8 Empregos para Administração - Marília

O Assistente Administrativo é responsável por apoiar as rotinas operacionais e administrativas das etapas de pré-atendimento, negociação, manutenção e seguros no processo de locação de imóveis. Atua na interface com clientes, corretores e fornecedores, organizando demandas, atualizando sistemas e assegurando o fluxo correto de informações, com foco na agilidade e na qualidade do atendimento.

• Prestar suporte aos técnicos em campo, solucionando eventuais problemas que possam surgir durante a execução das ordens de serviço e assegurando a validação de todos os itens previstos na ordem;

Atender técnicos de campo via mensagens;

Configurar e acessar remotamente roteadores;

Conferir dados técnicos da conexão do cliente;

Solucionar problemas das Ordens de Serviço;

Apoiar técnicos durante os atendimentos.

• Disponibilidade para atuar no horário: 13h40 às 22h00

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Convênio com Farmácia
• Seguro de vida
• Vale refeição
• Assistência Médica - UNIMED
• Vale alimentação
• Day Off de Aniversário

Avenida Saudade, Jardim Marília, Marília - SP, Brasil,

Requisitos do Perfil:

• Formação: Ensino Médio Completo, desejável Ensino Superior completo em Administração, Marketing ou áreas afins
• Experiência desejável: Ter no mínimo 01 ano de experiência nas atividades.
• Conhecimentos técnicos: Necessário conhecimento em Pacote Office Intermediário e SAP; Ter no mínimo 01 ano de experiência nas atividades.
• Planejamento, organização, resiliência, agilidade, senso de dono, senso de urgência.

Como será seu dia a dia:

• Atualizar e reportar painel XML D+25
• Preenchimento de informações via planilha e sistema para o IBGE
• Validações de matérias-primas, lista técnica, CFOP, valores e preços, direitos fiscais, criação de RC, criação de PR, saldo PR, aprovações
• Validação e emissão de NF de perdas de produção
• Apoio ao armazém nas validações Fountain
• Apoio na contagem de MPS em inventários
• Industrialização Fountain - emissão de retorno não industrializado para ajuste de datas críticas e transferência de MP
• Emissão de NF de transferência ou empréstimo de MP
• Processos de venda Fountain a extra franquias.
• Verificação via sistema de produções linha 03 & linha 05
• Verificação via sistema de entrada de insumos em B2AP/1000
• Industrialização Fountain - remessa de industrialização
• Industrialização Fountain - retorno de industrialização
• Contagem de estoque
• Industrialização Fountain - envio do farol de industrialização e disponibilização da planilha na intranet
• Preenchimento de planilha de controle de NF-e
• Validação Xarfin e MP dedicadas Fountain
• Validação de depósitos Spal x Fountain
• Conferência e assinatura de boletim de produção linha 05
• Unificação de lotes para lançamento de NF-e
• Liberação física de PA junto com o armazém
• Envio de previsão de liberação dos produtos Fountain para armazém/planejamento
• Processo de devolução de MP Fountain
• Emissão de NF-e de PA
• Cte - reportar painel cte d+30
• Interface entre armazém x produção para verificação de problemas em PA

Irá auxiliar no processo de Atendimento ao cliente, envio de informações ao RH, DP e Financeiro da empresa.Atualização de planilhas, envio de documentos scaneados via e-mail, atendimento ao Whats app e suporte ao gestor imediato.

Horário de trabalho: Segunda a Sexta – 9h15 às 18h15 e Sábado – 9h15 às 13h15.

Requisitos

Candidatos com vivência na área Administrativa será um diferencialEnsino Superior Administração - RH ou área correlatas.

• Residir em Marília-SP
• Nível superior completo ou cursando em áreas correlatas à função
• Experiência na área administrativa/financeira será um diferencial
• Boa comunicação (verbal e escrita)
• Bom relacionamento em grupo

• Auxiliar no contas a pagar (análise, pagamento e contato com fornecedores quando não tem informações necessárias para efetivação do pagamento)
• Auxiliar no contas a receber (cobrança de notas fiscais de devoluções, convênios, tratativas de baixas , análise e conciliação de recebimento e faturas em aberto)
• Apoio as demais atividades do setor

Atividades

• Atendimento via chat, telefone e e-mail;
• Intermediação entre parceiros/ franqueados e bancos;
• Auxílio na digitação de propostas nos diversos bancos;
• Esclarecer dúvidas sobre o operacional das propostas;
• Esclarecer dúvidas de todos os setores da empresa;
• Regularização de dados incorretos nas propostas;
• Orientações sobre quais as opções de bancos;
• Atualização de materiais de apoio;
• Treinamento a parceiros.

Conhecimentos necessários

• Ensino Médio Completo;
• Pacote Office;
• Prática com digitação;
• Comunicação oral e escrita;

O que oferecemos

• Ambiente descontraído e desafiador
• Vale alimentação
• Convênio médico Unimed

Horário de Segunda a Sexta das 08h00 às 18h00.