4 Empregos para Administração - Itabela
Assistente administrativo atendimento ao aluno
Publicado há 2 dias atrás
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Descrição Do Trabalho
Executar tarefas de atendimento direto ao aluno, solucionando suas dúvidas e encaminhando para os setores responsáveis, auxiliar nos trabalhos realizados pela equipe, atualizar as informações acadêmicas dos alunos. Sugerir melhorias e soluções para problemas operacionais, prestando serviços de qualidade.
Responsabilidades e Atribuições
- Realizar atendimentos WhatsApp, presencial, e-mail e portal;
- Executar matrículas de alunos (veteranos e novatos) no sistema;
- Conferir documentos;
- Conferir matrículas realizadas, pastas de alunos e dados lançados no sistema;
- Distribuir, diariamente, a documentação referente a cada setor;
- Manter organização dos arquivos;
- Realizar simulação dos custos com o curso para o caso específico do aluno;
- Atender alunos e demais clientes para negociação de títulos vencidos ou negociações especiais;
- Emitir e/ou revisar documentos acadêmicos;
- Executar atividades de colação de grau e emissão de diplomas.
Auxiliar Administrativo - Setor de Compras - Eunápolis
Publicado há 6 dias atrás
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Descrição Do Trabalho
Prestar suporte administrativo às atividades do setor de compras, contribuindo para a organização, controle e execução de processos de aquisição de materiais, produtos e serviços da empresa, garantindo a eficiência e o cumprimento de prazos.
Responsabilidades:- Auxiliar no processo de cotação de preços com fornecedores, buscando as melhores condições comerciais (preço, prazo e qualidade);
- Elaborar e emitir pedidos de compra no sistema interno;
- Acompanhar o status dos pedidos (confirmação, prazo de entrega e recebimento);
- Atualizar e manter cadastros de fornecedores e produtos;
- Controlar e arquivar documentos relacionados a compras (pedidos, notas fiscais, contratos, entre outros);
- Dar suporte no controle de estoque mínimo e reposição de materiais;
- Atender solicitações de compras internas dos diversos setores da empresa;
- Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais e indicadores do setor;
- Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento nas áreas de Administração, Logística ou afins);
- Conhecimento básico de processos de compras e rotinas administrativas;
- Domínio do pacote Office, especialmente Excel;
- Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes;
- Capacidade de trabalho em equipe e cumprimento de prazos.
Auxiliar Administrativo - Unesulbahia (Vaga afirmativa para pessoas com deficiência)
Publicado há 11 dias atrás
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Descrição Do Trabalho
Descrição da Vaga
O Auxiliar a área administrativa, dando suporte ao supervisor em suas atividades rotineiras, na realização das tarefas da área, na organização de arquivos, na gerência de informações, na revisão de documentos, dentre outras atividades.
Responsabilidades e Atribuições
- Auxiliar nas tarefas administrativas gerais, como atendimento telefônico, recepção de visitantes, e encaminhamento de correspondências;
- Organizar, arquivar e manter atualizados documentos e arquivos físicos e digitais;
- Monitorar e organizar o estoque de materiais de escritório, efetuando pedidos quando necessário;
- Preparar salas de reuniões, incluindo a organização de equipamentos e materiais necessários;
- Realizar entrada de dados em sistemas de gestão, garantindo a precisão e a integridade das informações;
- Auxiliar na elaboração de relatórios administrativos simples e na compilação de dados;
- Apoiar em atividades diárias de escritório, como cópias, digitalizações e envio de e-mails;
- Colaborar com a equipe administrativa em diversas atividades, contribuindo para a eficiência dos processos;
- Participar de treinamentos e atividades de desenvolvimento oferecidas pela empresa para aprimorar suas habilidades e conhecimentos.
Auxiliar administrativo - unesulbahia (vaga afirmativa para pessoas com deficiência)
Publicado há 2 dias atrás
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Descrição Do Trabalho
Descrição da Vaga
O Auxiliar a área administrativa, dando suporte ao supervisor em suas atividades rotineiras, na realização das tarefas da área, na organização de arquivos, na gerência de informações, na revisão de documentos, dentre outras atividades.
Responsabilidades e Atribuições
- Recepção e atendimento de clientes, fornecedores e visitantes, seja pessoalmente, por telefone ou por e-mail.
- Organização, arquivamento e manutenção de documentos e registros. Isso inclui a gestão de correspondência, tanto física quanto eletrônica.
- Auxílio na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações. Apoio na preparação de reuniões e eventos.
- Administração de compromissos e agendas de executivos ou da equipe, incluindo marcação e confirmação de reuniões.
- Processamento de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais, controle de fluxo de caixa e outros procedimentos financeiros básicos.
- Solicitação e controle de materiais de escritório e outros suprimentos necessários para o funcionamento da empresa.
- Divulgação de comunicados e informações relevantes para a equipe, garantindo que todos estejam cientes das atualizações e políticas da empresa.
- Auxílio em processos de recrutamento e seleção, controle de ponto, organização de treinamentos e integração de novos colaboradores.
- Garantir que os sistemas administrativos e equipamentos de escritório estejam funcionando corretamente, solicitando manutenção quando necessário.
- Desempenho de tarefas variadas conforme a necessidade da empresa, o que pode incluir desde a logística até a coordenação de pequenas reformas ou melhorias no ambiente de trabalho.
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