51 Empregos para Assistentes administrativos - Recife

Auxiliar Administrativo na Gestor Gestão Organizacional.

• Emitir requisições e pedidos de peças em sistema específico, verificando disponibilidade em outras filiais do Grupo e na fábrica, garantindo que os recursos necessários estejam disponíveis para a execução dos serviços.
• Realizar a abertura e encerramento de Ordens de Serviço (OS) pelo sistema SAP, registrando o atendimento e sua finalização.
• Emitir requisições e pedidos de compra no SAP, conforme sua alçada, para garantir o pagamento correto aos fornecedores.
• Emitir notas fiscais de envio de materiais para reparo, materiais reparados ou não, através do SAP, para envio ao fornecedor ou cliente.
• Monitorar o horímetro e os prazos de contratos de manutenção preventiva, tanto no sistema quanto na filial, assegurando que as revisões sejam realizadas nos períodos estabelecidos.
• Realizar o processo de faturamento de serviços e peças no SAP, acompanhando pendências, validando documentos e configurando detalhes específicos de cada cliente, contribuindo para o atingimento das metas mensais.
• Gerenciar serviços de terceiros, realizando cotações, programando no sistema, acompanhando cronogramas, solicitando coleta de materiais e componentes para inspeção, garantindo qualidade e prazos.
• Receber materiais e serviços realizados, verificando se estão de acordo com o contratado, para manter a gestão atualizada e tomar as providências necessárias.

• Ensino Médio Completo
• Conhecimento em SAP
• Organização e atenção aos detalhes
• Boa comunicação e proatividade
• Desejável experiência na área de suprimentos, manutenção ou serviços

PRINCIPAIS ATIVIDADES: 

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para integrar nossa equipe!
Esse profissional terá um papel essencial no dia a dia da empresa, atuando de forma generalista e dando suporte em diferentes áreas administrativas.

Responsabilidades:

• Recepcionar clientes e fornecedores, quando necessário, garantindo um atendimento cordial e profissional;
• Atender ligações telefônicas e direcionar contatos conforme necessidade;
• Apoiar nas rotinas administrativas em geral, como organização de documentos, controle de planilhas e arquivamento;
• Lançamentos e atualizações em planilhas e sistemas internos;
• Auxiliar no lançamento e acompanhamento de informações em sistemas internos;
• Dar suporte ao time financeiro, DP e demais setores, sempre que necessário;
• Auxiliar em demandas burocráticas e administrativas de diferentes setores, conforme necessidade.
• Colaborar com a equipe em demandas diversas, contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES INDISPENSÁVEIS: 

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento na área administrativa);
• Conhecimento no pacote Office (principalmente Excel);
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes;
• Perfil proativo, colaborativo e com disposição para aprender e apoiar diferentes áreas.
  
  Diferenciais:
• Experiência anterior em recepção e/ou rotinas administrativas;
• Capacidade de organização e visão para melhoria de processos;
• Agilidade no manuseio de planilhas e controles

O QUE VOCÊ PODE ESPERAR:  

• Gympass
• VA ou VR de R$ 692,00 - pago no cartão Flash
• VT/Auxilio combustível - pago no cartão Flash
• Auxilio Notebook de R$ 82,00/mês
• Horário flexível 

Vaga sigilosa para cliente do segmento educacional.

Oportunidade destinada a pessoas com deficiência (PCD), para atuação em rotinas administrativas em ambiente escolar. Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação, que deseje contribuir com a área administrativa e o atendimento ao público em um ambiente acolhedor e educacional.

• Apoiar nas rotinas administrativas da secretaria escolar;

• Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail a pais, alunos e colaboradores;

• Auxiliar na organização e arquivamento de documentos escolares e administrativos;

• Lançar dados no sistema acadêmico (frequência, notas, matrículas, entre outros);

• Apoiar na elaboração de relatórios, planilhas e documentos internos;

• Prestar suporte a professores e coordenação pedagógica em atividades administrativas;

• Controlar entrada e saída de correspondências e materiais escolares.

• Ensino médio completo;

• Laudo médico atualizado comprovando a deficiência;

• Conhecimento básico em informática (pacote Office e internet);

• Boa comunicação e organização;

• Capacidade de trabalho em equipe e atendimento ao público.

• Experiência anterior na área administrativa ou escolar;

• Conhecimento em sistemas de gestão escolar;

• Curso técnico ou superior em andamento em Administração, Pedagogia ou áreas afins.

• Salário

• Vale Refeição

• Vale Transporte

• Plano Odontológico

• Seguro de Vida

• Folga no dia do aniversário

O Hospital de Câncer de Pernambuco (HCP) é uma instituição privada e sem fins lucrativos que presta serviços de saúde exclusivamente por meio do Sistema Único de Saúde SUS. No mercado há mais de 80 anos se dedica ao diagnóstico e tratamento de pacientes oncológicos de todo estado de Pernambuco.

Aqui, respeitamos, incentivamos e acreditamos nas pessoas e em sua capacidade de realização, entrega e desenvolvimento.

Se você se identifica com um clima inovador que te proporcione desafios contínuos, vem fazer parte do nosso time.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO EXCLUSIVO PARA PCD (RECIFE-PE)

Principais Atividades:

Contribuir com a Missão, Visão e Valores da empresa, através do entendimento e cumprimento da mesma na rotina de trabalho do dia a dia, visando a valorização da qualidade dos serviços o respeito socioambiental, empatia cuidado e ética com pacientes e colaboradores;

Atender às normas de segurança, cumprindo os critérios preestabelecidos pela equipe de Segurança do Trabalho;

Cumprir os procedimentos operacionais do setor, visando um bom desenvolvimento e padronização das atividades de rotina;

Atender clientes internos e externos;

Fornecer e receber informações sobre produtos e serviços;

Tratar documentos variados;

Arquivos de documentações;

Cumprir todo o procedimento necessário referente as demandas da área.

Pré-requisitos: 

Ter disponibilidade de horário;

Possuir laudo médico;

EIP Serviços de Iluminação

A EIP Serviços de Iluminação possui mais de 30 anos de experiência no mercado, somos uma empresa 100% brasileira, especializada em projetos de iluminação para os setores público e privado. Nossa matriz está localizada em Campina Grande PB, e a sede administrativa fica em Piedade, Jaboatão dos Guararapes PE, com filiais distribuídas em várias cidades, como Recife, Gravatá, Ipojuca, Goiana, Arapiraca, Parnamirim e São Luís.

Estamos em busca de Auxiliar Administrativo para integrar nosso time!

atualização de planilhas  no controle de ordens de serviço; 

elaboração de relatórios, cheklist e atualização no sitema;

apoio tecnico-administrativo as átividades da área eletrica;

Superior completo ou cursando Administração ou cursos afins;

excel intermediário;

desejável conhecimento em eletrica

• Ipojuca PE

Resumo da Função

O Auxiliar Administrativo - SAC é responsável por prestar suporte às atividades administrativas do setor de atendimento ao cliente, garantindo o registro, acompanhamento e resolução de demandas, reclamações e solicitações dos clientes de forma eficiente e cordial. Atua como elo entre o cliente e os demais departamentos da empresa, assegurando a satisfação e fidelização do público.

• Atender e registrar ligações, e-mails e mensagens de clientes referentes a dúvidas, reclamações, elogios ou solicitações;


• Abrir e acompanhar chamados no sistema interno;


• Auxiliar no controle e organização de documentos e arquivos relacionados ao atendimento;


• Encaminhar solicitações aos setores responsáveis e acompanhar a resolução;


• Preencher planilhas de controle e relatórios de atendimento;


• Apoiar na elaboração de respostas padrão e comunicados aos clientes;


• Garantir que os prazos de resposta e resolução sejam cumpridos;


• Auxiliar em campanhas de satisfação e pós-venda;


• Contribuir com sugestões para melhoria dos processos de atendimento.

• Ensino médio completo (desejável cursando ou concluído ensino superior em áreas correlatas, como Administração, Comunicação ou Gestão de Negócios);


• Experiência prévia com atendimento ao cliente ou rotinas administrativas;


• Boa comunicação verbal e escrita;


• Organização, proatividade e foco em resultados;


• Conhecimentos em pacote Office (Word, Excel, Outlook);


• Familiaridade com sistemas de atendimento (CRM, ERPs, etc.) será um diferencial.

• Empatia e paciência no trato com clientes;


• Agilidade e atenção aos detalhes;


• Capacidade de trabalhar sob pressão;


• Espírito de equipe;


• Ética e sigilo profissional.

Será responsável por apoiar nas rotinas administrativas da área, garantindo o controle e a organização dos processos logísticos. O profissional atuará com emissão de documentos, atualização de sistemas, contato com transportadoras e suporte à equipe de expedição e transporte.

Responsabilidades:

• Emitir e conferir notas fiscais, conhecimentos de transporte (CT-e), romaneios e outros documentos logísticos;
• Alimentar sistemas com informações de pedidos, entregas e coletas;
• Controlar entrada e saída de mercadorias junto à expedição;
• Acompanhar prazos de entrega e auxiliar na resolução de ocorrências (avarias, devoluções, atrasos);
• Preencher e organizar planilhas de controle (frete, custos logísticos, indicadores de desempenho etc.);
• Dar suporte à comunicação entre a área logística, transportadoras e clientes internos/externos;
• Auxiliar no agendamento de coletas e entregas;
• Arquivar documentos e manter a organização dos registros logísticos.
  
  

• Ensino médio completo (desejável técnico ou superior cursando em Logística, Administração ou áreas correlatas);
• Conhecimento em rotinas administrativas e uso de sistemas ERP/TMS (desejável);
• Domínio básico/intermediário do pacote Office, principalmente Excel;
• Organização, atenção a detalhes e boa comunicação;
• Capacidade de trabalho em equipe e com prazos.
  
  

• Experiência anterior na área administrativa logística;
• Conhecimento em emissão de notas fiscais e documentos de transporte;
• Vivência com controle de frete ou transportadoras.
• Conhecimento em Pacote Office

Descrição das atividades:

Liberação de veículos;

Emissão de CTE, MDFE (Com análise dos Danfes);

Gerar manifesto e seguro de cargas;

Registro de SM (rastreio de cargas);

Emissão de recibo de frete, de cheque;

Analisar e faturar coletas em aberto.

Requisitos:

Ensino médio completo ou superior cursando ADM, logística ou áreas afins;

Experiência com Conhecimento do pacote office;

Boa comunicação, relacionamento interpessoal, proatividade.

O Auxiliar Administrativo - SAC é responsável por prestar suporte às atividades administrativas do setor de atendimento ao cliente, garantindo o registro, acompanhamento e resolução de demandas, reclamações e solicitações dos clientes de forma eficiente e cordial. Atua como elo entre o cliente e os demais departamentos da empresa, assegurando a satisfação e fidelização do público.

• Atender e registrar ligações, e-mails e mensagens de clientes referentes a dúvidas, reclamações, elogios ou solicitações;

• Abrir e acompanhar chamados no sistema interno;

• Auxiliar no controle e organização de documentos e arquivos relacionados ao atendimento;

• Encaminhar solicitações aos setores responsáveis e acompanhar a resolução;

• Preencher planilhas de controle e relatórios de atendimento;

• Apoiar na elaboração de respostas padrão e comunicados aos clientes;

• Garantir que os prazos de resposta e resolução sejam cumpridos;

• Auxiliar em campanhas de satisfação e pós-venda;

• Contribuir com sugestões para melhoria dos processos de atendimento.

• Ensino médio completo (desejável cursando ou concluído ensino superior em áreas correlatas, como Administração, Comunicação ou Gestão de Negócios);

• Experiência prévia com atendimento ao cliente ou rotinas administrativas;

• Boa comunicação verbal e escrita;

• Organização, proatividade e foco em resultados;

• Conhecimentos em pacote Office (Word, Excel, Outlook);

• Familiaridade com sistemas de atendimento (CRM, ERPs, etc.) será um diferencial.

• Empatia e paciência no trato com clientes;

• Agilidade e atenção aos detalhes;

• Capacidade de trabalhar sob pressão;

• Espírito de equipe;

• Ética e sigilo profissional.