22 Empregos para Administração - Juazeiro do Norte

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para apoiar nas rotinas administrativas e financeiras da empresa.

Principais Atividades:

• Emissão de documentos de transporte;
• Lançamento de contas a pagar (CP) e contas a receber (CR);
• Elaboração e preenchimento de planilhas de controle;
• Apoio nas rotinas administrativas do setor.

Requisitos:

• Estar cursando Ensino Superior;
• Desejável conhecimento em Administração e Pacote Office;
• Diferencial: conhecimento em sistemas TMS (BSOFT).
• CNH: AB

Vaga de Assistente Administrativo Descrição:

Estamos em busca de um assistente administrativo para integrar o nosso time. O candidato selecionado será responsável por auxiliar nas atividades administrativas da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos.

Responsabilidades:

• Realizar o controle e organização de documentos e arquivos
• Pagamentos, Conciliação, organização do contas a pagar
• Atender e direcionar ligações telefônicas e clientes
• Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas
• Realizar apoio logístico em eventos e reuniões
• Executar atividades de apoio aos setores administrativos da empresa

Requisitos:

• Ensino médio completo
• Experiência prévia na área administrativa com contas a pagar
• Conhecimento em informática (pacote Office) - INTERMEDIARIO EM EXCEL
• Boa comunicação e organização
• Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe

Vaga de Assistente Administrativo Descrição

O Assistente Administrativo será responsável por auxiliar em diversas tarefas administrativas, garantindo o bom funcionamento do escritório.

Responsabilidades

• Atendimento telefônico e presencial
• Organização de arquivos e documentos
• Agendamento de reuniões e compromissos
• Elaboração de relatórios e planilhas
• Controle de estoque de materiais de escritório
• Realização de compras e cotações

Requisitos

• Ensino médio completo
• Experiência prévia em funções administrativas
• Conhecimento em Pacote Office
• Boa comunicação e organização
• Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas administrativas (compras, controle de documentos, relatórios);
• Conhecimento básico em Pacote Office (Word, Excel);
• Facilidade com uso de sistemas e organização de arquivos digitais;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes.

• Organização e atenção a detalhes (gestão de documentos e processos legais);
• Boa comunicação verbal e escrita, para alinhamento interno e relacionamento externo;
• Proatividade e senso de responsabilidade, garantindo o andamento dos processos com autonomia;
• Capacidade de negociação e relacionamento interpessoal, especialmente em contato com fornecedores, clientes e órgãos reguladores.

About us:

We are a technology company operating in Brazil and abroad, providing innovative business management solutions. We are looking for an Administrative Assistant to join our team and support the company’s financial and administrative operations.

Responsibilities:

• Issue and control invoices (domestic and international)
• Manage accounts payable and receivable
• Monitor and maintain client and supplier contracts
• Support daily administrative routines
• Collaborate with internal teams and interface with external partners

Requirements:

• Bachelor’s degree in Business Administration or Accounting
• Previous experience in financial and administrative routines
• Fluent English (mandatory)
• Knowledge of management tools (ERP, spreadsheets, and reports)
• Strong organizational skills, attention to detail, and proactivity

What we offer:

• 100% remote work (Time zone Brasília)
• A dynamic and innovative work environment
• Growth opportunities in an international company
• Competitive compensation package

A ENGIE Brasil Energia está em busca de uma pessoa Assistente Administrativo para realizar atividades de apoio administrativo, financeiro, contábil, recursos humanos, compras ou a outras atividades relacionadas, fornecendo apoio para que as atividades fins da área possam ocorrer de forma organizada, no prazo e com minimização de custos.

Se você é uma pessoa talentosa, motivada e busca uma oportunidade em um ambiente inclusivo? Nós queremos conhecer você

Responsabilidades e atribuições

• Acompanhar e realizar atividades administrativas de apoio às áreas de atuação.
• Prestar apoio ao gestor, nas informações necessárias para elaboração do planejamento orçamentário anual (CAPEX) e (OPEX).
• Realizar as rotinas financeiras, de estoque, contábeis, fiscais e/ou administrativas de lançamentos, conferência de documentos e registros atendendo a Legislação e procedimentos da Companhia, bem como acompanhar os pagamentos.
• Apoiar em ações e eventos corporativos.
• Acompanhar as homologações de rescisão junto ao Sindicato da categoria dos colaboradores, conforme prazos e normas estabelecidos pela legislação.
• Apoiar área de benefícios em saúde quanto às ações operacionais e relações com parceiros e colaboradores.
• Promover a operacionalização e acompanhamento do processo de compra por meio da emissão da solicitação de cotação, da análise comercial e financeira das propostas, emissão de documentos de compras, elaboração de especificações técnicas, incluindo a organização e arquivamento de documentação do dossiê de compra, bem como gestão dos contratos.
• Organizar e acompanhar a logística necessária para viagens dos colaboradores da Companhia, através de interações com agências, sistemas de viagens e transporte, mediante emissão de autorização de viagem, coleta de assinaturas, reserva de hospedagem e transportes, emissão de passagens, solicitação de adiantamento e prestação de contas.
• Prestar suporte a colaboradores, clientes e fornecedores internos e externos, bem como receber, atender e encaminhar os mesmos quando necessário.
• Cumprir e fazer cumprir as normativas externas e internas de Saúde e Segurança do Trabalho e Gestão Ambiental aplicáveis aos negócios, bem como, atuar nos processos de sua responsabilidade de forma a corroborar com a implementação das normas de certificação implementadas na Companhia.

Requisitos e qualificações

Podem participar pessoas com deficiência com idade acima de 18 anos, que estejam cursando ou tenham concluído recentemente o ensino técnico ou superior em áreas compatíveis a atuação da Companhia. O programa foca no desenvolvimento de competências profissionais e na aquisição de experiência prática no mercado de trabalho. A contratação será em regime CLT por prazo determinado.

Informações adicionais

Conheça os benefícios:

• Ticket-refeição/alimentação;
• Vale-transporte;
• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Seguro de vida;
• Previdência privada;
• Participação nos resultados; e
• Programa de Desenvolvimento Comportamental e Técnico.

Duração: prazo determinado de 12 a 24 meses.

Formato: Presencial.

A ENGIE está presente no Brasil há mais de 20 anos, liderando a geração de energia elétrica no país e oferecendo serviços e soluções inovadoras aos seus clientes.

O Grupo fornece soluções altamente eficientes para pessoas, cidades e empresas através do seu conhecimento técnico em quatro setores-chave: energias renováveis, eficiência energética, gás natural liquefeito e tecnologias digitais.

A ENGIE possui colaboradores em todo o mundo e obteve receitas de € 65 bilhões em 2017. No Brasil, a ENGIE é a maior produtora privada de energia elétrica no país, com capacidade instalada própria de 9.356 MW em mais de 30 usinas em todo o Brasil, o que representa cerca de 6% da capacidade do país. O Grupo possui 90% de sua capacidade instalada no país proveniente de fontes limpas, renováveis e com baixas emissões de gases de efeito estufa.

Formação:

• Ensino médio completo ou curso técnico/superior cursando. 

Experiência: 

• 6 meses na função. 

Competências técnicas:

• Pacote office; 
• Organização de documentos. 

Atribuições:

• Cadastramento de afilhados doador;
• Gerar boletos;
• Anotações de intenções de missas e ação de graças; 
• Atendimento ao público com informações da Obra; 
• Acompanhar o sistema de controle e alimentação de planilhas; 
• Atuar em outras demandas dos setores administrativos.

Carga Horária: 

• Disponibilidade para atuar 44h semanais. 

Vaga para auxiliar administrativo com vivência no setor financeiro, onde o candidato precisa ter ensino médio completo, ser comunicativo, experiência na área financeira e caixa será um diferencial, habilidades com pacote office.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.579,00 - R$2.385,89 por mês

Experiência:

• Microsoft Excel (Obrigatório)
• Administração (Obrigatório)
• Atendimento ao Cliente (Obrigatório)
• Operação de Caixa (Obrigatório)

Vaga de Auxiliar Administrativo Descrição:

Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para auxiliar nas rotinas administrativas da empresa, colaborando com diversas áreas e garantindo o bom funcionamento do escritório.

Responsabilidades:

• Principais Responsabilidades:

• Prestar suporte às rotinas administrativas da fazenda, como organização de documentos e arquivos (físicos e digitais).

• Auxiliar no controle de estoque de insumos, materiais e equipamentos.
• Realizar lançamentos de dados em sistemas de gestão e planilhas eletrônicas.
• Atender telefone e recepção, quando necessário.
• Elaborar relatórios e planilhas básicas.

Requisitos:

• Ensino Médio completo
• Experiência anterior na área administrativa
• Conhecimento básico de informática
• Boa comunicação e organização
• Proatividade e disposição para aprender