20 Empregos para Administração - Pirapozinho

Se você é uma pessoa comunicativa, organizada e gosta de lidar com pessoas e processos, essa vaga pode ser a sua cara! 
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar na área comercial, com foco em atendimento ao cliente, apoio em rotinas administrativas e suporte à equipe de vendas.

Principais responsabilidades:
Atender clientes via telefone, e-mail, WhatsApp.
Apoiar o time comercial com emissão e acompanhamento de pedidos, orçamentos e propostas;
Organizar e atualizar cadastros e planilhas de controle (Excel);
Alimentar sistemas internos com informações de clientes, vendas e atendimentos;
Apoiar na elaboração de relatórios e indicadores da área.

• Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em andamento em Administração, Gestão Comercial ou áreas afins);
• Experiência prévia com atendimento ao público e rotinas administrativas;
• Bons conhecimentos em Excel e digitação;
• Comunicação clara, proatividade e atenção aos detalhes.

Ticket Alimentação: 272,00
Unimed 50%
Uniodonto 
Convenio Farmacia 
Assistencia Medica 
seguro de Vida 
TotalPass

• Desejável graduação cursando ou concluída em Administração ou áreas correlatas.

• Atendimento ao publico em geral;
• Responsável pelo atendimento telefônico da empresa;
• Recebimento de duplicatas em carteira;
• Abertura, distribuição e envio de correspondências recebidas pelo correio;
• Abertura, distribuição e envio de malotes bem como emissão de romaneios;
• Escrituração de notas fiscais de compra para estoque;
• Auxiliar no controle de gastos com refeição, farmácia e correios;
• Arquivo de documentos diversos;
• Auxiliar o cadastro, BRD, BCE, serviços de banco, certidões negativas, protocolização de guias junto ao sindicato e rescisões contratuais no sindicato; 

Apoiar na administração da frota de veículos da empresa, auxiliando na manutenção, conservação, documentação e eficiência operacional dos transportes, assegurando a conformidade com normas e regulamentações.

Requisitos:

• Graduação em Administração, Gestão Empresarial, Logística ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 2 anos na administração ou gestão de frotas.
• Conhecimento em mecânica básica para identificação de falhas e acompanhamento de manutenções.
• Conhecimento de normas e regulamentações de transporte, incluindo legislação vigente para frotas comerciais e operacionais.
• Habilidades com software de gestão de frotas para controle de manutenção, abastecimento e desempenho dos veículos.
• Excel nível intermediário.
• Carteira de habilitação válida.

• Monitorar o estado dos veículos (caminhões, carros e caminhonetes), garantindo boas condições de uso;
• Planejar e coordenar manutenções preventivas e corretivas, assegurando que os veículos estejam operacionais;
• Supervisionar a programação de uso dos veículos, otimizando trajetos e horários;
• Acompanhar a quilometragem e o desempenho dos veículos para evitar desperdícios;
• Analisar propostas e auxiliar na tomada de decisão sobre compra e venda de veículos;
• Controlar a depreciação da frota e sugerir substituições conforme necessário;
• Registrar e analisar os abastecimentos, identificando padrões de consumo e possíveis desvios;
• Implementar estratégias para otimização do consumo e redução de custos;
• Contatar fornecedores e oficinas mecânicas para reparos emergenciais e programados;
• Acompanhar a execução dos serviços para garantir qualidade e cumprimento de prazos;
• Controlar licenciamento, seguros e demais documentações obrigatórias dos veículos;
• Atualizar e manter registros de controle da frota conforme exigências regulatórias;
• Atender às demandas dos setores operacionais que necessitam de transporte;
• Propor melhorias nos processos de logística e transporte para maior eficiência.

Conhecimentos:

• Mecânica básica para identificação de falhas e acompanhamento de manutenções.
• Normas e regulamentações de transporte, incluindo legislação vigente para frotas comerciais e operacionais.
• Software de gestão de frotas para controle de manutenção, abastecimento e desempenho dos veículos.
• Pacote Office, com ênfase em Excel intermediário;

Habilidades:

• Proatividade para antecipar e solucionar problemas;
• Organização e disciplina na gestão de documentos e controle da frota;
• Trabalho em equipe para garantir eficiência na operação da frota.
• Boa comunicação verbal e escrita para interagir com fornecedores, equipe interna e motoristas.

Atitudes:

• Comprometimento com a eficiência operacional da frota;
• Foco em melhoria contínua e otimização de custos;
• Responsabilidade no cumprimento de prazos e normas.

Observações:

Horário de trabalho: Segunda a sexta feira das 8h00 as 18h00, com 01h20 de almoço. 

• Ensino médio completo;
• Experiência em rotinas administrativas;

•  Receber, conferir e lançar notas fiscais da obra;
•  Coordenar solicitações administrativas diversas;
• Organizar e arquivar documentos;
•  Interface com escritório;
• Apoiar aos colaboradores do canteiro de obra com questões administrativas;

A BRN Construtora é a empresa que mais cresce no setor da construção civil no Brasil. Com sede em Araras (SP) e atuação em mais de 47 cidades do interior paulista, temos mais de 15 anos de trajetória, mais de 8 mil lares entregues e um propósito claro: construir sonhos e transformar vidas.

Somos certificados como um Great Place to Work (GPTW) , o que reforça nosso compromisso com um ambiente de trabalho respeitoso, acolhedor e cheio de oportunidades. Aqui, valorizamos pessoas, incentivamos o desenvolvimento e celebramos conquistas em equipe.

Estamos em busca de profissionais que queiram crescer com a gente, em um ambiente dinâmico, inovador e com propósito.

Se você busca uma empresa sólida, com forte crescimento e que investe no seu futuro, cadastre seu currículo nesta vaga.

Venha construir o futuro com a BRN!

• Receber, conferir e lançar notas fiscais da obra;
• Coordenar solicitações administrativas diversas;
• Organizar e arquivar documentos;
• Interface com escritório;
• Apoiar aos colaboradores do canteiro de obra com questões administrativas;

• Ensino médio completo;
• Experiência em rotinas administrativas;

Kit Maternidade/ Paternidade

? Plano de saúde

Bônus (final do resultado)

Descontos com parceiros BRN

ü  Atendimento ao cliente (protocolar dúvidas, sugestões, críticas);

ü  Esclarecimento de dúvidas de clientes;

ü  Auxiliar nas atividades administrativas solicitadas.

Você já conhece a RCervellini?

Nós somos líder nacional na distribuição de pisos e revestimentos com mais de 50 anos de atuação no mercado. Formada por uma estrutura com mais de 40.000m² de áreas logísticas, estoque e escritórios. Atuamos em todas as regiões do Brasil com unidades localizadas em cidades estratégicas como Belo Horizonte, Brasília, Caxias do Sul, Campinas, Curitiba, Goiânia, Palmas, Porto Alegre e Presidente Prudente.

Trabalhamos com os melhores fabricantes e fornecedores, garantindo o compromisso com a qualidade, atendendo sempre através do nosso corpo técnico especializado, aliado a custo competitivo.

Estamos contratando Auxiliar Administrativo/Caixa para fazer parte da nossa equipe!

Suas principais atividades serão:

• Atendimento ao cliente com excelência;
• Realizar operações de caixa, incluindo abertura e fechamento, recebimento de pagamentos em diferentes formas;
• Digitação de pedidos;
• Atividades administrativas em geral.

Requisitos necessários para ocupar essa cadeira: 

• Experiência com atendimento ao cliente e rotina de caixa;
• Vivência em atividades administrativas;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Atenção aos detalhes, senso de responsabilidade e organização;
• Conhecimento básico em informática e pacote office;

Horários:

• Segunda á sexta-feira: das 8h00 ás 18h00; 
• Sábados: 9h00 ás 13h00;

Se encaixou nos requisitos, e se identifica com o perfil da vaga? Faça sua candidatura, e venha fazer parte do time RC! 

Se você busca um ambiente dinâmico e desafiador para aplicar suas habilidades administrativas, a Security é o lugar ideal para você. Com mais de 45 anos de experiência no mercado e presença em mais de 900 municípios, somos líderes em gestão de pessoas e oferecemos uma oportunidade única para desenvolver sua carreira.

• Apoiar nas rotinas administrativas do setor;
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
• Realizar atendimento telefônico e por e-mail;
• Auxiliar no controle e preenchimento de planilhas e relatórios;
• Dar suporte nas demandas da Central de Relacionamentos;
• Atuar no controle de materiais e requisições;
• Apoiar no departamento conforme demanda.

• Ensino médio completo;
• Conhecimento básico em pacote Office (principalmente Excel e Word);
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção a detalhes;
• Facilidade para trabalhar em equipe.

• Experiência anterior na função;
• Conhecimento em sistemas ERP (TOTVS, SAP, MOVIDESK);
• Experiência com atendimento ao cliente interno ou externo.

• Salário compatível com o mercado;
• Vale-transporte;
• Vale-alimentação;
• Cesta básica;
• Ambiente colaborativo com oportunidades de aprendizado.

5x2, das 7h42 às 18h, com intervalo de 1h30min.

Esta é uma vaga afirmativa destinada a pessoas com deficiência (PcD).

Vale alimentação, cesta básica, entre outros, além de uma cultura de valorização e crescimento profissional.

Com 46 anos de experiência no mercado de Vigilância Patrimonial, Facilities, Limpeza e Tecnologia, contamos com uma equipe de mais de 6.500 colaboradores, distribuídos por 11 estados e presentes em mais de 900 municípios, consolidando nossa atuação em todo o país.

Somos vencedores do Prêmio Valor Carreira – As Melhores na Gestão de Pessoas – por sete vezes, reconhecidos como uma das melhores empresas para trabalhar pelo GPTW (Great Place To Work) por quatro anos consecutivos e certificados pelo Selo Segurança Sem Preconceito.

Nosso diferencial está na gestão de pessoas. Investimos em programas e iniciativas que fortalecem a conexão com nossa equipe, promovem capacitação contínua e incentivam o crescimento profissional de nossos colaboradores.

Executar atividades administrativas e financeiras, assegurando a precisão e eficiência dos processos, e contribuindo para o bom funcionamento do departamento.

• Desejável superior Completo em Ciências Contábeis, Administração ou Gestão Financeira.
• Experiência mínima de 1 ano na área administrativa financeira.
• Pacote Office nível intermediário.
• Conhecimento em Sistemas ERP.
• Desejável experiência no sistema Senior.

• Programar, controlar e baixar pagamentos.
• Realizar digitação de pagamentos de títulos bancários.
• Enviar remessas de cobrança escritural ao banco.
• Realizar cobrança de títulos vencidos (WhatsApp, e-mail e telefone).
• Negociar recebíveis e controlar acordos com clientes.
• Realizar protesto de títulos e encaminhar ao departamento jurídico para cobrança judicial.
• Consolidar as informações sobre saldos bancários, contas a pagar e a receber, e outras movimentações financeiras do dia para criar um resumo da posição financeira da empresa.
• Monitorar e registrar as retiradas de lucro pelos sócios ou proprietários da empresa, documentando os valores e as datas.
• Acompanhar as aplicações financeiras realizadas pela empresa (CDB, fundos, etc.) e os resgates efetuados.
• Lançar notas fiscais de entrada.
• Fechar relatório fiscal mensal e enviar arquivos XML ao escritório de contabilidade.
• Pesquisar preços, solicitar orçamentos de diferentes fornecedores e negociar as melhores condições para a compra de materiais de escritório, limpeza e higiene e outros itens necessários para o funcionamento da empresa.
• Coletar as informações dos novos funcionários e preencher os formulários de admissão, registrando dados pessoais, informações contratuais e outros detalhes relevantes.
• Extrair do sistema de controle de ponto os relatórios com as marcações de entrada, saída e intervalos dos funcionários.

• Processos de contas a pagar e a receber.
• Fluxo de caixa e conciliação bancária.
• Noções de contabilidade e fiscal.
• Registro e controle de documentos financeiros em sistemas ERP.
• Práticas de compras e gestão de estoque de materiais de uso e consumo.
• Processos administrativos de recursos humanos (admissão, folha de ponto).

• Organização e atenção aos detalhes na execução de processos administrativos e financeiros.
• Comunicação clara e eficaz para interação com equipe e clientes.
• Capacidade analítica para interpretar dados e relatórios.
• Proatividade na resolução de problemas e melhoria de processos.
• Agilidade e eficiência na gestão de múltiplas tarefas simultaneamente.

• Proatividade e autonomia na execução das tarefas.
• Comprometimento com prazos e qualidade dos processos.
• Responsabilidade e organização.
• Capacidade de trabalho em equipe e boa comunicação.
• Postura ética e comprometimento com os valores da empresa.