20 Empregos para Administração - Pomerode

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar em atividades de apoio às rotinas administrativas, contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos da empresa.

Principais atividades:

Requisitos :

Local: Salto do Norte, Blumenau

Horário: De segunda a sexta-feira, das 07h30 às 17h33 

Responsabilidades:

• Faturamento
• Controle de estoque
• Elaboração de ficha técnica
• Apoio à controladoria
• Apoio ao setor financeiro

• Conhecimento em Excel (uso de fórmulas)
• Conhecimento em ERP
• Experiência com faturamento
• Vontade de crescer na área administrativa
• Interesse e afinidade com números e dados

• Vale Alimentação/Refeição no valor de R$ 550,00 mensais, sem custo para o colaborador, além de refeitório na empresa
• Plano de saúde após o período de experiência, com mensalidade integral paga pela empresa e coparticipação descontada em folha
• Plano odontológico após o período de experiência, com mensalidade integral paga pela empresa e coparticipação descontada em folha
• Convênio com farmácia disponível após o período de experiência
• Auxílio educação de até 30% após 6 meses de empresa, mediante análise e aprovação
• Uniforme fornecido após o período de experiência
• Férias coletivas no final do ano
• Prêmio de reconhecimento por tempo de casa
• Seguro de vida em grupo
• Confraternização com os aniversariantes do mês 

Desejável pacote office

Habilidade de negociar melhores condições com fornecedores

Ensino médio completo

Diferencial superior completo ou em andamento

Checar recebimento de mercadorias

Checar se requisições de mercadorias estão devidamente preenchidas e autorizadas

Decidir qual item tem que ter ou não para uso local

Enviar informações fiscais para o financeiro, físico e sistêmico

Negociar diretamente com os fornecedores da região de atuação, como impressos, formulários, itens de enxoval e utensílios de cozinha, a fim de garantir prazo, preço e qualidade

Realizar compras dentro do portal corporativo

Descrição da Vaga:

Estamos em busca de um(a) profissional proativo(a) e organizado(a), para compor nosso time. A pessoa será responsável por intermediar o relacionamento com fornecedores e clientes, além de realizar a triagem e análise de licitações nos portais especializados.

Principais Atividades:

Manter comunicação com clientes, prestando informações e esclarecendo dúvidas;

Fazer o filtro e acompanhamento de oportunidades de licitação no portal ConLicitação;

Montar documentos;

Participar de licitações;

Requisitos:

Boa comunicação escrita e verbal;

Conhecimento em Word e Excel;

Organização, atenção aos detalhes e comprometimento com prazos.

Diferenciais:

Conhecimento em Lei no 14.133/2021;

Interessado(a)s encaminhar currículo, mencionando no assunto: Vaga de Assistente de Licitações para ou

• Formação superior completa em áreas como Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas;
• Experiência comprovada na área de departamento pessoal, com foco em rotinas e processos de no mínimo 5 anos;
• Conhecimento profundo da legislação trabalhista e previdenciária;
• Habilidade com sistemas de folha do RM / Tootvs e ferramentas de gestão.;
• Excelente capacidade de comunicação, organização e relacionamento interpessoal;
• Perfil analítico e senso de responsabilidade;
• Conhecimento em Power BI para construção de dashboards (diferencial);
• Experiência em projetos de melhoria de processos ou implantação de sistemas (diferencial);
• Experiência no seguimento de educação com processamento acima de 5 mil colaboradores (diferencial). Experiência com PBO de folha com processamentos terceirizado(diferencial).

• Folha de Pagamento: calcular, processar e gerar a folha de pagamento, incluindo encargos sociais, férias, rescisões e demais eventos, garantindo a precisão e o cumprimento, dos prazos;
• Administração de Benefícios: controlar a compra, negociação e implementação de benefícios como vale-transporte, vale-refeição, assistência médica, entre outros, buscando as melhores opções para a empresa e seus colaboradores;
• Admissão e Demissão: realizar todo o processo de admissão, desde a coleta de documentos até o registro no sistema, conduzir o processo de desligamento, garantindo o cumprimento das leis e a correta homologação, assim como as obrigações pertinentes à mensageria junto ao E-Social;
• Controle de Ponto: monitorar o controle de ponto eletrônico e espelho de ponto, verificando horas trabalhadas, horas extras, faltas e atrasos, banco de horas, infrações de jornada e calculando os devidos descontos e adicionais;
• Legislação Trabalhista: manter-se atualizado sobre a legislação trabalhista e previdenciária, aplicando as normas e orientações corretas em todas as atividades do departamento pessoal;
• Elaboração de Relatórios: gerar relatórios periódicos sobre as atividades do departamento pessoal, como folha de pagamento, encargos, afastamentos, entre outros, para análise da gestão, apoio junto a auditoria e controles internos;
• Suporte e Orientação: prestar suporte e orientação aos colaboradores sobre questões relacionadas ao departamento pessoal, como dúvidas sobre benefícios, férias, rescisão, folha, afastamento, carga horária, holerite e documentos, etc;
• Implementação de Melhorias: propor e implementar melhorias nos processos do departamento pessoal, buscando otimizar a eficiência e a qualidade dos serviços em todos os sub processos da área;
• Gestão de Documentos: organizar e manter atualizados todos os documentos relacionados ao departamento pessoal, garantindo as segurança e o fácil acesso às informações;
• Interface com Contabilidade e Jurídico: manter contato com a área contábil e jurídica da empresa, esclarecendo dúvidas e auxiliando na resolução de questões relacionadas ao departamento pessoal, no que se refere a rateio, contabilização, suporte em cálculos de processos trabalhistas e atuando como preposto em audiências individuais e coletivas;
• Elaboração de Normas e Procedimentos: participar da elaboração e atualização de normas e procedimentos internos do departamento pessoal, garantindo a padronização das atividades em todos os sub processos da área.

• Formação superior completa em áreas como Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas;
• Experiência comprovada na área de departamento pessoal, com foco em rotinas e processos de no mínimo 5 anos;
• Experiência em reclamatória trabalhista e sindical;
• Conhecimento profundo da legislação trabalhista e previdenciária;
• Habilidade com sistemas de folha do RM / Tootvs e ferramentas de gestão.;
• Excelente capacidade de comunicação, organização e relacionamento interpessoal;
• Perfil analítico e senso de responsabilidade;
• Conhecimento em Power BI para construção de dashboards (diferencial);
• Experiência em projetos de melhoria de processos ou implantação de sistemas (diferencial);
• Experiência no seguimento de educação com processamento acima de 5 mil colaboradores (diferencial). Experiência com PBO de folha com processamentos terceirizado(diferencial).

• Folha de Pagamento: calcular, processar e gerar a folha de pagamento, incluindo encargos sociais, férias, rescisões e demais eventos, garantindo a precisão e o cumprimento, dos prazos;
• Administração de Benefícios: controlar a compra, negociação e implementação de benefícios como vale-transporte, vale-refeição, assistência médica, entre outros, buscando as melhores opções para a empresa e seus colaboradores;
• Admissão e Demissão: realizar todo o processo de admissão, desde a coleta de documentos até o registro no sistema, conduzir o processo de desligamento, garantindo o cumprimento das leis e a correta homologação, assim como as obrigações pertinentes à mensageria junto ao E-Social;
• Controle de Ponto: monitorar o controle de ponto eletrônico e espelho de ponto, verificando horas trabalhadas, horas extras, faltas e atrasos, banco de horas, infrações de jornada e calculando os devidos descontos e adicionais;
• Legislação Trabalhista: manter-se atualizado sobre a legislação trabalhista e previdenciária, aplicando as normas e orientações corretas em todas as atividades do departamento pessoal;
• Elaboração de Relatórios: gerar relatórios periódicos sobre as atividades do departamento pessoal, como folha de pagamento, encargos, afastamentos, entre outros, para análise da gestão, apoio junto a auditoria e controles internos;
• Suporte e Orientação: prestar suporte e orientação aos colaboradores sobre questões relacionadas ao departamento pessoal, como dúvidas sobre benefícios, férias, rescisão, folha, afastamento, carga horária, holerite e documentos, etc;
• Implementação de Melhorias: propor e implementar melhorias nos processos do departamento pessoal, buscando otimizar a eficiência e a qualidade dos serviços em todos os sub processos da área;
• Gestão de Documentos: organizar e manter atualizados todos os documentos relacionados ao departamento pessoal, garantindo as segurança e o fácil acesso às informações;
• Interface com Contabilidade e Jurídico: manter contato com a área contábil e jurídica da empresa, esclarecendo dúvidas e auxiliando na resolução de questões relacionadas ao departamento pessoal, no que se refere a rateio, contabilização, suporte em cálculos de processos trabalhistas e atuando como preposto em audiências individuais e coletivas;
• Elaboração de Normas e Procedimentos: participar da elaboração e atualização de normas e procedimentos internos do departamento pessoal, garantindo a padronização das atividades em todos os sub processos da área.

• Estar cursando técnico ou superior em Administração, Engenharia ou áreas relacionadas à manutenção;
• Pacote Office básico (excel, word, outlook); e
• Disponibilidade para atuar no horário da geral, sendo de segunda a sexta das 08h00min às 17h40min.

• Realizar atendimento a fornecedores da área de manutenção, prestando suporte nas demandas operacionais.
• Gerar requisições de compra e acompanhar o fluxo do processo até sua finalização.
• Coletar e organizar dados em planilhas gerenciais, contribuindo para o controle e a análise de indicadores do setor.
• Apoiar a supervisão nas rotinas administrativas.

FAÇA PARTE DO NOSSO GRUPO!

Quais serão suas atividades?

- Receber e conferir toda a documentação necessária para faturamento após a contemplação;
- Gerar contratos de bens móveis e realizar a inclusão de alienação em veículos conforme procedimentos da empresa;
- Realizar o faturamento de bens imóveis, conferindo certidões obrigatórias e confeccionando contratos para envio ao registro de imóveis;
- Auxiliar nas análises de crédito, quando demandado, colaborando com a equipe responsável;
- Preencher e atualizar relatórios gerenciais, garantindo informações precisas;
- Realizar atendimentos a clientes e parceiros por meio das plataformas disponíveis (telefone, e-mail, Whatsapp ou presencial);
- Apoiar nas demais rotinas administrativas do setor;

O que esperamos de você?

- Desejável ensino superior completo ou cursando em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Imobiliária ou áreas afins;
- Conhecimento em processos de faturamento e análise de documentos;
- Diferencial: experiência em processos imobiliários;

O Grupo Breitkopf é uma empresa consolidada que, com 70 anos de fundação, sente-se satisfeita ao coroar suas parcerias de sucesso por tantos anos. Com foco no ramo automobilístico, representa as marcas alemãs Audi, VW Caminhões Ônibus, Volkswagen Veículos e também as francesas Peugeot e Citroën.

Além de suas marcas próprias: Breitkopf Consórcios, Breitkopf Seguros, Breitkopf Locadora, Breitkopf Seminovos, AutoCerto Breitkopf, AutoMe, Breitkopf Autopeças e E-commerce. São 19 empresas distribuídas pelo Estado e mais de 90.000 clientes cadastrados.

Hoje, a família Breitkopf conta com mais de 480 colaboradores que trabalham todos os dias para ajudar seus clientes a alcançarem o que desejam. Venha fazer parte deste time!

Veja mais sobre a nossa história:

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:

• Ensino Médio Completo;
• Necessário conhecimento em pacote Office;
• Excel Avançado;
• Desejável cursando Graduação em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas.

O QUE VOCÊ VAI FAZER:

• Suporte direto para os vendedores;
• Atendimento de cliente via telefone e pessoalmente;
• Organizar, atualizar e supervisionar o controle de documentos do departamento comercial;
• Manter atualizado o cadastro de clientes para futuras negociações;
• Elaborar propostas comerciais, de acordo com as necessidades dos clientes;
• Iniciar e acompanhar todo processo de desenvolvimento de uma embalagem;
• Solicitar a confecção de clichês de impressão e metálico;
• Enviar amostras para testes e desenvolvimento de impressão.