7 Empregos para Administração - Rio do Sul

O Assistente Administrativo é o profissional que presta assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades. Um Assistente Administrativo controla os recebimentos e remessas de correspondências e documentos, coordenando as atividades administrativas, financeiras e de logística da unidade, organizando os arquivos e gerenciando informações.

Descrição das Atividades:
LANÇAMENTOS

Conferir itens comprados, icms, valor, nossos dados, forma de pagamento e conferir se esta citada a ordem de compra.

Lançar todas notas fiscais no sistema (matéria prima, uso e consumo, imobilizado, remessas, retornos, cobranças, notas de serviços e etc).
Manifestar notas fiscais no portal SonarXML, usando a opção confirmar.
Notas de serviço precisa ser postada no portal da contabilidade o CONECTRA.

FATURAMENTO

Conferir valores na planilha (pedidos de representantes), caso não estiver iguais , procurar o motivo.
Utilizamos gerentec para emissão da nota fiscal de venda, automaticamente boleto vai ser gerado ao escolher a cobrança.
Romaneio utilizamos para as transportadoras identificar nos volumes enviados, nele precisa identificar nome do remetente, destinatário e o número da nota fiscal .
Para nossos representantes ficarem ciente do faturamento encaminhar nos grupos de whatsApp nota fiscal e boleto.
E no grupo (EXP/FIN/COMERCIAL) encaminhar nota, boleto e romaneio para a expedição poder encaminhar para nossos clientes.

Nosso propósito é transformar o futuro de cidades e pessoas, e pode ser o seu também!

Somos uma GovTech pioneira no desenvolvimento de sistemas inteligentes em nuvem para gestão pública no Brasil, focados na construção de cidades inteligentes. Fomos os primeiros da América Latina a desenvolver sistemas de gestão em cloud computing, considerando empresas públicas e privadas. Criamos ainda a primeira Inteligência Artificial para gestão pública, a Dara, que foi premiada duas vezes em 1° lugar como a melhor solução do Brasil para cidades inteligentes. Hoje, atuamos diariamente para transformar e descomplicar a gestão pública através do que há de melhor na tecnologia, com uma solução única e inteligente para gestão das cidades, seja na Contabilidade, na Saúde, na Educação, ou em mais de uma dezena de áreas.

A IPM é formada por mais de 600 pessoas apaixonadas pela inovação e transformação digital das cidades. Somos movidos por grandes desafios e pelo nosso impacto, e temos um sonho maior ainda: transformar o futuro de cidades e pessoas através do melhor da tecnologia.

Estamos crescendo Brasil afora, e sempre lançando novas soluções que estão transformando o futuro de pessoas e cidades. Nos últimos anos, conquistamos diversos prêmios e certificações da consultoria internacional Great Place to Work (GPTW). Em 2022, fomos reconhecidos como um dos 5 melhores times de RH do Brasil; em 2023, figuramos entre as melhores empresas para trabalhar pela segunda vez no ranking Mulher e pela primeira vez no ranking LGBTI+; e em 2024, recebemos pela 5ª vez consecutiva a certificação de uma das melhores empresas para trabalhar. Além disso, em 2024, alcançamos o 1º lugar nacional no Prêmio Connected Smart Cities, sendo premiados pela melhor solução para cidades inteligentes no Brasil.

Aqui, valorizamos a inovação, colaboração, sentimento de dono, foco no cliente, atitude descomplicada e ágil, e a mão-na-massa. Por isso, estamos sempre em busca de talentos tão motivados pelo nosso propósito e impacto quanto nós somos, que sejam apaixonados pela tecnologia, e que tenham muita garra para fazer acontecer.

Venha construir o futuro da gestão pública na IPM! 

Nessa vaga, seus principais desafios serão:

• Entrar em contato com clientes via e-mail, telefone e WhatsApp para informar acerca do processo de migração de dados;
• Gerenciar e operar ferramentas como WPS Office, Microsoft Excel, Pipefy e demais sistemas internos da empresa;
• Realizar a análise de projetos, contratos e editais;
• Auxiliar nas atividades administrativas e operacionais relacionadas aos processos de migração de dados e projetos;
• Manter comunicação clara e eficiente com clientes e equipe interna.

Para essa posição, você vai precisar de:

• Ensino médio completo ou cursando ensino superior nas áreas de Administração, Processos Gerenciais ou áreas relacionadas;
• Conhecimento básico em informática e Pacote Office;
• Boa comunicação, organização, empatia, proatividade e habilidade de trabalho em equipe.  

Benefícios que nosso time mais gosta:

• Vale Refeição e/ou Alimentação (R$35,00 por dia de trabalho, em torno de R$50,00 ao mês) no cartão de benefícios flexível Caju;
• Vale Transporte;
• Wellhub (antigo Gympass) - acesso livre a mais de 50 mil academias pelo Brasil;
• Psicologia Viva - plano de telepsicologia com uma consulta com psicólogo por mês sem custo;
• Conexa Saúde - plataforma completa de telemecidina, com uma consulta de pronto atendimento por mês sem custo;
• IPM Birthday - R$150,00 o Caju (saldo livre) no mês do seu aniversário, para tornar o seu dia ainda mais especial;
• IPM Indica - indicou um profissional, ele(a) passou no processo seletivo, você recebe o valor de R$50 ,00 de bonificação pela indicação;
• Reconhece IPM - nosso reconhecimento financeiro por tempo de casa, investindo e buscando a construção de uma carreira duradoura conosco;
• Rede de convênios para descontos, incluindo farmácias;
• Convênio para plano de saúde Unimed;
• Convênio para plano odontológico Uniodonto;
• Plano de cargos e salários - aqui você tem a oportunidade real de crescer, e é reconhecido e valorizado pelo seu trabalho e desenvolvimento;
• Excelente cultura organizacional - somos reconhecidos como um excelente lugar para trabalhar pela consultoria internacional Great Place to Work (GPTW), sendo uma das 25 melhores empresas do Brasil para mulheres e uma das 3 melhores para LGBTI+;
• Comemoração de datas comemorativas a cada mês - Janeiro Branco, CarnaFriday, Festa Junina, dentre outros;
• Dress code flexível - nas nossas sedes físicas, você pode vir trabalhar de bermuda e camiseta;
• E muito mais! Dia da Fruta, bicicletário, reconhecimento por conquistas individuais e de time, atuação na empresa líder em tecnologia para gestão pública.
   

Importante: Todas as nossas posições são abertas a pessoas com deficiência (PCD). Se os seus conhecimentos forem adequados à vaga, é tudo o que importa. Na IPM, nós abraçamos a diversidade e contratamos pessoas com capacidade e vontade de transformar, de construir um futuro melhor para a sociedade, independente de qual seja a sua idade, raça, cor, religião, identidade de gênero, orientação sexual ou formação. Seu perfil e valores casam com os nossos? Então venha fazer parte!

O Assistente Administrativo é o profissional que presta assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades. Um Assistente Administrativo controla os recebimentos e remessas de correspondências e documentos, coordenando as atividades administrativas, financeiras e de logística da unidade, organizando os arquivos e gerenciando informações.

Descrição das Atividades:
LANÇAMENTOS

Conferir itens comprados, icms, valor, nossos dados, forma de pagamento e conferir se esta citada a ordem de compra.

Lançar todas notas fiscais no sistema (matéria prima, uso e consumo, imobilizado, remessas, retornos, cobranças, notas de serviços e etc).
Manifestar notas fiscais no portal SonarXML, usando a opção confirmar.
Notas de serviço precisa ser postada no portal da contabilidade o CONECTRA.

FATURAMENTO

Conferir valores na planilha (pedidos de representantes), caso não estiver iguais , procurar o motivo.
Utilizamos gerentec para emissão da nota fiscal de venda, automaticamente boleto vai ser gerado ao escolher a cobrança.
Romaneio utilizamos para as transportadoras identificar nos volumes enviados, nele precisa identificar nome do remetente, destinatário e o número da nota fiscal .
Para nossos representantes ficarem ciente do faturamento encaminhar nos grupos de whatsApp nota fiscal e boleto.
E no grupo (EXP/FIN/COMERCIAL) encaminhar nota, boleto e romaneio para a expedição poder encaminhar para nossos clientes.

Necessário:

• Superior completo ou cursando em Administração, Gestão comercial ou áreas afins.
• Conhecimento em excel.

• Soft Skills: Organização, atendimento ao cliente, proatividade.

Cadastro de clientes.

Liberação de pedidos.

Contato com representantes.

Atendimento a clientes

Faturamento, emissão de notas fiscais.

Relatórios de faturamento diário.

Negociação direta com Transportadoras.

Acompanhamento logístico.

Atividades com PPCP/Expedição.

Entre outras atividades da área.

• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins;
• Boa comunicação, entusiasmo, ética, profissionalismo, facilidade de interação, relacionamento e trabalho em equipe;
• Disponibilidade para eventuais viagens, reuniões e cursos;
• Conhecimento em trabalho com metas e resultados;
• Desejável vivência em Produtos e Serviços, ofertados pela Instituição Financeira;
• CNH B.

• Realizar atividades relacionadas a produtos e serviços bancários;
• Efetuar levantamento e análise de informações;
• Identificar oportunidades de negócios;
• Atender às necessidades da cooperativa;
• Garantir a operacionalização dos produtos e serviços de forma padronizada;
• Assegurar conformidade com as normas vigentes.

Quer dar o primeiro passo na sua carreira e começar com o pé direito?
Se você está em busca do seu primeiro emprego, essa é a sua chance! Estamos oferecendo uma oportunidade única para fazer parte de uma equipe que valoriza aprendizado, crescimento e desenvolvimento profissional. Nesta função, você terá a responsabilidade de auxiliar nas atividades contábeis, contribuindo para a precisão e conformidade das informações financeiras da empresa.

• Realizar lançamentos contábeis
• Conciliar contas e extratos bancários
• Preparar documentos fiscais e relatórios contábeis
• Auxiliar no fechamento de balanços e demonstrações financeiras
• Colaborar no atendimento a auditorias e fiscalizações

• Cursando Ciências Contábeis, Administração ou áreas afins
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes