22 Empregos para Assistente administrativo de obras - Recife

Aréa Administrativa: Capacidade de multitarefa, habilidades organizacionais e uma comunicação eficaz são essenciais para ser um assistente administrativo eficiente. Se você tiver perguntas mais específicas ou se precisar de ajuda em uma área particular, sinta-se à vontade para detalhar mais sobre o que você está procurando.

Processamento de Documentos e Dados: Entrada de dados, preenchimento de formulários e processamento de documentos administrativos.

Gerenciamento de Projetos Menores: Colaborar em projetos administrativos menores, como a organização de eventos internos.

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe!

Se você tem habilidades administrativas, é detalhista e deseja contribuir ativamente para a eficiência operacional e financeira do nosso empreendimento, essa oportunidade é para você! 

        Planejamento Orçamentário:

• Elaborar planilhas orçamentárias para processos de aprovação junto à sindicância, garantindo precisão e clareza nas informações apresentadas.

  Suporte Administrativo e Operacional:

• Auxiliar na supervisão de serviços, com foco no controle e acompanhamento de contratos com fornecedores.

  Gestão de Reuniões:

• Elaborar atas de reuniões realizadas no empreendimento, assegurando o registro formal das decisões e encaminhamentos importantes.

  Processos Financeiros:

• Auxiliar no lançamento de notas fiscais e na organização financeira dos aportes realizados pelo empreendimento.

Realizar a análise e validação de documentações acessórias relacionadas aos processos financeiros e contratuais.

Controle e Indicadores:

• Manter atualizadas as planilhas de indicadores de consumo (água, energia e outros).

• Profissional organizado, minucioso e com excelente comunicação verbal e escrita.
• Habilidade em ferramentas de gestão e análise de dados (Pacote Office, especialmente Excel).
• Capacidade de trabalhar em equipe, gerenciar múltiplas tarefas e atuar com proatividade e responsabilidade.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras será um diferencial.
• Experiência na área condominial será um diferencial.

Se você se identifica com essa oportunidade e quer fazer parte de um time que valoriza crescimento profissional e excelência, envie seu currículo e participe do nosso processo seletivo.

Principais atribuições:

• Contato com clientes: Realizar ligações e enviar e-mails para clientes inadimplentes para negociar o pagamento de dívidas ou pendências financeiras.
• Negociação de acordos: Estabelecer planos de pagamento viáveis e acordos de quitação de dívidas, considerando as condições financeiras dos clientes.
• Registro de informações: Manter registros precisos das interações com os clientes, atualizando sistemas Locavia/Protheus com informações relevantes sobre os acordos alcançados.
• Monitoramento de prazos: Acompanhar os prazos de pagamento acordados e enviar lembretes aos clientes conforme necessário.
• Resolução de problemas: Lidar com reclamações e objeções dos clientes de maneira profissional e empática, buscando soluções que atendam tanto às necessidades da empresa quanto dos clientes.
• Relatórios: Preparar relatórios periódicos para a equipe de gerenciamento sobre o status das contas em cobrança e o progresso nas recuperações.

Requisitos:

Ensino Superior Cursando em Administração/ Ciências Contábeis ou áreas afins; 

Experiência na área de cobrança e na área financeira;

Domínio do Pacote Office 

Desejável conhecimento no sistema Protheus.

Experiência na função;

Residir próximo do bairro Prazeres em Jaboatão dos Guararapes;

Ensino médio completo;

Experiência com faturamento.

Auxiliar no administrativo da área logistíca;

Realizar faturamento ( entradas e saídas de NFs);

Conhecimento no sistema Winthor da Totvs.

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe! Se você tem habilidades administrativas, é detalhista e deseja contribuir ativamente para a eficiência operacional e financeira do nosso empreendimento, essa oportunidade é para você! 

        Planejamento Orçamentário:

• Elaborar planilhas orçamentárias para processos de aprovação junto à sindicância, garantindo precisão e clareza nas informações apresentadas.

Suporte Administrativo e Operacional:

• Auxiliar na supervisão de serviços, com foco no controle e acompanhamento de contratos com fornecedores.

Gestão de Reuniões:

• Elaborar atas de reuniões realizadas no empreendimento, assegurando o registro formal das decisões e encaminhamentos importantes.

Processos Financeiros:

• Auxiliar no lançamento de notas fiscais e na organização financeira dos aportes realizados pelo empreendimento.
• Realizar a análise e validação de documentações acessórias relacionadas aos processos financeiros e contratuais.

Controle e Indicadores:

• Manter atualizadas as planilhas de indicadores de consumo (água, energia e outros).

• Profissional organizado, minucioso e com excelente comunicação verbal e escrita.
• Habilidade em ferramentas de gestão e análise de dados (Pacote Office, especialmente Excel).
• Capacidade de trabalhar em equipe, gerenciar múltiplas tarefas e atuar com proatividade e responsabilidade.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras será um diferencial.
• Experiência na área condominial será um diferencial.

Se você se identifica com essa oportunidade e quer fazer parte de um time que valoriza crescimento profissional e excelência, envie seu currículo e participe do nosso processo seletivo.

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe!

Se você tem habilidades administrativas, é detalhista e deseja contribuir ativamente para a eficiência operacional e financeira do nosso empreendimento, essa oportunidade é para você! 

Principais Atividades:

• Lançamento e controle de notas fiscais;
• Solicitação e obtenção de orçamentos;
• Preenchimento e atualização de mapas de cotação;
• Acompanhamento e controle do previsto x realizado;
• Inserção e organização de documentos, garantindo o cumprimento dos prazos documentais.

O que esperamos dessa posição:
Buscamos um(a) profissional proativo(a), com facilidade para desenvolver novas atribuições e sólido conhecimento na área financeira. É essencial ter domínio do Pacote Office (Excel, Word, Outlook) e atenção aos detalhes. Conhecimento prévio em operações logísticas será considerado um diferencial.

Se você se identifica com essa oportunidade e quer fazer parte de um time que valoriza crescimento profissional e excelência, envie seu currículo e participe do nosso processo seletivo.

Executam serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças, tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. 

• Suporte em atividades administrativas diversas.
• Organização de documentos e arquivos.
• Conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos
• Realizar baixa de cartões e ou boletos bancários
• Fazer lançamento de faturas. 
• Ter conhecimento sobre DP

MISSÃO DO CARGO

Responsável por prestar suporte administrativo e operacional à área comercial, auxiliando no na organização de

documentos, controle de informações e acompanhamento de demandas, garantindo o fluxo ágil e eficiente das

atividades.

Formação superior em Administração, Processos Gerenciais ou Gestão de Negócios.

Principais atividades

1. Gestão de Demandas Comerciais

· Acompanhar e organizar entregas das ações de marketing.

· Gerenciar prazos, tarefas e cronogramas internos.

· Priorizar atividades junto à Gerente Comercial.

2. Controle de Indicadores (KPIs)

· Atualizar e monitorar planilhas de desempenho comercial.

· Gerar relatórios semanais/mensais com análise de dados.

· Sinalizar desvios e pontos críticos para a liderança.

3. Suporte à Equipe de Vendas e Relacionamento

· Manter registro de visitas, propostas e retornos comerciais.

· Organizar materiais (folders, listas, apresentações).

· Apoiar a logística de eventos e ações externas.

4. Interface com Outras Áreas

· Controlar fluxos com marketing e fornecedores.

· Intermediar informações entre a equipe comercial e ações médicas/operadoras.

· Garantir comunicação fluida com os setores envolvidos.

5. Controles Operacionais

· Atualizar cadastros e bancos de dados de clientes.

· Controlar uso de materiais promocionais.

· Apoiar reuniões com pauta, ata e acompanhamento.

Dar suporte às atividades administrativas da empresa, garantindo a organização de documentos, controle de processos internos, atendimento a clientes e fornecedores, e auxílio às demais áreas da organização no cumprimento de suas rotinas operacionais.

• Realizar atendimento telefônico, e-mails e recepção de clientes e fornecedores.

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.

• Elaborar planilhas, relatórios e apresentações.

• Controlar e acompanhar processos administrativos, como pedidos de compra, requisições, contratos e contas a pagar/receber.

• Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório e fazer cotações quando necessário.

• Apoiar na organização de reuniões, eventos internos e agendas.

• Colaborar com a equipe em tarefas diversas de rotina administrativa.

• Cumprir prazos e zelar pela confidencialidade das informações.

• Ensino médio completo (desejável técnico ou superior cursando em Administração, Contabilidade, Logistica, RH ou áreas correlatas).

• Conhecimento intermediário em pacote Office (especialmente Excel e Word).

• Boa comunicação verbal e escrita.

• Organização, atenção aos detalhes e proatividade.

• Experiência prévia na área será um diferencial.

• Responsabilidade

• Trabalho em equipe

• Agilidade

• Discrição

• Flexibilidade

• Comprometimento