62 Empregos para Administração - Carapebus

Descrição das Responsabilidades:

• Controlar pagamentos, cobranças, contas a receber e a pagar;
• Fiscalizar e controlar estoques;
• Manter registros de entrada e saída de produtos e suprimentos;
• Padronizar os processos e tarefas;
• Apoiar a gestão de área processos;
• Acompanhar a realização dos indicadores de desempenho ativo;
• Preparar relatórios, documentos e planilhas;
• Elaborar ofícios, memorandos, atas de reunião e pareceres técnicos;
• Ajudar na elaboração de orçamentos e contratos .

Requisitos e qualificações:

• Ensino Médio completo;

• Ensino Técnico - Área industrial;

• Registro ativo no órgão de classe;

• Conhecimento em Pacote Office ;
• Domínio no sistema SAP;

Benefícios:

Oferecemos um pacote de benefícios atrativo, incluindo diversas vantagens que valorizam o bem-estar e a satisfação dos nossos colaboradores.

Todos os processos seletivos são inclusivos e consideram pessoas com ou sem deficiência, desde que qualificados para as vagas anunciadas.

Escolaridade Mínima: Curso Técnico

• Assistência Odontológica
• Assistência Médica
• Parcerias com instituições educacionais
• Seguro de Vida
• Cartão Multibenefícios
• Wellhub
• Alimentação

QUEM SOMOS:

A Nordeste Emergências é uma empresa moderna e equipada com a mais alta tecnologia para atendimento pré-hospitalar de urgência e emergência médica, preparada para atuar em todo o território nacional.

Sua atuação visa suprir a carência no transporte terrestre e aéreo emergencial de qualidade, para atender em diversos segmentos, como: hospitais, planos de saúde, indústrias, serviço de saúde offshore e eventos, através de uma central de atendimento médico 24 horas.

Seu principal objetivo é construir com solidez e segurança parcerias duradouras com seus clientes e fornecedores.

Caso tenha interesse em conhecer mais sobre a empresa ,acesse nosso site: WWW.NORDESTEEMERGENCIAS.COM.BR.

Grau de instrução mínimo e formação:

• POSSUIR CURSO TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO, TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO DE SAÚDE E/OU TÉCNICO EM GESTÃO DE SAÚDE, RECONHECIDO PELO MEC;

• TER BOA COMUNICAÇÃO ORAL E ESCRITA PERMITINDO BOM RELACIONAMENTO COM INDIVÍDUOS E GRUPOS UTILIZANDO AS DIVERSAS MÍDIAS DISPONÍVEIS;

• TER BOA CAPACIDADE DE ATENDIMENTO AOS CLIENTES INTERNOS E DEMAIS PROFISSIONAIS ENVOLVIDOS;

• CONHECER E OPERAR COM AUTONOMIA PROGRAMAS DO MICROSOFT OFFICE 365;

• CONHECER E OPERAR COM AUTONOMIA FERRAMENTAS DE COMUNICAÇÃO ELETRÔNICA, TAIS COMO E-MAIL, FÓRUM, CHAT ETC;

• ESTABELECER RELAÇÃO DE CONFIANÇA COM O PÚBLICO ENVOLVIDO, DE MODO A VIABILIZAR O ATENDIMENTO DAS NECESSIDADES. TER DEDICAÇÃO E COMPROMETIMENTO COM O TRABALHO E COM AS PESSOAS SENDO PROATIVO NAS AÇÕES;

• EXPERIENCIA MINIMA DE 6 ANOS EM ATIVIDADES SIMILARES AO ESCOPO DOS SERVIÇOS.

Regime de trabalho:

• ADMINISTRATIVO - 40 HORAS SEMANAIS - SEGUNDA A SEXTA-FEIRA, NO INTERVALO DAS 07H ÀS 19H.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: a partir de R$3.727,10 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Requisitos:

• Ensino superior em andamento em Administração ou Gestão de Recursos Humanos (a partir do 4º período);
• Residir em Macaé;
• Disponibilidade para estagiar 6 horas diárias;
• Conhecimento em Excel.

Responsabilidades:

• Apoio administrativo geral (documentos, relatórios e organização).
• Apoio na rotina de DP/RH (controle de ponto, admissão, demissão, controle de ASO, controle de treinamentos)
• Suporte financeiro (lançamentos e contas a pagar).
• Contato com fornecedores, clientes e parceiros (cotações, pedidos e negociações).
• Suporte no controle de prazos e na melhoria de processos.
• Organização de reuniões, agendas e eventos corporativos.

ADM Contratos
Download Pedidos Petronect Spares (CSR )

Supporte na emissão de propostas de serviço e spares

Analise entre proposta Comercial e Técnica x PO e/ou contrato Contratual (Formulario - Valvulas e Contrato)

Dar suporte ao Quick of meeting dos processos (quando Aplicavel)

Registro da Ordem Vendas no SAP (FDP / WO / Spare/ Serviço e equipamento novo- Valvulas)

FDP

Emissão de Cronogramas e follow up do status dos processos para os clientes de acordo com o requerido no contrato/PO (se aplicavel)

Coordenar junto ao time de planejamento e suprimentos a emissão das requisições e PO´s

Fazer follow up semanal com o time de planejamento, suprimentos e lexim quando ao backlog até ter o material no estoque disponivel para entrega

Coordenar ajuste cadastro /desbloqueio de cliente com o time do Corporate

Emissão de Remessa (delivery) e solicitação dos dados de transporte para o time da OSEP

Solicitação NF (Spare / serviços e equipamentos novos)

Upload Documentos fiscal Petronect

Solicitação de Frete junto ao time de logistica da SLB

Coodenar junto ao cliente as entregas e agendamentos petronect quando aplicavel

Emissão documentos de encerramento de contrato e pleitos de isenção de multa e retenções (AGING)

Cursos Aplicáveis/Preferência:
Administração

Período Na Faculdade ou Curso Técnico:
Cursando até o 6 semestre, faltando 2 anos completos ou mais para formatura

Disponibilidade horas pra estágio:
(4 ou 6 horas diárias, curso noturno, etc)

6 horas diárias (preferencial curso noturno).

Soft Skills e Características Pessoais:
(Exemplos: Proatividade, disponibilidade, facilidade em comunicação, adaptabilidade, etc)

Facilidade em comunicação, dinamismo, proatividade, adaptabilidade.

Nível de Inglês:
Preferencialmente avançado, mas podemos se necessário checar o nivel intermediario.

Contato diário com ingles escrita, fala, leitura.

Documentação / RFQ´ / reuniões e contato com as plantas são feitas todas em inglês diariamente.

Nível Pacote Office:
Excel, Word, Powerpoint. Algo entre intermediário e avançado

Outros Softwares Requeridos:
Power BI se tiver irá agregar muito.

SAP nós qualificamos o candidato.

Descrição das atividades a serem desemprenhadas pelo estagiário:
ADM Contratos
Download Pedidos Petronect Spares (CSR )

Supporte na emissão de propostas de serviço e spares

Analise entre proposta Comercial e Técnica x PO e/ou contrato Contratual (Formulario - Valvulas e Contrato)

Dar suporte ao Quick of meeting dos processos (quando Aplicavel)

Registro da Ordem Vendas no SAP (FDP / WO / Spare/ Serviço e equipamento novo- Valvulas)

FDP

Emissão de Cronogramas e follow up do status dos processos para os clientes de acordo com o requerido no contrato/PO (se aplicavel)

Coordenar junto ao time de planejamento e suprimentos a emissão das requisições e PO´s

Fazer fol w up semanal com o time de planejamento, suprimentos e lexim quando ao backlog até ter o material no estoque disponivel para entrega

Coordenar ajuste cadastro /desbloqueio de cliente com o time do Corporate

Emissão de Remessa (delivery) e solicitação dos dados de transporte para o time da OSEP

Solicitação NF (Spare / serviços e equipamentos novos)

Upload Documentos fiscal Petronect

Solicitação de Frete junto ao time de logistica da SLB

Coodenar junto ao cliente as entregas e agendamentos petronect quando aplicavel

Emissão documentos de encerramento de contrato e pleitos de isenção de multa e retenções (AGING)

Locação de Trabalho
(Macaé ou Rio de Janeiro)

Macaé

Observações Adicionais:

Precisamos de uma pessoa com desenvoltura, vontade de trabalhar, disponibilidade de se doar um pouco alem das atividades requeridas, esperta, facilidade de assimilação e com mente aberta para o aprendizado e que esteja disposto a se for necessário fazer rotação de funções

Requisitos:

• Ensino superior em andamento em Administração ou Gestão de Recursos Humanos (a partir do 4º período);
• Residir em Macaé;
• Disponibilidade para estagiar 6 horas diárias;
• Conhecimento em Excel.

Responsabilidades:

• Apoio administrativo geral (documentos, relatórios e organização).
• Apoio na rotina de DP/RH (controle de ponto, admissão, demissão, controle de ASO, controle de treinamentos)
• Suporte financeiro (lançamentos e contas a pagar).
• Contato com fornecedores, clientes e parceiros (cotações, pedidos e negociações).
• Suporte no controle de prazos e na melhoria de processos.
• Organização de reuniões, agendas e eventos corporativos.

Modalidade do estágio:
(100% presencial ou blueflex - quantos dias na base)

Inicialmente presencial, com possibilidade de dias de home office futuramente

Soft Skills e Características Pessoais:
(Exemplos: Proatividade, disponibilidade, facilidade em comunicação, adaptabilidade, etc.)

Muita organização, uso de checklist, ter costume de anotar as tarefas pendentes. Facilidade em comunicação por telefone, facilidade de relacionamento interpessoal, empatia, proatividade, disponibilidade.

Nível de Inglês:
Intermediário / Avançado (precisa conseguir se comunicar com estrangeiros via e-mail/ mensagens e ligação)

Nível Pacote Office:
Intermediario

Outros Softwares Requeridos:
Excel intermediário a avançado

Descrição das atividades a serem desempenhadas pelo estagiário:
Auxiliar a logistica de embarque de pessoal nas plataformas, agendamento de passagem aéreas, hotéis e carros. Agendamento de treinamentos. Controle de validade e planejar a renovação de treinamento dos funcionários. Comunicação direta com os funcionários para avisar a data de embarque. Organização de documentos no servidor.

Modalidade do estágio:
(100% presencial ou blueflex - quantos dias na base)

Inicialmente presencial, com possibilidade de dias de home office futuramente

Soft Skills e Características Pessoais:
(Exemplos: Proatividade, disponibilidade, facilidade em comunicação, adaptabilidade, etc.)

Muita organização, uso de checklist, ter costume de anotar as tarefas pendentes. Facilidade em comunicação por telefone, facilidade de relacionamento interpessoal, empatia, proatividade, disponibilidade.

Nível de Inglês:
Intermediário / Avançado (precisa conseguir se comunicar com estrangeiros via e-mail/ mensagens e ligação)

Nível Pacote Office:
Intermediario

Outros Softwares Requeridos:
Excel intermediário a avançado

Descrição das atividades a serem desempenhadas pelo estagiário:
Auxiliar a logistica de embarque de pessoal nas plataformas, agendamento de passagem aéreas, hotéis e carros. Agendamento de treinamentos. Controle de validade e planejar a renovação de treinamento dos funcionários. Comunicação direta com os funcionários para avisar a data de embarque. Organização de documentos no servidor.

ESTÁGIO EM ADMINISTRAÇÃO, CIÊNCIAS CONTÁBEIS E ENGENHARIA DE PRODUÇÃO NA SLB RIO

Soft Skills e Características Pessoais:
(Exemplos: Proatividade, disponibilidade, facilidade em comunicação, adaptabilidade etc.)

Proatividade, dinamismo e vontade de aprender. Capacidade de organização, conseguindo gerenciar várias demandas ao mesmo tempo. Senso analítico para tomadas de decisões, dentro das limitações e do escopo de trabalho que ele executará. Ser uma pessoa concentrada e focada, sabendo lidar com as pressões dos requisitantes internos e dos fornecedores externos. Boa comunicação escrita e falada, Inglês é essencial, pois parte dos stakeholders são estrangeiros.

Nível de Inglês:
Inglês intermediário para avançado, escrita e verbal, pois parte dos stakeholders são estrangeiros.

Nível Pacote Office:
Office normal, Excel, Word, Power Point. Saber usar as ferramentas do Outlook e do Teams.

Outros Softwares Requeridos:
Power Bi é recomendável, mas não obrigatório. O sistema ERP da SLB é o SAP, se ele tiver conhecimento é bom, mas isso ele pode aprender aqui.

Descrição das atividades a serem desempenhadas pelo estagiário:
Auxiliar o Coordenador de Compras e o Comprador nas compras de baixa complexidade, materiais consumíveis para as operações, exemplo: EPI´s, materiais elétricos, materiais de solda, gaxetas, acoplamentos, válvulas, parafusos, entre outros. O estagiário fará a interface entre o requisitante (boa parte são estrangeiros), os fornecedores externos (todos nacionais) e o time HUB Procurement de Bogotá que é quem emite as PO´.

Soft Skills e Características Pessoais:
(Exemplos: Proatividade, disponibilidade, facilidade em comunicação, adaptabilidade etc.)

Proatividade, dinamismo e vontade de aprender. Capacidade de organização, conseguindo gerenciar várias demandas ao mesmo tempo. Senso analítico para tomadas de decisões, dentro das limitações e do escopo de trabalho que ele executará. Ser uma pessoa concentrada e focada, sabendo lidar com as pressões dos requisitantes internos e dos fornecedores externos. Boa comunicação escrita e falada, Inglês é essencial, pois parte dos stakeholders são estrangeiros.

Nível de Inglês:
Inglês intermediário para avançado, escrita e verbal, pois parte dos stakeholders são estrangeiros.

Nível Pacote Office:
Office normal, Excel, Word, Power Point. Saber usar as ferramentas do Outlook e do Teams.

Outros Softwares Requeridos:
Power Bi é recomendável, mas não obrigatório. O sistema ERP da SLB é o SAP, se ele tiver conhecimento é bom, mas isso ele pode aprender aqui.

Descrição das atividades a serem desempenhadas pelo estagiário:
Auxiliar o Coordenador de Compras e o Comprador nas compras de baixa complexidade, materiais consumíveis para as operações, exemplo: EPI´s, materiais elétricos, materiais d solda, gaxetas, acoplamentos, válvulas, parafusos, entre outros. O estagiário fará a interface entre o requisitante (boa parte são estrangeiros), os fornecedores externos (todos nacionais) e o time HUB Procurement de Bogotá que é quem emite as PO´s.