7 Empregos para Administração - Horizonte

Esta oportunidade de trabalho está aberta a qualquer pessoa, independentemente de religião, cor, deficiência física ou mental não incapacitante para o trabalho, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero. O CIEDS é contrário a qualquer forma de discriminação e está comprometido com a inclusão, a diversidade e a igualdade de oportunidades. Se você acha que pode se beneficiar da nossa política de ação afirmativa, por favor, informe na sua candidatura.

Missão

Apoiar a execução eficiente, transparente e segura das rotinas administrativas e financeiras do Centro Cultural Maloca dos Brilhante (CCMB). O foco é garantir o uso correto dos recursos e o alinhamento com as diretrizes do CIEDS e financiadores dos projetos.

Principais responsabilidades:

• Colaborar com as áreas de compras e logística para eventos e ações locais;
• Fortalecer o relacionamento com fornecedores, garantindo cumprimento contratual;
• Alimentar sistemas e planilhas financeiras com dados atualizados;
• Apoiar na elaboração de relatórios administrativos e financeiros;
• Manter organização e controle de contratos, notas fiscais e documentos fiscais e administrativos;
• Alinhar rotinas administrativas com a equipe da sede.
• Apoiar controle de fluxo de caixa, contas a pagar e receber, conciliação bancária;
• Organizar e enviar prestações de contas mensais, conforme exigências institucionais;

Requisitos

• Superior cursando ou completo em Administração, Finanças, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Experiência de 6 meses a 1 ano em funções similares;
• Conhecimentos em processos de contas a pagar e receber;
• Noções de contabilidade aplicada a projetos sociais;
• Domínio básico/intermediário de Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas, validação de dados);
• Organização de documentos fiscais e administrativos;
• Conhecimento em sistemas de gestão financeira e administrativa.

Diferenciais

• Experiência no terceiro setor ou organizações sociais;
• Familiaridade com projetos sociais financiados por fundações ou empresas;
• Organização, proatividade e atenção a detalhes;
• Boa comunicação e trabalho em equipe;
• Conhecimento em compras, logística e gestão de fornecedores;
• Experiência na redação de relatórios financeiros e administrativos.

Carga Horária:

• 44h/semanais

• Checar o conteúdo de caixas de documentos que chegam de diversas unidades e verificar se as informações que estão descritas nas caixas estão de acordo com o seu conteúdo;
• Corrigir as informações, caso estejam divergentes;
• Tratar e digitalizar todos os documento recebidos no sistema interno da empresa;
• Verificar a checagem feita de documentos e a sua inserção, através da digitalização no sistema;
• Verificar a elegibilidade dos documentos;
• Descartar ou remontar documentos após o processo de digitalização.

• Ensino médio completo;
• Conhecimento nas ferramentas do Google;
• Experiência anterior em recebimento, checagem, movimentação e organização de documentos;
• Habilidade com tecnologias.

• Cursando superior em RH / Administração / cursos da área tecnológica e/ou áreas correlatas;
• Conhecimento na ferramenta OnBase;
• Vivência com sistemas de workflow e processos automatizados;
• Experiência com aplicação de tecnologia em processos.

Com 31 anos no segmento de transporte rodoviário de passageiros e uma operação interligando as regiões Norte, Nordeste, Centro Oeste e Sudeste, a Expresso Guanabara conta com um time qualificado de profissionais nas áreas administrativa, comercial, operação e de manutenção.

Quer fazer parte deste time?

• Executam serviços de apoio nas áreas de administração e operação;
• Tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.

• Ensino médio completo.
• Conhecimento e experiência em Pacote Office.
• Disponibilidade para carga horária de 20 horas semanais.
• Possuir homologação.

• Salário de acordo com o mercado
• Vale alimentação
• Vale cesta
• Vale Transporte
• Plano de saúde (50% do valor pago pela Empresa)*
• Plano odontológico (40% do valor pago pela Empresa)*
• Seguro de vida

*Benefícios variáveis conforme local de contratação.

• Estar cursando ou ter concluído o Ensino Médio, ter entre 16 e 21 anos, ter interesse pela área de tecnologia. 

• Suporte nas atividades administrativas da loja e do Ibyte Service.

• Ensino médio concluído;
• Excel básico;
• Noções de informática.

• Auxiliar no recebimento de documentações de terceiros;
• Realizar diariamente o controle de refeições de funcionários e terceirizados;
• Enviar e controlar caixinha da obra;
• Acompanhar diariamente efetivo de funcionários e terceirizados;
• Atualizar diariamente informações de controle de ponto e horas extras na folha de pagamento, atualizando o quadro de gestão a vista de engenharia;   
• Auxiliar em seleção e contratação de funcionários da produção de obra;
• Receber documentação de funcionário para admissão;
• Auxiliar na elaboração de dossiê de admissão, desligamento e promoções de funcionários;
• Manter arquivos físicos e digitais atualizados;
• Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento do gestor.