385 Empregos para Administração geral - Rio de Janeiro

Redigir documentos oficiais conforme demanda;
Organizar arquivo setorial, controlando entrada e saída de documentos;
Tratar de documentos variados, cumprindo todos os POPS (procedimentos operacionais padrão) referente aos mesmos;
Executar atividades correlatas a critério do superior.
Preparar relatórios e planilhas;
Assessorar nas atividades administrativas em observância as normas, procedimentos internos e legislação quando aplicável;
At nder a demanda de clientes internos e externos;
Receber e emitir documentos;
Zelar pelo ambiente de trabalho, mantendo a ordem, limpeza e conservação;

Ensino médio completo (2 grau).

Conhecimento do Pacote Office

De segunda a sexta, de 07h30 às 17h30

A RioLog Express é uma empresa de Transportes e Logística localizada no bairro da Penha no Rio de Janeiro.

Estamos procurando por um Assistente Administrativo para ingressar em nosso time!

Responsabilidades:

Atender clientes e colaboradores de forma cortês e profissional.
Transmitir informações precisas e responder a consultas básicas.

Digitalizar, copiar e arquivar documentos conforme necessário.

Garantir a precisão e a confidencialidade dos registros da empresa.
Agendar reuniões, reservar salas e preparar material de apoio.
Auxiliar na preparação de apresentações, relatórios e documentos.
Coordenar o envio de correspondências e documentos internos.
Auxiliar na preparação de relatórios de despesas e faturas.

Qualificações:

Ensino médio completo;
Desejável formação técnica ou superior em Administração ou Logística.
Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório.
Conhecimento básico de ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Habilidades organizacionais sólidas e capacidade de multitarefa.
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Capacidade de trabalhar de forma autônoma e em equipe.

Salário R$ 1700,00 

Benefícios: Vale transporte + vale refeição

Para transformar a saúde é preciso:

• Ensino médio completo.

Sobre a posição:

• Recebimento e conferência de materiais;
• Organização e controle do estoque;
• Compra de materiais;
• Baixa de materiais no sistema;
• Preparação de pedidos;
• Realização de inventário.

Trabalhar em conjunto com o analista administrativo da empresa buscando a excelência para com as entregas do setor.

• Realizar atividades administrativas como controle de agenda e documentos
• Atender e direcionar ligações telefônicas
•  Apoiar na organização de eventos e reuniões
•  Participar de processos de compras e pagamentos
•  Colaborar na manutenção da organização do ambiente de trabalho
• Auxiliar em demandas específicas do setor administrativo

Auxiliar a gerência técnica na elaboração de documentos, acompanhamentos de relatórios gerenciais, apoiando nas atividades de planejamento e acompanhamento dos planos de manutenção e operação visando o aumento da eficiência dos contratos.

Habiliade no MS Office (preferencialmente Excel intermediario).

Conhecimento na criação de registro técnico de Engenheiro/Empresa

Desejável experiência nos sistemas Neovero, Maximo, SAP ou Prisma

Demais atividades relacionadas ao cargo

*Ensino médio completo.

*Conhecimentos básicos em informática (Excel, sistemas de logística/ERP).

*Experiência anterior na área logística.

*Disponibilidade total para viagens e mudanças temporárias de local de trabalho.

*Organização, responsabilidade e capacidade de adaptação.

*Boa comunicação e relacionamento interpessoal.

• Realizar pesagem de veículos e conferir registros;
• Auxiliar na programação e organização de rotas;
• Efetuar lançamentos e atualizações de informações no sistema;
• Apoiar em rotinas administrativas e operacionais do setor;
• Elaborar relatórios e acompanhar indicadores, quando necessário.

Dar suporte às rotinas administrativas da organização, contribuindo para a execução eficiente de processos internos e assegurando o cumprimento de procedimentos conforme as diretrizes da Gerência da Exploração.

Acompahamento e Controle dos Bens Patrimoniais;
Acompanhamento de cursos e eventos;
Acompanhamento de diagramas de redes ativos com parceiros para apontamento de HH;
Acompanhamento técnico e controle dos cursos oferecidos pela gerência;
Cobrança de preenchimento de planilha e apontamento de horas;
Controle de bens; férias; ponto eletrônico.
Desenvolvimento, implementação e atualilização de painel no sharepoint com as atividades desenvolvidas pela gerencia geral, incluindo atualizações semanais, inserção de relatórios, gráficos BI e recursos gráficos necessarios;
Elaboração da apresentação para reunião semanal;
Elaboração de controles gerenciais diversos;
Processo de viagens nacionais e internacionais e prestação de contas.
Suporte e controle dos equipamentos do efetivo e da gerência;
Suporte Técnico à gerência geral no acompanhamento e realização de processos de orçamentação (RGT, SOX, PAN e TIC);
Suporte técnico ao gestor, elaboração e acompanhamento de planos de ação de projetos, saneamento dos perfis no SAP, gestão de acesso à rede corporativa da gerencia geral;
Suporte técnico aos processos internos (Plafort, Revisão de Processos, Plano Estrategico etc);
Suporte técnico às Auditorias internas da gerencia geral;
Suporte técnico as equipes (agendamento de reuniões, elaboração de atas, acompanhamento de metas, acompanhamento de indicadores);

Demais atividades necessárias à execução dos serviços técnicos da categoria profissional.

NOTA: As atividades listadas acima não estão necessariamente em sua ordem de execução, podendo ser demandadas em ordem diferente ou suprimidas.

Presencial | Volta Redonda RJ

Horário: das 8h00 às 17h30 (com 2h de almoço)

É necessário ter experiência com atendimento ao cliente, presencial e remoto, além de boa comunicação e organização.

Procuramos alguém:
Proativo e comunicativo
Atencioso e com facilidade de relacionamento interpessoal
Organizado e comprometido
Com foco em oferecer uma boa experiência ao cliente