28 Empregos para Analista administrativo - Caçapava

Buscamos um profissional para atuar nas rotinas de recepção e apoio na gestão da área de facilities, desempenhando um papel fundamental no bom funcionamento do ambiente corporativo. Experiência prévia em áreas administrativas; Habilidade de comunicação e atendimento ao público; Organização e pró-atividade; Conhecimento básico em rotinas de facilities será um diferencial.

Você conhece a Sany do Brasil?

Fundada em 1989 em Changsha, na China, o Grupo Sany dedica-se à produção de máquinas pesadas, tendo como principais produtos as máquinas para construção civil, pavimentação, escavação, reach stacker, guindastes, máquinas portuárias e de mineração. Há 20 anos, o Grupo Sany tem conquistado progresso e sucesso na sua jornada. Possui dez fábricas na China, uma na Índia, uma na Alemanha e uma nos Estados Unidos, além de aplicar políticas agressivas como a de dedicar 5% de seu faturamento anual em pesquisa e desenvolvimento de novas tecnologias.

Como parte da sua estratégia de crescimento, em 2012, a Sany adquiriu a empresa alemã Putzmeister. A união das áreas de negócios da Sany e da Putzmeister formou o maior líder mundial da área de equipamentos para concreto. Atualmente, a Sany emprega cerca de 40 mil colaboradores em mais de 150 países.

No Brasil, a trajetória do Grupo Sany iniciou em 2007, quando atuava como importador de equipamentos. O ano de 2011 marcou a consolidação do Grupo no país, com o anúncio de investimentos da ordem de US$ 200 milhões. Em janeiro do mesmo ano, a Sany inaugurou na cidade de São José dos Campos, interior de São Paulo, sua primeira unidade fabril para montagem de escavadeiras e guindastes sobre caminhão no regime de CKD (Completely Knock-Down), em uma área total de 30 mil m².

Em 2012 a Sany recebeu da Fundação Carlos Alberto Vanzolini a certificação de qualidade ISO 9001:2008, garantindo o rigoroso processo de qualidade e segurança da empresa.

Em 2013, visando uma nova etapa de crescimento, a Sany iniciou a montagem dos guindastes RT (rough terrain) e dos rolos compactadores na sua unidade fabril.

No final de 2017, inauguramos as nossas instalações na cidade de Jacareí/SP.

A Sany possui uma rede de distribuidores e filiais próprias pronta para oferecer seus produtos e excelentes serviços de pós-vendas em todas as regiões do país.

Como nosso Analista Administrativo, você irá:

• Preparar e revisar apresentações, relatórios e materiais de reunião (PowerPoint, Excel, Word);
• Apoiar a equipe em tarefas administrativas e de coordenação, garantindo o bom funcionamento das operações diárias;
• Auxiliar no agendamento, preparação de reuniões e organização de documentos;
• Dar suporte em tarefas básicas de contabilidade, controle de despesas e emissão de faturas;
• Colaborar de perto com a alta gestão para assegurar a entrega pontual das demandas.

Requisitos para que possa se juntar ao nós:

• Superior Completo em Administração, Contabilidade e/ou áreas correlatas;
• Domínio do pacote Office (PowerPoint, Excel, Word);
• Conhecimentos básicos em processos de contabilidade e faturamento;
• Excelentes habilidades organizacionais e de comunicação.
• Perfil proativo, detalhista e confortável em atuar em um ambiente internacional dinâmico;
• Inglês avançado.

Você usufruirá dos seguintes benefícios:

• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Seguro de Vida
• Vale Refeição
• Transporte
• Crédito Consignado
• Ticket Mês Aniversário

Realiza atividades voltadas à análise dos processos administrativos da área, participando do planejamento e controles de fluxos de trabalho, financeiros e documentais, tendo como objetivo racionalizar e aperfeiçoar as atividades funcionais.

Responsabilidades e atribuições

• Analisar o fluxo dos serviços de Engenharia Clínica, visando a qualidade e agilidade no atendimento às demandas de manutenções preventivas ou corretivas;
• Elaborar justificativa técnica para compra de materiais/serviços e auditar processos (tracer engenharia clínica, da aquisição à desativação);
• Organizar documentações da área;
• Controlar e lançar notas fiscais, CAPEX/OPEX;
• Elaborar o cronograma, acompanhar e ministrar treinamentos para as áreas;
• Realizar Cotação de material;
• Lançar e analisar os indicadores da área, operacionais e financeiros;
• Analisar os contratos de serviços internos e externos, elaboração de cronogramas, cotação de materiais;
• Avaliar e controlar os laudos para autorização dos serviços e equipamentos operantes, bem como sua periodicidade. Redigir ata de reunião, bem como prestar assessoria e apoio à gerência, dando suporte administrativo para respostas de demandas internas;
• Organizar e distribuir ordens de serviço;
• Elaborar e atualizar os documentos da Qualidade;
• Alimentar e analisar os sistemas Tasy e Effort;
• Ministrar treinamentos junto à cronogramas de educação continuada dentro do escopo planejado da área;
• Desenvolver as atividades de competência do setor em consonância com as diretrizes da Empresa e Regimento interno do serviço de Engenharia Clinica

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo em Engenharia, Biomédica, engenharia clínica, Biotecnologia, Administração ou afins;
• Conhecimento intermediário no pacote office

Informações adicionais

• Horário de Trabalho: Segunda à sexta-feira das 08h às 17h48
• Local de Trabalho: Santos Dumont Hospital (Endereço: Av. Tívoli, 336 - Vila Betânia, São José dos Campos)

Benefícios:
Plano de Saúde Unimed Viver Bem Enfermaria (exclusivo colaborador)

Plano Odontológico Uniodonto após período de experiência 90 (noventa) dias (opcional) - (titular/dependentes)

Vale Transporte

Vale Cesta R$ 269,62/mês

Refeitório próprio no local - desconto de R$ 0,85 por mês

Clube de Campo ADC Embraer – Plano Família - Opcional

Seguro de Vida - Valor Integral subsidiado pela empresa

Descontos em Farmácias

Clube de benefícios Unimed SJC - Oferece descontos e experiências exclusivas para os clientes em diversos estabelecimentos.

Faculdade Unimed/Plataforma Conecte - Cursos Livres on-line gratuitos

PROP - Programa de Oportunidades (Recrutamento Interno)

Programa de Premiação - (1 folga a cada semestre de acordo com cumprimento de metas)

Auxílio Creche - para mães de acordo com o sindicato

Wellhub (Antigo GymPass) – Benefício opcional para você e seus dependentes legais após período de experiência (90 dias)

Financeiro

• Controle de pagamentos e recebimentos
• Lançamentos e baixas contábeis no ERP da empresa
• Fechamento mensal de caixa para cálculo de impostos
• Pagamento de tributos
• Emissão de guia de parcelamento no e-cac
• Emissão de faturas comerciais
• Envio de relatório de despesas, reembolsos

Administrativo

• Controle e emissão de certidões negativas
• Gerenciamento dos certificados digitais da empresa
• Gerenciamento de viagens (Planejamento de rotas aéreas e terrestres, compra de passagens aéreas, reserva de hotel, locação de veículos, emissão de seguro viagem, etc)
• Preparação e envio de documentos para assinatura digital
• Envio mensal de documentação para contabilidade (Notas, recibos, extratos, controle de caixa, etc)

Documentação técnica

• Acompanhar renovação do PGR e PCMSO
• Controle de integração e alocações de técnicos em plataformas online (Banco DOC e outras)
• Gerenciar validade e renovação dos treinamentos técnicos (NR´s)
• Manutenção da documentação da empresa nos portais (Bancodoc, SG3, Argos, etc)

RH

• Processos de admissão e rescisão
• Controle de faltas e horas extras
• Controle de descontos em folha
• Envio de holerites e lançamento de folha de pagamento no banco
• Envio de alterações no quadro de funcionários para lançamento no e-social
• Controle de férias

Formação em Administração de empresas, economia, ou similares.

Kenvue Is Currently Recruiting For a
Analista Administrativo

What We Do
At Kenvue, we realize the extraordinary power of everyday care. Built on over a century of heritage and rooted in science, we're the house of iconic brands - including NEUTROGENA, AVEENO, TYLENOL, LISTERINE, JOHNSON'S and BAND-AID that you already know and love. Science is our passion; care is our talent.

Who We Are
Our global team is ~ 22,000 brilliant people with a workplace culture where every voice matters, and every contribution is appreciated. We are passionate about insights, innovation and committed to delivering the best products to our customers. With expertise and empathy, being a Kenvuer means having the power to impact millions of people every day. We put people first, care fiercely, earn trust with science and solve with courage – and have brilliant opportunities waiting for you Join us in shaping our future–and yours. For more information, click here.

Role Reports To
GER MANUTEN E UTIL SR

Location:
Latin America, Brazil, Sao Paulo, Sao Jose dos Campos

Work Location:
Hybrid

What You Will Do
No momento, a Kenvue está recrutando para:

Analista Administrativo
Esta posição está baseada em
São José dos Campos
.

Quem somos
Na Kenvue, damos vida ao extraordinário poder do cuidado diário. Com base em mais de um século de tradição e nos fundamentos da ciência, contamos com marcas icônicas, incluindo Neutrogena, Tylenol, Listerine, Johnson's e curativos da marca Band-Aid que você já conhece e adora. A ciência é nossa paixão; o cuidado é nosso talento. Nossa equipe global é composta por aproximadamente pessoas diversas e brilhantes, apaixonadas por insights, inovação e comprometidas em entregar os melhores produtos aos nossos clientes. Com experiência e empatia, ser Kenvuer significa ter o poder de impactar a vida de milhões de pessoas todos os dias. Colocamos as pessoas em primeiro lugar, cuidamos incansavelmente, conquistamos confiança a partir da ciência e resolvemos problemas com coragem – aproveite nossas oportunidades que estão esperando por você Junte-se a nós para moldar nosso futuro – e o seu. Clique aqui para obter mais informações.

O que você fará
Principais responsabilidades

• Consolidar e analisar informações financeiras e KPIs da área.
• Apoiar a equipe na identificação de tendências, riscos e oportunidades nas operações.
• Construir e aprimorar ferramentas de coleta e análise de informações, garantindo sua atualização constante.
• Colaborar em projetos estratégicos e apoiar outras áreas do negócio conforme necessário.
• Assegurar a conformidade das informações e disseminar as boas práticas dentro da equipe.
• Participar de reuniões e discussões para troca de informações, contribuindo com insights baseados em dados.
• Preparar relatórios e apresentar resultados de forma clara e objetiva a diferentes partes interessadas.
• Realizar testes e validações de dados para garantir a precisão das informações.

O que procuramos
Qualificações necessárias

• Formação acadêmica em Administração ou engenharia
• Domínio em Excel e Power BI para análise de dados e apresentação de resultados.
• Experiência com o sistema SAP
• Inglês em nível intermediário, com foco em leitura e compreensão oral

Qualificações desejadas

• Interesse e aptidão para trabalhar com números e análises quantitativas.
• Habilidade de comunicação clara e eficaz, tanto verbal quanto escrita.
• Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com diferentes áreas da empresa.
• Proatividade na identificação de melhorias e soluções para processos existentes.
• Familiaridade com conceitos financeiros e análise de dados será um diferencial.

Seus benefícios

• Pacote competitivo de recompensas totais*
• Feriados pagos pela empresa, férias pagas, tempo de voluntariado e muito mais
• Oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento
• Grupos de recursos para funcionários
• Essa lista pode variar de acordo com a localização/região
• Observação: as recompensas totais na Kenvue incluem salário, bônus (se aplicável) e benefícios. O(A) recrutador(a) poderá compartilhar mais informações sobre nossas ofertas de recompensas totais e a faixa salarial específica para o(s) local(is) relevante(s) durante o processo de recrutamento e contratação.

A Kenvue tem orgulho de ser uma empregadora de oportunidades iguais. Todas as pessoas candidatas qualificadas serão consideradas para o emprego com base em necessidades de negócios, requisitos de trabalho e qualificações individuais, sem levar em consideração raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, idade, nacionalidade, status de veterano protegido ou qualquer outra característica legalmente protegida, e não serão discriminadas com base em deficiência.

If you are an individual with a disability, please check our Disability Assistance page for information on how to request an accommodation.

Estamos em busca de um profissional para atuar como Analista Administrativo com perfil analítico e forte domínio de Excel para atuar com cruzamentos de dados, controles internos e apoio à tomada de decisões estratégicas.

Será responsável por organizar, tratar e analisar informações provenientes de diferentes fontes, garantindo a integridade e assertividade dos dados utilizados nos processos administrativos.

Como será o seu dia a dia

• Realizar cruzamento de dados oriundos de sistemas internos, planilhas e bases diversas;
• Desenvolver relatórios gerenciais e dashboards no Excel;
• Automatizar rotinas administrativas e controles operacionais;
• Suportar a área de backoffice com análises e consolidações de dados;
• Identificar inconsistências e oportunidades de melhoria nos processos e na base de dados;
• Garantir a acuracidade e atualização das informações utilizadas nos relatórios e apresentações;
• Apoiar em atividades administrativas diversas, conforme demanda.

O que esperamos de você

• Graduação em Direito, Administração, Economia, Engenharia, Ciências Contábeis;
• Domínio avançado de Excel;
• Experiência com análise e cruzamento de grandes volumes de dados;
• Capacidade analítica, organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação escrita e interpessoal.

O que você vai encontrar por aqui

• Ambiente leve, acolhedor e colaborativo.
• Máquina de self service com cafés, chás e outras delícias à disposição.
• Caju Benefícios com liberdade para usar como quiser: alimentação, mobilidade, cultura, saúde ou educação.
• Acesso ao Wellhub: academias, aplicativos de meditação, nutrição e bem-estar.
• Atendimento psicológico e nutricional via Conexa Saúde.
• Plano odontológico com a Uniodonto.
• Ginástica laboral com pausas ativas e exercícios leves.
• Eventos internos, celebrações e ações de reconhecimento.
• Plano de carreira com acompanhamento e valorização do seu desenvolvimento.
• Parcerias com instituições de ensino para graduação, pós e cursos livres.
• Rentbrella: guarda-chuvas compartilháveis à disposição nos dias de chuva.

Detalhes da vaga

• Horário: De segunda à sexta-feira, das 9h às 18h, com intervalo das 12h às 13h30.
• Localização: Barreiros – São José.
• Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
• Modalidade: Presencial em São José/SC

Estamos em busca de um(a) profissional proativo(a), analítico(a) e com rápida capacidade de aprendizado para atuar como Analista de Indicadores de Desempenho. Se você busca um desafio para traduzir dados brutos em informações estratégicas e tem experiência com rotinas de atendimento, esta vaga é para você

Principais Responsabilidades:

Mapear processos e fluxos de trabalho para otimizar operações e identificar gargalos.

Extrair e consolidar dados de relatórios, transformando-os em análises detalhadas.

Elaborar relatórios gerenciais e apresentações executivas, traduzindo números em insights claros.

Desenvolver e manter dashboards de indicadores de desempenho (KPIs).

Auxiliar na padronização de rotinas e protocolos.

Atuar com ferramentas de gestão da qualidade para garantir a excelência dos processos.

Aplicar estatística e análise de dados para dar suporte à tomada de decisão.

Requisitos e Qualificações:

Excel Intermediário para manipulação, análise e apresentação de dados.

Experiência comprovada na elaboração de relatórios gerenciais e dashboards.

Proatividade e rápida capacidade de aprendizado.

Diferencial:

Experiência prévia no setor da saúde, especialmente com atendimento de público de convênio médico.

Alta Saúde está em busca de um(a) profissional para atuar diretamente nas rotinas administrativas e financeiras, sendo responsável pela gestão de serviços terceirizados, conservação e manutenção do escritório, controle de estoques, processos de compras e apoio às demandas financeiras da empresa.

Principais Responsabilidades

• Gerenciar e executar as demandas administrativas e financeiras do dia a dia;
• Auxiliar nos lançamentos, conciliações e acompanhamento de contas a pagar e receber;
• Executar processos de compras: solicitação de cotações, comparação de propostas, negociação com fornecedores e emissão de pedidos;
• Manter atualizados os cadastros de fornecedores, produtos e contratos no sistema;
• Controlar requisições internas, ordens de compra e acompanhamento de entregas;
• Elaborar relatórios de apoio à gestão e prestar suporte às áreas internas para garantir eficiência nos processos;
• Apoiar em auditorias e conformidades .

Requisitos

• Experiência nas áreas administrativa, financeira e ou compras;
• Conhecimento em controles financeiros e administrativos;
• Experiência em auditorias será um diferencial;
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe;
• Conhecimento em sistemas de gestão e pacote Office (Word e Excel – desejável nível avançado);

Diferenciais

• Experiência em gestão de estoques e fornecedores;
• Vivência em emissão de relatórios gerenciais;
• Capacidade de propor melhorias em processos administrativos e financeiros.

Perfil que buscamos

• Proatividade e senso de responsabilidade;
• Capacidade de organização e gestão de prazos;
• Trabalho em equipe e colaboração com diferentes áreas;
• Boa postura para atendimento.

Buscamos um Analista Administrativo de Manutenção e Logística com perfil dinâmico, organizado e comunicação clara, para atuar integrado à oficina e ao almoxarifado. Será responsável por emitir e acompanhar ordens de serviço, receber e conferir materiais (lançamento de notas fiscais e registros no sistema ERP), organizar e controlar estoque (endereçamento, reposição e inventários) e elaborar relatórios em Excel que suportem a manutenção garantindo fluxo ágil de informações e materiais e a disponibilidade dos equipamentos.

Principais Atividades:

• Planejamento e Controle de Manutenção;
• Abrir, programar, priorizar e fechar ordens de serviço (preventiva, preditiva e corretiva) nos sistemas integrados de gestão empresarial e de manutenção, registrando listas de verificação e evidências;
• Apoiar na emissão e acompanhamento de ordens de serviço;
• Acompanhar a carteira de pendências, o cumprimento das manutenções, o tempo médio entre falhas e o tempo médio para reparo, além da disponibilidade dos equipamentos e paradas;
• Padronizar procedimentos operacionais padrão e listas de verificação de manutenção, alinhando com as áreas de segurança e qualidade;
• Apoiar a área de manutenção industrial, com interface em solicitações e registros de serviços;
• Contribuir em análises básicas sobre motores e equipamentos, auxiliando a equipe técnica;
• Receber e conferir mercadorias, registrar notas fiscais eletrônicas e boletos no sistema ERP, realizar endereçamento e garantir rastreabilidade por equipamento e centro de custo;
• Emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e) ou documentos equivalentes;

Requisitos
:

• Experiência prévia em atividades administrativas ou de apoio a áreas técnicas;
• Experiência em rotinas de manutenção/oficina e logística de almoxarifado (MRO);
• Vivência com ERP (ex.: TOTVS/Protheus, SAP ou similar) desejável experiência em módulos de estoque ou manutenção;
• Excel intermediário/avançado (tabelas dinâmicas, fórmulas de busca e análise);
• Noções de almoxarifado, logística interna e manutenção industrial;
• Noções de motores, bombas, sistemas diesel/hidráulicos e logística interna (recebimento, armazenagem, endereçamento, inventário);
• Conhecimento de emissão de NF-e ou sistemas fiscais similares;

Vale Alimentação de R$ 485,00

Vale transporte ou vale combustível

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Localização: São Bernardo do Campo/SP