76 Empregos para Administração - Ribeirão Pires

Escolaridade:

• Cursando ensino superior em Administração ou correlatos.

Qualificações:

• Informática: Microsoft Office.

• Auxiliar no lançamento de dados requeridos para emissão dos certificados de calibração das balanças no sistema;
• Digitar e formatar os certificados de pesos padrão de acordo com as informações recebidas;
• Arquivar as coletas de dados que geraram os certificados de calibração;
• Verificar coleta de dados e informar a filial e/ou técnico emitente sobre inconsistências encontradas e registrar demais dados dos relatórios de atividades;
• Atender os clientes internos e externos;
• Cadastrar as solicitações de cadastro de família de equipamentos de pesagem (materiais AT);
• Verificar as informações de resultados de calibração e efetuar abertura e distribuição das correspondências recebidas na área.

Resumo da Posição:

O Auxiliar Administrativo é responsável por prestar suporte e executar tarefas administrativas rotineiras em diversos setores do departamento da empresa, contribuindo para a organização, eficiência e bom funcionamento das atividades diárias. Este profissional auxilia na gestão de documentos, atendimento ao público, organização de informações e outras demandas essenciais para o fluxo de trabalho do departamento.

Principais Responsabilidades:

• Organização e Arquivo:
  • Organizar, classificar, arquivar e desarquivar documentos físicos e digitais, garantindo a fácil localização e a confidencialidade das informações.
  • Manter arquivos e cadastros atualizados.
  • Controlar a entrada e saída de documentos e correspondências.
• Atendimento e Comunicação:
  • Realizar atendimento telefônico e presencial a clientes, fornecedores e colaboradores, direcionando-os aos setores responsáveis ou prestando informações básicas.
  • Redigir e-mails, comunicados simples, memorandos e outros documentos sob orientação.
  • Receber, protocolar e distribuir correspondências e malotes.
• Suporte Administrativo Geral:
  • Auxiliar na elaboração de planilhas, relatórios simples e apresentações.
  • Realizar digitação, cópia e digitalização de documentos.
  • Controlar e solicitar materiais de escritório e copa, quando necessário.
  • Apoiar na organização de reuniões e eventos internos (agendamento de salas, preparação de materiais, coffee break, etc.).
• Utilização de Sistemas e Ferramentas:
  • Operar sistemas internos da empresa para consultas, lançamentos de dados e outras tarefas administrativas.
  • Utilizar o Pacote Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) e outras ferramentas de produtividade.

Horário: Segunda à sexta-feira das 10:00h às 17:00h (Híbrido, participará das reuniões presenciais quando necessário)

Responsabilidades:

- Suporte administrativo e operacional para garantir que os processos de venda, renovação e gestão de apólices sejam realizados de forma eficiente e eficaz;

- Auxiliar na cotação e elaboração de propostas de seguros (residenciais, automotivos, empresariais, condominio), garantindo que todos os dados estejam corretos e completos;

- Participar do atendimento ao cliente, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações sobre coberturas e condições;

- Transmitir e acompanhar propostas junto a seguradora;

- Acompanhar primeiro pagamento;

- Participar da organização de treinamentos internos sobre produtos de seguros.

- Atuar como um elo entre a corretora de seguros, os clientes e as seguradoras, contribuindo para o crescimento da carteiria e satisfação do cliente.

Requisitos:

- Cursando 7º semestre de Administração;

- Organização;

- Boa comunicação oral e escrita;

- Proatividade;

- Capacidade de lidar com diferentes perfis de clientes.

Remuneração:

R$ 1.000,00 - Primeiros 180 dias, entregando as metas e tendo produtivo será efetivado.

Após efetivação VR + Plano de Saúde + Seguro de Vida + Total Pass + Bonificação.

Join to apply for the Estágio em Administração - PMO role at PROMETEON TYRE GROUP .

Sobre: O Prometeon Tyre Group fabrica e vende pneus principalmente para a indústria, transporte de mercadorias e passageiros, além de aplicações em AGRO e OTR. Criada em 2017 a partir da divisão industrial da PIRELLI Tyre, a Prometeon inicia seu caminho com a produção e venda de pneus da marca PIRELLI. Atualmente, a empresa está desenvolvendo uma abordagem multimarca e multiproduto, ampliando seu conhecimento tecnológico. Cada pneu desenvolvido pela Prometeon é resultado da tecnologia Prometeon (#PrometeonTechnology), que combina engenharia, inovação e o objetivo de oferecer a solução certa para nossos clientes.

Atividades: A área responsável pela verificação do andamento dos projetos, acompanhamento de KPIs, melhoria de processos gerais. Possui uma visão holística e sistêmica de toda a empresa. É uma equipe pequena, interligada com várias áreas, atuando estrategicamente na melhoria de processos em diversas esferas.

• Confeccionar apresentações utilizando PowerPoint;
• Atualizar dados de projetos em softwares e planilhas;
• Atualizar indicadores de desempenho organizacionais;
• Viabilizar reuniões;
• Consolidar resultados;
• Sugerir melhorias nos processos;
• Lidar com indicadores e cronogramas.

Get notified about new Project Management Officer jobs in Santo André, São Paulo, Brazil .

• Analista Pleno de Projetos | PMO Expansão
• Analista Sênior de Projetos | PMO Expansão
• GERENTE DE GESTÃO DE PROJETOS CORPORATIVOS
• PMO - Implantação do Crédito do Trabalhador / Crédito Consignado
• Encarregado(a) de Medição e Projetos - Sorocaba, Vargem Grande Paulista e Piedade
• Atendimento Sênior | PMO (foco em trade marketing)

Como é o ambiente de trabalho?

• Ensino Médio completo;
• Desejável estar cursando o Ensino Superior (Administração, RH ou áreas correlatas);
• Conhecimento em Pacote Office (especialmente Excel);
• Vivência em rotinas de Recursos Humanos, preferencialmente com foco em Departamento Pessoal.

Responsabilidades da Oportunidade

• Apontamento e controle de jornada
• Lançamento de horas extras, faltas e afastamentos;
• Apoio no fechamento da folha de pagamento;
• Atendimento a colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas ao ponto;
• Apoio nas demais rotinas administrativas do setor.

• Cursando Superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas
• Ter no mínimo 1 ano disponível para estágio
• Bons conhecimentos do pacote office - excel intermediário
• Boa organização, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com prazos, boa comunicação e proatividade
• Disponibilidade para estagiar 6 horas em São Bernardo do Campo - das 08h ás 15h ou das 09h às 16h - com 1h de intervalo para almoço

• Enviar mensalmente os documentos relacionados à folha de pagamento dos clientes Tegma para os pontos focais de cada filial;
• Realizar o download dos comprovantes de pagamentos bancários;
• Encaminhar os kits rescisórios para as filiais para realização de homologação;
• Controlar e acompanhar o retorno dos documentos assinados;
• Enviar os recibos de férias para assinatura digital e realizar o acompanhamento da devolutiva;
• Apoiar os analistas em atividades administrativas e operacionais.

Buscamos por profissionais movidos por desafios!

Somos uma empresa que cresce todos os meses e dinamismo, autonomia e velocidade fazem parte do nosso negócio, por isso é essencial que você queira evoluir.

A tecnologia faz parte do nosso dia a dia, portanto você precisa gostar de trabalhar com ferramentas e sistemas web.

Nossas principais características são:

• Salário compatível com a função;
• Plano de carreira exibido desde primeiro dia;
• Ambiente inovador e com liberdade;
• Cultura diferenciada do mercado contábil.

Se você sonha em fazer parte de um time que está ampliando a diversidade e inclusão, com um ambiente diferenciado e desafiador, essa é sua oportunidade.

Faça parte do nosso time de sucesso!

Atividades:

• Apoiar nas compras: cotações, acompanhamento de pedidos e relacionamento com fornecedores;
• Conferir o recebimento de mercadorias, garantindo que tudo esteja conforme as notas fiscais;
• Controlar a entrega e o registro de equipamentos utilizados pela empresa;
• Auxiliar na gestão de operadoras e fornecedores;
• Solicitar e acompanhar devoluções de mercadorias, quando necessário;
• Acompanhar manutenções preventivas e corretivas de equipamentos;
• Organizar e manter atualizado o controle de estoque de materiais e equipamentos.

O que esperamos de você:

• Organização e atenção aos detalhes nas tarefas do dia a dia;
• Seja proativo(a) e tenha facilidade em lidar com rotinas diversas;
• Flexibilidade para atuar com diferentes demandas;
• Disposição para aprender e trabalhar em equipe.

Requisito: Estar cursando Administração ou áreas correlatas (a partir do 2º semestre);

1. Realizar o cadastro e atualização de clientes no sistema.2. Elaborar e enviar orçamentos e propostas comerciais.3. Acompanhar o pipeline de vendas e atualizar os dados no CRM.4. Auxiliar no pós-venda e no acompanhamento da satisfação dos clientes.  5. Controlar o estoque de materiais de vendas e solicitar reposições quando necessário. 6. Realizar atividades administrativas diversas para suporte à equipe de vendas.