30 Empregos para Analista administrativo - Jundiaí

Descrição do Cargo
Estamos procurando um Analista Administrativo para se juntar à equipe da SUPERFRIO - Soluções em Refrigeração em Jundiaí, SP. Este cargo tem como atividades, análise de dados, gestão de documentos, atendimento a solicitações internas e outras tarefas relacionadas. Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local.

Qualificações

• Processos Administrativos:
  Necessário conhecimento em processos administrativos e gestão de documentos.
• Habilidades Analíticas:
  Capacidade de analisar dados e resolver problemas de forma eficaz.
• inicio imediato.

RESPONSAVEL PELO CONTROLE DE COMPROVANTES DE ENTREGA, PROCESSO DE PAGAMENTO DE DESCARGAS, PROCESSOS DE SINISTROS, INCLUSÃO DE PEDIDOS DE COMPRAS.

DIFERENCIAL: EXPERIENCIA COM PROCESSOS ADMINISTRATIVOS EM TRANSPORTADORAS

Vem ser VONDER

Venha trabalhar num mercado em amplo crescimento que ajuda a desenvolver a economia e impulsionar o nosso país: o de ferramentas e equipamentos

Com mais de 50 anos neste mercado o nosso sonho continua grande, graças a dedicação de nossa gente que tem paixão genuína por tudo que faz. Respeito, Ética, Honestidade, Transparência e Excelência em produtos e atendimento estão presentes em um ambiente que incentiva o desenvolvimento contínuo deste time.

Buscamos por profissionais que, assim como nós, acreditam que grandes negócios são construídos com um atendimento personalizado, eficiência e velocidade nos processos e, acima de tudo, transparência e confiança.

Responsabilidades e atribuições

• Garantir o cumprimento e fluidez dos processos de recursos humanos na unidade, por meio de mapeamento, análise de políticas e identificação de melhorias;
• Aplicar técnicas de entrevistas em desligamentos e período de experiência;
• Realizar a integração de novos colaboradores;
• Atuar como suporte da matriz garantindo uma efetiva comunicação dos procedimentos;
• Gerar indicadores para análises relacionadas as atividades executadas visando a otimização e melhoria dos processos;
• Executar atividades administrativas no setor de trabalho utilizando dos sistemas de gestão da empresa;
• Propor soluções para melhoria dos processos internos, emitir relatórios relacionados com as atividades desenvolvidas, bem como elaborar e analisar planilhas.

Requisitos e qualificações

• Formação superior completa em Administração ou áreas correlatas;
• Experiência generalista em processos de RH;
• Bons conhecimento em legislação trabalhista;
• Bons conhecimentos do pacote Office;
• Senso de urgência, organização e foco em resultado.

Nossos benefícios:

• Vale alimentação
• Refeição no local
• Vale-transporte ou estacionamento
• Plano de saúde
• Plano odontológico
• Seguro de vida
• Brinde de Natal

A
EJ Escola de Aviação
, unidade
Jundiaí (SP)
, está em busca de um
Analista Administrativo Pleno
para atuação
presencial
.

O profissional será responsável por acompanhar, organizar e apoiar os processos administrativos da empresa, garantindo que todas as atividades ocorram de forma estruturada, dentro dos padrões estabelecidos e com foco em eficiência operacional. Atuará como ponto de apoio essencial para assegurar a conformidade documental, a qualidade dos registros internos e a fluidez das rotinas que sustentam o negócio.

Desafios da Posição | Principais Responsabilidades

• Controle administrativo e documental:
  Gerenciar contratos, acompanhar prazos de vigência, organizar arquivos físicos e digitais, monitorar pagamentos e dar suporte a processos burocráticos, assegurando que todas as informações estejam devidamente registradas e atualizadas;
• Gestão de fornecedores e compras:
  Apoiar nas negociações e no relacionamento com fornecedores de materiais indiretos e serviços, garantindo qualidade, pontualidade e condições adequadas, além de acompanhar pedidos e entregas para evitar falhas no abastecimento;
• Relatórios e controles internos:
  Elaborar planilhas, relatórios administrativos e indicadores de acompanhamento, fornecendo informações claras e precisas para a gestão, contribuindo para a tomada de decisão baseada em dados;
• Suporte à estrutura organizacional:
  Assegurar o bom funcionamento das áreas de apoio da empresa, como recepção, serviços gerais e infraestrutura administrativa, atuando de forma proativa para identificar necessidades e propor melhorias;
• Integração com áreas internas:
  Manter comunicação constante e colaborativa com as equipes de Recursos Humanos, Financeiro e demais áreas de suporte, facilitando a execução das rotinas e fortalecendo a integração dos processos internos.

Requisitos Necessários

• Formação superior completa em Administração, Contabilidade, Logística ou áreas correlatas;
• Experiência com rotinas administrativas;
• Proficiência no Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).

O que esperamos de você

• Proatividade;
• Boa comunicação;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Pontualidade.

Modelo de Contratação

• CLT

Benefícios

• Vale-alimentação;
• Vale-transporte.

Responsável por executar e controlar rotinas de folha de pagamento, ponto eletrônico, admissões, rescisões, benefícios e SST.

Garantir conformidade com a legislação trabalhista e prazos legais.

Prestar suporte aos colaboradores e gestores em assunto de RH e DP, manter atualizados os registros, relatórios e indicador do setor.

Atuar com confidencialidade, organização e foco em resultados.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$3.309,39 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio-combustível
• Cesta básica
• Participação nos lucros
• Vale-alimentação
• Vale-transporte

Pergunta(s) de seleção:

• Experiencia em E-social e legislação trabalhista

Escolaridade:

• Ensino Superior cursando ou interrompido (Preferencial)

Experiência:

• Microsoft Excel (Preferencial)

Inglês Fluente (escrita e verbal)

Experiencia acima de 2 anos

Experiencia em Departamento Pessoal

48 horas Semanais - 2º feira á 6ª feira

Inicio Imediato

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$3.000,00 - R$4.000,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Experiência:

• Microsoft Excel (Obrigatório)

A TP Transportes, empresa referência no segmento de transporte logístico, está em busca de um(a) Analista Administrativo para integrar nossa equipe

Responsabilidades:

• Apoiar as rotinas administrativas e financeiras da empresa;
• Realizar controles e análises de relatórios gerenciais;
• Elaborar planilhas e dashboards de acompanhamento de indicadores;
• Apoiar os processos de compras, faturamento, e gestão de documentos;
• Dar suporte às demais áreas operacionais e administrativas.

Requisitos:

• Graduação completa em Administração, Contabilidade, Logística ou áreas correlatas;
• Excel em nível intermediário a avançado (domínio de fórmulas, Tabelas Dinâmicas e Dashboards);
• Experiência comprovada na área administrativa.

Diferencial:

• Vivência em transportadora ou empresas do setor logístico.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$2.036,91 - R$3.589,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Um retrato do seu dia
Seu dia envolverá a preparação e emissão de faturas de clientes, o suporte à cobrança de recebíveis e a manutenção de uma comunicação clara com os clientes em relação a dúvidas de faturamento. Você irá compilar e atualizar relatórios e painéis financeiros com os dados mais recentes dos projetos, apoiando tanto as operações diárias quanto as atividades de fechamento mensal.

Como você causará um impacto

• Preparar e emitir faturas de clientes de acordo com os requisitos contratuais.
• Monitorar e dar seguimento a recebíveis em atraso, apoiando as atividades de cobrança.
• Oferecer suporte aos clientes em relação a dúvidas de faturamento e esclarecimentos financeiros.
• Compilar e manter relatórios de histórico de faturamento, garantindo precisão e rastreabilidade.
• Apoiar os CPMs com suporte financeiro, análises e documentação.
• Atualizar relatórios e dashboards financeiros com dados atuais de projetos e contratos.
• Apoiar nas atividades de fechamento mensal e contribuir para atualizações de orçamento/forecast.
• Colaborar com equipes internas (Controlling, Contabilidade, Comercial, etc.) para alinhar informações financeiras.

O que esperamos que você nos traga

• Graduação em Finanças, Contabilidade, Administração de Empresas ou área relacionada (ou experiência equivalente).
• Experiência prévia preferencialmente em Finanças, Contabilidade, Controlling ou Gestão Comercial de Projetos.
• Ter bom entendimento dos processos de faturamento, recebíveis e relatórios financeiros.
• Proficiência em MS Office (especialmente Excel); experiência com SAP ou sistemas ERP similares será um diferencial.

Sobre a equipe
Você fará parte da nossa organização de Finanças LATAM, trabalhando em estreita colaboração com os Gerentes de Projetos Comerciais, as equipes de Controlling e Contabilidade. Nosso time é multicultural, colaborativo e comprometido em promover a excelência operacional enquanto apoia o crescimento dos negócios na região. Valorizamos precisão, senso de responsabilidade e trabalho em equipe, e temos paixão por desenvolver talentos e criar um ambiente de apoio onde todos possam prosperar.

Quem é a Siemens Gamesa?
A Siemens Gamesa faz parte da Siemens Energy, um líder global em tecnologia de energia com um rico legado de inovação que abrange mais de 150 anos. Juntos, estamos comprometidos em tornar a energia sustentável, confiável e acessível uma realidade, ultrapassando os limites do que é possível. Como um dos principais atores na indústria eólica e fabricante de turbinas eólicas, somos apaixonados por impulsionar a transição energética e fornecer soluções inovadoras que atendam à crescente demanda de energia da comunidade global. Na Siemens Gamesa, estamos constantemente buscando indivíduos para se juntar à nossa equipe e apoiar nosso foco na transformação energética.

Nosso compromisso com a diversidade
Para nossa sorte, não somos todos iguais. Por meio da diversidade, geramos energia. Funcionamos com inclusão e nossa energia criativa combinada é alimentada por mais de 130 nacionalidades. A Siemens Energy celebra o caráter — não importa a origem étnica, gênero, idade, religião, identidade ou deficiência. Nós energizamos a sociedade, toda a sociedade, e não discriminamos com base em nossas diferenças.

Recompensas

• Programa de Participação nos Resultados (PPR)
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Seguro de Vida
• Auxílio Óptico: reembolso para aquisição de lentes corretivas e armações;
• Refeição: restaurante ou cartão refeição a depender da modalidade e localidade de trabalho;
• Previdência Privada
• Estacionamento/Veículo Fretado/Vale Transporte (a depender da localidade)
• Gympass:
• Auxílio creche ou babá para colaboradoras mães;
• Posto de atendimento bancário ou caixas eletrônicos;
• Ambulatório médico com equipe médica e enfermagem, e outras especialidades;
• Convênio com farmácia nas principais cidades brasileiras;
• Atendimento de serviço social;
• Massoterapia.
• Licença maternidade/paternidade/parental estendidas

Conferir e implantar pedidos via GeoSales, planilhas ou EDI, assegurando validação e integração com o sistema Totvs.

Gerenciar pedidos de clientes (Home Center, distribuidores e demais canais), acompanhando prazos de entrega e status da carteira.

Realizar liberação financeira de pedidos e acompanhar liberação de estoque junto à logística e produção.

Emitir notas fiscais, guias de transporte, faturamento e impressão de etiquetas.

Solicitar produção/pintura de materiais sem estoque disponível e controlar demandas de amostras.

Calcular peso e volume de pedidos, além de realizar cotações de frete (mínimo de três para pedidos CIF).

Elaborar e compartilhar relatórios gerenciais de vendas, faturamento, estoque e performance comercial.

Cadastrar representantes comerciais no Totvs e GeoSales, elaborar contratos e realizar ajustes de comissão.

Apoiar supervisores e equipe comercial em demandas de pedidos, estoques, prioridades e política comercial.

Atender ligações e demandas da portaria, oferecendo suporte administrativo geral. Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em empresas do segmento industrial ou comercial.

Conhecimento em sistemas de gestão (Totvs, GeoSales ou similares).

Domínio de Excel e planilhas de controle.

Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.

Capacidade analítica, postura colaborativa e proatividade.