7 Empregos para Administração - Ouro Branco

A JC Logística e Transportes Ltda. é uma empresa consolidada no setor de logística e transporte, reconhecida pela excelência nos serviços prestados e pela inovação em processos logísticos. Buscamos profissionais comprometidos, organizados e que compartilhem do nosso compromisso com a qualidade e eficiência.

Resumo do Cargo:
O Assistente Administrativo de Logística será responsável por fornecer suporte administrativo essencial para as operações logísticas da Base de Conselheiro Lafaiete - MG. O profissional atuará em diversas frentes do processo logístico, com foco na organização, controle de documentos, repasse de informações e otimização de processos internos. O candidato ideal deverá possuir habilidades para trabalhar de forma eficiente, multitarefa e com atenção aos detalhes.

Principais Atividades:

1. Apoio Administrativo:

   • Auxiliar no controle de documentos e registros de processos logísticos (notas fiscais, contratos, relatórios de entregas, etc.).

   • Realizar a organização e arquivamento de documentos físicos e digitais relacionados às operações de logística.

   • Auxiliar no monitoramento e controle do fluxo de mercadorias, garantindo a conformidade com os procedimentos internos.

2. Comunicação e Coordenação:

   • Atuar como ponto de contato entre as equipes operacionais, motoristas e clientes.

   • Suporte no monitoramento de entregas, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.

   • Acompanhar o andamento dos pedidos, atualizando clientes e setores internos sobre o status de entregas e outras demandas logísticas.

3. Acompanhamento de Processos de Transporte:

   • Acompanhar e controlar os documentos de transporte (cargas, faturas e comprovantes de entrega, romaneios, etc.).

   • Realizar o lançamento e conferência de dados em sistemas específicos de gestão logística.

Requisitos:

• Ensino Médio Completo; desejável Ensino Superior em Administração, Logística ou áreas correlatas.

• Experiência na área administrativa, preferencialmente em logística ou transporte.

• Conhecimentos em rotinas administrativas e controle de documentos.

• Habilidade em ferramentas de informática (Pacote Office)

• Boa comunicação, organização e capacidade de trabalhar sob pressão.

• Proatividade para identificar melhorias nos processos logísticos.

Se você é detalhista, organizado e tem interesse em trabalhar em uma empresa sólida e em crescimento, venha fazer parte da JC Logística e Transportes Ltda!

Vaga para rotinas administrativas. 

REQUISITOS:

• ESTUDAR A NOITE OU TER CONCLUÍDO ENSINO MÉDIO
• RESIDIR EM CONGONHAS MG
• TER ENTRE 18 A 22 ANOS
• SEXO FEMININO E MASCULINO
• SEXO MASCULINO OBTER CERTIFICADO DE RESERVISTA E TITULO DE ELEITOR
• SEXO FEMININO OBTER TITULO DE ELEITOR

Ajudar a organizar e apoiar reuniões e sessões de treinamento dentro do departamento; Ajudar a monitorar indicadores de desempenho e compilar estatísticas de operação; Preparar e fazer apresentações relacionadas às atividades do departamento; Gerar e distribuir relatórios e informações da área de Operação/Manutenção usando sistemas internos; Apoiar a gerência em várias tarefas administrativas e acompanhar as questões pendentes nos sistemas internos; Colaborar com os membros da equipe em projetos e operações diárias; Participar de oportunidades de aprendizado para aprimorar as habilidades e os conhecimentos profissionais; Qualificações; Estar cursando Engenharia, ADM ou áreas afins; Proficiência em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); Excelente capacidade de comunicação, tanto verbal quanto escrita; Grande atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar várias tarefas com eficiência; Aprendizado rápido, com atitude positiva e disposição para assumir novos desafios; Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em um ambiente de equipe; Bom gerenciamento de tempo e habilidades organizacionais; Familiaridade com análise de dados e preparação de relatórios (preferencial); Adaptabilidade e flexibilidade em um ambiente de trabalho dinâmico.

Garantir suporte administrativo e operacional às demais áreas da empresa, com o atendimento telefônico, organização de arquivos, envio de documentos, gestão de planilhas etc

Um auxiliar administrativo é um profissional que presta apoio a diversas áreas administrativas de uma empresa, realizando tarefas de suporte e organização.

Acompanhar processos administrativos; atender pacientes, clientes e/ou fornecedores; tratar documentos; executar rotinas de apoio na área administrativa; preencher documentos; preparar relatórios, formulários planilhas; conferir dados e datas; digitalizar documentos; distribuir documentos; controlar material de expediente; colher assinaturas; tirar cópias de documentos; registrar a entrada e saída de documentos; solicitar entrega e localizar; requisitar materiais; dar suporte administrativo à área de treinamento; controlar expedição de malotes e recebimentos; registrar reclamações dos clientes; elaborar correspondência; organizar envio de brindes; organizar reuniões; encaminhar protocolos internos.

Atividades de Planejamento de Treinamentos de Segurança:

• Criar e acompanhar agenda de Treinamentos;
• Selecionar instrutores capacidados para ministrar treinamentos; 
• Acompanhar Treinamento Online na plataforma Teams;
• Organizar Salas de treinamento;
• Fazer Homologação de Instrutores;
• Fazer controle de Hora dos Instrutores (freelancers)
• Recepcionar Alunos;
• Apoiar no Planejamento da Unidade.

Atividades de Expedição de Certificados;

• Trabalhar no sistema eSocial para emissão de certificados;
• Controlar documentação dos treinandos;
• Confeccionar certificados;
• Auxiliar demais setores da empresa;
• Acompanhar Equipe de Treinamentos (Instrutores, freelancer)

Habilidades Necessárias:

• Conhecimento da plataforma Teams;
• Trabalhar em equipe;
• Organização e Planejamento;
• Pacote Office;
• Cursando Curso Técnico em Segurança do Trabalho (será um diferencial);
• Boa Comunicação;
• Foco no Cliente
• Cortesia e Cordialidade
• CNH: B