19 Empregos para Administração - Gaspar

• Formação superior em Administração, Engenharia, Comércio Exterior ou áreas correlatas.
• Experiência em administração de vendas, atendimento ao cliente e gestão de pedidos.
• Conhecimento em gestão de contratos, políticas comerciais e compliance.
• Experiência com processos de reclamações (Claim Management) e análise de indicadores.
• Domínio do pacote Office (Excel avançado desejável).
• Conhecimento em sistemas ERP e CRM.
• Perfil analítico, organizado e com habilidade de comunicação para interação com múltiplas áreas.

Diferenciais:

• Experiência no setor automotivo ou industrial.
• Vivência em melhoria de processos comerciais e uso de metodologias ágeis.
• Experiência com inteligência artificial aplicada a processos comerciais e análise de dados.
• Vivência em modelos de trabalho em squad, integrando múltiplas áreas para entrega de resultados.
• Domínio de Power BI para criação e análise de dashboards e indicadores de performance.
• Conhecimento em normas fiscais e legislação tributária aplicável a vendas.

• Gerenciar pedidos e processos comerciais, garantindo atendimento aos prazos (SLA) estabelecidos.
• Assegurar o cumprimento da política comercial, compliance, políticas internas e normas fiscais.
• Realizar o cadastro e atualização de clientes, produtos e condições comerciais.
• Atuar em interface com logística, controladoria, fiscal e jurídico para resolução de problemas e alinhamento de processos.
• Prestar suporte à fábrica e contribuir para a padronização de processos comerciais.
• Elaborar e acompanhar indicadores e relatórios de performance.
• Apoiar pleitos de reajuste de preços, acompanhamento e suporte aos volumes acordados, além de gestão de contratos comerciais.
• Receber, registrar e analisar reclamações de clientes relacionadas a preço, entrega, qualidade e cobrança (Claim Management).
• Gerar relatórios de indicadores de claims e acompanhar a implementação de ações corretivas.
• Oferecer suporte ao time comercial na preparação de propostas, contratos e condições comerciais, garantindo conformidade com as políticas internas.
• Apoiar processos de cotação e implantação em conjunto com o PMO.

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar em atividades de apoio às rotinas administrativas, contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos da empresa.

Principais atividades:

Requisitos :

Local: Salto do Norte, Blumenau

Horário: De segunda a sexta-feira, das 07h30 às 17h33 

Responsabilidades:

• Faturamento
• Controle de estoque
• Elaboração de ficha técnica
• Apoio à controladoria
• Apoio ao setor financeiro

• Conhecimento em Excel (uso de fórmulas)
• Conhecimento em ERP
• Experiência com faturamento
• Vontade de crescer na área administrativa
• Interesse e afinidade com números e dados

• Vale Alimentação/Refeição no valor de R$ 550,00 mensais, sem custo para o colaborador, além de refeitório na empresa
• Plano de saúde após o período de experiência, com mensalidade integral paga pela empresa e coparticipação descontada em folha
• Plano odontológico após o período de experiência, com mensalidade integral paga pela empresa e coparticipação descontada em folha
• Convênio com farmácia disponível após o período de experiência
• Auxílio educação de até 30% após 6 meses de empresa, mediante análise e aprovação
• Uniforme fornecido após o período de experiência
• Férias coletivas no final do ano
• Prêmio de reconhecimento por tempo de casa
• Seguro de vida em grupo
• Confraternização com os aniversariantes do mês 

Desejável pacote office

Habilidade de negociar melhores condições com fornecedores

Ensino médio completo

Diferencial superior completo ou em andamento

Checar recebimento de mercadorias

Checar se requisições de mercadorias estão devidamente preenchidas e autorizadas

Decidir qual item tem que ter ou não para uso local

Enviar informações fiscais para o financeiro, físico e sistêmico

Negociar diretamente com os fornecedores da região de atuação, como impressos, formulários, itens de enxoval e utensílios de cozinha, a fim de garantir prazo, preço e qualidade

Realizar compras dentro do portal corporativo

Descrição da Vaga:

Estamos em busca de um(a) profissional proativo(a) e organizado(a), para compor nosso time. A pessoa será responsável por intermediar o relacionamento com fornecedores e clientes, além de realizar a triagem e análise de licitações nos portais especializados.

Principais Atividades:

Manter comunicação com clientes, prestando informações e esclarecendo dúvidas;

Fazer o filtro e acompanhamento de oportunidades de licitação no portal ConLicitação;

Montar documentos;

Participar de licitações;

Requisitos:

Boa comunicação escrita e verbal;

Conhecimento em Word e Excel;

Organização, atenção aos detalhes e comprometimento com prazos.

Diferenciais:

Conhecimento em Lei no 14.133/2021;

Interessado(a)s encaminhar currículo, mencionando no assunto: Vaga de Assistente de Licitações para ou

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas afins);
• Experiência anterior na área de compras ou administrativa;
• Boa comunicação - oral e escrita;
• Conhecimento sobre as novidades do mercado;
• Proatividade e facilidade em cálculos;
• Noções de rotinas administrativas;
• Analisar problemas e buscar pela melhor solução;
• Capacidade de negociação e trabalho em equipe.

Diferencial:

• Ensino superior completo ou em andamento correlatas a função;
• Conhecimento em Excel - Intermediário ao Avançado;
• Experiência com sistemas ERP.

• Monitorar níveis de estoque e identificar necessidades de compra;
• Monitorar pedidos e garantir entregas no prazo;
• Atualizar bancos de dados internos com informações de pedidos (datas, fornecedores, quantidades, descontos);
• Realizar o follow-up com fornecedores, conforme necessário, para confirmar ou alterar pedidos;
• Realizar com o pessoal do CDH (Centro de Distribuição da Havan) para garantir o melhor nível de recebimento;
• Auxiliar na conferência de notas fiscais e documentos relacionados às compras;
• Trabalhar em conjunto com áreas como financeiro, CDH e estoque;
• Gerar relatórios de acompanhamento de vendas.

• Estar cursando técnico ou superior em Administração, Engenharia ou áreas relacionadas à manutenção;
• Pacote Office básico (excel, word, outlook); e
• Disponibilidade para atuar no horário da geral, sendo de segunda a sexta das 08h00min às 17h40min.

• Realizar atendimento a fornecedores da área de manutenção, prestando suporte nas demandas operacionais.
• Gerar requisições de compra e acompanhar o fluxo do processo até sua finalização.
• Coletar e organizar dados em planilhas gerenciais, contribuindo para o controle e a análise de indicadores do setor.
• Apoiar a supervisão nas rotinas administrativas.

FAÇA PARTE DO NOSSO GRUPO!

Quais serão suas atividades?

- Receber e conferir toda a documentação necessária para faturamento após a contemplação;
- Gerar contratos de bens móveis e realizar a inclusão de alienação em veículos conforme procedimentos da empresa;
- Realizar o faturamento de bens imóveis, conferindo certidões obrigatórias e confeccionando contratos para envio ao registro de imóveis;
- Auxiliar nas análises de crédito, quando demandado, colaborando com a equipe responsável;
- Preencher e atualizar relatórios gerenciais, garantindo informações precisas;
- Realizar atendimentos a clientes e parceiros por meio das plataformas disponíveis (telefone, e-mail, Whatsapp ou presencial);
- Apoiar nas demais rotinas administrativas do setor;

O que esperamos de você?

- Desejável ensino superior completo ou cursando em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Imobiliária ou áreas afins;
- Conhecimento em processos de faturamento e análise de documentos;
- Diferencial: experiência em processos imobiliários;

O Grupo Breitkopf é uma empresa consolidada que, com 70 anos de fundação, sente-se satisfeita ao coroar suas parcerias de sucesso por tantos anos. Com foco no ramo automobilístico, representa as marcas alemãs Audi, VW Caminhões Ônibus, Volkswagen Veículos e também as francesas Peugeot e Citroën.

Além de suas marcas próprias: Breitkopf Consórcios, Breitkopf Seguros, Breitkopf Locadora, Breitkopf Seminovos, AutoCerto Breitkopf, AutoMe, Breitkopf Autopeças e E-commerce. São 19 empresas distribuídas pelo Estado e mais de 90.000 clientes cadastrados.

Hoje, a família Breitkopf conta com mais de 480 colaboradores que trabalham todos os dias para ajudar seus clientes a alcançarem o que desejam. Venha fazer parte deste time!

Veja mais sobre a nossa história:

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:

• Ensino Médio Completo;
• Necessário conhecimento em pacote Office;
• Excel Avançado;
• Desejável cursando Graduação em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas.

O QUE VOCÊ VAI FAZER:

• Suporte direto para os vendedores;
• Atendimento de cliente via telefone e pessoalmente;
• Organizar, atualizar e supervisionar o controle de documentos do departamento comercial;
• Manter atualizado o cadastro de clientes para futuras negociações;
• Elaborar propostas comerciais, de acordo com as necessidades dos clientes;
• Iniciar e acompanhar todo processo de desenvolvimento de uma embalagem;
• Solicitar a confecção de clichês de impressão e metálico;
• Enviar amostras para testes e desenvolvimento de impressão.