8 Empregos para Analista administrativo - Caçapava

Você conhece a Sany do Brasil?

Fundada em 1989 em Changsha, na China, o Grupo Sany dedica-se à produção de máquinas pesadas, tendo como principais produtos as máquinas para construção civil, pavimentação, escavação, reach stacker, guindastes, máquinas portuárias e de mineração. Há 20 anos, o Grupo Sany tem conquistado progresso e sucesso na sua jornada. Possui dez fábricas na China, uma na Índia, uma na Alemanha e uma nos Estados Unidos, além de aplicar políticas agressivas como a de dedicar 5% de seu faturamento anual em pesquisa e desenvolvimento de novas tecnologias.

Como parte da sua estratégia de crescimento, em 2012, a Sany adquiriu a empresa alemã Putzmeister. A união das áreas de negócios da Sany e da Putzmeister formou o maior líder mundial da área de equipamentos para concreto. Atualmente, a Sany emprega cerca de 40 mil colaboradores em mais de 150 países.

No Brasil, a trajetória do Grupo Sany iniciou em 2007, quando atuava como importador de equipamentos. O ano de 2011 marcou a consolidação do Grupo no país, com o anúncio de investimentos da ordem de US$ 200 milhões. Em janeiro do mesmo ano, a Sany inaugurou na cidade de São José dos Campos, interior de São Paulo, sua primeira unidade fabril para montagem de escavadeiras e guindastes sobre caminhão no regime de CKD (Completely Knock-Down), em uma área total de 30 mil m².

Em 2012 a Sany recebeu da Fundação Carlos Alberto Vanzolini a certificação de qualidade ISO 9001:2008, garantindo o rigoroso processo de qualidade e segurança da empresa.

Em 2013, visando uma nova etapa de crescimento, a Sany iniciou a montagem dos guindastes RT (rough terrain) e dos rolos compactadores na sua unidade fabril.

No final de 2017, inauguramos as nossas instalações na cidade de Jacareí/SP.

A Sany possui uma rede de distribuidores e filiais próprias pronta para oferecer seus produtos e excelentes serviços de pós-vendas em todas as regiões do país.

Como nosso Analista Administrativo, você irá:

• Preparar e revisar apresentações, relatórios e materiais de reunião (PowerPoint, Excel, Word);
• Apoiar a equipe em tarefas administrativas e de coordenação, garantindo o bom funcionamento das operações diárias;
• Auxiliar no agendamento, preparação de reuniões e organização de documentos;
• Dar suporte em tarefas básicas de contabilidade, controle de despesas e emissão de faturas;
• Colaborar de perto com a alta gestão para assegurar a entrega pontual das demandas.

Requisitos para que possa se juntar ao nós:

• Superior Completo em Administração, Contabilidade e/ou áreas correlatas;
• Domínio do pacote Office (PowerPoint, Excel, Word);
• Conhecimentos básicos em processos de contabilidade e faturamento;
• Excelentes habilidades organizacionais e de comunicação.
• Perfil proativo, detalhista e confortável em atuar em um ambiente internacional dinâmico;
• Inglês avançado.

Você usufruirá dos seguintes benefícios:

• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Seguro de Vida
• Vale Refeição
• Transporte
• Crédito Consignado
• Ticket Mês Aniversário

Descrição da vaga

• Evoluir as práticas, ferramentas e habilidades de administração de vendas e gestão de contas para aprimorar o atendimento das expectativas dos nossos clientes e expandir em novos negócios

Responsabilidades e atribuições

• Executar as atividades referente a análise de contratos da Diretoria Comercial;
• Atender às demandas de serviços das áreas, conforme critérios de qualidade e prazo definidos, demonstrando
• conhecimento sobre as características e especificidades das áreas;
• Identificar pontos de melhoria dos processos e serviços realizados desenvolvendo as ações alinhadas com as
• necessidades dos processos das áreas de negócio.
• Elaborar relatórios administrativos, financeiros e comerciais, através da análise de resultados e dados;
• Buscar inovações e melhorias para otimização das rotinas do fluxo de trabalho.
• Realizar atividades relacionadas à assessoria de clientes internos, zelando pelos interesses da Empresa de forma
• a alcançar a maior vantagem e para a mesma, observando os princípios éticos e legais;
• Realizar atividades relacionadas a processos licitatórios, e a processos jurídico/administrativos que envolvam a
• Empresa;
• Promover e manter interface com os clientes internos, externos, parceiros e prestadores de serviços;
• Realizar atividades relacionadas ao atendimento dos processos licitatórios;
• Assessorar clientes internos, orientando-os acerca de decisões que dependam de entendimento jurídico;
• Elaborar pareceres com abordagem jurídica;
• Participar de reuniões com advogados terceiros, buscando orientações e soluções para questões da empresa que
• necessitem de apoio judicial e/ou jurídico-administrativo.
• Assessorar a Gerência Administrativa, Especialista de Contratos, pares e demais integrantes do time Comercial.

Requisitos e qualificações

Formação:

• Graduado.
• Inglês Avançado.

Habilidades Técnicas:

• Conhecimentos avançados no Pacote Office, principalmente Excel;
• Lei 8666/1993 | Lei 14.133/2021;
• Conhecimentos gerais de processos licitatórios e jurídicos, processo administrativo de vendas ou contratos.

Habilidades Desejáveis:

• Certificações;
• Power BI;
• Experiência com o CRM Dynamics;
• Conhecimento e compreensão dos produtos e serviços oferecidos pela Imagem.

Habilidades interpessoais

• Forte capacidade de negociação e comunicação com times internos e externos (vendas, financeiro, jurídico, parceiro global).
• Pensamento analítico para interpretar contratos, identificar desalinhamentos e propor soluções práticas.
• Autonomia e organização, já que o papel exige lidar com múltiplas propostas simultaneamente.
• Inteligência emocional e diplomacia, pois envolve negociações complexas e alinhamento com stakeholders internacionais.

Diferenciais

• Experiência com Enterprise Agreements e processos globais de aprovação.
• Histórico de melhoria de processos internos (como padronização de propostas e redução de ciclos de aprovação).
• Capacidade de transformar problemas de compliance em oportunidades de otimização comercial.

Informações adicionais

Por que escolher a Geosistemas?

Saúde e Bem-Estar:

Plano de Saúde e Odontológico - Sul América.

Seguro de Vida e Acidentes Pessoais.

️ ️ Acesso ao Gympass para cuidar do corpo e da mente.

Descrição da vaga

• A Imagem Gestão atua no suporte administrativo e financeiro, com foco em entregar eficiência e segurança aos clientes. Nossa cultura valoriza integridade, qualidade, cooperação e evolução contínua. A equipe é próxima, colaborativa e orientada para resultados.
• A área de Gestão de Contratos faz parte do departamento Administrativo da Imagem Gestão e tem como principal responsabilidade acompanhar toda a vida útil dos contratos, desde sua formalização até o encerramento.

Responsabilidades e atribuições

• Controlar todos os contratos ativos da empresa ou clientes, garantindo que estejam em conformidade com prazos, cláusulas, termos aditivos, renovações, vencimentos etc.
• Controlar documentos relacionados a contratos: minutas, assinaturas, seguros, aditivos, etc.
• Fazer interface com áreas internas da empresa e clientes;
• Revisar cláusulas, assegurar que obrigações contratuais sejam cumpridas e que pagamentos sejam efetuados conforme estipulado;
• Monitorar entregas e reajustes previstos em contrato, bem como executar ações corretivas e/ou negociações quando necessário;
• Manter sistema (ERP) com contratos organizados, atualizados e acessíveis;
• Imputar no sistema os contratos e liberar ordens de pagamentos futuros;
• Apoiar na contratação de profissionais prestadores de serviços diretos;
• Acompanhar demandas de pagamentos;
• Realizar rateio dos contratos para centros de custos apontados pelos clientes;
• Participar de auditorias internas;
• Elaborar relatórios de status contratual para a liderança
• Apoiar nas demandas administrativas do setor.

Requisitos e qualificações

Formação:

• Formação em Administração, Direito ou áreas correlatas;

Conhecimentos Desejáveis:

• Experiência prévia em gestão de contratos (controle, prazos, aditivos e renovações);
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
• Capacidade de atuar em equipe e interagir com diferentes áreas.
• Conhecimentos avançado em MS Office principalmente Excel;
• Conhecimento em ERP (SAP)
• Inglês será considerado diferencial.

Informações adicionais

• Plano de Saúde;
• Assistência Odontológica;
• Vale alimentação ou refeição;
• Valor integral do alimentação/refeição na férias;
• Vale transporte;
• PLR;
• Seguro de Vida Individual - sem custos para o colaborador;
• Cooperativa de crédito;
• Day off no dia do seu aniversário;
• Flexibilidade de Horário de até 1 hora na sua jornada;
• Incentivo a idiomas: até 2h de estudo durante a semana;
• Um ambiente de trabalho saudável e humanizado, com espaço para inovação e autenticidade.

Descrição da vaga

• A Imagem Gestão atua no suporte administrativo e financeiro, com foco em entregar eficiência e segurança aos clientes. Nossa cultura valoriza integridade, qualidade, cooperação e evolução contínua. A equipe é próxima, colaborativa e orientada para resultados.
• A área de Gestão de Contratos faz parte do departamento Administrativo da Imagem Gestão e tem como principal responsabilidade acompanhar toda a vida útil dos contratos, desde sua formalização até o encerramento.

Responsabilidades e atribuições

• Controlar todos os contratos ativos da empresa ou clientes, garantindo que estejam em conformidade com prazos, cláusulas, termos aditivos, renovações, vencimentos etc.
• Controlar documentos relacionados a contratos: minutas, assinaturas, seguros, aditivos, etc.
• Fazer interface com áreas internas da empresa e clientes;
• Revisar cláusulas, assegurar que obrigações contratuais sejam cumpridas e que pagamentos sejam efetuados conforme estipulado;
• Monitorar entregas e reajustes previstos em contrato, bem como executar ações corretivas e/ou negociações quando necessário;
• Manter sistema (ERP) com contratos organizados, atualizados e acessíveis;
• Imputar no sistema os contratos e liberar ordens de pagamentos futuros;
• Apoiar na contratação de profissionais prestadores de serviços diretos;
• Acompanhar demandas de pagamentos;
• Realizar rateio dos contratos para centros de custos apontados pelos clientes;
• Participar de auditorias internas;
• Elaborar relatórios de status contratual para a liderança
• Apoiar nas demandas administrativas do setor.

Requisitos e qualificações

Formação:

• Formação em Administração, Direito ou áreas correlatas;

Conhecimentos Desejáveis:

• Experiência prévia em gestão de contratos (controle, prazos, aditivos e renovações);
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
• Capacidade de atuar em equipe e interagir com diferentes áreas.
• Conhecimentos avançado em MS Office principalmente Excel;
• Conhecimento em ERP (SAP)
• Inglês será considerado diferencial.

Informações adicionais

• Plano de Saúde;
• Assistência Odontológica;
• Vale alimentação ou refeição;
• Valor integral do alimentação/refeição na férias;
• Vale transporte;
• PLR;
• Seguro de Vida Individual - sem custos para o colaborador;
• Cooperativa de crédito;
• Day off no dia do seu aniversário;
• Flexibilidade de Horário de até 1 hora na sua jornada;
• Incentivo a idiomas: até 2h de estudo durante a semana;
• Um ambiente de trabalho saudável e humanizado, com espaço para inovação e autenticidade.

Descrição da vaga

• Evoluir as práticas, ferramentas e habilidades de administração de vendas e gestão de contas para aprimorar o atendimento das expectativas dos nossos clientes e expandir em novos negócios

Responsabilidades e atribuições

• Executar as atividades referente a análise de contratos da Diretoria Comercial;
• Atender às demandas de serviços das áreas, conforme critérios de qualidade e prazo definidos, demonstrando
• conhecimento sobre as características e especificidades das áreas;
• Identificar pontos de melhoria dos processos e serviços realizados desenvolvendo as ações alinhadas com as
• necessidades dos processos das áreas de negócio.
• Elaborar relatórios administrativos, financeiros e comerciais, através da análise de resultados e dados;
• Buscar inovações e melhorias para otimização das rotinas do fluxo de trabalho.
• Realizar atividades relacionadas à assessoria de clientes internos, zelando pelos interesses da Empresa de forma
• a alcançar a maior vantagem e para a mesma, observando os princípios éticos e legais;
• Realizar atividades relacionadas a processos licitatórios, e a processos jurídico/administrativos que envolvam a
• Empresa;
• Promover e manter interface com os clientes internos, externos, parceiros e prestadores de serviços;
• Realizar atividades relacionadas ao atendimento dos processos licitatórios;
• Assessorar clientes internos, orientando-os acerca de decisões que dependam de entendimento jurídico;
• Elaborar pareceres com abordagem jurídica;
• Participar de reuniões com advogados terceiros, buscando orientações e soluções para questões da empresa que
• necessitem de apoio judicial e/ou jurídico-administrativo.
• Assessorar a Gerência Administrativa, Especialista de Contratos, pares e demais integrantes do time Comercial.

Requisitos e qualificações

Formação:

• Graduado.
• Inglês Avançado.

Habilidades Técnicas:

• Conhecimentos avançados no Pacote Office, principalmente Excel;
• Lei 8666/1993 | Lei 14.133/2021;
• Conhecimentos gerais de processos licitatórios e jurídicos, processo administrativo de vendas ou contratos.

Habilidades Desejáveis:

• Certificações;
• Power BI;
• Experiência com o CRM Dynamics;
• Conhecimento e compreensão dos produtos e serviços oferecidos pela Imagem.

Habilidades interpessoais

• Forte capacidade de negociação e comunicação com times internos e externos (vendas, financeiro, jurídico, parceiro global).
• Pensamento analítico para interpretar contratos, identificar desalinhamentos e propor soluções práticas.
• Autonomia e organização, já que o papel exige lidar com múltiplas propostas simultaneamente.
• Inteligência emocional e diplomacia, pois envolve negociações complexas e alinhamento com stakeholders internacionais.

Diferenciais

• Experiência com Enterprise Agreements e processos globais de aprovação.
• Histórico de melhoria de processos internos (como padronização de propostas e redução de ciclos de aprovação).
• Capacidade de transformar problemas de compliance em oportunidades de otimização comercial.

Informações adicionais

Por que escolher a Geosistemas?

Saúde e Bem-Estar:

Plano de Saúde e Odontológico - Sul América.

Seguro de Vida e Acidentes Pessoais.

️ ️ Acesso ao Gympass para cuidar do corpo e da mente.

Descrição da vaga
A Imagem Gestão atua no suporte administrativo e financeiro, com foco em entregar eficiência e segurança aos clientes. Nossa cultura valoriza integridade, qualidade, cooperação e evolução contínua. A equipe é próxima, colaborativa e orientada para resultados.
A área de
Gestão de Contratos
faz parte do departamento Administrativo da Imagem Gestão e tem como principal responsabilidade acompanhar toda a vida útil dos contratos, desde sua formalização até o encerramento.
Responsabilidades e atribuições
Controlar todos os contratos ativos da empresa ou clientes, garantindo que estejam em conformidade com prazos, cláusulas, termos aditivos, renovações, vencimentos etc.
Controlar documentos relacionados a contratos: minutas, assinaturas, seguros, aditivos, etc.
Fazer interface com áreas internas da empresa e clientes;
Revisar cláusulas, assegurar que obrigações contratuais sejam cumpridas e que pagamentos sejam efetuados conforme estipulado;
Monitorar entregas e reajustes previstos em contrato, bem como executar ações corretivas e/ou negociações quando necessário;
Manter sistema (ERP) com contratos organizados, atualizados e acessíveis;
Imputar no sistema os contratos e liberar ordens de pagamentos futuros;
Apoiar na contratação de profissionais prestadores de serviços diretos;
Acompanhar demandas de pagamentos;
Realizar rateio dos contratos para centros de custos apontados pelos clientes;
Participar de auditorias internas;
Elaborar relatórios de status contratual para a liderança
Apoiar nas demandas administrativas do setor.
Requisitos e qualificações
Formação:
Formação em Administração, Direito ou áreas correlatas;
Conhecimentos Desejáveis:
Experiência prévia em gestão de contratos (controle, prazos, aditivos e renovações);
Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
Capacidade de atuar em equipe e interagir com diferentes áreas.
Conhecimentos avançado em MS Office principalmente Excel;
Conhecimento em ERP (SAP)
Inglês será considerado diferencial.
Informações adicionais
Plano de Saúde;
Assistência Odontológica;
Vale alimentação ou refeição;
Valor integral do alimentação/refeição na férias;
Vale transporte;
PLR;
Seguro de Vida Individual - sem custos para o colaborador;
Cooperativa de crédito;
Day off no dia do seu aniversário;
Flexibilidade de Horário de até 1 hora na sua jornada;
Incentivo a idiomas: até 2h de estudo durante a semana;
Um ambiente de trabalho saudável e humanizado, com espaço para inovação e autenticidade.

Descrição da vaga
Evoluir as práticas, ferramentas e habilidades de administração de vendas e gestão de contas para aprimorar o atendimento das expectativas dos nossos clientes e expandir em novos negócios
Responsabilidades e atribuições
Executar as atividades referente a análise de contratos da Diretoria Comercial;
Atender às demandas de serviços das áreas, conforme critérios de qualidade e prazo definidos, demonstrando
conhecimento sobre as características e especificidades das áreas;
Identificar pontos de melhoria dos processos e serviços realizados desenvolvendo as ações alinhadas com as
necessidades dos processos das áreas de negócio.
Elaborar relatórios administrativos, financeiros e comerciais, através da análise de resultados e dados;
Buscar inovações e melhorias para otimização das rotinas do fluxo de trabalho.
Realizar atividades relacionadas à assessoria de clientes internos, zelando pelos interesses da Empresa de forma
a alcançar a maior vantagem e para a mesma, observando os princípios éticos e legais;
Realizar atividades relacionadas a processos licitatórios, e a processos jurídico/administrativos que envolvam a
Empresa;
Promover e manter interface com os clientes internos, externos, parceiros e prestadores de serviços;
Realizar atividades relacionadas ao atendimento dos processos licitatórios;
Assessorar clientes internos, orientando-os acerca de decisões que dependam de entendimento jurídico;
Elaborar pareceres com abordagem jurídica;
Participar de reuniões com advogados terceiros, buscando orientações e soluções para questões da empresa que
necessitem de apoio judicial e/ou jurídico-administrativo.
Assessorar a Gerência Administrativa, Especialista de Contratos, pares e demais integrantes do time Comercial.
Requisitos e qualificações
Formação:
Graduado.
Inglês Avançado.
Habilidades Técnicas:
Conhecimentos avançados no Pacote Office, principalmente Excel;
Lei 8666/1993 | Lei 14.133/2021;
Conhecimentos gerais de processos licitatórios e jurídicos, processo administrativo de vendas ou contratos.
Habilidades Desejáveis:
Certificações;
Power BI;
Experiência com o CRM Dynamics;
Conhecimento e compreensão dos produtos e serviços oferecidos pela Imagem.
Habilidades interpessoais
Forte capacidade de negociação e comunicação com times internos e externos (vendas, financeiro, jurídico, parceiro global).
Pensamento analítico para interpretar contratos, identificar desalinhamentos e propor soluções práticas.
Autonomia e organização, já que o papel exige lidar com múltiplas propostas simultaneamente.
Inteligência emocional e diplomacia, pois envolve negociações complexas e alinhamento com stakeholders internacionais.
Diferenciais
Experiência com Enterprise Agreements e processos globais de aprovação.
Histórico de melhoria de processos internos (como padronização de propostas e redução de ciclos de aprovação).
Capacidade de transformar problemas de compliance em oportunidades de otimização comercial.
Informações adicionais
Por que escolher a Geosistemas?
Saúde e Bem-Estar:
Plano de Saúde e Odontológico - Sul América.
Seguro de Vida e Acidentes Pessoais.
️ Acesso ao Gympass para cuidar do corpo e da mente.
Programa de Bem-Estar com foco na saúde mental, física e social.
Cuidado com a Família:
Auxílio Creche para os pequenos.
Licença Paternidade Estendida.
Day Off no aniversário dos seus filhos de até 16 anos.
Qualidade de Vida:
Cartão Caju para alimentação/refeição, válido também durante as férias.
Vale Transporte para facilitar sua mobilidade.
Auxílio Home Office no cartão Caju.
Horário Flexível e Trabalho Híbrido para um equilíbrio saudável.
Day Off no seu aniversário + presente especial (voucher Caju).
Desenvolvimento e Crescimento:
Mapa de Carreira personalizado, com trajetórias técnicas ou de liderança (“Y”).
2 horas semanais dedicadas a estudos durante o expediente.
Acesso às plataformas Alura, Imagine e Feedz para aprendizado contínuo.
Programas de Desenvolvimento focados em habilidades técnicas, comportamentais e de negócios.
Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) com capacitações sob medida.
Feedbacks regulares para apoiar sua evolução.
Reconhecimento e Oportunidades:
Participação nos Lucros e Resultados (PLR) anual, vinculada ao desempenho.
Movimentação Interna para explorar novas posições e crescer.
Plano de Sucessão com foco no desenvolvimento de líderes e talentos juniores.