89 Empregos para Administração - Vargem Grande Paulista

Descrição: Controle de folha de pagamento;
Cálculo de férias, horas extras, direitos trabalhistas e previdenciários;
Controle de faltas, licenças e afastamentos;
Monitoramento das condições de trabalho pra evitar acidentes.
Observações sobre a remuneração: Não informado

• Necessário ensino médio completo;
• Desejável ensino superior cursando em Administração, Logística ou áreas afins.
• Será considerado um diferencial, ter atuado no ramo do varejo alimentício, de preferência em Atacadista, Hipermercados, Supermercados ec.

Acompanhar e monitorar as contas de despesa da loja;

Atualizar relatório de acompanhamento despesas Orçado x Realizado;

Gerar os relatórios periódicos que apoiam as tomadas de decisões;

Acompanhar metas estabelecidas para a loja, auxiliando a Gerencia em possíveis soluções para melhorar o desempenho;

Controlar, arquivar e manter atualizado os documentos necessários para garantir o bom funcionamento da loja;

Apoiar área Administrativa (Matriz) do Roldão no controle das datas de vencimento dos documentos obrigatórios para o funcionamento da loja;

Gerir os estoques de suprimentos da loja, uniformes e EPIs da loja, garantindo seu adequado controle e organização;

Apoiar a Contabilidade no controle e monitoramento dos ativos imobilizados da loja;

Gerar SS (solicitação de Serviço) no sistema de Manutenção todas as vezes que for identificada a necessidade de aquisição de produtos ou serviços, para que a equipe responsável tenha esta visibilidade e avalie a melhor maneira de atende-la;

Gerar RC (requisição de Compra) de produtos e serviços, para que a Equipe de Suprimentos inicie o processo de compra/contratação;

Acompanhar Gerencia da loja nas visitas de fiscalização;

Garantir que que os processos da sala de notas sejam devidamente cumpridos;

Elaborar e acompanhar escala de trabalho dos Auxiliares Administrativos do Recebimento;

Fechamento do Movimento diário de Notas de Entrada e Saída/Transferência;

Acompanhar o desempenho das equipes terceirizadas, que prestam serviços na loja, através de relatórios desenvolvidos para este objetivo;

Responsável pelo recebimento e envio do malote;

Atender às áreas solicitantes que necessitem utilizar verba do Fundo de caixa da loja;

Apoiar a equipe de Inventário na organização da documentação necessária para execução dos inventários da loja, garantindo que todos os itens necessários para que ocorra de maneira adequada, sejam verificados;

Efetuar levantamento dos equipamentos utilizados nos inventários; e auxiliar o gerente na cobrança do mesmo junto a equipe de manutenção;

Garantir que a formalização dos inventários seja documentada somente em formulários oficiais;

Arquivar a documentação relativa aos inventários Realizados;

Orientar e cobrar os colaboradores com relação à postura, cumprimento das normas, procedimentos e processos da empresa, relacionamento com clientes.

Responsável pelo ciclo dos pedidos de vendas em carteira até a entrega no cliente (processo end-to-end) dos canais de Industrial, passando pelos processos de revisão e liberação dos pedidos, faturamento de ordens de venda e serviços, entrega, mantendo ativamente as tratativas com áreas de vendas, produtos e demais áreas de suporte para atender diretamente aos clientes com informações e relatórios.

Principais atividades:

- Revisão, alocação e liberação de pedidos de vendas no SAP

- Gestão da carteira de pedidos (backlog)

- Atendimento e suporte com informações aos clientes e time de vendas

- Agendamento e programação de entregas com clientes e transportadora

- Tratativa de ocorrências e recusas com clientes

- Emissão de notas de crédito

- Suporte e treinamento do Epson Portal (B2B)

- Elaboração e apresentação de KPI’s de atendimento

-Atualização e análise de relatórios em Power BI

Requisitos:

-Excel avançado

-Conhecimento em SAP e Power BI serão diferenciais

- Conhecimento em Ferramentas de Melhoria Contínua será um diferencial

Regime híbrido: 3 dias presenciais e 2 home office (na semana)

• Assistência Médica e Odontológica (Co-participação)
• Vale Alimentação/Refeição no cartão flexível
• Refeitório no local
• Benefício de qualidade de vida voltado para a prática de atividades físicas
• Programa voltado à saúde emocional sem custo ao funcionário
• Plano de Previdência Privada - 1 para 2
• Auxílio home office
• Licença estendida: Maternidade – 180 dias e Paternidade – 20 dias
• Participação em Lucros e Resultados (PLR)

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Araçariguama, São Paulo, Brazil 1 week ago

São Paulo, São Paulo, Brazil 2 months ago

• Ensino médio completo;
• Diferencial: Cursando ensino superior, preferencialmente em Administração de Empresas ou áreas correlatas;
• Vivência em Departamento pessoal.
• Conhecimentos em Excel (mínimo nível intermediário)

• Realizar cadastro de admissão e controle eletrônico de prontuários de empregados ativos e desligados;
• Realizar a abertura eletrônica de volumes e subpastas no sistema, assim como organizar e controlar abertura de pastas físicas;
• Controlar entrega de documentação e assinatura de kit admissional; 
• Atuar com manutenção regular do arquivo ativo, remanejamento e envio de documentos para o arquivo inativo;
• Enviar documentação de admissão e demais documentos relacionados à vínculo empregatício, para clientes da empresa;
• Efetuar o arquivamento diário de documentos, bem atuar com organização e inventário do arquivo, preservando a organização do arquivo e obedecendo aos padrões de qualidades estabelecidos;
• Atender às solicitações de áreas clientes, para status de contratação e envio de documentos;

• Conhecimento em RH com foco em Adm de Pessoal
• Excel intermediário

Apoiar o processo de envio, recebimento e conferencia de documentações relacionadas à admissão e rescisão.

Realizar o atendimento aos colaboradores através de e-mail, teams, telefone e de forma presencial.

Auxiliar o processo de controle do portal online admissional e de assinatura digital Único.

Auxiliar no cadastros de acesso a empresa

Apoiar no arquivo de documentos físicos e digitais.

Realizar integração de novos colaboradores.

Realizar o controle de opção periódica - VA e VR (Alelo).

• Experiência em processos de rescisão e homologação;
• Conhecimento do pacote office (Excel e Powerpoint);
• Conhecimento de Protheus é diferencial;
• Conhecimento da legislação trabalhista e eSocial - especialmente sobre tipos de contrato e tipos de rescisão.
• Diferencial: Ensino superior nas áreas de Recursos Humanos, Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Diferencial: Experiência com o sistema Protheus.

• Atender aos chamados de desligamento, tanto por iniciativa da empresa quanto por iniciativa empregado;
• Elaboração de kit demissional, conforme tipo de desligamento e função;
• Enviar documentos trabalhistas de rescisão e acompanhar a assinatura;
• Responder à e-mails de dúvidas ou solicitações de empregados;
• Apoiar nos cálculos e conferências de rescisão.

Descrição da vaga: Essa vaga é pra você! Estudantes cursando, administração, Comunicação social e secretariado

Atividades: RECEPCIONAR O CLIENTE COM A CONFERENCIA DOS DOCUMENTOS; COMUNICACAO DIRETA COM OS CONVENIOS PARA AUTORIZACAO DO PEDIDO MEDICO,LANCAR OS PEDIDOS MEDICOS NO SISTEMA; ORIENTACAO AO PACIENTE SOBRE A RETIRADA DE RESULTADOS,DIGITALIZACAO DE DOCUMENTOS PRA SEREM ENVIADOS AOS CONVENIOS.

Requisitos: Gostar de atendimento ao público.

Beneficios: Auxílio Transporte,*.

Descrição da vaga: Essa vaga é pra você! Estudantes de ensino médio

Atividades: MONITORAMENTO DE ACESSOS AS LOJAS RELATORIO FINANCEIRO DAS INFORMACOES REGISTRADAS,REGISTRO DE INFORMOCAOES NO FORMULARIO PADRAO,ANALISE DOS RESULTADOS E ATENDIMENTO AO CLIENTE.

Requisitos: Cursando ensino médio.

Beneficios: Auxílio Transporte.