37 Empregos para Administração - Volta Redonda

Estágio para área financeira da Escola Técnica Pandiá Calógeras. Rotina administrativa, sendo: levantamento de demandas gerais de compras, solicitações de compras, recebimento de mercadorias, conferência de notas fiscais, controle de estoque, baixa de pagamentos, emissão de boletos

Estágio para área financeira da Escola Técnica Pandiá Calógeras. Rotina administrativa, sendo: levantamento de demandas gerais de compras, solicitações de compras, recebimento de mercadorias, conferência de notas fiscais, controle de estoque, baixa de pagamentos, emissão de boletos

Estágio para área financeira da Escola Técnica Pandiá Calógeras. Rotina administrativa, sendo: levantamento de demandas gerais de compras, solicitações de compras, recebimento de mercadorias, conferência de notas fiscais, controle de estoque, baixa de pagamentos, emissão de boletos

Descrição: Presencial | Volta Redonda – RJ

Horário: das 8h00 às 17h30 (com 2h de almoço)

É necessário ter experiência com atendimento ao cliente, presencial e remoto, além de boa comunicação e organização.

Procuramos alguém:

Proativo e comunicativo

Atencioso e com facilidade de relacionamento interpessoal

Organizado e comprometido

Com foco em oferecer uma boa experiência ao cliente

Nosso sucesso é fruto da dedicação e do talento das pessoas que trabalham conosco.

Construímos uma cultura forte, baseada em valores sólidos, que guiam nossas decisões, estratégias e a busca por profissionais alinhados ao nosso propósito.

Acreditamos que desafios são oportunidades e buscamos talentos que compartilhem de nossos valores, contribuindo para um ambiente dinâmico e inspirador.

Juntos, seguimos aprimorando nossa cultura e fortalecendo nosso compromisso de alimentar sua vida.

O Assistente Administrativo é responsável por apoiar as operações administrativas, garantindo a atualização e integridade de cadastros, o processamento adequado de documentos fiscais, bem como a geração de relatórios e informações para suporte à tomada de decisão. A posição requer domínio de ferramentas de gestão e análise de dados, além de conhecimentos técnicos em processos administrativos e fiscais.

Você Será Responsável Por

• Realizar e manter atualizados os cadastros de materiais no sistema SAP, assegurando a conformidade com os padrões internos e requisitos fiscais;
• Atualizar, lançar e acompanhar o processamento de notas fiscais de serviço e materiais, garantindo o correto enquadramento tributário;
• Atualizar relatórios gerenciais e dashboards utilizando Excel (nível intermediário/avançado) e Power BI, fornecendo suporte à área administrativa e às demais áreas envolvidas;
• Apoiar processos de controle de estoque e movimentação de materiais por meio de registros precisos no SAP;
• Colaborar com as áreas de Compras, Fiscal e Contábil para garantir o correto fluxo de informações e documentos;
• Realizar atualizações e validações de dados para assegurar a integridade e consistência das informações administrativas;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e de controle;
• Realizar a gestão de processos de abertura de contratação de serviços, locações e materiais;
• Atualizar indicadores de utilidades, assegurando a confiabilidade das informações para gestão e tomada de decisão;
• Gerir procedimentos e instruções de trabalho, garantindo que estejam atualizados, padronizados e disponíveis para as equipes;
• Acompanhar o envio e a coleta de equipamentos para reparo externo, controlando prazos e assegurando a rastreabilidade dos processos.

O Que a Vigor Espera

• Ensino Médio Completo;
• Desejável Técnico ou Superior em Curso;
• Desejável conhecimento em SAP;
• Excel Intermediário.

Local de Atuação: Barra do Piraí/RJ, modalidade de contratação 100% presencial

Benefícios

• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Seguro de Vida;
• Refeição no local;
• Vale Alimentação;
• Fretado somente na região de Barra do Piraí - RJ;
• Desconto em Produtos;
• Wellhub.

Requisitos
Estudos
Ensino Médio (2º Grau)

Benefícios
Vale-alimentação

Refeição no local

Assistência médica

Seguro de Vida

Presencial | Volta Redonda RJ

Horário: das 8h00 às 17h30 (com 2h de almoço)

É necessário ter experiência com atendimento ao cliente, presencial e remoto, além de boa comunicação e organização.

Procuramos alguém:
Proativo e comunicativo
Atencioso e com facilidade de relacionamento interpessoal
Organizado e comprometido
Com foco em oferecer uma boa experiência ao cliente

About us:

We are a technology company operating in Brazil and abroad, providing innovative business management solutions. We are looking for an Administrative Assistant to join our team and support the company’s financial and administrative operations.

Responsibilities:

• Issue and control invoices (domestic and international)
• Manage accounts payable and receivable
• Monitor and maintain client and supplier contracts
• Support daily administrative routines
• Collaborate with internal teams and interface with external partners

Requirements:

• Bachelor’s degree in Business Administration or Accounting
• Previous experience in financial and administrative routines
• Fluent English (mandatory)
• Knowledge of management tools (ERP, spreadsheets, and reports)
• Strong organizational skills, attention to detail, and proactivity

What we offer:

• 100% remote work (Time zone Brasília)
• A dynamic and innovative work environment
• Growth opportunities in an international company
• Competitive compensation package

Você está convidado a fazer parte da equipe da YOUTUILITY CENTER DO BRASIL, uma empresa inovadora que está revolucionando o setor de utilidades no Brasil.
Estamos em busca de um Assistente Administrativo Comercial para se juntar ao nosso time dinâmico e contribuir para o nosso crescimento e sucesso.
Como Assistente Administrativo Comercial, você será responsável por auxiliar na gestão administrativa e comercial da empresa.
Suas principais tarefas incluirão o suporte ao departamento comercial, organização de documentos, controle de orçamentos, acompanhamento de projetos e suporte nas atividades de vendas.
Além disso, você será o ponto de contato para clientes e parceiros, garantindo um atendimento de excelência e colaborando para o fortalecimento das relações comerciais.
Para esta posição, buscamos um profissional com formação em Administração, Economia ou áreas afins.
Experiência em atividades administrativas e comerciais é um diferencial, assim como conhecimento em ferramentas de escritório e sistemas de gestão.
É importante que você tenha boa comunicação, organização e capacidade de trabalhar em equipe.
Junte-se à YOUTUILITY CENTER DO BRASIL e faça parte de uma empresa que valoriza o desenvolvimento profissional e oferece um ambiente de trabalho desafiador e inovador.
Se você está procurando uma oportunidade para aplicar suas habilidades administrativas e comerciais em um ambiente que valoriza o crescimento e a colaboração, esta é a chance perfeita para você.
A YOUTUILITY CENTER DO BRASIL oferece um ambiente de trabalho acolhedor, benefícios competitivos e oportunidades de crescimento profissional.
Venha fazer parte de uma equipe que está construindo um futuro sustentável e inovador

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Habilitação para dirigir: B

• Plano de carreira
• VR
• VA