65 Empregos para Administração - Manaus

 Estamos em busca de um(a) profissional comprometido(a) e proativo(a) para integrar nossa equipe na posição de Assistente Administrativo. ?

? Requisitos:
- Formação em Administração, Hotelaria ou Turismo
- Experiência comprovada com atendimento ao cliente
- Disponibilidade de horário
- Facilidade com sistemas e tecnologias
- Domínio do Pacote Office

?Atividades:
- Acompanhar os processos de check-in e check-out;
- Supervisionar a equipe de limpeza, manutenção preventiva e corretiva dos imóveis.
- Controlar o calendário de reservas (plataformas como Stays, Airbnb, Booking);
- Gerir a comunicação com hóspedes;
- Elaborar e acompanhar relatórios operacionais e indicadores de desempenho.

Se você tem perfil organizado, boa comunicação e vontade de crescer, essa oportunidade pode ser sua!

Profissional responsável por prestar suporte técnico e administrativo às operações da empresa, com foco em obras de energia solar.
Atuará no atendimento ao cliente e prestadores de serviço, elaboração de relatórios e planilhas, apoio na supervisão de obras, confecção de orçamentos, acompanhamento de pós-venda e realização de visitas técnicas e comerciais. 

Será responsável por organizar informações, manter a comunicação entre os setores técnico e administrativo, além de apoiar na entrega de relatórios e propostas aos clientes.

Atendimento ao cliente e prestadores de serviço;

Apoio em supervisão de obras de instalação de sistemas solares;

Elaboração de relatórios técnicos e administrativos;

Confecção de orçamentos e apoio em propostas comerciais;

Acompanhamento de pós-venda e entrega de relatórios;

Realização de visitas técnicas e comerciais;

Suporte administrativo geral às demandas do setor técnico.

• Realizar atividades de apoio administrativo, como atendimento ao telefone, e-mail e correspondências.
• Organizar e arquivar documentos, mantendo um sistema de arquivos eficiente.
• Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações.
• Dar suporte em tarefas financeiras, como controle de contas a pagar e a receber.
• Colaborar com a equipe em projetos especiais e eventos corporativos.
• Manter a comunicação eficaz entre os departamentos, garantindo que as informações sejam compartilhadas de maneira adequada.
• Realizar a gestão de agendas e agendamentos de reuniões.
• Fornecer suporte na compra de suprimentos e controle de estoques.

• Superior cursando.
• Experiência anterior em funções administrativas será valorizada.
• Habilidade em ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacidade de trabalhar em equipe e de forma independente.
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes.

Atividades

Realizar cotações;
Emitir NF e boletos;
Alimentar planilhas e sistemas;
Preparar relatórios de apoio;
Apoiar rotinas de consignação (conferência de relatórios e planilhas);
Dar suporte ao setor de atendimento/vendas;
Gerar relatórios de apoio às áreas Comercial e Administrativa;
Manter arquivos físicos e digitais organizados (contratos, relatórios, NFs, comprovantes).

Perfil esperado

Organização e zelo com prazos e documentos;
Proatividade e flexibilidade;
Facilidade em rotinas de suporte e tarefas repetitivas;
Comunicação clara e cordial;
Domínio intermediário de Excel, sistemas de gestão e ferramentas digitais (Notion, planilhas online, WhatsApp Business);
Facilidade em aprender novos processos e ferramentas.

Remuneração: R$ 1.914,00
Carga horária: 44h semanais
Horário:
Segunda a sexta – 08h às 17h (1h de intervalo)
Sábado – 08h às 12h

• Garantir o bom funcionamento do escritório em Manaus, mantendo um ambiente de trabalho organizado e profissional
• Apoiar o Coordenador Finanças e Administração realizando conciliações bancárias, organizando notas fiscais e apoiando nas demandas contábeis
• Organizar e manter documentos, atualizar arquivos e registros, elaborar prestações de contas e atualizar o inventário
• Atualizar bancos de dados, preparar relatórios e atas de reuniões
• Preparar e preencher planilhas de controle interno e de orçamento
• Controle de faturas, enviar solicitações de pagamento e interagir com fornecedores
• Solicitar cotações, processar requisições e adquirir materiais e equipamentos, garantindo a entrega e a manutenção adequada dos equipamentos da FZS Brasil
• Ajudar a planejar eventos e viagens, incluindo a compra de passagens e a organização de acomodações para funcionários e parceiros
• Oferecer suporte logístico para a equipe e parceiros no campo
  
  

• Ensino médio completo, curso técnico em Administração, Gestão Empresarial, Gestão Financeira e áreas afins será considerado um diferencial
• Experiência comprovada em gestão administrativa e financeira
• Fortes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente
• Experiência prévia de trabalho em organizações dedicadas à conservação da natureza, áreas protegidas ou povos indígenas será considerado um diferencial
• Proficiência em programas MS Office, com ênfase em Excel e SharePoint
• Boa comunicação em inglês; espanhol será considerado um diferencial
• Residência em Manaus (AM) e Carteira Nacional de Habilitação categoria B
• Proatividade e capacidade de resolver problemas práticos
  
  

• Uma tarefa desafiadora e significativa, contribuindo para o desenvolvimento da FZS no Brasil
• Uma equipe dinâmica e motivada e um ambiente de trabalho flexível
• Um salário justo e competitivo, compatível com as qualificações e a experiência
• Contrato CLT, 30 horas semanais inicialmente, com aumento para 40 horas em futuro próximo
• Vale-alimentação
• Benefício de saúde
• Seguro de vida
• Vale-transporte (opcional)
  
  

• currículo (CV)
• carta de motivação
• data mais próxima de início
• nomes e contactos de duas referências profissionais
• expectativas salariais