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2 Empregos para Administração - Umuarama

Assistente Administrativo

Umuarama, Paraná AJG COMERCIO DE PERFUMES E COSMETICOS LTDA

Publicado há 2 dias atrás

Trabalho visualizado

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Descrição Do Trabalho

A Primacial é uma marca que tem uma verdadeira paixão pela arte da perfumaria. Desde o ano de 2018, temos nos dedicado incansavelmente à criação de fragrâncias que têm o poder de capturar momentos, contar histórias e evocar emoções de forma única.

Estamos abrindo processo seletivo para Assistente Administrativo/Auxiliar de Escritório/Faturamento, você desempenhará um papel crucial no processo e demandas administrativas, financeiras e fiscais. Suas atividades diárias incluíram. Execução de serviços de apoio nas áreas de administração, faturamento, finanças; tratam de documentos variados, cumprindo todo o processo necessário referente aos mesmos. Realiza pagamentos, faz o controle de contas a pagar como um todo, prepara relatórios e apoia o setor de PCP e Fiscal no pagamento de tributos, conferência de alíquotas de NF s. Atuam na área de captação de recursos, planejamento e implementando estratégias de captação e contato com parceiros.

TRATAR DOCUMENTOS

  • Registrar a entrada e saída de documentos
  • Conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos
  • Triar documentos
  • Distribuir documentos
  • Conferir dados e datas
  • Verificar documentos
  • Localizar documentos
  • Classificar documentos
  • Atualizar informações
  • Tirar cópias de documentos
  • Digitalizar documentos
  • Receber documentos
  • Protocolar documentos
  • Arquivar documentos

PREENCHER DOCUMENTOS

  • Digitar textos e planilhas
    Preencher formulários e/ou cadastros
    Digitar notas de lançamentos contábeis

ACOMPANHAR PROCESSOS ADMINISTRATIVOS

  • Verificar prazos estabelecidos
  • Encaminhar protocolos internos
  • Atualizar cadastros
    Acompanhar notificações de não conformidade
    Solicitar informações cadastrais
    Atualizar cadastros
    Acompanhar andamento dos pedidos
    PRESTAR APOIO LOGÍSTICO
  • Controlar material de expediente
  • Levantar a necessidade de material
  • Requisitar materiais
  • Conferir material solicitado

DEMONSTRAR COMPETÊNCIAS PESSOAIS

  • Demonstrar iniciativa
  • Trabalhar em equipe
  • Demonstrar flexibilidade
  • Demonstrar capacidade de adaptação de linguagem
  • Demonstrar capacidade de negociação
  • Demonstrar capacidade de empatia
  • Demonstrar capacidade de observação
  • Demonstrar persistência
  • Demonstrar facilidade de comunicação
  • Transmitir credibilidade
  • Contornar situações adversas
  • Demonstrar criatividade
  • Demonstrar auto-controle
  • Demonstrar capacidade de organização
    Demonstrar proatividade
Desculpe, este trabalho não está disponível em sua região

Assistente administrativo (9)

Umuarama, Paraná RH NOSSA

Publicado há 2 dias atrás

Trabalho visualizado

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Descrição Do Trabalho

Arquivamento físico e digital, controle e atualização de arquivos e registros da empresa.Geração de relatórios administrativos, financeiros ou operacionais para acompanhamento das atividades.Atendimento a colaboradores, fornecedores e clientes, por telefone, e-mail ou presencialmente.Auxílio na organização de reuniões, viagens, compromissos e eventos da empresaSolicitação de materiais de escritório, controle de estoque e contato com fornecedores.Alimentação de dados em planilhas, sistemas de ERP ou ferramentas de gestão.Lançamento de notas fiscais, controle de pagamentos e apoio na conferência de despesas administrativas.Requisitos: Experiência na funçãoEnsino superior cursando ou completo
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