243 Empregos para Administrativa - Belo Horizonte

Organização de planilhas (Google Sheets)

Escrita e comunicação profissional

Gestão de orçamentos

Organização de documentos e arquivos digitais

Conhecimento em processos administrativos e logísticos

Familiaridade com atendimento a fornecedores e cliente

Experiência com eventos corporativos

Habilidades indesejáveis:

Difi culdade com prazos

Desorganização Falta de iniciativa

Manter a organização e atualização de informações de múltiplas fontes.

Acompanhar respostas e entregas dentro dos prazos.

Comunicar-se de forma clara e profissional

Contratação PJ com foco em agilidade, responsabilidade e boa organização digital.

Alinhamento semanal com gestor de projetos.

Ensino Médio completo (não há exigência de formação superior);

Experiência prévia em rotinas administrativas ou recepção;

Noções básicas de informática (Pacote Office e uso de sistemas para registros/lançamentos);

Conhecimento básico em Instagram (para interação simples e agendamentos);

Faixa etária desejada: 24 a 40 anos;

Boa comunicação, organização, agilidade e eficiência.

• Realizar atendimento telefônico e presencial
• Agendar consultas e procedimentos
• Organizar a agenda do profissional de saúde Realizar atividades administrativas de rotina
• Manter a organização
• Experiência prévia como secretária
• Conhecimento em informática básica
• Boa comunicação oral e escrita
• Conhecimento em sistemas de gestão de consultórios médicos
• Experiência em atendimento ao público

Vaga para trabalhar em horário integral e presencial (das 08:00 às 18:00 horas). Irá trabalhar apenas para um médico, com dedicação exclusiva ao atendimento dos paciente, dando orientações e agendando consultas. O local de trabalho fica na Rua Gonçalves Dias, 82, Funcionários - Belo Horizonte.

• Realizar atendimento telefônico e presencial
• Agendar consultas e procedimentos
• Organizar a agenda do profissional de saúde Realizar atividades administrativas de rotina
• Manter a organização
• Experiência prévia como secretária
• Conhecimento em informática básica
• Boa comunicação oral e escrita
• Conhecimento em sistemas de gestão de consultórios médicos
• Experiência em atendimento ao público

Vaga para trabalhar em horário integral e presencial (das 08:00 às 18:00 horas). Irá trabalhar apenas para um médico, com dedicação exclusiva ao atendimento dos paciente, dando orientações e agendando consultas. O local de trabalho fica na Rua Gonçalves Dias, 82, Funcionários - Belo Horizonte.

• Graduação completa em Administração ou áreas afins
• Conhecimento com gestão de contratos;
• Conhecimento com sistema SAP;
• Excel intermediário.

• Acompanhamento de contratos;
• Acompanhar e analisar os sistemas de controles e métodos administrativos em geral;
• Responsável pelo controle de aprovação de contratos;
• Acompanhamento, recebimento e lançamentos de contratos;
• Controle e alimentação de planilhas de controle;
• Atualizar os dados cadastrais de clientes.

Estamos em busca de uma Recepcionista Administrativa para se juntar à nossa equipe. Você será a primeira pessoa a receber visitantes e clientes em nossa empresa, e terá um papel fundamental na manutenção de uma imagem positiva e profissional.

Responsabilidades:

• Recepcionar e encaminhar visitantes, clientes e fornecedores;
• Atender e fazer chamadas telefônicas, direcionando as ligações para os setores ou pessoas adequadas;
• Gerenciar correspondências, recebendo, classificando e distribuindo, bem como enviando e recebendo fax e e-mails;
• Organizar agendas e reservas, agendando reuniões, conferências e reservas de viagens, fazendo ajustes de horários e enviando lembretes aos participantes;
• Preparar documentos, como correspondências, relatórios, apresentação e outros materiais administrativos;
• Gerenciar suprimentos de escritório, controlando os estoques, realizando compras, enviando pedidos de materiais, monitorando orçamentos e garantindo que os materiais estejam disponíveis quando necessário;
• Fazer anotações e registros precisos e atualizados de todas as atividades, gerenciando arquivos, documentos e pasta, entre outros.

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento).
• Experiência prévia como recepcionista ou em função similar.
• Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de lidar com situações de estresse e resolver problemas de forma eficiente.
• Domínio das ferramentas básicas de escritório (Microsoft Office, Excel, por exemplo).
• Atitude profissional, cordialidade e discrição.
• Boa organização e habilidades multitarefas.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$ 1.800,00 por mês

Carga Horaria:

• De segunda a sexta-feira, 08:15 as 18 h.

Você tem interesse em contribuir para um futuro mais sustentável e fazer a diferença no meio ambiente? Então, essa oportunidade é para você!

Somos uma empresa líder em gestão de resíduos em Minas Gerais, em constante crescimento, e buscamos profissionais dedicados, inovadores e comprometidos com a excelência. Aqui, oferecemos um ambiente colaborativo, onde o desenvolvimento pessoal e profissional é constantemente incentivado, sempre com um forte compromisso com a responsabilidade ambiental.

ATIVIDADES:

• Auxiliar e executar atividades ligadas a logistica administrativa.
• Emitir de romaneios de acordo com o cronograma de rotas pré estabelecido;
• Emitir MTR´s. Acessar ao sistema MTR da FEAM com os dados de cada cliente, e emitir a MTR para ser anexada a rota no dia da coleta. Acessar o sistema MTR da Ambientec de Contagem, realizar o aceite do armazenamento temporário. Após o aceite do armazenamento temporário, solicitar ao Transporte a emissão do MTR complementar para que seja possível a conclusão do processo. Após a emissão do MTR complementar, acessar o sistema MTR da Ambientec de Iguatama e realizar o aceite do destinador. Enviar o MTR para os clientes de acordo com a rota semanal.   
• Liberar rotas com todas documentações necessárias para coletas;
• Cadastrar novos clientes no sistema de acordo com contratos recebidos;
• Atualizar dados cadastrais dos clientes no sistema através de termo aditivo e/ou solicitação via email;
• Incluir e/ou excluir clientes de rotas conforme indicação dos setores envolvidos;
• Conferir romaneios, MTRs e demais documentos após conclusão das coletas;
• Realizar retorno das rotas em sistema após finalização;
• Fazer a gestão de contratos avulsos (solicitação de faturamento, acompanhamento de pagamentos, solicitação das coletas, emissão dos certificados, finalização em sistema e envio de documentações aos clientes);
• Agendar coletas junto aos clientes;
• Gestão de coletas de pacientes com intervenção domiciliar (agendamento das coletas, retorno das coletas de acordo com o perfil do cliente, envio de medição para pagamento, aceite dos MTRs);
• Atendimento ao cliente via telefone, whats, e-mail e Megazap;
• Enviar documentações aos clientes conforme demanda;
• Aceite de MTRs no sistema SEMAD (Aceite no armazenamento temporário, emissão do MTR complementar, aceite final);
• Emitir CDF - Levantamento das listagens dos clientes que pagaram para emissão dos CDF´s atraves do sistema ERP.: Emite e analisa as relações por empresa de clientes que realizaram os pagamentos dentro do Mês; particularidades, transportadores, clientes que pagaram em atraso dentro do mês. Emitir os CDF`s no site da Feam, lançando o cnpj ou cpf de cada cliente.
• Arquivo de documentos pertinentes ao setor (Romaneios, MTRs, fichas de coletas; Contrato de clientes)
• Emissão de termos de consignação de bombonas, lançamento e baixa em sistema;
• Gestão de clientes transportadores que realizam o descarregamento nas unidades de transbordo e/ou tratamento.   

REQUISITOS:

• Ensino médio completo ou superior em curso.
• Habilidade com o pacote office, digitação e sistemas ERP.   
• Habilidade com atendimento ao cliente.
• Experiência mínima de 1 ano em rotinas adiministrativas/logística e atendimento ao cliente. 

Vaga: Assistente Administrativa & Comercial Júnior

Estamos crescendo e buscamos uma pessoa que queira crescer junto!

Você é organizada, pró-ativa, comunicativa e tem jeito com vendas? Gosta de rotina, mas também ama um desafio? Então essa vaga pode ser pra você.

Funções principais:

– Organização da agenda e tarefas administrativas

– Atendimento ao cliente (WhatsApp, e-mail, redes sociais)

– Apoio em vendas (respostas, propostas, follow-up)

– Acompanhamento de leads e pós-venda

– Auxílio geral à gestão da empresa

O que buscamos:

– Perfil iniciante, com vontade de aprender e crescer

– Boa comunicação escrita e verbal

– Organização e atenção aos detalhes

– Iniciativa para resolver problemas e antecipar necessidades

– Facilidade com planilhas, e-mail e ferramentas digitais

Salário a combinar + comissão.

Interessou? Envie seu currículo + uma breve mensagem sobre você para: