30 Empregos para Administração - Gaspar

Apoiar nos processos administrativos e comerciais em geral;

Auxiliar nas vendas e no relacionamento com clientes via telefone e WhatsApp;

Dar suporte no acompanhamento das consultorias realizadas pela empresa;

Apoiar na impressão, organização e preparação de materiais para cursos, palestras e treinamentos em clientes;

Contribuir na participação e organização de eventos promovidos pela empresa (cursos, imersões, feiras, entre outros).

Ter conhecimento e domínio no pacote office, principalmente word e excel.

Ter conhecimento no Canva.

Ser comprometido, proativo e organizado.

• Apoiar nos processos administrativos e comerciais em geral;
• Auxiliar nas vendas e no relacionamento com clientes via telefone e WhatsApp;
• Dar suporte no acompanhamento das consultorias realizadas pela empresa;
• Apoiar na impressão, organização e preparação de materiais para cursos, palestras e treinamentos em clientes;
• Contribuir na participação e organização de eventos promovidos pela empresa (cursos, imersões, feiras, entre outros).

• Internship

• Full-time

• Administrative

• Design Services
• Financial Services
• IT Services and IT Consulting

Descrição Sumária do cargo:
Oferecer suporte administrativo às áreas de Compras e Fiscal, garantindo a organização e a execução eficiente de tarefas operacionais, contribuindo para o alinhamento entre os processos e a gestão da empresa.

Requisitos do Cargo:

• Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas afins).
• Conhecimentos básicos a intermediário em excel e word.
• Noções de processos fiscais, como análise de notas fiscais e tributos básicos.
• Habilidade em organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação e trabalho em equipe.
  
  

Decrição detalhada do cargo:

Suporte à área de Compras:

• Emitir Ordens de compras e lançar os pedidos de compras e realizar o acompanhamento do fluxo de aprovações.
• Monitorar as previsões de entregas de mercadorias e alinhar informações com o estoque e a logística.
• Auxiliar na organização de cotações e no cadastro de fornecedores.
• Conferir documentos fiscais relacionados a compras, garantindo conformidade com os pedidos.
• Realizar compras de imobilizados e de uso e consumo do dia a dia.

Suporte à área Fiscal:

• Conferir notas fiscais de entrada e saída, verificando informações tributárias e valores.
• Lançar notas fiscais no sistema de gestão da empresa.
• Organizar e arquivar documentos fiscais de acordo com os padrões internos.
• Auxiliar na apuração de impostos e no controle de vencimentos fiscais.

Tarefas Administrativas Gerais:

• Atender solicitações de outras áreas relacionadas a compras e fiscal.
• Realizar cotações e acompanhar a execução de manutenções gerais da empresa.
• Acompanhar as demandas de serviços de TI (manutenções de computadores, abrir chamados para soluções de problemas de rede, sistema, telefone)
• Atualizar relatórios de controle e indicadores da área.

Buscamos um(a) profissional para atuar em um cargo generalista em uma imobiliária bem conceituada na parte de locação:

Atividades:
Elaboração, conferência e formalização de contratos de locação (conforme a Lei do Inquilinato);
Gestão de renovações, aditivos, rescisões e distratos contratuais;
Atualização de cadastros de inquilinos e proprietários no sistema;
Agendamento e/ou acompanhamento de vistorias de entrada e saída;
Acompanhamento de garantias locatícias (seguro-fiança, caução, fiador etc.).
Emissão de boletos mensais de aluguel e encargos (IPTU, condomínio, seguros);
Controle de recebimentos e repasses a proprietários;
Cobrança de inadimplentes (inclusive envio de notificações e possível encaminhamento jurídico);
Conciliação financeira e elaboração de relatórios para locadores.
Atendimento a locatários e proprietários para resolução de demandas diversas;
Mediação de conflitos e dúvidas contratuais;
Comunicação clara, ágil e transparente com todas as partes envolvidas.
Controle de solicitações de reparos e manutenção dos imóveis;
Acionamento e acompanhamento de prestadores de serviço, conforme responsabilidades contratuais;
Registro e acompanhamento da execução dos serviços.
Geração de relatórios de vacância, inadimplência, receitas e repasses via sistema Superlógica;
Apresentação de dados de desempenho da carteira de locação;
Apoio no planejamento de ações para reduzir vacância e inadimplência.

Horário de trabalho:
Segunda a sexta: 08h ás 18h

Experiência na função
Desejável ter atuado na área de locação 

Alimentação
Auxilio transporte ou VT 
Plano de saúde 

Desejável pacote office

Habilidade de negociar melhores condições com fornecedores

Ensino médio completo

Diferencial superior completo ou em andamento

Checar recebimento de mercadorias

Checar se requisições de mercadorias estão devidamente preenchidas e autorizadas

Decidir qual item tem que ter ou não para uso local

Enviar informações fiscais para o financeiro, físico e sistêmico

Negociar diretamente com os fornecedores da região de atuação, como impressos, formulários, itens de enxoval e utensílios de cozinha, a fim de garantir prazo, preço e qualidade

Realizar compras dentro do portal corporativo

About us:

We are a technology company operating in Brazil and abroad, providing innovative business management solutions. We are looking for an Administrative Assistant to join our team and support the company’s financial and administrative operations.

Responsibilities:

• Issue and control invoices (domestic and international)
• Manage accounts payable and receivable
• Monitor and maintain client and supplier contracts
• Support daily administrative routines
• Collaborate with internal teams and interface with external partners

Requirements:

• Bachelor’s degree in Business Administration or Accounting
• Previous experience in financial and administrative routines
• Fluent English (mandatory)
• Knowledge of management tools (ERP, spreadsheets, and reports)
• Strong organizational skills, attention to detail, and proactivity

What we offer:

• 100% remote work (Time zone Brasília)
• A dynamic and innovative work environment
• Growth opportunities in an international company
• Competitive compensation package

About us:

We are a technology company operating in Brazil and abroad, providing innovative business management solutions. We are looking for an Administrative Assistant to join our team and support the company’s financial and administrative operations.

Responsibilities:

• Issue and control invoices (domestic and international)
• Manage accounts payable and receivable
• Monitor and maintain client and supplier contracts
• Support daily administrative routines
• Collaborate with internal teams and interface with external partners

Requirements:

• Bachelor’s degree in Business Administration or Accounting
• Previous experience in financial and administrative routines
• Fluent English (mandatory)
• Knowledge of management tools (ERP, spreadsheets, and reports)
• Strong organizational skills, attention to detail, and proactivity

What we offer:

• 100% remote work (Time zone Brasília)
• A dynamic and innovative work environment
• Growth opportunities in an international company
• Competitive compensation package

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Responsibilities:

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• Manage accounts payable and receivable
• Monitor and maintain client and supplier contracts
• Support daily administrative routines
• Collaborate with internal teams and interface with external partners

Requirements:

• Bachelor’s degree in Business Administration or Accounting
• Previous experience in financial and administrative routines
• Fluent English (mandatory)
• Knowledge of management tools (ERP, spreadsheets, and reports)
• Strong organizational skills, attention to detail, and proactivity

What we offer:

• 100% remote work (Time zone Brasília)
• A dynamic and innovative work environment
• Growth opportunities in an international company
• Competitive compensation package