7 Empregos para Administração - Horizonte

About us:

We are a technology company operating in Brazil and abroad, providing innovative business management solutions. We are looking for an Administrative Assistant to join our team and support the company’s financial and administrative operations.

Responsibilities:

• Issue and control invoices (domestic and international)
• Manage accounts payable and receivable
• Monitor and maintain client and supplier contracts
• Support daily administrative routines
• Collaborate with internal teams and interface with external partners

Requirements:

• Bachelor’s degree in Business Administration or Accounting
• Previous experience in financial and administrative routines
• Fluent English (mandatory)
• Knowledge of management tools (ERP, spreadsheets, and reports)
• Strong organizational skills, attention to detail, and proactivity

What we offer:

• 100% remote work (Time zone Brasília)
• A dynamic and innovative work environment
• Growth opportunities in an international company
• Competitive compensation package

About us:

We are a technology company operating in Brazil and abroad, providing innovative business management solutions. We are looking for an Administrative Assistant to join our team and support the company’s financial and administrative operations.

Responsibilities:

• Issue and control invoices (domestic and international)
• Manage accounts payable and receivable
• Monitor and maintain client and supplier contracts
• Support daily administrative routines
• Collaborate with internal teams and interface with external partners

Requirements:

• Bachelor’s degree in Business Administration or Accounting
• Previous experience in financial and administrative routines
• Fluent English (mandatory)
• Knowledge of management tools (ERP, spreadsheets, and reports)
• Strong organizational skills, attention to detail, and proactivity

What we offer:

• 100% remote work (Time zone Brasília)
• A dynamic and innovative work environment
• Growth opportunities in an international company
• Competitive compensation package

O assistente administrativo desempenha um papel essencial no suporte às atividades organizacionais e operacionais de uma empresa ou instituição. Suas atribuições podem variar conforme o setor, mas, de forma geral

Organização e proatividade

Boa comunicação verbal e escrita

Conhecimento em informática (pacote Office, sistemas ERP, etc.)

Capacidade de trabalhar em equipe

Discrição e responsabilidade

• Diferencial Ensino Superior Cursando ou Completo: Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins;
• Necessário experiência anterior na área administrativa;
• Necessário Conhecimento Pacote Office.

• Atendimento ao Público: Atender e fazer ligações, envio de email e mensagem, por whatsApp;
• Organização de Documentos: Arquivar, organizar e atualizar documentos físicos e digitais, garantindo o fácil acesso a informações importantes;
• Elaboração de Documentos e Planilhas: Preencher formulários, planilhas simples;
• Apoio Financeiro: Auxiliar em atividades financeiras simples, como controle bancário e emissão de relatórios, notas fiscais e boletos;
• Gestão de Materiais: Monitorar e manter o estoque de suprimentos do Haras da Integral, solicitando novos materiais quando necessário;
• Entrada de Dados: Inserir dados com precisão em sistemas e registros. 

Requisitos obrigatórios:

Idade entre 18 e 23 anos;

Conhecimento em Pacote Office - Básico;

Disponibilidade para o período da manhã ou tarde;

Ensino médio (cursando ou completo) ou ensino superior em andamento;

Cumprir a carga horária (4h/dia) no ambiente de trabalho bem como no curso;

Acompanhar o curso de qualificação orientado pela instituição parceira, IEL (2x por semana).

Desejável:

Ter interesse em rotinas administrativas.

Observação:

Após contratação, o(a) jovem realizará um programa de aprendizagem.

O programa obedece aos critérios legais de legislação da aprendizagem fazendo a articulação: formação profissional e trabalho.

Auxiliar nas atividades administrativas diversas da área de atuação;

Apoiar na organização do arquivo físico e eletrônico dos documentos;

Auxiliar com planilhas e cadastro de informações nos sistemas do setor;

Receber as solicitações de demandas e respondê-las ou encaminhá-las, caso não seja de sua responsabilidade;

Ter iniciativa e contribuir para o bom funcionamento da sua área de atuação;

Zelar pela guarda e conservação dos arquivos de documentos;

Apoiar no atendimento ao cliente interno e externo;

Entre outras demandas relativas à área.

Requisitos obrigatórios:

Idade entre 14 e 23 anos;

Conhecimento em Pacote Office - Básico;

Disponibilidade para o período da manhã ou tarde;

Ensino médio (cursando ou completo) ou ensino superior em andamento;

Cumprir a carga horária (4h/dia) no ambiente de trabalho bem como no curso;

Acompanhar o curso de qualificação orientado pela instituição parceira, IEL (2x por semana).

Desejável:

Ter interesse em rotinas administrativas.

Observação:

Após contratação, o(a) jovem realizará um programa de aprendizagem.

O programa obedece aos critérios legais de legislação da aprendizagem fazendo a articulação: formação profissional e trabalho.

Auxiliar nas atividades administrativas diversas da área de atuação;

Apoiar na organização do arquivo físico e eletrônico dos documentos;

Auxiliar com planilhas e cadastro de informações nos sistemas do setor;

Receber as solicitações de demandas e respondê-las ou encaminhá-las, caso não seja de sua responsabilidade;

Ter iniciativa e contribuir para o bom funcionamento da sua área de atuação;

Zelar pela guarda e conservação dos arquivos de documentos;

Apoiar no atendimento ao cliente interno e externo;

Entre outras demandas relativas à área.