51 Empregos para Apoio administrativo - Brasília

O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte nas rotinas administrativas de áreas correlatas a administração, garantindo a organização de documentos, controle de processos internos e atendimento às demandas operacionais de diferentes áreas. Atua de forma proativa na manutenção da eficiência e da organização das atividades, colaborando com outros setores e zelando pelo cumprimento das políticas e procedimentos internos.

• Prestar suporte administrativo a diversas áreas, auxiliando no controle de documentos e na execução de processos internos;
• Auxiliar na gestão de contratos e fornecedores, incluindo cotações, acompanhamento de pedidos e atualização de registros;
• Realizar o controle e manutenção de termos de responsabilidade de equipamentos e demais documentos, utilizando ferramentas como GLPI etc;
• Apoiar na gestão de estoque e controle de materiais, assegurando reposições necessárias e organização do almoxarifado;
• Atender colaboradores em demandas administrativas e operacionais do dia a dia;
• Contribuir para a organização e manutenção de espaços de trabalho e infraestrutura;
• Apoiar na elaboração de relatórios administrativos e no acompanhamento de indicadores de desempenho;
• Realizar agendamentos de reuniões, controle de materiais e manutenção de registros internos;
• Manter atualizados os cadastros e arquivos administrativos físicos e digitais.

• Conhecimento básico em rotinas administrativas e operacionais;
• Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e/ou Google Workspace;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
• Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com múltiplas demandas simultaneamente.

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou ensino superior em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas);
• Conhecimento intermediário em informática (pacote Office);
• Experiência prévia em rotinas administrativas

• Oferecer atendimento de excelência ao cliente.
• Fazer contratos de compra, venda e consignação.
• Pesquisar veículos / puxar débitos dos carros de entrada;
• Cadastrar veículos nos sistemas
• Organizar documentação do veículos.
• Alimentar planilhas.
• Enviar pesquisas de satisfação.
• Realizar auxílio ao departamento financeiro.

RESPONSABILIDADES:

• Organizar documentos e arquivos físicos e digitais;
• Planejar e coordenar agendas, reuniões e eventos;
• Atender clientes, lidando de forma eficaz com solicitações e reclamações.
• Usar ferramentas como Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) e Google Workspace;
• Gerir sistemas empresariais e ferramentas de controle financeiro e de estoque;
• Identificar e corrigir inconsistências ou erros;
• Garantir discrição e confidencialidade em informações sensíveis;
• Adaptar-se a mudanças e novas responsabilidades no ambiente de trabalho.

REQUISITOS:

• Graduação ou curso técnico em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;
• Vivência em funções administrativas, atendimento ou suporte.

O Assistente Administrativo é o profissional que prestará assistência ao Departamento administrativo da empresa auxiliando todos os setores; financeiro, administrativo, contábil e RH.
Em suas atividades rotineiras estão o controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos, contato com clientes, cobranças entre outras atividades. Um Assistente Administrativo controla os recebimentos e remessas de correspondência, documentos, faturas notas fiscais e comunicados, coordenando as atividades administrativas, financeiras, contábeis e de logística da unidade, organizando os arquivos e gerenciando informações. Efetua atendimentos a clientes externos e internos utilizando-se da plataforma da empresa.

Está sob a responsabilidade de um Assistente Administrativo:

• receber e enviar correspondências e documentos
• controlar as contas a pagar e contas a receber
• emitir notas fiscais, preparar e encaminhar documentos, faturas e notas aos clientes e fornecedores
• tirar cópias, efetuar digitalizações de documentos
• coordenar trabalho de logística do departamento
• enviar documentos para o departamento contábil e fiscal e RH
• atender telefonemas e esclarecer dúvidas sobre o financeiro, administrativo e DP
• elaborar e apresentar relatórios financeiros e de clientes
• organização de arquivos e documentos da empresa
• Executar rotinas de atendimentos a clientes
• Controle de processos e fluxos de atendimentos
• Interação com sistemas internos da empresa
• Abertura, tratativas, acompanhamentos e encerramentos de atendimentos e ordens de serviços
• Acompanhamento e controle de rotinas de trabalhos interdepartamentais
• Cobrança de clientes

Requisitos: 

Ensino médio completo;

Conhecimento de logística de estoque;

Conhecimento em informática.

Atividades da rotina: 

Cadastro de produtos no site para as vendas;

Fotografar, cadastrar códigos, informações técnicas;

Atendimento aos clientes através da plataforma;

Rotinas administrativas;

Acompanhamento de pedidos;

Acompanhamento e organização do estoque;

Auxiliar nas solicitações de compras de produtos; 

Pós-venda. 

SalárioR$1412,00;

Benefícios: Comissão 3% + VA R$140 por semana + VT;

Escala: 6x1 (folga aos domingos);

Horário: 8h às 18h com 1h30 de intervalo de segunda a sexta e sábado de 8h às 12h; 

Local: Taguatinga.

Somos uma rede de combustíveis consolidada em Brasília, com vasta experiência no mercado. 

Buscamos profissionais comprometidos e que queiram agregar conhecimento ao nosso time.

Como assistente administrativo você será peça fundamental em nossa estrutura e ficará responsável por:

• Realizar o fechamento de caixa diário, semanal e mensal
• Conciliar transações bancárias e resolver discrepâncias
• Participar de projetos de organização dos serviços administrativos
• Participar de treinamentos e programas de capacitação
• Dar feedback aos gerentes de postos com relação às inconsistências nos caixas

Se você se identificou com nossa proposta e possui os requisitos necessários, envie seu currículo para o e-mail Assunto: Assistente Administrativo

Venha fazer parte da nossa equipe!

Junte-se ao RENOIR E RICARDO MAIA nessa transformação

Acreditamos no poder da transformação que a beleza tem na vida das pessoas. Por isso, oferecemos soluções pensadas para cada necessidade e desejo de nossas clientes. Já somos mais de 60 colaboradores, que tem como propósito realizar sonhos que transformam mundos. Somos movidos por desafios e nossos colaboradores encontram aqui a liberdade para se inspirar e criar soluções que saem do campo da imaginação de nossas clientes, direto para a vida delas. Estamos situados no Lago Sul em Brasília e de portas abertas para receber todos que queiram fazer parte dessa transformação. Aqui, acreditamos que cada pessoa é um mundo e todo mundo é bem-vindo! Quer fazer parte da equipe referência em produção de noivas nosso país? Então, junte-se a nós e amplie suas chances de transformar a beleza de milhares de pessoas, e a sua também.

Um assistente administrativo e financeiro um profissional que desempenha um papel crucial na organização e na gestão das tarefas administrativas em um ambiente de trabalho.

Eles são responsáveis por auxiliar nas operações financeiras e administrativas, garantindo que os recursos financeiros sejam utilizados de maneira eficaz e que os processos administrativos funcionem sem problemas.

Sua principal responsabilidade é oferecer suporte às operações diárias de uma empresa ou organização, permitindo que a equipe de liderança e outros funcionários se concentrem em suas funções principais.

Missão do Cargo: Atender com excelência os clientes internos e externos.

Requisitos:

• Ensino Médio Completo;
• Experiência de no mínimo 6 meses na função;
• Informática Básica.

Conhecimentos e Habilidades desejáveis;

Estamos em busca de um(a) Analista de Treinamento apaixonado por desenvolvimento de pessoas e com formação em Recursos Humanos para integrar nossa equipe. O(a) profissional será responsável por identificar necessidades de capacitação, criar e implementar programas de treinamento, e colaborar na promoção de uma cultura de aprendizado contínuo na organização.

Responsabilidades:

Identificar necessidades de treinamento junto às lideranças e equipes;

Planejar, organizar e executar programas de capacitação e desenvolvimento;

Criar materiais didáticos e conteúdos para treinamentos presenciais e online;

Medir a eficácia dos treinamentos realizados, aplicando indicadores e relatórios;

Apoiar na gestão de talentos e iniciativas voltadas ao engajamento organizacional;

Conduzir integração de novos colaboradores e treinamentos corporativos obrigatórios.

Requisitos:

Formação completa em Recursos Humanos, Psicologia, Administração ou áreas correlatas;

Experiência em TD (desejável, mas não obrigatório para recém-formados);

Habilidade em desenvolver apresentações e materiais de treinamento;

Conhecimento em metodologias de ensino e plataformas de e-learning será um diferencial;

Excelente comunicação verbal e escrita;

Proatividade, organização e foco em resultados.

Benefícios:

Salário compatível com o mercado;

Vale-refeição ou alimentação;

Vale-transporte ou auxílio home-office (conforme a necessidade);

Programa de Desenvolvimento Profissional.

  44 horas semanais - Terça a Sábado.

*Atendimento a clientes por e-mail e WhatsApp corporativo;

*Pesquisa e filtragem de termos em documentos PDF (Diário Oficial);

*Leitura e extração de normas (RDCs, Leis, Portarias, etc.);
br /> *Consulta e acompanhamento de processos administrativos;

*Montagem de dossiês e protocolos documentais;

*Atualização de banco de dados internos (normas e processos);
br /> *Intermediação de serviços em cartórios;
*Organização de documentos físicos e digitais;
< r /> *Redação de e-mails formais e revisão textual de documentos;
< r /> *Manuseio de arquivos em Word e PDF, e criação de hiperlinks.