2 Empregos para Administração - Socorro
Auxiliar Administrativo - Recepção
Publicado há 11 dias atrás
Trabalho visualizado
Descrição Do Trabalho
Join to apply for the Auxiliar Administrativo - Recepção role at CARRARO
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O Auxiliar Administrativo é responsável por oferecer suporte às operações administrativas e financeiras da empresa. O profissional atuará na organização de processos administrativos, atendimento ao cliente e apoio em tarefas financeiras, garantindo a eficiência e a fluidez das operações diárias.
- Suporte Administrativo:
- Realizar atividades gerais de apoio administrativo, incluindo organização de documentos, elaboração de relatórios e controle de correspondências.
- Gerenciar o agendamento de reuniões e compromissos, além de fornecer suporte na preparação de apresentações e materiais.
- Atendimento ao Cliente:
- Oferecer atendimento ao cliente, resolvendo dúvidas e questões com eficiência e cortesia.
- Atender chamadas telefônicas e responder e-mails, encaminhando-os para os departamentos apropriados.
- Gestão Financeira:
- Auxiliar nas tarefas financeiras, como controle de contas a pagar.
- Manter registros financeiros organizados e atualizados, colaborando com o departamento financeiro em processos de auditoria e fechamento.
- Utilização de Ferramentas de Escritório:
- Utilizar o pacote Office para a criação de documentos, planilhas e apresentações.
- Gerenciar e manter atualizados os arquivos digitais e físicos.
- Controlar questões do escritório, como café, materiais de papelaria, solicitação de manutenções, etc.
- Comunicação e Inteligência Social:
- Demonstrar excelente comunicação verbal e escrita, interagindo de maneira eficaz com colegas e clientes.
- Manter uma boa apresentação e atuar de forma proativa, antecipando necessidades e buscando soluções para os desafios administrativos.
Auxiliar administrativo - recepção
Publicado há 2 dias atrás
Trabalho visualizado
Descrição Do Trabalho
O Auxiliar Administrativo é responsável por oferecer suporte às operações administrativas e financeiras da empresa. O profissional atuará na organização de processos administrativos, atendimento ao cliente e apoio em tarefas financeiras, garantindo a eficiência e a fluidez das operações diárias.
1. Suporte Administrativo:
- Realizar atividades gerais de apoio administrativo, incluindo organização de documentos, elaboração de relatórios e controle de correspondências.
- Gerenciar o agendamento de reuniões e compromissos, além de fornecer suporte na preparação de apresentações e materiais.
2. Atendimento ao Cliente:
- Oferecer atendimento ao cliente, resolvendo dúvidas e questões com eficiência e cortesia.
- Atender chamadas telefônicas e responder e-mails, encaminhando-os para os departamentos apropriados.
3. Gestão Financeira:
- Auxiliar nas tarefas financeiras, como controle de contas a pagar.
- Manter registros financeiros organizados e atualizados, colaborando com o departamento financeiro em processos de auditoria e fechamento.
4. Utilização de Ferramentas de Escritório:
- Utilizar o pacote Office para a criação de documentos, planilhas e apresentações.
- Gerenciar e manter atualizados os arquivos digitais e físicos.
- Controlar questões do escritório, como café, materiais de papelaria, solicitação de manutenções, etc.
5. Comunicação e Inteligência Social:
- Demonstrar excelente comunicação verbal e escrita, interagindo de maneira eficaz com colegas e clientes.
- Manter uma boa apresentação e atuar de forma proativa, antecipando necessidades e buscando soluções para os desafios administrativos.
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