3 Empregos para Administração - Escada

Estagiario de administração/rh

Ipojuca, Pernambuco ENOTEL - HOTELS & RESORTS S/A

Publicado há 2 dias atrás

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Descrição Do Trabalho

Auxiliar nos processos do ponto eletrônico e nas rotinas de DP, cuidando para que todos os prazos trabalhistas sejam cumpridos, observando a validade dos processos e as atualizações da legislação. Atuando diretamente com os clientes internos nos diversos canais de comunicação, prezando pela gentileza e ser solucionável.

·    Auxiliar na Fiscalização diária de ilegalidades no registro de ponto

·    Verificar o funcionamento e realizar abastecimento de bobina dos relógios de ponto;

·    Garantir que as regras pertinentes ao ponto eletrônico, presentes no Manual interno, sejam cumpridas;

·    Manter os gestores atualizados com relação aos saldos de banco de horas de suas equipes;

·    Imprimir as folhas de ponto de todos os funcionários mensalmente e requerer a assinatura dos mesmos, inclusive os desligados;

·    Apurar e conferir os eventos referentes ao Ponto eletrônico para rescisões;

·    Administrar as compensações de feriados;

·    Transmitir os eventos do Ponto ao e-social dentro do prazo;

·    Atendimento aos funcionários prezando pela gentileza e buscando sempre ser solucionável a necessidade/dúvida;

·    Auxiliar na realização da integração para novos colaboradores;

·    Organizar arquivos.

·    Recepcionar os atestados médicos nos canais de atendimento do Departamento Pessoal e encaminhar aos setores pertinentes;

·    Realizar atendimento aos colaboradores e esclarecer dúvidas sobre normas da Empresa;

Prestar suporte nas demais rotinas  de DP

· 

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Assistente Administrativo

Ipojuca, Pernambuco Unilever

Publicado há 3 dias atrás

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Descrição Do Trabalho

Junte-se a nós como Assistente Administrativo
PROPÓSITO DA VAGA
Esta função existe para (inserir o que a função possibilita - ex.: "trazer à vida nossa inovação guiada por propósito", "promover crescimento sustentável", "construir comunidades mais fortes por meio de design inclusivo", "impulsionar transformação em.", "criar produtos que melhoram a vida cotidiana.", "apoiar um mundo mais inclusivo e equitativo.", "transformar insights em inovação.", "garantir excelência operacional que permita nossas marcas prosperarem.").
Você fará parte de uma equipe que acredita em realizar um trabalho que importa - para as pessoas e para o planeta.
Porque aqui, não contratamos apenas para vagas. Convidamos você a fazer parte de algo maior.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
+ Planejar ordens de serviço com base em planos de manutenção preventiva, preditiva e corretiva.
+ Programar atividades de manutenção considerando disponibilidade de recursos, janelas de produção e prioridades operacionais.
+ Atualizar e acompanhar o cronograma de manutenção no sistema (SAP PM).
+ Controlar backlog de manutenção, garantindo que todas as demandas sejam registradas e tratadas.
+ Analisar indicadores de manutenção (MTTR, MTBF, cumprimento de plano) para apoiar decisões da liderança.
+ Cadastrar e manter atualizados os planos de manutenção e listas técnicas de equipamentos.
+ Emitir requisições de materiais e serviços conforme necessidade das ordens planejadas.
+ Acompanhar o fluxo de aprovação de ordens e requisições, garantindo agilidade no processo.
+ Organizar documentação técnica, como manuais, históricos de manutenção e certificados.
+ Apoiar no controle de custos de manutenção, contribuindo para o uso eficiente de recursos e redução de desperdícios.
+ Registrar consumo de peças e materiais, ajudando na análise de custo-benefício das intervenções.
+ Sugerir melhorias técnicas que possam reduzir o custo de operação ou aumentar a vida útil dos equipamentos.
+ Colaborar com o planejamento de manutenção para evitar paradas não programadas e minimizar impactos financeiros.
+ Acompanhar fornecedores e prestadores de serviço.
EXPERIÊNCIAS E QUALIFICAÇÕES NECESSÁRIAS
+ Ensino Superior cursando ou completo;
+ Experiência em planejamento e programação de manutenção (01 ano);
+ Conhecimento em metrologia para gestão de calibração;
+ Conhecimento no sistema SAP;
+ Conhecimento em Excel intermediário;
+ Conhecimento em Power BI;
Na Unilever, a inclusão está no centro de tudo o que fazemos. Recebemos candidaturas de todas as origens e estamos comprometidos em criar um ambiente onde todos possam prosperar/ter sucesso. Todos os candidatos receberão consideração justa e respeitosa, e apoiamos ativamente o crescimento e desenvolvimento de cada colaborador.
Unilever is an organisation committed to equity, inclusion and diversity to drive our business results and create a better future, every day, for our diverse employees, global consumers, partners, and communities. We believe a diverse workforce allows us to match our growth ambitions and drive inclusion across the business. At Unilever we are interested in every individual bring ing their 'Whole Self' to work and this includes you! Thus if you require any support or access requirements, we encourage you to advise us at the time of your application so that we can support you through your recruitment journey.
Job Category: Supply Chain
Job Type: Full time
Industry:
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Assistente administrativo

Ipojuca, Pernambuco HEFLO

Publicado há 2 dias atrás

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Descrição Do Trabalho

Administrative Assistant – 100% Remote


About us:

We are a technology company operating in Brazil and abroad, providing innovative business management solutions. We are looking for an Administrative Assistant to join our team and support the company’s financial and administrative operations.


Responsibilities:

  • Issue and control invoices (domestic and international)
  • Manage accounts payable and receivable
  • Monitor and maintain client and supplier contracts
  • Support daily administrative routines
  • Collaborate with internal teams and interface with external partners


Requirements:

  • Bachelor’s degree in Business Administration or Accounting
  • Previous experience in financial and administrative routines
  • Fluent English (mandatory)
  • Knowledge of management tools (ERP, spreadsheets, and reports)
  • Strong organizational skills, attention to detail, and proactivity


What we offer:

  • 100% remote work (Time zone Brasília)
  • A dynamic and innovative work environment
  • Growth opportunities in an international company
  • Competitive compensation package
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