10 Empregos para Administração - Sorriso

Período de inscrição até: 01/09/2025

Esta posição reporta para: Coordenador Administrativo

Quais serão suas responsabilidades?

• Recepcionar o motorista na triagem e direcioná-lo ao processo de carregamento ou descarga;

• Efetuar a conferência do documento do motorista e veículo que entrarão na empresa;

• Efetuar a conferência da ordem de carregamento da transportadora;

• Emitir aviso de descarga e autorização de carregamento de acordo com o pedido de compra/ venda;

• Efetuar a emissão da nota fiscal eletrônica de venda e outras operações;

• Conferir e efetuar os lançamentos das notas fiscais de remessa para industrialização e conta e ordem, confrontando com os pedidos de recebimento;

• Acompanhar a pesagem do caminhão via sistema de balança;

• Informar e registrar as ocorrências do turno através do relatório diário de expedição;

• Controlar as saídas de materiais não produtivos;

• Baixar o relatório de contingência do estoque ao final do dia.

• Organizar os documentos referente a expedição, a recepção e os diversos.

• Efetuar a conferência dos movimentos fábrica e terminal.

• Realizar aferição semanal nas balanças rodoviárias.

• Acompanhamentos das certificações de calibração de balança (INMETRO) e calibração por prestador de serviço devidamente autorizado.

O que procuramos?

• Ensino Médio – Completo.

• Conhecimento em informática (Excel).

O que será considerado um diferencial?

• Experiência com emissões de notas fiscais.

• Experiência com software SAP.

Qual será seu horário de trabalho?

• Disponibilidade de trabalhar em turnos.

Qual será seu modelo de trabalho?

• Presencial

O que oferecemos?

• Convênio Médico.

• Convênio Odontológico;

• Vale Transporte ou Fretado*;

• Seguro de Vida;

• PPR (Programa de Participação Resultados);

• Previdência Privada;

• Auxílio Academia;

• Vale Alimentação;

• Refeitório ou Vale Refeição*;

• Programa de Assistência ao Empregado (Apoiar);

• Programa Bem-estar (Wellness);

• Licença Maternidade e Paternidade Estendida;

• Auxílio Material Escolar**;

• *Benefício pode alterar de acordo com localidade.

• **Benefício para filhos de 5 a 13 anos incompletos

Sobre nós

Com a missão de ajudar o mundo a produzir os alimentos de que precisa, a Mosaic atua da mina ao campo. A empresa entrega cerca de 27,2 milhões de toneladas de fertilizantes ao ano para 40 países, sendo uma das maiores produtoras globais de fosfatados e potássio combinados. No Brasil, por meio da Mosaic Fertilizantes, opera na mineração, produção, importação, comercialização e distribuição de fertilizantes para aplicação em diversas culturas agrícolas, ingredientes para nutrição animal e produtos industriais. Presente em dez estados brasileiros e no Paraguai, a empresa promove ações que visam transformar a produtividade do campo, a realidade dos locais onde atua e a disponibilidade de alimentos no mundo. Para saber mais sobre nós, visite

RESPONSABILIDADE

Prestar assistência ao setor administrativo de forma eficiente, a fim de facilitar e organizar o funcionamento dos processos, garantindo a execução adequada das atividades e contribuindo para o alcance dos objetivos e metas.

FORMAÇÃO

Superior em Administração ou áreas correlatas.

O QUE BUSCAMOS

• Acompanhar contratos, embarques, assinaturas, programação de pagamento a clientes e atualização de cadastro.
• Monitorar entradas de produtos e conciliar estoques no sistema.
• Gerenciar logística, carregamento e entrega.
• Organizar e controlar documentos, atualizar arquivos e cadastros.
• Digitar, revisar e emitir documentos, e-mails e notas fiscais.
• Preencher e atualizar planilhas de controle interno.
• Conferir e controlar transações e acordos dentro do sistema.

O QUE OFERECEMOS:

• Alimentação/Refeição;
• Auxílio mobilidade;
• Benefício flexível;
• Total pass;
• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Seguro de vida;
• Day-off;
• Recesso de final de ano;
• Bônus atrelado ao resultado;

REDES SOCIAIS

RESPONSABILIDADE

Assegurar o suporte administrativo às rotinas operacionais da unidade, com foco no controle documental, acompanhamento dos processos logísticos, organização de arquivos, gestão de estoque e apoio às atividades de expedição. Visa-se, com isso, garantir a fluidez das informações, a eficiência operacional e o cumprimento rigoroso dos prazos estabelecidos.

FORMAÇÃO

Cursando Administração, Processos Gerenciais, Gestão do Agronegócio e afins.

DESAFIOS

1. Acompanhar contratos, embarques, coletas de assinaturas, programação de pagamentos a clientes e atualização de cadastros.
2. Monitorar entradas de produtos e realizar a conciliação de estoques no sistema, garantindo a integridade das informações.
3. Gerenciar as rotinas logísticas, incluindo o carregamento e a entrega de mercadorias, assegurando o cumprimento de prazos e a eficiência operacional.
4. Organizar e controlar a documentação da área, mantendo arquivos físicos e digitais atualizados e acessíveis.
5. Redigir, revisar e emitir documentos diversos, como e-mails corporativos, relatórios e notas fiscais.
6. Preencher e manter atualizadas planilhas de controle interno, com foco na precisão e confiabilidade dos dados.
7. Conferir e controlar transações e acordos registrados no sistema, assegurando conformidade com os processos estabelecidos.
8. Garantir a acuracidade das informações de estoque e documentos em ambientes com alto volume de movimentações diárias.
9. Manter a organização e atualização de registros físicos e digitais, como notas fiscais, ordens de serviço e protocolos, mesmo sob prazos curtos e múltiplas demandas simultâneas.
10. Conciliar agilidade e precisão, evitando erros na conferência de dados e documentos que possam impactar a operação logística.
11. Adaptar-se com facilidade ao uso de sistemas e plataformas variadas, como SharePoint, Power Apps, SAP, OGUiA e planilhas dinâmicas.
12. Comunicar-se de forma clara e eficiente com diferentes áreas, como operação, transportadoras, setor fiscal e fornecedores, garantindo fluidez no fluxo de informações.
13. Lidar com situações de urgência e mudanças de prioridade, mantendo o controle das atividades administrativas e contribuindo para a continuidade dos processos.
14. Identificar falhas nos processos de controle e registro, propondo melhorias com postura proativa e visão analítica.

O QUE OFERECEMOS:

1. Alimentação/Refeição;
2. Auxílio mobilidade;
3. Benefício flexível;
4. Total pass;
5. Plano de saúde;
6. Plano odontológico;
7. Seguro de vida;
8. Day-off;
9. Recesso de final de ano;
10. Bônus atrelado ao resultado;

REDES SOCIAIS

A Toledo do Brasil é uma empresa reconhecida por sua excelência em tecnologia e inovação, comprometida em oferecer soluções que garantem segurança e eficiência tanto para nossos clientes quanto para a sociedade. Ao fazer parte de nossa equipe, você passa a integrar uma organização com mais de 1.900 colaboradores, com presença em todo o país.

Valorizamos um ambiente que estimula a inovação e o crescimento profissional, oferecendo diversas oportunidades de desenvolvimento por meio de nosso programa de aproveitamento interno, pois acreditamos que crescemos e alcançamos conquistas juntos.

Buscamos profissionais que desejam enfrentar novos desafios em uma empresa que valoriza o desenvolvimento contínuo e o crescimento de seus colaboradores. Atualmente, temos uma oportunidade na área deADMINISTRATIVA.

Se você procura uma nova oportunidade profissional em uma empresa que investe em seus colaboradores e no futuro, aguardamos sua candidatura!

• Realizar o pré-atendimento aos clientes da Assistência Técnica e executar tarefas administrativas de apoio interno e assessoria aos Técnicos em campo, garantindo o atendimento aos procedimentos estabelecidos pela empresa.

• Auxiliar na entrega de peças e materiais na filial, com base em requisições e efetuando lançamento em sistema, para registro da movimentação do mesmo, possibilitando o controle do estoque.

Necessário conhecimentos em:

• Informática (Pacote Office)
• Matemática básica
• Redação comercial
• Legislação Tributária

Gostaríamos que você tivesse:

• Boa comunicação escrita
• Boa comunicação verbal
• Receptivo às mudanças
• Organização, Controle e Planejamento das tarefas
• Proatividade

Benefícios:

• Vale Transporte;
• Auxílio Alimentação;
• Auxílio Refeição;
• Assistência Médico-hospitalar;
• Reembolso de Medicamentos;
• PLR - Participação nos Lucros ou Resultados;
• Seguro de Vida em Grupo;
• Licença Maternidade e Paternidade Estendida;
• Convênio Educacional;
• Totalpass;
• Cesta de Natal.

A Arbaza Alimentos iniciou suas atividades em 1984, como resultado da atitude empreendedora da família Balestreri. Desde então, a família se dedica a manter a tradição de fornecer produtos de qualidade que hoje são conhecidos mundialmente, considerando a Arbaza uma das principais exportadoras de leguminosas no Brasil, com uma equipe que acompanha todas as etapas do processo de exportação e importação.

Seus 40 anos de experiência resultaram em diversos reconhecimentos da indústria de grãos, impulsionando os seus produtos para um nível de excelência no mercado.

Para continuar essa trajetória de sucesso, estamos em busca de novos talentos para se juntar à nossa equipe.

Principais Atividades:

• Realizar rotinas administrativas
• Suporte diário à gestão da área
• Gestão de informações em planilha Excel
• Organização de relatórios
• Orçamentos e entre outras atividades.

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Salário

A combinar

Realizar o pré-atendimento aos clientes da Assistência Técnica e executar tarefas administrativas de apoio interno e assessoria aos Técnicos em campo, garantindo o atendimento aos procedimentos estabelecidos pela empresa. Auxiliar na entrega de peças e materiais na filial, com base em requisições e efetuando lançamento em sistema, para registro da movimentação do mesmo, possibilitando o controle do estoque.

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Auxiliar administrativo

Empresa

Balanças toledo

É líder em tecnologia na área de pesagem no país fornecendo soluções completas para os mais diversos segmentos do mercado.

Ramo

Industrial

(EB)

• Seniority level Entry level

• Employment type Full-time

• Job function Administrative
• Industries Industrial Machinery Manufacturing

Referrals increase your chances of interviewing at Balanças Canada by 2x

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We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.

Para fazer parte do nosso time precisamos que você tenha:

• Ensino médio completo

Jornada de trabalho:

• Segunda à Quinta das 09:00 às 17:00
• Sexta e Sábado: 09:00 às 18:00.

Modelo de trabalho:

• CLT- 100% presencial em Sorriso

Abrir malotes e direcionar os documentos.

Auxiliar na apuração de impostos.

Conciliar contas contábeis.

Controle Patrimonial.

Efetuar lançamentos na contabilidade.

Atuar serviços bancários e em cartórios.

Preparar guias de recolhimento.