7 Empregos para Administração - Rio do Sul

O Assistente Administrativo é o profissional que presta assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades. Um Assistente Administrativo controla os recebimentos e remessas de correspondências e documentos, coordenando as atividades administrativas, financeiras e de logística da unidade, organizando os arquivos e gerenciando informações.

Descrição das Atividades:
LANÇAMENTOS

Conferir itens comprados, icms, valor, nossos dados, forma de pagamento e conferir se esta citada a ordem de compra.

Lançar todas notas fiscais no sistema (matéria prima, uso e consumo, imobilizado, remessas, retornos, cobranças, notas de serviços e etc).
Manifestar notas fiscais no portal SonarXML, usando a opção confirmar.
Notas de serviço precisa ser postada no portal da contabilidade o CONECTRA.

FATURAMENTO

Conferir valores na planilha (pedidos de representantes), caso não estiver iguais , procurar o motivo.
Utilizamos gerentec para emissão da nota fiscal de venda, automaticamente boleto vai ser gerado ao escolher a cobrança.
Romaneio utilizamos para as transportadoras identificar nos volumes enviados, nele precisa identificar nome do remetente, destinatário e o número da nota fiscal .
Para nossos representantes ficarem ciente do faturamento encaminhar nos grupos de whatsApp nota fiscal e boleto.
E no grupo (EXP/FIN/COMERCIAL) encaminhar nota, boleto e romaneio para a expedição poder encaminhar para nossos clientes.

Sobre a MV

Somos a 3a maior empresa de TI do Brasil. Apoiamos organizações de Saúde desde a estruturação da gestão até a construção da cultura de inovação. Com a missão de tornar o segmento mais eficiente e digital, a MV sempre contribuiu com o avanço da Saúde Digital, oferecendo soluções inovadoras que mudaram o cenário de centenas de instituições.

Nosso Jeito de Ser

Compartilhados por todas as nossas áreas de negócio e em todas as regiões onde atuamos, o “Nosso Jeito de Ser” nos leva a uma cultura de alta performance, atingida pelo engajamento das pessoas. Essa estratégia detalhada é a alma da nossa instituição e deve ser uma fonte permanente de orientação e inspiração em todas as decisões institucionais.

Qual o desafio da vaga?

Receber e orientar pacientes, acompanhantes e visitantes, fornecendo informações sobre serviços, horários e procedimentos;

Realizar triagem de documentos e atender chamadas telefônicas;

Organizar, arquivar e atualizar prontuários de pacientes, relatórios e outros documentos administrativos;

Controlar e registrar o fluxo de documentos e correspondências dentro da unidade de saúde;

Auxiliar no agendamento de consultas, exames e outros serviços médicos;

Manter sistemas de marcação de consultas e acompanhar o cumprimento dos horários;

Manter e alimentar sistemas de gestão de saúde, garantindo a precisão das informações de pacientes, procedimentos realizados e dados financeiros;

Garantir que todos os processos administrativos estejam alinhados com as normas de segurança, protocolos internos e regulamentos da saúde pública;

Cumprir com as exigências da legislação sanitária e de saúde pública vigente;

Facilitar a comunicação entre os diferentes setores e unidades do cliente;

Manter os canais de comunicação atualizados, como e-mails, para disseminar informações importantes;

O que esperamos de você:

Disponibilidade para atuação 100% presencial;

Conhecimento intermediário do pacote office;

Boa comunicação verbal e escrita;

Ensino médio completo;

Não é obrigatório, mas adoraríamos se.

Ensino superior cursando em Administração ou áreas afins;

Atuação prévia em empresas do ramo de Saúde.

O que você encontrará conosco:

- Vale Alimentação;

- Cesta básica;

- Seguro de Vida;

- Plano de Saúde e odontológico;

- Weelhub;

- Ben up;

- Day off (aniversario);

- Universidade corporativa;

A MV é uma empregadora de oportunidades iguais. Entendemos que as diferenças tornam as pessoas únicas. Por isso, todos os candidatos qualificados independentemente de raça, cor, religião, idade, gênero, nacionalidade, deficiência ou constituição familiar, são bem-vindos.Queremos te conhecer. Faça parte de nosso time.

Sobre a MV

Somos a 3ª maior empresa de TI do Brasil. Apoiamos organizações de Saúde desde a estruturação da gestão até a construção da cultura de inovação. Com a missão de tornar o segmento mais eficiente e digital, a MV sempre contribuiu com o avanço da Saúde Digital, oferecendo soluções inovadoras que mudaram o cenário de centenas de instituições.

Nosso Jeito de Ser

Compartilhados por todas as nossas áreas de negócio e em todas as regiões onde atuamos, o “Nosso Jeito de Ser” nos leva a uma cultura de alta performance, atingida pelo engajamento das pessoas. Essa estratégia detalhada é a alma da nossa instituição e deve ser uma fonte permanente de orientação e inspiração em todas as decisões institucionais.

Qual o desafio da vaga?

Receber e orientar pacientes, acompanhantes e visitantes, fornecendo informações sobre serviços, horários e procedimentos;

Realizar triagem de documentos e atender chamadas telefônicas;

Organizar, arquivar e atualizar prontuários de pacientes, relatórios e outros documentos administrativos;

Controlar e registrar o fluxo de documentos e correspondências dentro da unidade de saúde;

Auxiliar no agendamento de consultas, exames e outros serviços médicos;

Manter sistemas de marcação de consultas e acompanhar o cumprimento dos horários;

Manter e alimentar sistemas de gestão de saúde, garantindo a precisão das informações de pacientes, procedimentos realizados e dados financeiros;

Garantir que todos os processos administrativos estejam alinhados com as normas de segurança, protocolos internos e regulamentos da saúde pública;

Cumprir com as exigências da legislação sanitária e de saúde pública vigente;

Facilitar a comunicação entre os diferentes setores e unidades do cliente;

Manter os canais de comunicação atualizados, como e-mails, para disseminar informações importantes;

O que esperamos de você:

Disponibilidade para atuação 100% presencial;

Conhecimento intermediário do pacote office;

Boa comunicação verbal e escrita;

Ensino médio completo;

Não é obrigatório, mas adoraríamos se.

Ensino superior cursando em Administração ou áreas afins;

Atuação prévia em empresas do ramo de Saúde.

O que você encontrará conosco:

- Vale Alimentação;

- Cesta básica;

- Seguro de Vida;

- Plano de Saúde e odontológico;

- Weelhub;

- Ben up;

- Day off (aniversario);

- Universidade corporativa;

A MV é uma empregadora de oportunidades iguais. Entendemos que as diferenças tornam as pessoas únicas. Por isso, todos os candidatos qualificados independentemente de raça, cor, religião, idade, gênero, nacionalidade, deficiência ou constituição familiar, são bem-vindos.Queremos te conhecer. Faça parte de nosso time.

Sobre a MV

Somos a 3ª maior empresa de TI do Brasil. Apoiamos organizações de Saúde desde a estruturação da gestão até a construção da cultura de inovação. Com a missão de tornar o segmento mais eficiente e digital, a MV sempre contribuiu com o avanço da Saúde Digital, oferecendo soluções inovadoras que mudaram o cenário de centenas de instituições.

Nosso Jeito de Ser

Compartilhados por todas as nossas áreas de negócio e em todas as regiões onde atuamos, o “Nosso Jeito de Ser” nos leva a uma cultura de alta performance, atingida pelo engajamento das pessoas. Essa estratégia detalhada é a alma da nossa instituição e deve ser uma fonte permanente de orientação e inspiração em todas as decisões institucionais.

Qual o desafio da vaga?

Receber e orientar pacientes, acompanhantes e visitantes, fornecendo informações sobre serviços, horários e procedimentos;

Realizar triagem de documentos e atender chamadas telefônicas;

Organizar, arquivar e atualizar prontuários de pacientes, relatórios e outros documentos administrativos;

Controlar e registrar o fluxo de documentos e correspondências dentro da unidade de saúde;

Auxiliar no agendamento de consultas, exames e outros serviços médicos;

Manter sistemas de marcação de consultas e acompanhar o cumprimento dos horários;

Manter e alimentar sistemas de gestão de saúde, garantindo a precisão das informações de pacientes, procedimentos realizados e dados financeiros;

Garantir que todos os processos administrativos estejam alinhados com as normas de segurança, protocolos internos e regulamentos da saúde pública;

Cumprir com as exigências da legislação sanitária e de saúde pública vigente;

Facilitar a comunicação entre os diferentes setores e unidades do cliente;

Manter os canais de comunicação atualizados, como e-mails, para disseminar informações importantes;

O que esperamos de você:

Disponibilidade para atuação 100% presencial;

Conhecimento intermediário do pacote office;

Boa comunicação verbal e escrita;

Ensino médio completo;

Não é obrigatório, mas adoraríamos se.

Ensino superior cursando em Administração ou áreas afins;

Atuação prévia em empresas do ramo de Saúde.

O que você encontrará conosco:

- Vale Alimentação;

- Cesta básica;

- Seguro de Vida;

- Plano de Saúde e odontológico;

- Weelhub;

- Ben up;

- Day off (aniversario);

- Universidade corporativa;

A MV é uma empregadora de oportunidades iguais. Entendemos que as diferenças tornam as pessoas únicas. Por isso, todos os candidatos qualificados independentemente de raça, cor, religião, idade, gênero, nacionalidade, deficiência ou constituição familiar, são bem-vindos.Queremos te conhecer. Faça parte de nosso time.

O Assistente Administrativo é o profissional que presta assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades. Um Assistente Administrativo controla os recebimentos e remessas de correspondências e documentos, coordenando as atividades administrativas, financeiras e de logística da unidade, organizando os arquivos e gerenciando informações.

Descrição das Atividades:
LANÇAMENTOS

Conferir itens comprados, icms, valor, nossos dados, forma de pagamento e conferir se esta citada a ordem de compra.

Lançar todas notas fiscais no sistema (matéria prima, uso e consumo, imobilizado, remessas, retornos, cobranças, notas de serviços e etc).
Manifestar notas fiscais no portal SonarXML, usando a opção confirmar.
Notas de serviço precisa ser postada no portal da contabilidade o CONECTRA.

FATURAMENTO

Conferir valores na planilha (pedidos de representantes), caso não estiver iguais , procurar o motivo.
Utilizamos gerentec para emissão da nota fiscal de venda, automaticamente boleto vai ser gerado ao escolher a cobrança.
Romaneio utilizamos para as transportadoras identificar nos volumes enviados, nele precisa identificar nome do remetente, destinatário e o número da nota fiscal .
Para nossos representantes ficarem ciente do faturamento encaminhar nos grupos de whatsApp nota fiscal e boleto.
E no grupo (EXP/FIN/COMERCIAL) encaminhar nota, boleto e romaneio para a expedição poder encaminhar para nossos clientes.

Necessário:

• Superior completo ou cursando em Administração, Gestão comercial ou áreas afins.
• Conhecimento em excel.

• Soft Skills: Organização, atendimento ao cliente, proatividade.

Cadastro de clientes.

Liberação de pedidos.

Contato com representantes.

Atendimento a clientes

Faturamento, emissão de notas fiscais.

Relatórios de faturamento diário.

Negociação direta com Transportadoras.

Acompanhamento logístico.

Atividades com PPCP/Expedição.

Entre outras atividades da área.