55 Empregos para Administrativa - Belo Horizonte

Vaga: Recepcionista Administrativa

Sobre a Multi Wealth Family Office

A Multi Wealth Family Office é uma empresa de consultoria em investimentos e gestão patrimonial, com foco em oferecer um atendimento personalizado, transparente e livre de conflitos de interesse. Nosso propósito é apoiar clientes pessoas físicas e jurídicas na proteção e ampliação de seu patrimônio financeiro.

Descrição da Vaga

Buscamos uma Recepcionista Administrativa para integrar nosso time, sendo responsável por garantir a excelência no atendimento e suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa.

Principais Atividades

-Recepcionar clientes e colaboradores, prezando pela cordialidade e profissionalismo;

-Auxiliar na organização e administração das salas de reunião;

-Apoiar os consultores na preparação e organização das reuniões com clientes;

-Realizar conferência e acompanhamento de processos administrativos do escritório.

Requisitos

-Boa comunicação oral e escrita;

-Organização e atenção aos detalhes;

-Proatividade e agilidade;

-Experiência anterior em atendimento ou atividades administrativas será considerada um diferencial;

-Facilidade com informática e sistemas será um diferencial.

Benefícios

Vale Alimentação;

Vale Transporte;

Seguro de Vida.

Modelo de Contratação

CLT – Carteira Assinada

Horário: 09h00 às 18h00 (segunda a sexta-feira) 07:30 às 12:30 aos sábados.

Requisitos:

• Experiência na área administrativa;
• Preferencialmente com vivência em gestão de pessoas;
• Conhecimento em pacote Office completo;
• Ensino Superior completo ou em andamento;
• Desejável experiência em controle e fechamento de folha de ponto;
• Perfil com agilidade, proatividade e foco em resolução de problemas.

Atividades:

• Apoio nas rotinas administrativas da clínica;
• Controle e acompanhamento de folha de ponto;
• Suporte à gestão de pessoas e demandas de RH;
• Organização de documentos, relatórios e planilhas;
• Atendimento interno e suporte às demais áreas.

Benefícios:

• Vale transporte;
• Vale alimentação;
• Outros benefícios a serem informados em entrevista.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$2.300,00 - R$2.600,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Vale-alimentação
• Vale-transporte

Local: Centro ou Savassi – Belo Horizonte

Tipo de Contrato: CLT Efetivo

Estamos em busca de uma profissional dedicada, organizada e comunicativa para atuar como Recepcionista/Auxiliar Administrativo em nossa clínica. A pessoa selecionada será responsável por dar suporte direto à gestão, garantindo a organização, eficiência e acolhimento dos clientes.

Principais responsabilidades:

• Organização de documentos, arquivos e correspondências (recebidas e expedidas);
• Controle de agendas, marcação e confirmação de horários, compromissos e reuniões;
• Atendimento ao público presencial, por telefone, WhatsApp, redes sociais e e-mail;
• Recepção humanizada de clientes e parceiros;
• Elaboração de comunicados, cartas, termos, contratos e ofícios;
• Apoio em processos administrativos, garantindo fluidez das operações diárias;
• Controle financeiro (contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais, contato com contabilidade);
• Compras de insumos e materiais;
• Suporte geral às rotinas da clínica.

Requisitos:

• Experiência mínima de 1 ano na área administrativa;
• Ensino Superior completo ou em andamento em áreas afins;
• Boa comunicação oral e escrita, com clareza e desenvoltura;
• Produtividade, eficácia, iniciativa e perfil multitarefa;
• Domínio de pacote Office, especialmente Excel;
• Experiência com planilhas, relatórios e softwares de gestão (CRM será diferencial);
• Disponibilidade para trabalhar aos sábados;
• Desejável experiência em clínicas de estética, beleza, odontologia ou saúde;
• Desejável treinamento ou experiência em excelência no atendimento.

O que oferecemos:

• Salário: R$ 1.800,00 + bonificação;
• Vale transporte;
• Plano de saúde;
• Ambiente de trabalho acolhedor, profissional e com possibilidade de crescimento.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: a partir de R$1.800,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Vale-transporte

Principais Funções

1. Organização e gerenciamento de documentos e arquivos.

2. Atendimento ao telefone e e-mails.

3. Agendamento de reuniões e compromissos.

4. Elaboração de relatórios e documentos.

5. Gestão de dados e informações.

Habilidades

1. Comunicação eficaz.

2. Organização e gerenciamento de tempo.

3. Conhecimento de software de escritório (Word, Excel, PowerPoint).

4. Discrição e confidencialidade.

5. Adaptabilidade e flexibilidade.

Principais Responsabilidades

1. Gerenciar correspondências e documentos.

2. Controlar agendas e compromissos.

3. Organizar eventos e reuniões.

4. Manter registros e estatísticas.

5. Manter a confidencialidade e integridade dos dados.

6. Suporte aos demais setores

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Benefícios:

• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Escolaridade:

• Ensino Técnico cursando ou interrompido (Preferencial)

Experiência:

• Secretaria (Obrigatório)

DESCRIÇÃO:

Estamos em busca de uma Recepcionista Administrativa para se juntar à nossa equipe. Você será a primeira pessoa a receber visitantes e clientes em nossa empresa, e terá um papel fundamental na manutenção de uma imagem positiva e profissional.

Responsabilidades:

• Recepcionar e encaminhar visitantes, clientes e fornecedores;
• Atender e fazer chamadas telefônicas, direcionando as ligações para os setores ou pessoas adequadas;
• Gerenciar correspondências, recebendo, classificando e distribuindo, bem como enviando e recebendo fax e e-mails;
• Organizar agendas e reservas, agendando reuniões, conferências e reservas de viagens, fazendo ajustes de horários e enviando lembretes aos participantes;
• Preparar documentos, como correspondências, relatórios, apresentação e outros materiais administrativos;
• Gerenciar suprimentos de escritório, controlando os estoques, realizando compras, enviando pedidos de materiais, monitorando orçamentos e garantindo que os materiais estejam disponíveis quando necessário;
• Fazer anotações e registros precisos e atualizados de todas as atividades, gerenciando arquivos, documentos e pasta, entre outros.

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento).
• Experiência prévia como recepcionista ou em função similar.
• Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de lidar com situações de estresse e resolver problemas de forma eficiente.
• Domínio das ferramentas básicas de escritório (Microsoft Office, Excel, por exemplo).
• Atitude profissional, cordialidade e discrição.
• Boa organização e habilidades multitarefas.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$ 1.800,00 por mês

Carga Horaria:

• De segunda a sexta-feira, 08:15 as 18 h.

lançamento de nota fiscal, controle de estoque no sistema SAP

quem tiver conhecimento em sistema SAP será diferencial

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$2.500,00 - R$3.000,00 por mês

Experiência:

• Microsoft Excel (Obrigatório)
• Assistência Administrativa (Obrigatório)

VAGA DE SECRETÁRIA ADMINISTRATIVA

Venha acelerar sua carreira com a gente

Somos uma concessionária de utilitários Effa, em constante crescimento e com foco em excelência no atendimento. Se você é comunicativo(a), proativo(a) e tem paixão por oferecer experiências positivas, essa vaga é para você

RESPONSABILIDADES

• Atender, recepcionar e direcionar ligações, clientes e visitantes;
• Apoiar rotinas administrativas (arquivos, planilhas, documentos);
• Dar suporte à equipe de vendas com recebimento de leads, encaminhamento aos vendedores e organização de informações do setor comercial;
• Manter a recepção organizada e acolhedora.

REQUISITOS

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em áreas administrativas ou correlatas);
• Boa comunicação verbal e escrita, boa apresentação;
• Conhecimentos básicos de informática (Pacote Office);
• Organização e bom relacionamento interpessoal.

Se interessou? Mande seu CV para

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.800,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Participação nos lucros
• Seguro de vida
• Vale-refeição
• Vale-transporte

• Fechamento de caixa.

• Trabalhar com atendimento ao público da loja.

• Recebimento de valores e contas a pagar.

• Efetuar pagamentos dos serviços oferecidos.

• Emissão de notas fiscais.

• Avaliação de atendimento.

Job Type: Full-time

Pay: R$1,800.00 per week

Application Question(s):

• Tem disponibilidade para o fechamento ?

Vagas Abertas: Recepcionista Administrativa

Estamos em busca de uma Recepcionista Administrativa para se juntar ao nosso time dinâmico e acolhedor.

A função é essencial para garantir a organização e o bom funcionamento do nosso ambiente de trabalho.

Você será responsável por zelar pela organização administrativa e financeira. Ajudar no controle de estoque, produtos e materiais. Garantir a emissão correta de notas fiscais. Dar apoio nas rotinas do espaço no atendimento ao cliente, inclusive via WhatsApp.

Experiência prévia em funções similares é um diferencial, mas não é um requisito obrigatório se você demonstrar habilidades organizacionais e uma atitude proativa.

Buscamos alguém que tenha boa comunicação, seja organizado e tenha um forte senso de responsabilidade.

Os principais desafios da função incluem gerenciar a correspondência, atender telefonemas, e auxiliar na organização de eventos internos.

É importante que você tenha habilidades de resolução de problemas e que possa trabalhar de forma independente, além de colaborar em equipe.

Se você é uma pessoa atenciosa, com um foco em detalhes e que goste de interagir com pessoas, esta oportunidade pode ser perfeita para você.

Oferecemos um ambiente de trabalho acolhedor e uma cultura que valoriza o crescimento profissional.

Interessados devem enviar seu currículo e uma breve carta de apresentação para a vaga.

A Somar RH se compromete a manter a confidencialidade de todas as informações compartilhadas durante o processo seletivo.

Junte-se a nós e faça parte de uma equipe que valoriza o trabalho em equipe e o desenvolvimento contínuo.

Aguardamos sua candidatura

Escolaridade Mínima: Ensino Fundamental (1º grau)

• Vale transporte
• Comissão, bonificação e participação nos lucros (após o período de experiência)