9 Empregos para Administração - Leme

• Ensino médio completo;
• Experiência em rotinas administrativas;

•  Receber, conferir e lançar notas fiscais da obra;
•  Coordenar solicitações administrativas diversas;
• Organizar e arquivar documentos;
•  Interface com escritório;
• Apoiar aos colaboradores do canteiro de obra com questões administrativas;

Necessário ter Ensino Médio Completo.

Desejável ter conhecimento do Pacote Office Intermediário.

Principais responsabilidades:

Executar atividades administrativas, atuando como facilitador(a) na execução dos trabalhos, bem como organizando os arquivos, verificando estoque de materiais, controlando documentação geral da obra, solicitando pagamentos e demais rotinas de sua área de atuação, conforme procedimentos corporativos e orientações do Supervisor(a) Administrativo, disponibilizando informações necessárias à realização dos trabalhos da área. 

O QUE PRECISAMOS

• Ensino Médio Completo - Superior em curso ou completo, será considerado um diferencial;
• Pacote office;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Dinamismo e proatividade;
• Disponibilidade para trabalhar aos finais de semana;
• Experiência com atividades administrativa.

O QUE VOCÊ IRÁ FAZER COMO ASSISTENTE SEMINOVOS

• Faturamento de vendas;
• Controle de documentos;
• Gestão de pagamentos e recebimentos;
• Compra e controle de estoque de materiais;
• Regularização da frota;
• Envio e recebimento de malotes;
• Solicitações de cancelamento de venda;
• Atividades administrativas em geral.

Responsabilidades

• Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber.
• Conciliação bancária.
• Organização de documentos financeiros.
• Emissão de notas fiscais.
• Elaboração de planilhas e relatórios financeiros.
  
  

• Ensino médio completo.
• Conhecimento em informática (Pacote Office).
• Experiência em rotinas financeiras.
• Desejável curso técnico em áreas administrativas ou financeiras.
  
  

• Organização.
• Atenção aos detalhes.
• Boa comunicação.
• Habilidade com números.
• Proatividade.
  
  

Leme, São Paulo, Brazil R$,400.00-R 2,400.00 1 day ago

Rio Claro, São Paulo, Brazil 4 months ago

Descalvado, São Paulo, Brazil 3 weeks ago

Rio Claro, São Paulo, Brazil 2 months ago

Rio Claro, São Paulo, Brazil 6 months ago

Porto Ferreira, São Paulo, Brazil 1 day ago

Rio Claro, São Paulo, Brazil 3 months ago

MISSÃO:

O Auxiliar Administrativo de uma loja de varejo de pneus desempenha um papel fundamental na

organização e no suporte às operações administrativas da loja.

OBJETIVO:

Desempenhar com responsabilidade uma variedade de tarefas administrativas que garantam o

funcionamento eficiente e eficaz da loja. Trabalhar em estreita colaboração com outros membros da

equipe, gerentes e clientes para fornecer um alto nível de serviço e suporte administrativo.

PRINCIPAIS ATIVIDADES:

- Recepcionar clientes na loja, fornecendo assistência e direcionamento quando necessário.

- Responder a perguntas dos clientes sobre produtos, preços, disponibilidade e políticas da loja.

- Garantir um atendimento cordial e profissional, criando uma experiência positiva para o cliente.

- Realizar atividades administrativas, como atender telefonemas, responder e-mails e lidar com correspondências.

- Manter registros precisos de vendas, estoque e transações financeiras.

- Auxiliar na preparação de relatórios, documentos e apresentações conforme necessário.

- Auxiliar na gestão do estoque de pneus, incluindo recebimento, armazenagem e organização.

- Monitorar os níveis de estoque e informar a gerência sobre necessidades de reposição.

- Manter registros precisos de inventário e participar de contagens periódicas de estoque.

- Auxiliar na preparação e processamento de pedidos de clientes.

- Garantir a precisão e a integridade dos pedidos, verificando informações importantes antes do envio.

- Acompanhar o status dos pedidos e fornecer atualizações aos clientes conforme necessário.

- Colaborar com outros membros da equipe para garantir um ambiente de trabalho positivo e produtivo.

- Prestar assistência aos colegas de trabalho conforme necessário para garantir a conclusão eficiente das tarefas.

- Participar de reuniões de equipe e contribuir com ideias para melhorias no processo de trabalho.

Auxiliar em todas as áreas da empresa em tarefas relacionadas às rotinas diárias, conforme necessário.

• Preparar correspondências da área e encaminhá-las à Central de Correios;
• Classificar as correspondências recebidas e encaminhá-las às seções correspondentes;
• Preparar malotes para todas as filiais, classificar e distribuir os referidos documentos;
• Providenciar requisições de serviços de correio, cartórios e afins e solicitar aprovações;
• Elaborar e controlar planilhas eletrônicas de requisições expedidas incluindo os custos e datas de vencimento;
• Auxiliar na emissão de Notas Fiscais de Serviços, de complemento de ICMS, complemento de substituição tributária;
• Auxiliar no faturamento das notas fiscais de clientes e entrada de notas fiscais de fornecedores;
• Conferir notas fiscais de entrada e saída da matriz e filiais;
• Realizar o arquivamento e controlar as sequências das notas fiscais de entrada e saída da matriz e filiais;
• Preencher guias de substituição tributária,guias de transferência de peças entre matriz e as filiais da empresa e enviá-las para os respectivos pagamentos;
• Manter atualizado os arquivos da área onde está locado utilizando as técnicas, sistemas e métodos de arquivamento de documentos e obedecendo à legislação vigente;
• Gerar arquivos de estoques e arquivo fiscal SINTEGRA encaminhando-os ao Posto da Receita Federal;
• Co- participar na redação de correspondências;
• Atender as ligações telefônicas e encaminhá-las aos responsáveis pelo atendimento;
• Manter os arquivos necessários atualizados;
• Atender às solicitações da direção, gerência e colaboradores da empresa;
  
  

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Rio Claro, São Paulo, Brazil 3 months ago

Santa Gertrudes, São Paulo, Brazil 1 year ago

Rio Claro, São Paulo, Brazil 5 months ago

Rio Claro, São Paulo, Brazil 2 months ago

Limeira, São Paulo, Brazil R$2,001.00-R$,000.00 2 months ago

Rio Claro, São Paulo, Brazil 7 months ago

Limeira, São Paulo, Brazil R$5, 00.00-R 5,800.00 2 months ago

Rio Claro, São Paulo, Brazil 2 months ago

Limeira, São Paulo, Brazil R$2,500 00-R 3,000.00 1 week ago

Conhecimentos técnicos:

·   Necessário ensino médio completo;

·   Conhecimento básico de informática.

Principais responsabilidades:

·   Atendimento telefônico;

·   Controle de documentação e planilhas;

·   Elaboração de relatórios;

·   Utilização de sistemas da área, dentre outras rotinas administrativas.

O Grupo Madeiranit está há mais de 50 anos no mercado, sendo referência no ramo moveleiro, atendendo desde o marceneiro até o consumidor final. Temos mais de 25 lojas físicas presentes em 8 Estados; 2 centros de distribuição localizados em Agudos/SP e Itajaí/SC; e o E-commerce com atuação a nível nacional.

Estamos em busca de um profissional para atuar como: Auxiliar Comercial/Administrativo em Leme/SP

Qual o desafio deste profissional?

• Estoque Leme: controlar entradas/saídas, organizar e acompanhar inventário;
• Estoque Exposição Espaço Singular: manter organizado, acompanhar reposições e layout.
• Eventos: montar, desmontar e apoiar logisticamente, atuando mão na massa.
• Transporte de Produtos: dirigir veículo, zelar pela carga.
• SAC Lojas: servir de ponte entre cliente, equipe técnica e CD Itajaí; agilizar processos, abertura de caixa e reposição de peças.
• Relatórios e Estatísticas: elaborar planilhas de AT e apresentações para Goal Alignment.
• Produtos Retornados do Inmetro: receber, registrar e destinar corretamente (reenvio, reparo, exposição ou descarte).

Quais são os requisitos esperados?

• Ensino médio completo;
• Boa comunicação;
• Excel intermediário e capacidade de criar relatórios.
• Organização, atenção aos detalhes e agilidade.
• CNH C válida será um diferencial;
• Desejável ter tido contato com o sistema Totvs Protheus.

O que oferecemos?

• Assistência Médica e Odontológica;

• Vale refeição;

• Incentivo aos Estudos;

• Seguro de vida;

• Desconto em compras de produtos da empresa;

• Descontos em apoio psicológico.

Venha fazer parte dessa família! 

#VempraMadeiranit!