26 Empregos para Analista administrativo - Jundiaí

Vem ser VONDER

Venha trabalhar num mercado em amplo crescimento que ajuda a desenvolver a economia e impulsionar o nosso país: o de ferramentas e equipamentos

Com mais de 50 anos neste mercado o nosso sonho continua grande, graças a dedicação de nossa gente que tem paixão genuína por tudo que faz. Respeito, Ética, Honestidade, Transparência e Excelência em produtos e atendimento estão presentes em um ambiente que incentiva o desenvolvimento contínuo deste time.

Buscamos por profissionais que, assim como nós, acreditam que grandes negócios são construídos com um atendimento personalizado, eficiência e velocidade nos processos e, acima de tudo, transparência e confiança.

Responsabilidades e atribuições

• Garantir o cumprimento e fluidez dos processos de recursos humanos na unidade, por meio de mapeamento, análise de políticas e identificação de melhorias;
• Aplicar técnicas de entrevistas em desligamentos e período de experiência;
• Realizar a integração de novos colaboradores;
• Atuar como suporte da matriz garantindo uma efetiva comunicação dos procedimentos;
• Gerar indicadores para análises relacionadas as atividades executadas visando a otimização e melhoria dos processos;
• Executar atividades administrativas no setor de trabalho utilizando dos sistemas de gestão da empresa;
• Propor soluções para melhoria dos processos internos, emitir relatórios relacionados com as atividades desenvolvidas, bem como elaborar e analisar planilhas.

Requisitos e qualificações

• Formação superior completa em Administração ou áreas correlatas;
• Experiência generalista em processos de RH;
• Bons conhecimento em legislação trabalhista;
• Bons conhecimentos do pacote Office;
• Senso de urgência, organização e foco em resultado.

Nossos benefícios:

• Vale alimentação
• Refeição no local
• Vale-transporte ou estacionamento
• Plano de saúde
• Plano odontológico
• Seguro de vida
• Brinde de Natal

Analista Administrativo

(Vaga temporária para efetivação)

Requisitos:

• Ensino Médio ou Superior cursando.

• Pacote Office;

• Boa comunicação.

• Disponibilidade das 08hs ás 17hs48 segunda á sexta-feira

Benefícios:

Vale transporte

Alimentação no local

Salário: = R$ 3.669,12

Atuação estratégica na gestão administrativa de Facilities em múltiplas unidades logísticas. Responsável pela condução de auditorias internas e externas, controle e análise de indicadores, além da gestão documental essencial à conformidade regulatória. Comprometida com a excelência operacional, promove melhorias contínuas nos processos internos, assegurando eficiência, organização e aderência às normas estabelecidas.

Principais Atividades:

-Elaboração, atualização, controle e arquivamento de documentos relacionados à manutenção predial, acompanhamento e suporte a processos da área, com foco em eficiência, padronização e inovação nos procedimentos.

-Gestão administrativa da área de limpeza e conservação predial: acompanhar o cumprimento do plano de trabalho estabelecido, conduzir reuniões trimestrais com fornecedores de limpeza, com elaboração de atas e planos de ação; Envio e análise de pesquisas de satisfação da limpeza, reportando os resultados à empresa responsável.

-Atendimento a auditorias internas e externas, com acompanhamento e apresentação de documentos e evidências solicitadas.

-Elaboração e apresentação de relatórios gerenciais com indicadores e informações pertinentes solicitadas.

-Solicitação e acompanhamento de requisições de materiais e serviços de manutenção, monitoramento e cobrança de prazos para entrega.

-Gerenciamento no portal web Facilities: Inserção de novos ativos, baixa de itens desativados, acompanhamento na execução do cronograma de manutenção preventiva e corretiva, realizando follow-up com a equipe técnica e terceiros, visando execução e validação das manutenções.

-Realização de análise primária de relatórios técnicos de manutenções, avaliando a conformidade e vigência.

-Gestão de fornecedores: manter contato direto para cobrança de prazos, agendamento de visitas técnicas, solicitação e análise de documentação técnica. Abertura e encaminhamento de solicitações de manutenção e avaliação de desempenho dos prestadores de serviço.

-Ministrar treinamentos internos sobre processos operacionais de manutenção e limpeza.

-Apoiar a comunicação entre áreas técnicas, fornecedores e áreas corporativas.

-Gestão de equipamentos de movimentação e sistema Fleet Manager: Controle de consumo de horas, rastreabilidade de mau uso, organização dos documentos vinculados aos equipamentos, controle de usuários, cadastros e disponibilizações de cartões para utilização dos equipamentos.

-Monitoramento e atualização de KPIs internos e externos, verificando a conformidade com os targets estabelecidos e identificando desvios para definição de ações corretivas, quando necessário.

Tipo de vaga: Temporário

Pagamento: Até R$3.669,12 por mês

Experiência:

• Microsoft Excel (Preferencial)

ATIVIDADES

• Desenvolver e implementar planos de manutenção preventiva
• Agendamento de tarefas regulares de manutenção para evitar quebras de equipamentos e garantir o desempenho ideal
• Análise de dados: Utilizando dados de registros históricos de manutenção
• Analise de tendências para prever possíveis problemas e planejar atividades de manutenção de forma proativa
• Programação e Coordenação: Colaboração com as equipes de operações para minimizar interrupções nas atividades diárias e, ao mesmo tempo, garantir que a manutenção necessária seja realizada
• Gerenciamento de recursos de forma eficiente, incluindo peças sobressalentes, ferramentas e mão de obra, garantir que os recursos necessários estejam disponíveis quando necessário para minimizar o tempo de inatividade
• Garantir que todas as atividades de manutenção cumpram os regulamentos e diretrizes de segurança para proteger os funcionários e os equipamentos
• Comunicar cronogramas de manutenção, atualizações e possíveis problemas a diversas equipes, incluindo equipes de operações, gerenciamento e manutenção
• Identificação e solução de problemas técnicos
• Concentra-se na melhoria contínua, avaliando os processos de manutenção e identificando oportunidades de ganhos de eficiência
• Documentação e manutenção de registros: é essencial manter registros precisos das atividades de manutenção, histórico do equipamento e métricas de desempenho
• Planejar e programar atividades de manutenção preventiva e corretiva
• Elaborar cronogramas de manutenção e garantir seu cumprimento
• Gerenciar recursos materiais e humanos para execução dos serviços
• Analisar indicadores de manutenção (MTBF, MTTR, disponibilidade)
• Coordenar paradas programadas
• Desenvolver e atualizar procedimentos de manutenção
• Gerenciar estoque de peças e materiais de manutenção
• Utilizar sistema ERP/CMMS para gestão da manutenção

REQUISITOS

• Ensino superior completo em engenharia mecânica, elétrica ou áreas correlatas
• Desejável curso técnico em eletrotécnica ou eletromecânica
• Experiência anterior em planejamento de manutenção
• Conhecimento em ferramentas de gestão da manutenção (PCM)
• Pacote office intermediário
• Experiência com sistemas ERP/CMMS
• Conhecimento em gestão de projetos
• Diferencial certificação em metodologias de manutenção (TPM, RCM)
• Diferencial em Lean Manufacturing
• Diferencial inglês

LOCAL: Cajamar/SP

ESCALA: Segunda a Sexta-Feira - 08H as 17H

A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.

Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em:

Sobre a JLL

Por mais de 200 anos, a JLL (NYSE: JLL), líder global na prestação de serviços imobiliários e em gestão de investimentos, tem ajudado clientes a comprar, construir, gerenciar, ocupar e investir em uma variedade de imóveis corporativos, industriais, hoteleiros, residenciais e de varejo. Uma empresa Fortune 500, com receita anual de US$ 20,9 bilhões e operações em mais de 80 países ao redor do mundo, nossos mais de funcionários trazem o poder de uma plataforma global combinada com sua expertise local. Movidos pelo propósito de moldar o futuro do mercado imobiliário por um mundo melhor, ajudamos nossos clientes, pessoas e todos que nos cercam a enxergar um caminho mais brilhante; SEE A BRIGHTER WAY SM. JLL é marca registrada da Jones Lang LaSalle Incorporated. Para mais informações, visite

Estamos no Brasil desde 1996, com sede em São Paulo e escritório regional no Rio de Janeiro. Nossa equipe é formada por mais de 1.000 profissionais prontos para atuar em qualquer lugar do país.

Principais serviços oferecidos no Brasil: Locação | Compra, Vendas e Investimentos | Consultoria e Avaliação | Gerenciamento de Propriedades | Gerenciamento de Facilities | Serviços de Sustentabilidade | Engenharia e Manutenção Predial | Projetos e Obras | Design & Build.

Setores de atuação: Escritório | Industrial e Logístico | Varejo | Hoteleiro | Healthcare | Educação | Data Center | Life Sciences | Residencial em Portugal. Para mais informações, visite o site da JLL Brasil,

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo para integrar o time Segurança do Trabalho Softys. Esse(a) profissional terá a missão de realizar o controle e gestão de documentos, registros físicos e digitais, elaboração de apresentações, acompanhamento de indicadores e implementação de planos de ação e alimentação das informações em nossos softwares de gestão.

Modelo: CLT Presencial

Jornada: Segunda à sexta-feira, das 8h00 às 17h00

Responsabilidades e atribuições

• Responsável pela gestão, padronização, guarda e disponibilidade dos manuais, procedimentos, licenças, programas, laudos e documentos de Segurança e Higiene Ocupacional.
• Realizar controle de vencimentos e renovações de documentos.
• Elaborar cronograma e acompanhar planos de auditorias.
• Realizar o controle de indicadores (POC, Cartão Verde, Programa Personalizado).
• Monitorar a execução de laudos e avaliações ambientais nas unidades e desenvolver manuais e procedimentos, garantindo a conformidade e o suporte técnico aos gestores das unidades.
• Elaborar formulários, relatórios, dashboards, planilhas e apresentações.
• Realizar gestão do SOC e AXIS nos temas de segurança do trabalho.

Requisitos e qualificações:

• Formação completa em Técnico de Segurança do Trabalho, Tecnólogo em Segurança do Trabalho ou Engenharia de Segurança do Trabalho.
• Para formação em Técnico de Segurança do Trabalho, desejável graduação superior em áreas como Administração, ou correlatas.
• Conhecimento e experiência com legislação de segurança do trabalho e higiene ocupacional.
• Vivência em gestão de documentos.
• Conhecimento em Pacote Office, Power BI e Dashboards.
• Conhecimento softwares de Gestão Ocupacional.

Diferenciais:

• Conhecimento em ISO 45001;
• Experiência em empresas com múltiplas unidades;
• Conhecimento em sistemas de gestão integrados;
• Conhecimento em espanhol.

O que oferecemos:

• Refeitório local.
• Vale Alimentação.
• Seguro de Vida.
• Plano de Médico – SEPACO, extensível aos seus dependentes.
• Plano Odontológico - Bradesco Dental, extensível aos dependentes.
• Convênio Farmácia.
• Total Pass - Convênio com rede de academias.
• Kit Escolar: Dependentes cursando do 1º ao 9º ano.
• Transporte: Fretado e Vale transporte.

Escolaridade Mínima: Curso Técnico

Formação desejada:

• Administração de empresas, Ensino Superior
• Engenharia de produção/industrial, Ensino Superior
• Segurança do trabalho, Curso Técnico

Idiomas:

• Espanhol (Intermediário)

Necessário experiência na área administrativa comercial, com as atividades propostas. Superior completo em Administração, Gestão Comercial ou áreas afins. Cargo: ANALISTA ADMINISTRATIVO - VINHEDO | Salario: R$ 4.500,00. | Ensino: Ensino superior - Bacharelado | Licenciatura | Tecnologia.

| Turno: Manhã e Tarde. | Area: Administração. | Experiencia: 6 meses. | Cidade: Vinhedo / SP

Inglês Fluente (escrita e verbal)

Experiencia acima de 2 anos

Experiencia em Departamento Pessoal

48 horas Semanais - 2º feira á 6ª feira

Inicio Imediato

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$3.000,00 - R$4.000,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Experiência:

• Microsoft Excel (Obrigatório)

Principais atribuições:
1. Coletar e analisar dados sobre as interações dos clientes com a empresa para identificar padrões e tendências. Dados de feedback, pesquisas de satisfação do cliente e métricas de atendimento ao cliente;
2. Identificar oportunidades de melhoria com identificação de problemas recorrentes, pontos de atrito na jornada do cliente e a proposição de soluções para melhorar a experiência geral do cliente;
3. Trabalhar e colaborar com outras equipes, para desenvolver e implementar estratégias de experiência do cliente afim da melhoria da comunicação com os clientes e o desenvolvimento de novos produtos ou serviços. Isso pode incluir a participação em reuniões e projetos interdisciplinares para garantir que a voz do cliente seja ouvida em toda a organização;
4. Monitorar e avaliar regularmente o desempenho das iniciativas de experiência do cliente. Isso pode incluir a coleta e análise de dados de feedback do cliente, a avaliação do sucesso de programas de fidelidade e a medição do impacto de novos produtos ou serviços na experiência geral do cliente. Assim como indicadores de Customer Relationship Management (CRM);
5. Fornecer treinamento e suporte para demais áreas para garantir que a empresa esteja oferecendo um atendimento excepcional ao cliente em todos os pontos de contato.
Espera-se as seguintes qualificações:
Formação superior em Administração, Engenharia ou áreas correlatas;
Conhecimentos no Pacote Office;
Excel avançado;
Desejável experiência em áreas de Customer Experience, Customer Sucess e Atendimento ao Cliente;
Experiência com conceitos e indicadores de CX (CRM, CSAT, NPS e etc.) e B2B será diferencial;
Inglês será considerado como diferencial.

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Refeição no local
• Vale transporte ou fretado
• Vale alimentação
• Assistência médica
• Assistência odontológica

VAGA EFETIVA

Salário: A combinar

Benefícios: Vale transporte, vale refeição de R$ 25,00 por dia, e PLR (Participação de Lucros).

Horário de trabalho: Das 8 às 17:30 de segunda a sexta-feira

Principais atividades:

• Contabilidade, Fiscal e Finanças: Classificação e lançamentos de toda movimentação contábil da empresa e envio da mesma à Contabilidade, bons conhecimentos área fiscal (Substituição Tributária, Modalidades Tributarias), Emissão de notas fiscais, Conferência mensal dos balanços e balancetes, recebimentos e pagamentos diários, elaboração de movimentação financeira diária
• Recursos Humanos: Informação à contabilidade e conferência da folha de pagamento (espelho+ informações mensais), e seus impostos.
• Compras Nacionais: Negociação preliminar, emissão Pedidos, acompanhamento junto aos Fornecedores, Follow-up de entregas e entradas de notas fiscais de fornecedores.
• Importação: Negociação e colocação de Purchase Orders, fechamento de câmbio, f.up dos processos, acompanhamento de desembaraço alfandegário, conferência de DI´s, recebimento e conferência de mercadoria importada, emissão notas fiscais de entradas de importação.
• Certidões fiscais e Cadastros: Acompanhamento e renovação de todas as certidões e sua atualização junto ao Cadastro de Clientes e Órgãos.

Requisitos:

• Ensino técnico ou superior.
• Inglês avançado;
• Residir em Jundiaí ou região;

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$.000,00 - R 5.500,00 por mês

Benefícios:

• Vale-refeição
• Vale-transporte

Pessoas talentosas fazem da Schneider Electric uma grande empresa

O que você fará?

• Responsável pela aprovação de Workflows de criação de novos materiais para plantas de Services (visão de Supply Chain);
• Ponto focal de gestão de Master Data da área de Planning;
• Atualização e gestão semanal de relatórios de consumo de estoque e possibilidade de Rebalance regional;
• Desenvolvimento de Dashboards para auxílio na gestão de inventários, indicadores, e digitalização de ferramentas.
• Atualização mensal de principais indicadores de área para o Balance Scorecard;
• Suporte à área de Demand Planning em desenvolvimento de ferramentas e atualização de arquivos;
• Suporte para área de Replenishment em atualização de datas e compras para fornecedores IG.

Quais habilidades e capacidades o tornarão bem-sucedido?

• Capacidade analítica
• Demonstrar bom trabalho em equipe
• Demonstrar organização para trabalho com múltiplos projetos
• Desejado conhecimento em ferramentas digitais (Excel, Power BI, Tableau, etc)
• Desejado nível de Inglês Intermediário; (Irá participar de reuniões)
• Desejado conhecimento de sistemas (SAP)

O que você ganha com isso?

• Experiência atuando em todas as sub-áreas de Planejamento (Supply Planning, Demand, Inventory Management e Replenishment)
• Exposição regional atuando com todos os países da América do Sul;
• Desenvolvimento de capacidades analíticas;
• Participação em projetos de exposição Global;
• Participação no crescimento do Business de Global Services, área estratégica da companhia

Localidade:
Cajamar/SP (Hibrido)

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Ao pensar em entrar em uma nova equipe, a cultura é importante. Na Schneider Electric, nossos valores e comportamentos são a base para criar uma cultura de excelência que apoia o sucesso nos negócios. Acreditamos que nossos valores IMPACT - Inclusão, Maestria, Propósito, Ação, Curiosidade, Trabalho em Equipe - começam conosco.

IMPACT também é o seu convite para se juntar à Schneider Electric, onde você pode contribuir para transformar a ambição de sustentabilidade em ações, independentemente do papel que você desempenha. É um chamado para conectar sua carreira com a ambição de alcançar um mundo mais resiliente, eficiente e sustentável.

Estamos em busca de IMPACT Makers; pessoas excepcionais que transformam ambições de sustentabilidade em ações que cruzam a automação, eletrificação e digitalização. Acreditamos que todos têm o potencial para ser um IMPACT Maker e os celebramos todos os dias.

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A Schneider Electric aspira a ser a empresa mais inclusiva e atenciosa do mundo, oferecendo oportunidades equitativas a todos, em todos os lugares, e garantindo que todos os funcionários se sintam valorizados de forma única e segura para contribuir com o seu melhor. Refletimos a diversidade das comunidades em que atuamos, e a "inclusão" é um de nossos valores fundamentais. Acreditamos que nossas diferenças nos tornam mais fortes como empresa e como indivíduos, e estamos comprometidos em promover a inclusão em tudo o que fazemos.

Na Schneider Electric, mantemos os mais altos padrões de ética e conformidade, e acreditamos que a confiança é um valor fundamental. Nossa Carta de Confiança é nosso Código de Conduta e demonstra nosso compromisso com ética, segurança, sustentabilidade, qualidade e cibersegurança, sustentando todos os aspectos de nosso negócio e nossa disposição para agir e responder com respeito e boa fé a todos os nossos stakeholders. Você pode saber mais sobre nossa Carta de Confiança aqui.

A Schneider Electric é um Empregador de Oportunidades Iguais. Nossa política é fornecer oportunidades iguais de emprego e avanço nas áreas de recrutamento, contratação, treinamento, transferência e promoção a todos os indivíduos qualificados, independentemente de raça, religião, cor, gênero, deficiência, origem nacional, ancestralidade, idade, status militar, orientação sexual, estado civil ou qualquer outra característica ou conduta legalmente protegida.