322 Empregos para Administração - Osasco

Resumo da Posição:

O Auxiliar Administrativo é responsável por prestar suporte e executar tarefas administrativas rotineiras em diversos setores do departamento da empresa, contribuindo para a organização, eficiência e bom funcionamento das atividades diárias. Este profissional auxilia na gestão de documentos, atendimento ao público, organização de informações e outras demandas essenciais para o fluxo de trabalho do departamento.

Principais Responsabilidades:

• Organização e Arquivo:
  • Organizar, classificar, arquivar e desarquivar documentos físicos e digitais, garantindo a fácil localização e a confidencialidade das informações.
  • Manter arquivos e cadastros atualizados.
  • Controlar a entrada e saída de documentos e correspondências.
• Atendimento e Comunicação:
  • Realizar atendimento telefônico e presencial a clientes, fornecedores e colaboradores, direcionando-os aos setores responsáveis ou prestando informações básicas.
  • Redigir e-mails, comunicados simples, memorandos e outros documentos sob orientação.
  • Receber, protocolar e distribuir correspondências e malotes.
• Suporte Administrativo Geral:
  • Auxiliar na elaboração de planilhas, relatórios simples e apresentações.
  • Realizar digitação, cópia e digitalização de documentos.
  • Controlar e solicitar materiais de escritório e copa, quando necessário.
  • Apoiar na organização de reuniões e eventos internos (agendamento de salas, preparação de materiais, coffee break, etc.).
• Utilização de Sistemas e Ferramentas:
  • Operar sistemas internos da empresa para consultas, lançamentos de dados e outras tarefas administrativas.
  • Utilizar o Pacote Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) e outras ferramentas de produtividade.

Buscamos um(a) Estagiário(a) para compor o time da BR Almeida Engenharia, uma empresa que preza pela qualidade e atendimento no mercado de reforço e reparo estrutural.

• Apoio nas cotações e compras de materiais;
• Auxílio no preenchimento de planilhas e no levantamento de materiais de obra;
• Contato com fornecedores e clientes;
• Apoio na redação de propostas comerciais;
• Acompanhamento de postagens nas redes sociais;
• Pesquisa e cotação de materiais no mercado.

• Conhecimento do pacote Office;
• Estar cursando ensino técnico ou superior;
• Facilidade com cálculos e boa escrita/redação;
• Perfil proativo, comunicativo e com vontade de aprender e evoluir;
• Destacam-se cursos de Administração, Engenharia, Arquitetura, Edificações ou áreas correlatas.

• Supervisionar as atividades do Departamento Pessoal, assegurando conformidade com a legislação vigente;
• Realizar a gestão da equipe de DP, promovendo o desenvolvimento e a produtividade do time;
• Gerenciar o processo de folha de pagamento;
• Supervisionar os processos de rescisões e homologações;
• Supervisionar e validar o fechamento do ponto eletrônico mensal, garantindo conformidade com a jornada contratual;
• Supervisionar a manutenção de benefícios mensais, como vale transporte, vale alimentação/refeição, plano de saúde, entre outros;
• Supervisionar os processos de férias, em conjunto com os gestores de cada área e DP Matriz;

• Experiência prévia em cargos de supervisão de Departamento Pessoal;
• Formação Superior na área;
• Domínio da legislação trabalhista e previdenciária;
• Sólido conhecimento em folha de pagamento, cálculos, férias, apuração de ponto;
• Experiência com sistemas de gestão de DP (TOTVS PROTHEUS);
• Excel intermediário/avançado para elaboração de relatórios e controles;
• Perfil analítico, proativo e com habilidades de liderança e comunicação.

O descritor de vaga apresenta múltiplos exemplos de funções e responsabilidades diversas, porém, carece de uma estrutura clara e de uma organização consistente que facilite a leitura e compreensão pelo candidato.

Recomenda-se segmentar as seções por áreas ou cargos específicos, utilizar títulos (h3) para diferenciar as funções, e aplicar listas ordenadas ou não para listar responsabilidades e requisitos de forma mais clara.

Além disso, é importante remover informações irrelevantes ou redundantes, como detalhes excessivos de tarefas que não se relacionam diretamente com a vaga principal, e garantir que o conteúdo seja focado na descrição do cargo em questão.

Por fim, a descrição deve ser revisada para evitar repetições e garantir que todas as informações essenciais estejam presentes, como responsabilidades principais, requisitos mínimos e perfil desejado.

• Necessário ensino médio completo;
• Desejável ensino superior cursando em Administração, Logística ou áreas afins.
• Será considerado um diferencial, ter atuado no ramo do varejo alimentício, de preferência em Atacadista, Hipermercados, Supermercados ec.

Acompanhar e monitorar as contas de despesa da loja;

Atualizar relatório de acompanhamento despesas Orçado x Realizado;

Gerar os relatórios periódicos que apoiam as tomadas de decisões;

Acompanhar metas estabelecidas para a loja, auxiliando a Gerencia em possíveis soluções para melhorar o desempenho;

Controlar, arquivar e manter atualizado os documentos necessários para garantir o bom funcionamento da loja;

Apoiar área Administrativa (Matriz) do Roldão no controle das datas de vencimento dos documentos obrigatórios para o funcionamento da loja;

Gerir os estoques de suprimentos da loja, uniformes e EPIs da loja, garantindo seu adequado controle e organização;

Apoiar a Contabilidade no controle e monitoramento dos ativos imobilizados da loja;

Gerar SS (solicitação de Serviço) no sistema de Manutenção todas as vezes que for identificada a necessidade de aquisição de produtos ou serviços, para que a equipe responsável tenha esta visibilidade e avalie a melhor maneira de atende-la;

Gerar RC (requisição de Compra) de produtos e serviços, para que a Equipe de Suprimentos inicie o processo de compra/contratação;

Acompanhar Gerencia da loja nas visitas de fiscalização;

Garantir que que os processos da sala de notas sejam devidamente cumpridos;

Elaborar e acompanhar escala de trabalho dos Auxiliares Administrativos do Recebimento;

Fechamento do Movimento diário de Notas de Entrada e Saída/Transferência;

Acompanhar o desempenho das equipes terceirizadas, que prestam serviços na loja, através de relatórios desenvolvidos para este objetivo;

Responsável pelo recebimento e envio do malote;

Atender às áreas solicitantes que necessitem utilizar verba do Fundo de caixa da loja;

Apoiar a equipe de Inventário na organização da documentação necessária para execução dos inventários da loja, garantindo que todos os itens necessários para que ocorra de maneira adequada, sejam verificados;

Efetuar levantamento dos equipamentos utilizados nos inventários; e auxiliar o gerente na cobrança do mesmo junto a equipe de manutenção;

Garantir que a formalização dos inventários seja documentada somente em formulários oficiais;

Arquivar a documentação relativa aos inventários Realizados;

Orientar e cobrar os colaboradores com relação à postura, cumprimento das normas, procedimentos e processos da empresa, relacionamento com clientes.