10 Empregos para Analista administrativo - Caçapava

Descrição da vaga

• Executar serviços de apoio administrativo nas áreas de expedição e recebimento fiscal em conformidade com as atribuições abaixo:

Responsabilidades e atribuições

• Lançamento de notas fiscais de serviço e de compras de produtos.
• Impostos retidos na fonte : ISSQN, IR, PIS/COFINS e CSLL.
• Operações fiscais: Brinde, doação e ativo fixo, para realizar as escriturações no sistema.
• Emissão de notas fiscais eletrônicas de saídas.
• Classificar notas no Repositório Eletrônico de Notas Fiscais
• Apoio as rotinas administrativas do departamento.

Requisitos e qualificações

Formação:

• Curso superior completo contabilidade, administração e áreas afins;

Desejável:

• Experiência na área Fiscal;
• Conhecimento sólido em Emissão de NFs, Imposto retido na fonte ISSQN, IR, PIS/COFINS e CSLL;
• Boa comunicação;
• Pacote office intermediário;
• Desejável conhecimento em ERP Dynamics 365 Microsoft.

Informações adicionais

• Plano de Saúde;
• Assistência Odontológica;
• Vale alimentação ou refeição;
• Valor integral do alimentação/refeição na férias;
• Vale transporte;
• Seguro de Vida Individual - sem custos para o colaborador;
• Cooperativa de crédito;
• Day off no dia do seu aniversário;
• Flexibilidade de Horário de até 1 hora na sua jornada;
• Incentivo a idiomas: até 2h de estudo durante a semana;
• Um ambiente de trabalho saudável e humanizado, com espaço para inovação e autenticidade.

Analista Administrativo
Descrição
Um dos principais objetivos da função da Analista Administrativa é aumentar o nível de produtividade e a eficácia geral do setor administrativo, ajudando a diretora em seu negócio no dia-a-dia. A analista administrativa também atua como um back-up e uma rede de segurança para a diretoria, demonstrando um alto nível de responsabilidade, pro-atividade, coordenação, antecipação e pensamento crítico, para que ele/ela possa fazer sugestões, mudanças e tomar ações para melhorar a eficácia da diretoria e alivie-a de tantas tarefas operacionais quanto possível.
Essa função colabora, coordena e interage com os membros da equipe em toda a empresa e é fortemente dirigida e guiada pela direção administrativa.

Atividade
Gerenciar atendimento ao cliente e fornecedores por vários canais.
Conduzir atendimento ativo para cursos presenciais, incluindo novas inscrições e rematrículas.
Produzir relatórios semanais de vendas.
Coordenar e-mails, chamadas e correspondências.
Revisar e organizar documentos, tanto físicos quanto eletrônicos.
Agendar reuniões e compromissos profissionais, otimizando o tempo.
Manter a organização do escritório e resolver pendências.
Gerenciar estoque e solicitar materiais em falta.
Realizar pesquisas e fornecer informações.
Preparar apresentações e documentos.
Lançar vendas e movimentações financeiras no sistema.
Responsável pelo caixa físico, recebendo pagamentos diversos.
Emitir contratos, declarações e recibos.
Coordenar manutenções e reparos.
Gerenciar cronogramas e realizar ajustes quando necessário.
Criar formulários e gerenciar materiais para alunos.
Organizar ambiente para aulas presenciais.
Controlar aplicação de simulados e gerenciar questões.
Elaborar eventos presenciais.
Acompanhar cancelamentos e manter controle de alunos vigentes.
Gerenciar pendências de cursos e fazer upload de aulas online.
Coordenar link do Zoom e acompanhar professores em gravações/lives.
Emitir segundas vias, fornecer suporte técnico e lidar com cobranças.
Controlar admissões, exames periódicos e processos administrativos de colaboradores.
Realizar treinamento de onboarding para novos colaboradores.
Atualizar mural, escalas de trabalho e limpeza.
Enviar vendas de simulados digitais avulsos.
Gerenciar solicitações de reembolso para cursos online.

Formação:

• Curso superior completo contabilidade, administração e áreas afins;

Desejável:

• Experiência na área Fiscal;
• Conhecimento sólido em Emissão de NFs, Imposto retido na fonte ISSQN, IR, PIS/COFINS, CSLL e ICMS;
• Boa comunicação;
• Pacote office intermediário;
• Desejável conhecimento em ERP Dynamics 365 Microsoft.

• Lançamento de notas fiscais de serviço e de compras de produtos.
• Impostos retidos na fonte : ISSQN, IR, PIS/COFINS e CSLL e ICMS
• Operações fiscais: Brinde, doação e ativo fixo, para realizar as escriturações no sistema.
• Emissão de notas fiscais eletrônicas de saídas.
• Apoio as rotinas administrativas do departamento.

Descrição da vaga

• Executar serviços de apoio administrativo nas áreas de expedição e recebimento fiscal em conformidade com as atribuições abaixo:

Responsabilidades e atribuições

• Lançamento de notas fiscais de serviço e de compras de produtos.
• Impostos retidos na fonte : ISSQN, IR, PIS/COFINS e CSLL.
• Operações fiscais: Brinde, doação e ativo fixo, para realizar as escriturações no sistema.
• Emissão de notas fiscais eletrônicas de saídas.
• Classificar notas no Repositório Eletrônico de Notas Fiscais
• Apoio as rotinas administrativas do departamento.

Requisitos e qualificações

Formação:

• Curso superior completo contabilidade, administração e áreas afins;

Desejável:

• Experiência na área Fiscal;
• Conhecimento sólido em Emissão de NFs, Imposto retido na fonte ISSQN, IR, PIS/COFINS e CSLL;
• Boa comunicação;
• Pacote office intermediário;
• Desejável conhecimento em ERP Dynamics 365 Microsoft.

Informações adicionais

• Plano de Saúde;
• Assistência Odontológica;
• Vale alimentação ou refeição;
• Valor integral do alimentação/refeição na férias;
• Vale transporte;
• Seguro de Vida Individual - sem custos para o colaborador;
• Cooperativa de crédito;
• Day off no dia do seu aniversário;
• Flexibilidade de Horário de até 1 hora na sua jornada;
• Incentivo a idiomas: até 2h de estudo durante a semana;
• Um ambiente de trabalho saudável e humanizado, com espaço para inovação e autenticidade.

Descrição da vaga

• Executar serviços de apoio administrativo nas áreas de expedição e recebimento fiscal em conformidade com as atribuições abaixo:

Responsabilidades e atribuições

• Lançamento de notas fiscais de serviço e de compras de produtos.
• Impostos retidos na fonte : ISSQN, IR, PIS/COFINS e CSLL.
• Operações fiscais: Brinde, doação e ativo fixo, para realizar as escriturações no sistema.
• Emissão de notas fiscais eletrônicas de saídas.
• Classificar notas no Repositório Eletrônico de Notas Fiscais
• Apoio as rotinas administrativas do departamento.

Requisitos e qualificações

Formação:

• Curso superior completo contabilidade, administração e áreas afins;

Desejável:

• Experiência na área Fiscal;
• Conhecimento sólido em Emissão de NFs, Imposto retido na fonte ISSQN, IR, PIS/COFINS e CSLL;
• Boa comunicação;
• Pacote office intermediário;
• Desejável conhecimento em ERP Dynamics 365 Microsoft.

Informações adicionais

• Plano de Saúde;
• Assistência Odontológica;
• Vale alimentação ou refeição;
• Valor integral do alimentação/refeição na férias;
• Vale transporte;
• Seguro de Vida Individual - sem custos para o colaborador;
• Cooperativa de crédito;
• Day off no dia do seu aniversário;
• Flexibilidade de Horário de até 1 hora na sua jornada;
• Incentivo a idiomas: até 2h de estudo durante a semana;
• Um ambiente de trabalho saudável e humanizado, com espaço para inovação e autenticidade.

Descrição da vaga

• Executar serviços de apoio administrativo nas áreas de expedição e recebimento fiscal em conformidade com as atribuições abaixo:

Responsabilidades e atribuições

• Lançamento de notas fiscais de serviço e de compras de produtos.
• Impostos retidos na fonte : ISSQN, IR, PIS/COFINS e CSLL.
• Operações fiscais: Brinde, doação e ativo fixo, para realizar as escriturações no sistema.
• Emissão de notas fiscais eletrônicas de saídas.
• Classificar notas no Repositório Eletrônico de Notas Fiscais
• Apoio as rotinas administrativas do departamento.

Requisitos e qualificações

Formação:

• Curso superior completo contabilidade, administração e áreas afins;

Desejável:

• Experiência na área Fiscal;
• Conhecimento sólido em Emissão de NFs, Imposto retido na fonte ISSQN, IR, PIS/COFINS e CSLL;
• Boa comunicação;
• Pacote office intermediário;
• Desejável conhecimento em ERP Dynamics 365 Microsoft.

Informações adicionais

• Plano de Saúde;
• Assistência Odontológica;
• Vale alimentação ou refeição;
• Valor integral do alimentação/refeição na férias;
• Vale transporte;
• Seguro de Vida Individual - sem custos para o colaborador;
• Cooperativa de crédito;
• Day off no dia do seu aniversário;
• Flexibilidade de Horário de até 1 hora na sua jornada;
• Incentivo a idiomas: até 2h de estudo durante a semana;
• Um ambiente de trabalho saudável e humanizado, com espaço para inovação e autenticidade.

A missão

Ser responsável pela gestão administrativa de contratos comerciais, assegurando a formalização, validação, registro e manutenção dos acordos. A atuação abrange a análise de documentos, elaboração de contratos, inserção e atualização de dados nos sistemas internos, além de garantir que as condições comerciais estejam em conformidade com as políticas da empresa e os prazos estabelecidos, com atenção a detalhes, organização e interação com diferentes áreas para assegurar eficiência e precisão nos processos contratuais.

O seu desafio será

• Receber e validar acordos comerciais: Analisar documentos recebidos, conferindo a consistência e a conformidade das informações com as condições previamente negociadas.
• Elaborar e formalizar contratos: Criar contratos baseados nos modelos padronizados, personalizando cláusulas conforme os termos negociados e seguindo as diretrizes legais e organizacionais.
• Inserir e atualizar informações em sistemas: Garantir o registro e a manutenção das informações contratuais no sistema interno, assegurando integridade e rastreabilidade dos dados.
• Garantir a conformidade das condições comerciais: Realizar revisões detalhadas dos contratos, garantindo que os termos acordados sejam respeitados e implementados corretamente.
• Monitorar e gerenciar renovações e manutenções contratuais: Acompanhar prazos de vencimento, renegociações e atualizações, mantendo os contratos em conformidade com as políticas da empresa e requisitos regulatórios.
• Atender a auditorias e solicitações internas: Prover informações e relatórios sobre os contratos sob sua gestão, apoiando processos de auditoria e demandas de outras áreas.
• Apoiar na resolução de divergências: Interagir com clientes, parceiros e equipes internas para solucionar inconsistências ou dúvidas relacionadas a contratos e condições comerciais.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos contratuais: Identificar pontos de melhoria, sugerindo ajustes nos fluxos e procedimentos para maior eficiência e segurança.

Antes de tudo, você precisa se identificar com nosso propósito que é valorizar as pessoas para que cada uma construa a sua história.

Além disso, é interessante que você tenha

Experiência em funções administrativas relacionadas à gestão de contratos, preferencialmente no setor financeiro ou de cartões de crédito.

Conhecimentos Técnicos: Pacote Office avançado, com ênfase em Excel e Word, conhecimentos básicos de legislação contratual e práticas comerciais, habilidade em análise e validação de dados com foco em detalhes.

Formação: Ensino superior completo ou cursando em Administração, Direito, Gestão de Negócios, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

Aqui nós temos o Programa Nosso Jeito de Cuidar, para incluir todos os nossos benefícios e oferecer mais qualidade de vida para quem trabalha aqui.

Dá uma olhada no que você vai ter de bom fazendo parte do nosso time

• Cartão Benefício Flexível CAJU - Vale Alimentação/Refeição/Mobilidade e outros.
• Convênio Médico.
• Convênio Odontológico (Bradesco).
• Seguro de Vida.
• Programas de incentivo aos estudos.
• Curso de Inglês - English Pass (Parceria para todos os colaboradores DM).
• Wellhub pra você se exercitar.
• Apoio psicológico, social, jurídico e consultores financeiros com custo zero.
• Cartão DM VISA com limite pré-aprovado.
• Previdência Privada.
• Horário flexível.
• ShortDay - Logoff mais cedo pra você poder cuidar de você!
• Acesso a plataforma da Alura, 100% paga pela empresa.
• Não temos código de vestimenta – O importante é você se sentir bem.
• Folga no dia do seu aniversário - Um presente da DM para você!
• PPR (Programa de Participação nos Resultados).
• Para pais e mães: Auxílio creche para crianças de até 6 anos.
• Para pais e mães: Licença maternidade e paternidade estendida, sendo de 6 meses para as mães e de 20 dias para os pais.

Você também encontrará:

• Um ambiente incrível, descontraído e acolhedor;
• Desenvolvimento e a oportunidade de crescer e trilhar sua carreira!

Antes de tudo, você precisa se identificar com nosso propósito que é valorizar as pessoas para que cada uma construa a sua história.

Além disso, é interessante que você tenha

Experiência em funções administrativas relacionadas à gestão de contratos, preferencialmente no setor financeiro ou de cartões de crédito.

Conhecimentos Técnicos: Pacote Office avançado, com ênfase em Excel e Word, conhecimentos básicos de legislação contratual e práticas comerciais, habilidade em análise e validação de dados com foco em detalhes.

Formação: Ensino superior completo ou cursando em Administração, Direito, Gestão de Negócios, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

O seu desafio será 

• Receber e validar acordos comerciais: Analisar documentos recebidos, conferindo a consistência e a conformidade das informações com as condições previamente negociadas.
• Elaborar e formalizar contratos: Criar contratos baseados nos modelos padronizados, personalizando cláusulas conforme os termos negociados e seguindo as diretrizes legais e organizacionais.
• Inserir e atualizar informações em sistemas: Garantir o registro e a manutenção das informações contratuais no sistema interno, assegurando integridade e rastreabilidade dos dados.
• Garantir a conformidade das condições comerciais: Realizar revisões detalhadas dos contratos, garantindo que os termos acordados sejam respeitados e implementados corretamente.
• Monitorar e gerenciar renovações e manutenções contratuais: Acompanhar prazos de vencimento, renegociações e atualizações, mantendo os contratos em conformidade com as políticas da empresa e requisitos regulatórios.
• Atender a auditorias e solicitações internas: Prover informações e relatórios sobre os contratos sob sua gestão, apoiando processos de auditoria e demandas de outras áreas.
• Apoiar na resolução de divergências: Interagir com clientes, parceiros e equipes internas para solucionar inconsistências ou dúvidas relacionadas a contratos e condições comerciais.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos contratuais: Identificar pontos de melhoria, sugerindo ajustes nos fluxos e procedimentos para maior eficiência e segurança.