7 Empregos para Administração - São Jerônimo

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas);
• Experiência prévia em controle de estoque, almoxarifado ou área administrativa;
• Conhecimento em sistemas informatizados de gestão de estoque;
• Conhecimento nas ferramentas do pacote office (Excel, Word, E-mail);
• Disponibilidade para atuar de forma presencial em Eldorado do Sul.

• Separar produtos para atendimento das filiais, incluindo o enxoval para filiais novas, garantindo precisão e agilidade;
• Organizar, armazenar e manter o estoque administrativo limpo, funcional e bem estruturado, assegurando a logística interna adequada;
• Receber, conferir, empacotar e enviar materiais às áreas demandantes, garantindo que sejam entregues nas especificações e quantidades corretas;
• Atender solicitações de materiais via sistema informatizado, controlando as entradas e saídas do estoque;
• Executar rotinas administrativas e operacionais da área, como lançamento de notas fiscais e cadastro de materiais e fornecedores;
• Realizar os processos de recebimento, armazenagem, separação e distribuição dos materiais do estoque.

• Possuir Ensino médio completo;
• Desejável curso técnico ou superior em andamento nas áreas de Segurança, Administração, Logística ou afins;
• Experiência prévia com rotinas de segurança patrimonial, controle de acesso ou apoio operacional será um diferencial;
• Conhecimento básico em sistemas de controle de acesso, CFTV e registro de ocorrências (PerformanceLab, Trace ou similares);
• Familiaridade com rotinas administrativas e elaboração de relatórios;
• Disponibilidade para atuação presencial em Eldorado do Sul e em regime de escala, se necessário.

• Apoiar no controle de chegada e liberação de acessos dos colaboradores;
• Acompanhar o efetivo de vigilância alocado na unidade;
• Garantir a reserva de vagas prioritárias e o fluxo contínuo de entrada e saída de veículos no estacionamento, realizando bloqueios quando necessário;
• Verificar o funcionamento dos equipamentos de segurança, como câmeras, alarmes, catracas, torniquetes, cancelas, portões (internos e externos) e sistemas de automação;
• Manter o controle atualizado dos chamados de manutenção no sistema Trace;
• Elaborar relatórios de ocorrência no sistema PerformanceLab, utilizando imagens do CFTV;
• Registrar no sistema as ocorrências relacionadas a quebras de procedimentos ou transgressões identificadas durante o expediente.

• Desejável cursando ou concluído nível técnico ou superior em Administração, Processos Gerenciais ou áreas afins;
• Possuir afinidade com a área de Suprimentos;
• Experiência com rotinas administrativas, gestão de documentos e contratos;
• Conhecimento intermediário em Excel (filtros, fórmulas básicas, organização de dados);
• Vivência com uso de sistemas corporativos e portais internos/externos;
• Disponibilidade para atuar em Eldorado do Sul/RS.

• Realizar contato com clientes internos e externos para alinhamento de demandas, esclarecimento de dúvidas e acompanhamento de processos relacionados à terceirização;
• Efetuar a abertura de requisições e contratos no sistema corporativo, garantindo o correto preenchimento das informações e o cumprimento do fluxo de aprovação;
• Atualizar planilhas em Excel com dados de controle de terceiros, além de apoiar na manutenção de indicadores e status de documentação;
• Organizar documentos na rede interna e no portal corporativo;
• Auxiliar na postagem de documentos no portal de terceiros, assegurando que estejam completos e dentro dos prazos estabelecidos;
• Acompanhar pendências documentais junto a fornecedores e áreas internas;
• Apoiar auditorias e o jurídico nos processos de compliance, fornecendo informações e documentos sempre que solicitado.

O Auxiliar Administrativo é responsável por oferecer suporte administrativo geral, realizando uma variedade de tarefas de apoio para atender às necessidades específicas da área de atuação. Este profissional desempenha funções essenciais para a organização e o bom funcionamento do ambiente de trabalho, garantindo a precisão e a atualização das informações, bem como a manutenção de um ambiente de trabalho organizado e eficiente.

• Suporte Administrativo:Prestar suporte administrativo conforme demanda, solicitação e/ou orientação do superior imediato ou de profissionais da área. Realizar tarefas de apoio para atender às necessidades específicas da área de atuação.
• Lançamentos em Sistemas Informatizados:Efetuar lançamentos diversos em sistemas informatizados, conforme demandas ou solicitações de profissionais da área. Zelar pela precisão e correção das informações inseridas.
• Preparação de Relatórios e Documentos:Preparar, preencher e/ou emitir relatórios, planilhas, documentos, apresentações e gráficos diversos, conforme solicitado. Garantir que as informações estejam corretas, completas e atualizadas para contribuir com a qualidade da análise dos profissionais da área.
• Providenciar Materiais e Serviços:Providenciar materiais e/ou serviços necessários conforme demanda ou solicitação. Preparar materiais e/ou documentos a serem encaminhados, contatando outras áreas e/ou terceiros, efetuando conferências e registros, observando e atendendo prazos e prioridades.
• Execução de Atividades Adicionais:Executar atividades adicionais ao estabelecido para o cargo, de mesma natureza e complexidade, conforme solicitação do superior imediato e/ou demanda interna.
• Organização e Arquivamento de Documentos:Fazer cópias, organizar, arquivar e/ou encaminhar documentos gerados e recebidos conforme solicitação e/ou normas e procedimentos definidos pela empresa.
• Atendimento Telefônico:Atender e/ou realizar ligações telefônicas, prestando informações básicas, transmitindo recados e/ou encaminhando para outros profissionais.
• Manutenção do Ambiente de Trabalho:Manter o local de trabalho, bem como máquinas e equipamentos utilizados, limpos e organizados.

Join to apply for the Auxiliar Administrativo de Licitações role at Grupo Soma Hospitalar

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• 40 anos de experiência na área de atuação.
• Segmento de comércio atacadista de instrumentos e materiais para uso médico, cirúrgico, hospitalar e de laboratórios.
• 5 unidades no Brasil (RS, SC, PR, SP e MG).
• Mais de 400 colaboradores.
  
  

• Grupo Soma Hospitalar.
• 40 anos de experiência na área de atuação.
• Segmento de comércio atacadista de instrumentos e materiais para uso médico, cirúrgico, hospitalar e de laboratórios.
• 5 unidades no Brasil (RS, SC, PR, SP e MG).
• Mais de 400 colaboradores.
  
  

• Responsabilidade;
• Senso de urgência;
• Habilidade em trabalhar em grupo;
• Proatividade;
• Comunicação Assertiva;
• Pensamento macro.
  
  

• Ensino Médio Completo;
• Experiência com produtos da área hospitalar será um diferencial.
  
  

• Auxiliar no controle e manutenção dos arquivos;
• Auxiliar no agendamento de licitações;
• Auxiliar no lançamento de informações no sistema;
• Auxiliar na captura de Editais;
• Auxiliar nas atividades do Setor;
  
  

• Local de trabalho: Eldorado do Sul, RS
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Nível hierárquico: Auxiliar
  
  

• Microsoft Excel
• Microsoft Word
  
  

• Vale Transporte
• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Gympass
• Fretado
• Convênio Médico
• Convênio Odontológico

Guaíba, Rio Grande do Sul, Brazil 5 days ago

Cachoeirinha, Rio Grande do Sul, Brazil 5 days ago

Canoas, Rio Grande do Sul, Brazil 2 weeks ago

Já pensou em fazer parte de uma empresa suíça, e de fazer parte de um time com mais de 90 mil colaboradores no mundo?

Junte-se a uma equipe reconhecida por sua excelência, inovação, integridade, colaboração, segurança e espírito empreendedor.

No Brasil, são 6 linhas de negócios. Business Assurance, Health & Nutrition, Connectivity & Products, Natural Resources, Industries & Environment and Education.

• Executa serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logistica;
• Realizar e receber ligações telefonicas destinadas ao contrato;
• Elaborar documentos e a comunicação interna e externa dos mesmos;
• Manter os documentos referente aos colaboradores organizados e atualizados;
• Atender ao público externo e interno, identificando suas necessidades;
• Solicitar pagamento de compras, e adiantamento ou reembolso quando necessário;
• Controlar a marcação de ponto dos colaboradores;
• Lançamento das ordens no boletim de medição;
• Respeitar os valores de saúde, segurança e meio ambiente da companhia.

• Ensino médio completo;
• Pacote office intermediário.

• Modelo de trabalho 100% presencial;
• Jornada de trabalho:07:40 ás 17:28
• Regime de contratação CLT

Procuramos pessoas como você. Pessoas que vão abraçar a jornada na SGS com a mesma intensidade e paixão que nós fazemos! E aí? Topa desenvolver conexões mais fortes, seguras e mais eficientes na conosco?