33 Empregos para Administração - Ipatinga

DESCRIÇÃO SUMÁRIA DAS ATIVIDADES DO CARGO

Atuar com rotinas do Setor Administrativo, analisar, aplicar e controlar as normas estipuladas à administração, tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; analisar relatórios e planilhas; e executar suas atividades, observando planos de trabalho e procedimentos designados junto ao Sistemas da Qualidade e de Gestão Ambiental.

 DESCRIÇÃO DETALHADA DAS ATIVIDADES DO CARGO

·    Demissão (conferir pasta do colaborador; solicitar a contabilidade o aviso prévio; solicitar os débitos do colaborador junto aos convênios; montar TRCT; solicitar a contabilidade a geração da TRCT; conferir TRCT; lançar valor da TRCT no Sicoob, gerar chave de saque de FGTS; gerar extratos de FGTS; atualizar CTPS e dar baixa; fazer programação previsão junto ao setor financeiro; homologar; cumprir passo a passo do checklist de demissão; abrir dossiê do colaborador demitido.

·    Preparar (atualizar, imprimir e colar as etiquetas) cartões de ponto;

·    Atualizar planilhas de controle

·    Contar e controlar vales de alimentação; fechar planilha de alimentação para folha de pagamento de acordo com as quantidades de vales fornecidos a cada colaborador.

·    Folha de pagamento: lançar descontos; lançar horas extras; conferir a folha de pagamento; distribuir contra cheque

·    Folha de pagamento; férias; rescisão de domesticas; emissão de guias.

·    Controle de pagamento dos pedreiros;

·    Lançar o liquido da folha de pagamento no Sicoob.

·    Organizar documentos pertinentes aos empregados; arquivas e controlar

·    Fazer a gestão do arquivo físico e eletrônico;

·    Apuração semanal e mensal do ponto para folha de pagamento;

·    Controlar banco de horas;

·    Preencher planilha de estatística

·    Gestão de atestados médicos;

·    Controle, elaboração e apresentação de indicadores do RH;

·    Recarga cartão alimentação; solicitar cartão de alimentação para colaboradores que completam 90 dias; controlar e gerir;

·    Movimentação de notas fiscais;

·    Acompanhar e direcionar guias de impostos emitida pela contabilidade;

·    Controle de férias, conferencia e emissão de recibo de férias, previsão e pagamento junto ao setor financeiro; lançamento de valores referente a férias no Sicoob;

·    PAT lançamento no sistema do emprega Brasil;

·    Controle de pagamento de pensões alimentícias junto ao setor financeiro e envio de comprovante a contabilidade;

·    Conferencia de adiantamento salarial e lançamento junto ao Sicoob;

·    Convênios; exclusão de colaboradores demitidos; fechamento de convenio para folha de pagamento;

·    Atendimento aos colaboradores

·    Acompanhamento nas auditorias

·    Emissão de avaliação de habilidade e desempenho;

·    Sugerir medidas de aprimoramento dos trabalhos e das condições de segurança das áreas, colaborando para obter melhores resultados;

·    Executar suas atividades, observando planos de trabalho e procedimentos designados pelos Sistemas de Recursos Humanos junto ao Sistema de Gestão da Qualidade, planejando, controlando, e agindo de forma corretiva nos casos de desvios, assegurando que os trabalhos sob sua responsabilidade sejam executados com eficiência e eficácia, através da eliminação de causas de não conformidade de qualidade e gestão de pessoas;

·    Executar os trabalhos rotineiros de limpeza e organização da área em que atua, a fim de manter ou otimizar as condições de higiene, boa aparência e o perfeito funcionamento do setor;

·    Executar tarefas correlatas conforme as exigências do serviço.

a Empresa

Empresa confidencial, atua fornecendo soluções inteligentes em corretivos e fertilizantes para o solo, é uma empresa que preza pela qualidade dos produtos e processos internos para entregar a melhor experiência de compra ao parceiro e cliente. Tem como propósito, ser uma empresa referência em qualidade e solução sustentável para o mercado de agricultura no Brasil.

a Empresa

Empresa confidencial, atua fornecendo soluções inteligentes em corretivos e fertilizantes para o solo, é uma empresa que preza pela qualidade dos produtos e processos internos para entregar a melhor experiência de compra ao parceiro e cliente. Tem como propósito, ser uma empresa referência em qualidade e solução sustentável para o mercado de agricultura no Brasil.

Descrição Do Cargo

O Assistente Financeiro Administrativo será responsável por auxiliar na organização, controle e execução das atividades administrativas e financeiras da empresa, garantindo a eficiência dos processos operacionais e a conformidade com as normas internas. O profissional atuará em rotinas financeiras, administrativas e de apoio à contabilidade.

Principais Responsabilidades

Atividades Administrativas

• Realizar admissão e demissão de colaboradores conforme orientações;
• Comunicar e convocar colaboradores para exames periódicos;
• Fechar mensalmente o ponto dos funcionários e enviar informações à contabilidade para processamento da folha de pagamento.
  
  

• Conferir diariamente os extratos bancários e atualizar as planilhas financeiras;
• Preparar e realizar pagamentos diários de ordens recebidas dos gestores;
• Emitir liquidações de cobrança e realizar baixas de clientes no sistema;
• Controlar e cobrar inadimplentes, zelando pela saúde financeira da empresa;
• Lançar notas fiscais de fornecedores no sistema e programar pagamentos;
• Atualizar o fluxo de caixa diariamente;
• Efetuar pagamentos mensais de comissões.
  
  

• Realizar lançamentos e baixas de movimentos bancários;
• Guardar valores recebidos no cofre, mantendo o controle de entradas e saídas;
• Atuar em conjunto com a contabilidade, enviando e buscando documentação quando necessário.
  
  

• Ensino Médio Completo (obrigatório);
• Desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
  
  

• Experiência prévia em atividades administrativas e financeiras;
• Domínio de ferramentas como Microsoft Excel e sistemas financeiros;
• Conhecimento básico em rotinas contábeis e de folha de pagamento.
  
  

• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e boa comunicação;
• Capacidade de trabalhar com prazos e resolução de problemas.
  
  

• Experiência com softwares de gestão financeira;
• Conhecimento em rotinas de admissão e demissão de colaboradores.
  
  

Coronel Fabriciano, Minas Gerais, Brazil R$1,625.00-R$1,625.00 2 months ago

Coronel Fabriciano, Minas Gerais, Brazil 2 days ago

Coronel Fabriciano, Minas Gerais, Brazil 2 days ago

Coronel Fabriciano, Minas Gerais, Brazil 2 days ago

Coronel Fabriciano, Minas Gerais, Brazil 2 days ago

Coronel Fabriciano, Minas Gerais, Brazil 4 months ago

Apoia nas rotinas administrativas, como controle de documentos, agendamento, atendimento telefônico e organização de arquivos. Requer organização, comunicação e conhecimentos básicos administrativos. 

  -Prestar suporte nas rotinas administrativas do setor, garantindo o bom funcionamento dos processos internos

  -Organizar e arquivar documentos, arquivos e registros de maneira eficiente e acessível.

  - Atuar no processo de recrutamento e seleção 

Descrição da empresa:

Somos uma conceituada administradora de condomínios com anos de experiência no mercado. Nosso objetivo é proporcionar serviços de alta qualidade e garantir a satisfação dos nossos clientes e moradores. Estamos comprometidos em oferecer um ambiente de trabalho colaborativo e oportunidades de crescimento para nossa equipe.

Descrição da vaga:

Estamos buscando um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe. O(a) candidato(a) selecionado(a) será responsável por apoiar as operações diárias da administradora de condomínios, auxiliando em diversas tarefas administrativas e de atendimento ao cliente. Essa posição é essencial para o bom funcionamento do escritório e para garantir a eficiência dos serviços prestados aos condomínios sob nossa administração.

Responsabilidades:

1. Atender e prestar suporte a moradores, síndicos e membros dos condomínios, fornecendo informações e solucionando questões administrativas.

2. Realizar o cadastro e atualização de informações dos condôminos e fornecedores no sistema da administradora.

3. Preparar e encaminhar correspondências, e-mails e comunicados para os condôminos, síndicos e demais envolvidos.

4. Auxiliar na organização de assembleias e reuniões, preparando pautas, reservando espaços e registrando atas.

5. Gerenciar a agenda da equipe, agendando reuniões internas e externas conforme necessário.

6. Realizar atividades de arquivo e controle de documentos, garantindo a organização e segurança dos registros.

7. Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros, como balancetes e demonstrativos de despesas.

8. Colaborar com o controle de pagamentos e recebimentos, emitindo boletos e verificando inadimplências.

9. Participar de treinamentos e capacitações para se manter atualizado(a) sobre as regulamentações e procedimentos relacionados à administração de condomínios.

Requisitos:

- Ensino médio completo ou ensino superior cursando em Administração, Gestão de Condomínios ou áreas relacionadas.

- Experiência prévia em funções administrativas, atendimento ao cliente ou áreas correlatas será valorizada.

- Conhecimento básico de legislação condominial e rotinas administrativas.

- Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

- Boa comunicação oral e escrita, com habilidade para lidar com diferentes perfis de pessoas.

- Organização, proatividade e atenção aos detalhes.

- Capacidade de trabalhar em equipe e em um ambiente dinâmico.

Benefícios:

- Salário competitivo de acordo com a experiência.

- Vale-transporte.

- Vale-refeição ou auxílio alimentação.

- Convênio com farmácia.

- Oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento na empresa.

Local de trabalho:

Ipatinga/MG

Se você se identifica com a vaga e possui as qualificações necessárias, cadastre seu currículo. Estamos ansiosos para conhecer você e encontrar um(a) profissional dedicado(a) para fazer parte de nossa equipe!

Join to apply for the AUXILIAR ADMINISTRATIVO role at Terceirize seu RH

2 days ago Be among the first 25 applicants

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This range is provided by Terceirize seu RH. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more.

VAGA: AUXILIAR ADMINISTRATIVO – IMOBILIÁRIA (TIMÓTEO/MG)

VAGA: AUXILIAR ADMINISTRATIVO – IMOBILIÁRIA (TIMÓTEO/MG)

SOBRE A EMPRESA

Com uma sólida atuação no mercado imobiliário de Timóteo/MG, a empresa se destaca por seu compromisso com a excelência no atendimento, gestão responsável e foco no relacionamento com clientes e parceiros. Guiada por valores éticos e profissionais, atua com transparência e dedicação para oferecer soluções que vão além da simples intermediação imobiliária, promovendo segurança, confiança e resultados consistentes para proprietários e inquilinos.

Missão

Construir relacionamentos duradouros com clientes, parceiros e colaboradores, baseados na confiança e na excelência em serviços imobiliários.

Visão

Tornar-se um modelo de atendimento e gestão imobiliária, reconhecida pela qualidade dos serviços, pelo profissionalismo da equipe e pela credibilidade no mercado.

Valores

• Ética e Transparência: Atuar com honestidade, integridade e clareza em todas as transações e interações.
• Profissionalismo: Agir com competência, responsabilidade e conhecimento técnico.
• Parceria: Desenvolver relações duradouras com clientes e parceiros, baseadas na confiança mútua.
  
  

• Realizar atendimento presencial a clientes na recepção da imobiliária
• Cadastrar dados de clientes e imóveis no sistema
• Gerar e organizar contratos de locação
• Controlar pagamentos, emitir relatórios e organizar repasses de aluguel aos proprietários
• Acompanhar chamados de manutenção: contato com prestadores de serviço, acompanhamento e registro dos atendimentos realizados
• Gerenciar contratos em andamento: vencimentos, reajustes, renovações e inadimplência
• Auxiliar nas rotinas administrativas gerais do setor
  
  

• Ensino médio completo
• Boa comunicação e escrita
• Organização, atenção a prazos e processos
• Facilidade com uso de sistemas e pacote Office
• Responsabilidade, discrição e postura profissional
  
  

• Experiência em imobiliária ou com contratos e rotinas administrativas similares
• Vivência com atendimento ao cliente
• Conhecimento em sistemas de gestão de locação
• CNH A ou B
  
  

• Seniority level Not Applicable

• Employment type Full-time

• Job function Administrative
• Industries Human Resources Services

Referrals increase your chances of interviewing at Terceirize seu RH by 2x

Coronel Fabriciano, Minas Gerais, Brazil R$1,784.13-R$1,784.13 1 month ago

Coronel Fabriciano, Minas Gerais, Brazil 1 month ago

Coronel Fabriciano, Minas Gerais, Brazil 3 weeks ago

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REQUISITOS:

• Ensino Médio completo;
• Boa comunicação, trabalho em equipe e facilidade para adaptação a processos;
• Experiência na área será um diferencial;
• Habilidade com informática e Pacote Office.

ATIVIDADES:

• Atendimento ao público via WhatsApp, protocolo e e-mail;
• Deferimento de documentos;
• Confecção e impressão de certificados;
• Envio dos certificados.

BENEFÍCIOS:

• Salário;
• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Day off;
• Vale transporte.

Requisitos:

• Estar cursando curso técnico ou superior em Administração;
• Perfil proativo, atento e com boa comunicação;
• Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão;
• Necessário possuir experiência na função.

Função:

• Realizar o registro de atendimentos;
• Acompanhar processos administrativos e operacionais;
• Organizar e gerenciar documentos;
• Prestar suporte ao departamento de ocorrências.

Remuneração e Benefícios:

• CLT;
• Salário: R$1.518,00;
• Vale alimentação: R$25,73 dia/trabalho;
• Plano de saúde e odontológico;
• Vale Transporte;
• Seguro de vida;
• Zenklub.

Jornada de Trabalho:

• Segunda à Sexta: 8:00h às 18:00h;
• Sábado: 8:00h às 12:00h.

Atividades a serem desenvolvidas:

• Manutenção da limpeza da Autoescola;
• Preparo do café quando necessário;
• Venda de processos de habilitação e aulas;
• Agendamento e emissão de comprovantes para exames;
• Preenchimento de planilhas de matrículas e orçamentos;
• Gestão das agendas de aulas práticas dos instrutores.

Requisitos:

• Habilidades em informática (digitação e Excel);
• Boa comunicação (clara, objetiva e eficaz);
• Capacidade de lidar com pressão e resolver conflitos.

Remuneração e benefícios:

• R$ 1.518,00 + Comissão;
• Vale Transporte.

Horário de trabalho:

• Segunda a Sexta-Feira: 07h00 às 17h00 (Escala);
• Segunda a Sexta-Feira: 12h00 às 20h00 (Escala).

a Empresa

Empresa cristã, com propósito de promover a valorização e o crescimento profissional da fisioterapia no Brasil. Atua por meio de capacitações, cursos, mentorias e consultorias voltadas ao desenvolvimento de carreira, unindo conhecimento técnico, gestão e marketing, com foco em alta performance, qualidade de vida e equilíbrio pessoal.

Preza por valores sólidos como fé, família, conhecimento, verdade e cuidado com as pessoas.

Descrição Do Cargo

O Auxiliar Administrativo será responsável por dar suporte às atividades operacionais do escritório e aos processos administrativos internos, assegurando organização, agilidade e eficiência no atendimento das demandas da equipe e professores. O profissional atuará em rotinas como organização de materiais, logística de cursos, controle de documentos, emissão de notas fiscais e apoio na área financeira.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Emissão de notas fiscais e controle de documentos administrativos;
• Impressão de apostilas e organização de materiais didáticos;
• Realização de reservas de hotel e passagens para eventos e cursos;
• Atendimento a professores com envio de arquivos e materiais de apoio;
• Apoio na logística dos cursos realizados, garantindo suporte pré e pós-evento.
  
  

• Emissão de notas fiscais e controle de documentos administrativos;
• Impressão de apostilas e organização de materiais didáticos;
• Realização de reservas de hotel e passagens para eventos e cursos;
• Atendimento a professores com envio de arquivos e materiais de apoio;
• Apoio na logística dos cursos realizados, garantindo suporte pré e pós-evento.
  
  

• Apoio na alimentação de planilhas e rotinas básicas financeiras;
• Organização do ambiente de trabalho, controle de materiais e compras;
• Comunicação com equipe e prestadores de serviços.
  
  

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração ou áreas afins.
  
  

• Na área administrativa;
  
  

• Domínio de Microsoft Excel, Word e internet;
• Familiaridade com redes sociais e comunicação digital;
• Capacidade de organização, planejamento e execução de tarefas simultâneas;
• Boa comunicação verbal e escrita.
  
  

• Proatividade e iniciativa;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Ética e sigilo profissional;
• Cordialidade no atendimento;
• Flexibilidade e capacidade de adaptação.
  
  

• Disponibilidade para pequenas viagens (até 4 vezes ao ano);
• Perfil cristão e alinhamento com os valores da empresa.
  
  

Coronel Fabriciano, Minas Gerais, Brazil 4 months ago

Antônio Dias, Minas Gerais, Brazil 1 week ago