19 Empregos para Administração - Mateus Leme

• Realizar a gestão da contratação de motoristas parceiros, acompanhando performance e gerando relatórios de desempenho;
• Planejar e acompanhar a posição e a logística dos equipamentos, garantindo fluidez nas operações;
• Assegurar o cumprimento das normas de segurança e das regulamentações aplicáveis ao transporte;
• Acompanhar e analisar indicadores operacionais, propondo melhorias com base em dados e relatórios;
• Atuar na solução de imprevistos operacionais, como atrasos e indisponibilidade de motoristas, com foco em agilidade e eficácia;
• Ser o elo entre os motoristas e áreas internas como logística e manutenção, promovendo uma comunicação clara e eficiente.

Empresa de grande porte no setor de logística busca por um(a) Assistente Administrativo para atuação presencial em Betim/MG

Principais Responsabilidades:

• Organizar e manter atualizados arquivos, planilhas e relatórios relacionados aos projetos em andamento;
• Auxiliar no controle de cronogramas, monitorando prazos e sinalizando possíveis desvios;
• Apoiar na elaboração e revisão de documentos técnicos, atas de reunião e apresentações;
• Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos de gestão de projetos;
• Controlar e acompanhar solicitações de compras, contratos e requisições administrativas ligadas aos projetos;
• Apoiar a equipe na preparação de reuniões, eventos e apresentações, providenciando materiais e registros necessários;
• Atender e interagir com fornecedores, parceiros e demais áreas da empresa, sempre que necessário;
• Garantir a organização dos processos administrativos, visando à eficiência e ao cumprimento das políticas internas.

Ensino médio completo.

Pacote Office intermediário.

Contato com sistemas.

Vaga extensiva para PCD.

Convênio Médico Unimed BH;

Convênio odontológico OdontoPrev;

VT e ônibus fretado;

VA (600,00)

Refeitório na empresa;

Programa de bolsa de estudos;

PLR;

Convênio Farmácia;

Programas de saúde e bem-estar físico e mental destinado ao colaborador.

Atuar na área administrativa realizando todas as diretrizes internas de forma física e digital, recebendo e alimentando informações dos processos e procedimentos internos. Responsável por organizar os dados e cadastros de clientes, fornecedores, produtos e outros elementos relevantes para a empresa.

• Realizar a organização, arquivamento, classificação e controle de documentos, tanto físicos quanto digitais.
• Realizar cadastros de novos clientes, produtos, fornecedores, etc., e atualizar informações existentes.
• Manter a base de dados atualizada, organizada e em conformidade com as normas e regulamentos internos e externos.
• Verificar e corrigir dados incorretos ou inconsistentes nos cadastros.
• Auxiliar na organização e arquivamento de documentos relacionados aos cadastros.
• Preparar relatórios e planilhas com dados cadastrais para uso interno ou externo.
• Interagir com clientes, fornecedores e outros stakeholders para obter informações e esclarecer dúvidas.
• Auxiliar outros departamentos da empresa com informações cadastrais.
• Cumprir prazos e regras de movimentações cadastrais.
• Fazer abertura das Requisições de compra da categoria de elétrica, com a informação de prazo de entregas.

Auxiliar na demanda de contratação de serviços, produtos e matérias primas;

Buscamos um Assistente Administrativo para atuação presencial em Betim/MG em empresa de grande porte do setor logístico.

Atividades:

• Rastrear e monitorar as frotas próprias, agregados.
• Enviar comandos e mensagens as frotas, quando necessário; Acionar o motorista quando solicitado / necessário.
• Enviar relatórios de excesso de velocidade, posições, controle de jornada, deslocamento indevido e movimentação fora do horário.
• Suporte aos motoristas em viagem.
• Acionamento da seguradora em caso de acidente envolvendo as cargas.
• Colocar as frotas que estão em operação exportação na cerca eletrônica.
• Enviar a rota e pontos de paradas aos motoristas que estão nas operações de exportações.
• Informar as áreas responsáveis os desvios; fora de cerca e parada em locais não homologados (autorizados).

Conhecimento de Pacote Office

Convênio Médico;

Convênio odontológico;

Seguro de Vida em grupo;

Vale transporte;

Cartão alimentação - R$600,00;

Refeitório na empresa;

Programa de bolsa de estudos (Subsídio de 50% do valor da mensalidade em cursos de graduação e pós-graduação, conforme política, elegível após 06 meses de empresa);

PLR conforme estabelecido em convenção e/ou acordo coletivo;

Gympass;

Wellz; 

Empréstimo com desconto em folha com taxas menores que o mercado;

Convênio Farmácia;

Como é o ambiente de trabalho?

Aqui, temos atitude de dono e sempre subimos a barra com alto nível de exigência para si e para os demais, encarando as dificuldades como oportunidades. 

Somos mão na massa, com trabalho duro e sempre tomando decisões baseadas em dados, fatos e intuição. 

Buscamos sempre ser simples e inovadores, desafiamos premissas existentes, sempre propondo abordagens melhor e sem medo de errar. 

Para nós, o cliente está sempre em 1º lugar. Colocamos o seu interesse final, sempre à frente de nossas ações e decisões. 

Temos muita paixão por vender, servir e encantar. 

Afinal, nosso principal valor e ser Gente que gosta de Gente!

Responsabilidades da Oportunidade

• Realizar rotinas administrativas de logística como o acompanhamento e monitoramento das entregas B2B;
• Garantir o cumprimento de prazos de coleta e entrega dos veículos, através do acompanhamento e cobrança dos transportadores;
• Atualização de informações em sistema excel e programa interno;
• Prestar suporte para transportadores e clientes interno;
• Reportar diariamente aos gestores da operação.

Requisitos

• Ter o Ensino Médio Completo;
• Disponibilidade para trabalhar de 14:00 às 22:20h de segunda a sábado.

Atendimento e acompanhamento do processo de sinistro.

Acompanhamento junto a seguradora dos processos dos clientes MM e terceiros.

Atendimento aos clientes.

• Atendimento direto aos clientes envolvidos em sinistros, prestando informações claras sobre o andamento do processo e orientando quanto aos procedimentos necessários.
• Acompanhamento e controle de todos os processos de sinistro, desde a abertura até a finalização, assegurando que os prazos internos e da seguradora sejam cumpridos.
• Intermediação junto as seguradoras para trativas relacionadas a clientes MM e terceiros, acompanhando solicitações, documentações e posicionamentos.
• Organização e atualização de relatórios e planilhas de acompanhamento, alimentando o sistema inerno com as informações pertinentes de cada caso.
• Apoio à equipe de Sinistro e demais áreas, garantindo comunicação eficiente e alinhamento entre clientes, seguradoras e empresa.
• Monitoramento e follow-up constante para garantir transparência e eficiência em todas as etapas do processo.

Oportunidade para Assistente Administrativo | Área de Assistência à Saúde

Você é organizado(a), proativo(a) e gosta de atuar na área administrativa?
Essa pode ser a oportunidade ideal para você!

Uma empresa especializada em Assistência à Saúde, que valoriza agilidade, cuidado e atendimento humanizado, está com vagas abertas para Assistente Administrativo.

Venha fazer parte de um time que faz a diferença na vida das pessoas!

1 vaga para Betim e 1 vaga para Igarapé
Regime: CLT - Presencial
Salário: R$ 2.000,00
Benefícios: VA (R$ 24,43/dia) + VT + Plano de Saúde
Horário: Segunda a sexta, das 08h15 às 18h00 (1h de almoço)

Requisitos Desejáveis:
Ensino médio completo (curso técnico ou superior em andamento será um diferencial)
Experiência com atendimento ao cliente
Vivência em rotinas administrativas e financeiras
Noções de emissão de notas e conciliações
Conhecimento básico/intermediário em Excel
Boa comunicação oral e escrita
Perfil organizado, proativo e com atenção aos detalhes

Diferenciais (não eliminatórios):
Experiência com sistemas
Vivência com faturamento e documentos contábeis
Familiaridade com WhatsApp Business
Residir próximo a Betim ou Igarapé

Principais atividades:
Atendimento ao cliente via WhatsApp e telefone;
Apoio nas rotinas administrativas e financeiras;
Organização e controle de documentos fiscais e contábeis;
Faturamento e cadastro de clientes;
Lançamentos e conciliações em sistema;
Emissão de relatórios e suporte ao time; e

Outras atividades relacionadas á função.

Responsável por dar suporte às rotinas administrativas e operacionais do setor, garantindo organização, agilidade e conformidade nos processos internos, contribuindo para o funcionamento eficiente das atividades industriais.

Atividades

Benefícios conforme convenção coletiva local.
 

Contrato: CLT

Recepcionar clientes e visitantes, atender chamadas telefônicas, direcionar e-mails e mensagens.

Auxiliar no processo de compra de produtos e serviços;

Arquivar documentos físicos e digitais, manter a organização do ambiente de trabalho, controlar a entrada e saída de correspondências e materiais.

Criar e preencher planilhas, formulários, contratos e outros documentos necessários para o bom funcionamento da empresa.

Executar o controle bancário, emissão de notas fiscais, pagamentos e recebimentos.

Redigir comunicados, memorandos e outros documentos, além de auxiliar na comunicação entre diferentes setores da empresa.

Auxiliar em tarefas administrativas de diversos setores, como recursos humanos, marketing, etc.

Certificação Conhecimento

Possuir domínio analítico no controle do Fluxo de Caixa;

Ter conhecimento amplo na emissão de notas fiscais e seus encargos;

Possuir vivência com processos de compras;

Benefícios

• Assistência Médica / Medicina em grupo
• Restaurante na empresa
• Seguro de vida em grupo
• Vale-transporte