrativo
Hoje
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Descrição Do Trabalho
Empresa de Recrutamento e Seleção admite Auxiliar Administrativo em Macaé (Zona Sul).
Responsabilidades:
Atendimento a alunos e responsáveis. Recebimento e cobrança de mensalidades. Realização de ligações de acompanhamento de faltas. Apoio nas rotinas administrativas da secretaria escolar. Tarefas pertinentes a rotinas de Auxiliar Administrativo. Para atuação na cidade de Macaé / RJ.
Remuneração:
Salário: 1.800,00
Vale Alimentação
- Vale Transporte
- Plano Odontológico
- Bolsa de Estudos
Outras Informações:
- Contrato: Efetivo
- Período: Tempo integral
- Jornada: Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 17:00. Ou das 12:10 às 21:10. Sábado, das 10:30 às 15:00. Ou das 08:00 às 12:30.
Local de Trabalho: Presencial em Macaé / RJ
Prazo para inscrição: 03/10/2025
Data de início prevista 11/10/2025
JobId.:
Siga: @jobbol.empregos no Insta e extraia o melhor do Mercado de Trabalho 2025.