15 Empregos para Analista administrativo - Brasília

• Ensino superior completo em áreas como Administração, Economia, Ciências Contábeis, Direito ou afins.
• Conhecimento em legislação administrativa e normas de gestão pública.
• Domínio de ferramentas de informática e sistemas de gestão governamental (ex: SIAFI, ComprasNet).

• Capacidade analítica e organização.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Proatividade e trabalho em equipe.
• Comprometimento com resultados e ética no serviço público.

• Planejamento e gestão administrativa de recursos humanos, materiais, patrimoniais e financeiros.
• Elaboração de relatórios, pareceres e estudos técnicos, subsidiando decisões estratégicas.
• Acompanhamento e execução de contratos e convênios, incluindo análise documental e controle de prazos.
• Gestão de processos licitatórios e compras públicas, conforme legislação vigente.
• Controle e organização de documentos oficiais, com uso de sistemas informatizados.
• Apoio à formulação e implementação de políticas públicas ligadas ao setor agropecuário.
• Atendimento a demandas internas e externas, com foco na qualidade e agilidade dos serviços.
• Participação em comissões e grupos de trabalho, contribuindo com conhecimento técnico e administrativo.

A PSM Company é especializada na identificação de Talentos para as áreas de TI / Telecom como também para as áreas operacionais e administrativas. Nossa história de sucesso, está baseada em nosso modelo de negócios que proporcionam assertividade e qualidade no processo seletivo, baixo Turn Over e isenção de riscos e passivos trabalhistas.

O que Buscamos?

Um Analista Administrativo Júnior

O que precisa conhecer?

Solicitar e acompanhar a realização de aquisições e serviços da unidade;

Zelar pela manutenção do ambiente e suprimentos da unidade;

Responsabilizar-se pela gestão e controle do patrimônio na unidade;

Planejar e acompanhar a execução de turmas na unidade;

Organizar e supervisionar a montagem de coffee breaks e apoio logístico durante os cursos;

Acompanhar a utilização de todos os espaços físicos da unidade;

Atuar no atendimento presencial e online a alunos, professores e potenciais clientes;

Acompanhar as execuções de vagas e turmas;

Elaborar relatórios e documentos dos processos administrativos;

Realizar atividades de execução orçamentária e financeira de projetos.

Conhecimentos Técnicos Necessários:

Experiência Profissional e Conhecimentos técnicos administrativos:

Experiência em atividades administrativas escolares;

Experiência em atendimento;

Experiência no Office e ERP Protheus/Totvs;

CLT FULL

Contrato híbrido - Brasília

O que oferecemos?

· Contratação CLT;

· Vale Refeição;

· Assistência Médica e Assistência Odontológica;

· Auxílio creche;

· Convênio com Farmácia;

· Parcerias com Universidades e Escolas de Idiomas;

· Parceria de descontos com Seguro Auto e Residência;

· Seguro de Vida.

“O seu interesse em participar deste processo seletivo, automaticamente consente, autoriza e concorda que a PSM COMPANY, no papel de CONTROLADORA, tome decisões referentes ao tratamento de seus dados pessoais para esta finalidade específica, em conformidade com a Lei no 13.709 – Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).”

A PSM Company é especializada na identificação de Talentos para as áreas de TI / Telecom como também para as áreas operacionais e administrativas. Nossa história de sucesso, está baseada em nosso modelo de negócios que proporcionam assertividade e qualidade no processo seletivo, baixo Turn Over e isenção de riscos e passivos trabalhistas.

O que Buscamos?

Um Analista Administrativo Júnior

O que precisa conhecer?

Solicitar e acompanhar a realização de aquisições e serviços da unidade;

Zelar pela manutenção do ambiente e suprimentos da unidade;

Responsabilizar-se pela gestão e controle do patrimônio na unidade;

Planejar e acompanhar a execução de turmas na unidade;

Organizar e supervisionar a montagem de coffee breaks e apoio logístico durante os cursos;

Acompanhar a utilização de todos os espaços físicos da unidade;

Atuar no atendimento presencial e online a alunos, professores e potenciais clientes;

Acompanhar as execuções de vagas e turmas;

Elaborar relatórios e documentos dos processos administrativos;

Realizar atividades de execução orçamentária e financeira de projetos.

Conhecimentos Técnicos Necessários:

Experiência Profissional e Conhecimentos técnicos administrativos:

Experiência em atividades administrativas escolares;

Experiência em atendimento;

Experiência no Office e ERP Protheus/Totvs;

CLT FULL

Contrato híbrido - Brasília

O que oferecemos?

· Contratação CLT;

· Vale Refeição;

· Assistência Médica e Assistência Odontológica;

· Auxílio creche;

· Convênio com Farmácia;

· Parcerias com Universidades e Escolas de Idiomas;

· Parceria de descontos com Seguro Auto e Residência;

· Seguro de Vida.

“O seu interesse em participar deste processo seletivo, automaticamente consente, autoriza e concorda que a PSM COMPANY, no papel de CONTROLADORA, tome decisões referentes ao tratamento de seus dados pessoais para esta finalidade específica, em conformidade com a Lei nº 13.709 – Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).”

A PSM Company é especializada na identificação de Talentos para as áreas de TI / Telecom como também para as áreas operacionais e administrativas. Nossa história de sucesso, está baseada em nosso modelo de negócios que proporcionam assertividade e qualidade no processo seletivo, baixo Turn Over e isenção de riscos e passivos trabalhistas.

O que Buscamos?

Um Analista Administrativo Júnior

O que precisa conhecer?

Solicitar e acompanhar a realização de aquisições e serviços da unidade;

Zelar pela manutenção do ambiente e suprimentos da unidade;

Responsabilizar-se pela gestão e controle do patrimônio na unidade;

Planejar e acompanhar a execução de turmas na unidade;

Organizar e supervisionar a montagem de coffee breaks e apoio logístico durante os cursos;

Acompanhar a utilização de todos os espaços físicos da unidade;

Atuar no atendimento presencial e online a alunos, professores e potenciais clientes;

Acompanhar as execuções de vagas e turmas;

Elaborar relatórios e documentos dos processos administrativos;

Realizar atividades de execução orçamentária e financeira de projetos.

Conhecimentos Técnicos Necessários:

Experiência Profissional e Conhecimentos técnicos administrativos:

Experiência em atividades administrativas escolares;

Experiência em atendimento;

Experiência no Office e ERP Protheus/Totvs;

CLT FULL

Contrato híbrido - Brasília

O que oferecemos?

· Contratação CLT;

· Vale Refeição;

· Assistência Médica e Assistência Odontológica;

· Auxílio creche;

· Convênio com Farmácia;

· Parcerias com Universidades e Escolas de Idiomas;

· Parceria de descontos com Seguro Auto e Residência;

· Seguro de Vida.

“O seu interesse em participar deste processo seletivo, automaticamente consente, autoriza e concorda que a PSM COMPANY, no papel de CONTROLADORA, tome decisões referentes ao tratamento de seus dados pessoais para esta finalidade específica, em conformidade com a Lei nº 13.709 – Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).”

A PSM Company é especializada na identificação de Talentos para as áreas de TI / Telecom como também para as áreas operacionais e administrativas. Nossa história de sucesso, está baseada em nosso modelo de negócios que proporcionam assertividade e qualidade no processo seletivo, baixo Turn Over e isenção de riscos e passivos trabalhistas.

O que Buscamos?

Um Analista Administrativo Júnior

O que precisa conhecer?

Solicitar e acompanhar a realização de aquisições e serviços da unidade;

Zelar pela manutenção do ambiente e suprimentos da unidade;

Responsabilizar-se pela gestão e controle do patrimônio na unidade;

Planejar e acompanhar a execução de turmas na unidade;

Organizar e supervisionar a montagem de coffee breaks e apoio logístico durante os cursos;

Acompanhar a utilização de todos os espaços físicos da unidade;

Atuar no atendimento presencial e online a alunos, professores e potenciais clientes;

Acompanhar as execuções de vagas e turmas;

Elaborar relatórios e documentos dos processos administrativos;

Realizar atividades de execução orçamentária e financeira de projetos.

Conhecimentos Técnicos Necessários:

Experiência Profissional e Conhecimentos técnicos administrativos:

Experiência em atividades administrativas escolares;

Experiência em atendimento;

Experiência no Office e ERP Protheus/Totvs;

CLT FULL

Contrato híbrido - Brasília

O que oferecemos?

· Contratação CLT;

· Vale Refeição;

· Assistência Médica e Assistência Odontológica;

· Auxílio creche;

· Convênio com Farmácia;

· Parcerias com Universidades e Escolas de Idiomas;

· Parceria de descontos com Seguro Auto e Residência;

· Seguro de Vida.

“O seu interesse em participar deste processo seletivo, automaticamente consente, autoriza e concorda que a PSM COMPANY, no papel de CONTROLADORA, tome decisões referentes ao tratamento de seus dados pessoais para esta finalidade específica, em conformidade com a Lei nº 13.709 – Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).”

• Controle de contas a pagar da área administrativa.
• Verificar os serviços gerais de limpeza, jardinagem, piscina e reparos de todas as dependências da Valloo.
• Solicitar serviços das empresas terceirizadas, incluindo serviços de manutenção.
• Elaboração da folha de pagamento, encargos, rescisões e férias, dentro do prazo de solicitação e entrega ao financeiro, enviando as informações necessárias ao E-social.
• Elaborar planilhas de pagamentos de Salários, Vale Alimentação e Vale Transporte e outros benefícios.
• Efetuar pedido de pagamento.
• Realizar apontamentos, de faltas, atestados e abonos, conferir relatórios, enviar a folha de ponto para assinatura dos Gestores e colaboradores de acordo com a Política de Banco de Horas da Valloo.
• Realizar processos de adesão/rescisão de plano de saúde e odontológico e seguro de vida.
• Realizar homologações de rescisões de contrato junto ao Sindicato e levantamento de documentação para cumprimento de exigências trabalhistas de acordo com as exigências da CLT E CCT.
• Arquivar documentos ordenadamente.
• Efetuar cotações de materiais de expediente, copa e limpeza como de ativos da Valloo.

• Excel intermediário: domínio de fórmulas, filtros, tabelas dinâmicas e organização de planilhas
• Organização e gestão de arquivos físicos e digitais;
• Experiência com controle e conferência de estoque;
• Conhecimento em sistemas de folha de pagamento, preferencialmente no Domínio Sistemas.

Formação Acadêmica:

• Ensino Técnico ou Superior cursando ou completo em:
• Administração
• Técnico em Contabilidade
• Técnico em Recursos Humanos

• Plano de Saúde Bradesco, com desconto definido pela CCT.
• Plano Odontológico: Básico: 100% custeado pela empresa
• Vale-alimentação: R$ 37,00 por dia - Média Mês R$ 770,00
• Vale-transporte, conforme necessidade
• Day off no dia do aniversário, após um ano de empresa
• TotalPass: plataforma de bem-estar que oferece acesso a academias; o colaborador assina e escolhe o plano conforme sua preferência
• Descontos em instituições parceiras, como Cultura Inglesa e FGV
   

Graduação completa em: Gestão de Recursos Humanos, Administração e Ciências Contábeis.

• Acompanhar atividades administrativas, incluindo manutenção predial, segurança, limpeza, compras, gestão de fornecedores e controle de custos, buscando otimização de recursos e sustentabilidade operacional.
• Gerir contratos de fornecedores e parceiros, assegurando a conformidade com padrões de qualidade, custos e prazos.
• Elaborar orçamentos e realizar análises de custos relacionados às operações administrativas.
• Apoiar e acompanhar projetos de infraestrutura, reformas e adequações, alinhados às necessidades estratégicas da empresa.
• Planejar e monitorar programas de manutenção preventiva e corretiva de instalações, equipamentos e infraestrutura predial.
• Realizar controle e validação/aprovação de pagamentos de fornecedores/colaboradores, garantindo conformidade com contratos e prazos.
• Administrar processos de reembolso e adiantamentos, assegurando precisão e agilidade.
• Garantir atendimento de qualidade aos clientes internos, promovendo comunicação clara, ágil e eficiente.
• Implementar melhorias contínuas nos processos administrativos, promovendo inovação e eficiência.
• Gerir registros e controles de certificações.
• Apoiar atividades de Administração de Pessoal (DP): folha de pagamento, benefícios, admissões, demissões, férias, planos de saúde, VT, VR, controle de ponto e documentação trabalhista.
• Manter-se atualizado sobre a legislação trabalhista, previdenciária e fiscal, assegurando conformidade.
• Elaborar relatórios e indicadores de desempenho das atividades de DP.
• Interagir com setores internos, externos e fornecedores para assegurar a correta tramitação de processos.
• Atuar de forma consultiva e proativa na resolução de problemas sob sua responsabilidade.
• Executar demais atividades relacionadas à função ou determinadas pela liderança.

Horário: 44 horas semanais
Modalidade: Presencial

Responsável por executar atividades administrativas e financeiras da empresa, prezando a precisão dos registros financeiros, a conformidade com as regulamentações fiscais e a eficiência dos processos administrativos, além de elaborar relatórios gerenciais e apoiar no planejamento financeiro. Emitir e conferir notas fiscais de vendas, serviços e devoluções, garantindo a precisão das informações. Validar os dados fiscais de clientes. Acompanhar alterações na legislação tributária para garantir conformidade. Prestar suporte a clientes quanto a dúvidas relacionadas a faturamento. Realizar o planejamento financeiro, por meio do controle orçamentário e realizando análises financeiras detalhadas. Executar a conciliação de contas bancárias, mediante registros financeiros e resolvendo divergências. Desenvolver relatórios financeiros gerenciais, por meio de informações precisas e atualizadas para a tomada de decisões estratégicas. Realizar gestão de contas a pagar e a receber, mediante a pagamento pontual de fornecedores e a cobrança eficiente dos recebíveis. Monitorar contratos com fornecedores e clientes, através da verificação do cumprimento dos termos acordados e mitigando riscos contratuais. Executar atividades administrativas gerais, como controle de documentos, organização de arquivos e atendimento a fornecedores e clientes. Apoiar a alta gestão na elaboração e monitoramento do planejamento financeiro por meio de análises e projeções financeiras.

• Escolaridade: Graduação completa em Administração, Contabilidade, Economia e afins.
• Experiência: 6 meses de experiência na área de atuação.
• Conhecimento em informática avançado: pacote office completo.
• Conhecimento técnico intermediário: Power BI, contabilidade, contas a pagar e a receber.
• Conhecimento técnico avançado: Gestão financeira e conciliação bancária

Junte-se à Sempre Tecnologia!

Desde 2011, a Sempre Tecnologia desenvolve sistemas de gestão para pequenas e médias empresas, além de atuar na emissão de Certificado Digital em todo o Brasil. Com filiais no DF, GO e TO, seguimos crescendo e buscamos talentos para fazer parte dessa jornada.

Aqui, valorizamos pessoas, incentivamos o crescimento e acreditamos no atendimento humanizado aliado à tecnologia. Nossa cultura é guiada pelos valores de superação, espírito de equipe, melhoria contínua, profissionalismo, respeito e entusiasmo. Somos Great Place to Work há seis anos consecutivos, reforçando nosso compromisso com um ambiente colaborativo, inspirador e cheio de oportunidades.

Vem trabalhar com a gente!

Horário de Trabalho: Seg. a Sexta das 08h às 18h

Responsabilidades:

• Atualizar planilhas de controle administrativo (ex: moradores, manutenções, contratos vigentes);
• Lançar e conferir boletos de cobrança condominial nos sistemas utilizados;
• Monitorar pagamentos e inadimplência, notificando inadimplentes e síndico;
• Reunir e organizar documentos para prestação de contas;
• Auxiliar na convocação de assembleias (preparar comunicados, avisos, listas de presença, pautas e atas);
• Apoiar a recepção de participantes no dia da reunião;
• Elaborar comunicados e circulares conforme orientação do síndico;
• Acompanhar prazos legais e operacionais, como vencimento de guias, vigência do mandato do síndico, entre outros;
• Garantir discrição e sigilo no trato com informações sensíveis;
• Cumprir o Código de Conduta e o Regimento Interno dos condomínios atendidos;

Requisitos: 

Formação Acadêmica: Graduação completa em Administração, Gestão de Negócios, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.

Experiência: rotinas administrativas e esejável vivência em ambiente condominial ou de atendimento ao cliente.