16 Empregos para Administração - Ipatinga

Lançamento de notas fiscais, controle de manutenção de veículos e equipamentos, arquivamento de documentos e auxilio na rotina administrativa.
 

Local: Horto em Ipatinga.

• Ensino médio completo;
• Pacote Office.

• Vale alimentação;
• Vale transporte.

Descrição da empresa:

Somos uma conceituada administradora de condomínios com anos de experiência no mercado. Nosso objetivo é proporcionar serviços de alta qualidade e garantir a satisfação dos nossos clientes e moradores. Estamos comprometidos em oferecer um ambiente de trabalho colaborativo e oportunidades de crescimento para nossa equipe.

Descrição da vaga:

Estamos buscando um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe. O(a) candidato(a) selecionado(a) será responsável por apoiar as operações diárias da administradora de condomínios, auxiliando em diversas tarefas administrativas e de atendimento ao cliente. Essa posição é essencial para o bom funcionamento do escritório e para garantir a eficiência dos serviços prestados aos condomínios sob nossa administração.

Responsabilidades:

1. Atender e prestar suporte a moradores, síndicos e membros dos condomínios, fornecendo informações e solucionando questões administrativas.

2. Realizar o cadastro e atualização de informações dos condôminos e fornecedores no sistema da administradora.

3. Preparar e encaminhar correspondências, e-mails e comunicados para os condôminos, síndicos e demais envolvidos.

4. Auxiliar na organização de assembleias e reuniões, preparando pautas, reservando espaços e registrando atas.

5. Gerenciar a agenda da equipe, agendando reuniões internas e externas conforme necessário.

6. Realizar atividades de arquivo e controle de documentos, garantindo a organização e segurança dos registros.

7. Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros, como balancetes e demonstrativos de despesas.

8. Colaborar com o controle de pagamentos e recebimentos, emitindo boletos e verificando inadimplências.

9. Participar de treinamentos e capacitações para se manter atualizado(a) sobre as regulamentações e procedimentos relacionados à administração de condomínios.

Requisitos:

- Ensino médio completo ou ensino superior cursando em Administração, Gestão de Condomínios ou áreas relacionadas.

- Experiência prévia em funções administrativas, atendimento ao cliente ou áreas correlatas será valorizada.

- Conhecimento básico de legislação condominial e rotinas administrativas.

- Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

- Boa comunicação oral e escrita, com habilidade para lidar com diferentes perfis de pessoas.

- Organização, proatividade e atenção aos detalhes.

- Capacidade de trabalhar em equipe e em um ambiente dinâmico.

Benefícios:

- Salário competitivo de acordo com a experiência.

- Vale-transporte.

- Vale-refeição ou auxílio alimentação.

- Convênio com farmácia.

- Oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento na empresa.

Local de trabalho:

Ipatinga/MG

Se você se identifica com a vaga e possui as qualificações necessárias, cadastre seu currículo. Estamos ansiosos para conhecer você e encontrar um(a) profissional dedicado(a) para fazer parte de nossa equipe!

Será resposável por acompanhar e auxiliar na participação de processos licitatórios.

• Análise de escopo e Especificações Técnicas;
• Elaboração de propostas técnicas e comerciais;
• Apresentação das propostas no portal do cliente;
• Interface com o cliente na sala de colaboração;
• Acompanhamento de processos licitatórios e oportunidades;
• Elaboração e apresentação de recusros em processos licitatórios.

• Ensino médio completo
• Vivência em rotinas administrativas e comerciais;
• Conhecimentos em Pacote office/microsoft 365;
• Desejável experiência com vendas técnicas, portais e/ou licitações.
• Desejável Ensino Superior Completo ou cursando.

Descrição:

Observações sobre a remuneração: Não informado

• Atendimento telefônico e presencial;
• Organização de arquivos;
• Recepção e envio de documentos;
• Criação de planilhas
• Verificação da entrada e saída de correspondências;
• Auxílio aos assistentes, analistas e supervisores nas atividades propostas
• Conferência de guias; Conferência de planilhas com beneficiários ativos; Conferência de atendimentos realizados em clínicas APS; Auditoria de contatos com beneficiários; Apoio na conferência de Indicadores de Saúde; Acompanhamento de registro de envios de referência e contrarreferência; Acompanhamento de agendas; Auxílio em atividades administrativas do setor.
• Conhecimento de Excel; Proatividade.

Dar suporte ao escritório nas demandas administrativas.

• Organização e controle de dados de campo: consolidar, revisar e organizar as informações coletadas em campo, garantindo sua rastreabilidade e integridade.
• Organização e controle de dados de laboratório: acompanhar, estruturar e registrar resultados de análises laboratoriais, mantendo os bancos de dados atualizados.
• Integração entre áreas: atuar como ponte entre as equipes de campo, laboratório e escritório, facilitando a comunicação e assegurando o alinhamento das informações.
• Apoio à carteira de projetos: prestar suporte aos colaboradores responsáveis pelos projetos, auxiliando no acompanhamento de prazos, cronogramas, entregas e documentação.
• Rotinas administrativas: colaborar na elaboração de relatórios, planilhas e registros necessários ao andamento dos projetos.

Objetivo do Cargo:

Responsável por oferecer suporte às rotinas administrativas da empresa, com foco em atividades financeiras, atendimento ao cliente e apoio à gestão das redes sociais.

Principais Atividades:

• Atendimento ao cliente via telefone, e-mail, WhatsApp e presencialmente;
• Apoio na organização e controle de documentos e arquivos;
• Lançamentos e controle financeiro (contas a pagar e a receber, emissão de boletos, conciliações);
• Suporte na criação de conteúdos e publicações em redes sociais (Instagram, Facebook, etc.);
• Acompanhamento de mensagens e interações nas redes sociais da empresa;
• Atualização de planilhas e sistemas internos;
• Auxílio em rotinas administrativas gerais.

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável cursando ensino superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas);
• Conhecimento básico em ferramentas de edição (Canva ou similares) e Excel;
• Facilidade com redes sociais e comunicação digital;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, proatividade e responsabilidade.

DESCRIÇÃO SUMÁRIA DAS ATIVIDADES DO CARGO

Executam serviços de apoio nas áreas de qualidade e comercial, responsável por documentos, organização e arquivamento de certificados de serviços, como tratamento térmico, termoquímico, cromagem, emborrachamento, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, cuidam da reprodução e organização de documentos relativos aos processos.

Executam serviços de apoio nas áreas fiscal, administração, finanças e análise de crédito; atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.