30 Empregos para Administração - Cubatão

O Instituto Almai nasceu da união de profissionais da área da saúde, com ampla experiência profissional, que tem um sonho em comum: produzir mudanças significativas e duradouras na vida dos pacientes com diferentes transtornos de neurodesenvolvimento, impactando positivamente à família e sociedade. Nosso diferencial é o tratamento humanizado, aliado a expertise em análise do Comportamento Aplicado (ABA), onde são desenvolvidas as intervenções terapêuticas no paciente, além do acolhimento familiar. 

Estamos buscando um estagiário de administração para se juntar ao nosso time de colaboradores, para desenvolver habilidades e adquirir conhecimentos práticos nas rotinas administrativas do escritório para a satisfação dos clientes internos e externos.

RESPONSABILIDADES:

1. Conferir os e-mails recebidos, e responder de acordo com a orientação recebida, arquivando nas pastas.

2. Organizar documentos nas pastas físicas e digitais.

3. Realizar a digitalização de documentos, conforme solicitação da equipe.

4. Realizar os comunicados através do whatsapp aos profissionais e equipes de acordo com a demanda.

5. Agendar e confirmar agendamento de reuniões, treinamentos e demais compromissos de acordo com a demanda. 

6. Fazer a ata de reuniões, quando solicitado. 

7. Entregar, retirar e protocolar documentos nos órgãos fiscalizadores.

8. Prestar auxílio a equipe nas demais demandas, de acordo com a demanda.

CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS:

Cursando Ensino Superior em Administração
Pacote Office

BENEFÍCIOS:

Vale-Transporte Benefício concedido conforme a legislação vigente, destinado à cobertura das despesas com deslocamento do colaborador entre sua residência e o local de trabalho.
Convênio com o SESC Acesso a programas, serviços de lazer, cultura e bem-estar oferecidos pela instituição;
Day Off no Aniversário Liberação remunerada na semana do aniversário do profissional;
Prêmio por Assiduidade - Folga remunerada concedida após três meses de trabalho, condicionada a, no mínimo, 90% de assiduidade no período;

Escola de Pessoas - Plataforma de cursos e educação contínua.

HORÁRIO: 20h ou 40h semanais.

• Ensino médio completo;
• Conhecimentos em pacotes Office, principalmente no Excel;
• Vivência nas atividades.

• Executar o faturamento de serviços prestados;
• Organizar relatórios;
• Alimentar planilhas;
• Fechar faturas;
• Solicitações de notas fiscais;
• Fechamento de faturas;
• Rotinas de RH;
• Apoiar os setores.

Sobre nós:

Desde 1996 no mercado, somos uma das pioneiras no uso da tecnologia aplicada à comunicação visual na Baixada Santista, uma empresa familiar de sucesso. Nossa missão é melhorar os resultados dos nossos clientes através de uma comunicação visual eficiente, capaz de aumentar a segurança das pessoas, promover o bem-estar, melhorar a percepção e assim aumentar o valor de suas marcas.

Atividades do cargo:

·    Participar diariamente de reunião de PCP e atualizar o status da compra dos materiais, bem como suas chegadas;

·    Acompanhar requisição de compra de matéria-prima, equipamentos e outros, via sistema;

·    Realizar orçamentos;

·    Negociar valores e prazos de pagamento com fornecedores;

·    Realizar compras no melhor fornecedor e acompanhar a chegada do material;

·    Efetuar cotação de material para os setores;

·    Alimentar planilha de cotação;

·    Verificar especificações de materiais para o setor de Projetos em conjunto com o fornecedor;

·    Recebimento e inclusão em sistema de nota fiscal de entrada;

·    Contratação de terceirizados pra serviços que exijam a demanda;

Benefícios:

• VR/VA (Flash)
• TotalPass
• Sócio Sesc
• Adiantamento Salarial
• Vale Transporte
• PLR
• Seguro de Vida
• Refeitório

• Ensino Médio Completo;
• Experiência anterior em suporte técnico ou administrativo em ambientes industriais;
• Habilidade em organização de documentação;
• Possuir carteira de motorista válida Categoria B;
• Habilidade em comunicação e trabalho em equipes;
• Inglês Básico.

• Formação técnica e/ou Nível Superior será um diferencial (Administração, Engenharia de Produção e áreas afins);

Somos um grupo de franquia de 20 lojas Kopenhagen e Brasil Cacau.

Principais atividades executadas: Rotina administrativa, Contas a pagar, conciliação bancária, faturamento, emissão de notas fiscais, noção em agendamento de pagamento no sistema bancário e arquivos remessas.

Apoiar nas rotinas administrativas do setor de compras;

Auxiliar no processo de cotação e negociação com fornecedores;

Emitir pedidos de compras e acompanhar aprovações;

Controlar entregas, prazos e recebimentos de materiais;

Manter atualizados os cadastros de fornecedores e produtos no sistema;

Realizar follow-up com fornecedores e registrar ocorrências;

Acompanhar e controlar contratos de fornecimento.

Organizar documentos, arquivos e correspondências;

Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber (se aplicável);

Elaborar relatórios e planilhas gerenciais (Excel);

Prestar suporte a outros setores administrativos quando necessário;

Apoiar na organização de reuniões, agendas e comunicação interna;

Auxiliar no controle de estoque de materiais administrativos. Superior completo ou cursando em Administração, Logística ou áreas correlatas;

Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou setor de compras;

Boa comunicação, organização e senso de prioridade;

Domínio do pacote Office (Excel intermediário);

Conhecimento básico em sistemas de gestão (ERP).

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Sobre nós:

Desde 1996 no mercado, somos uma das pioneiras no uso da tecnologia aplicada à comunicação visual na Baixada Santista, uma empresa familiar de sucesso. Nossa missão é melhorar os resultados dos nossos clientes através de uma comunicação visual eficiente, capaz de aumentar a segurança das pessoas, promover o bem-estar, melhorar a percepção e assim aumentar o valor de suas marcas.

Atividades do cargo:

·    Participar diariamente de reunião de PCP e atualizar o status da compra dos materiais, bem como suas chegadas;

·    Acompanhar requisição de compra de matéria-prima, equipamentos e outros, via sistema;

·    Realizar orçamentos;

·    Negociar valores e prazos de pagamento com fornecedores;

·    Realizar compras no melhor fornecedor e acompanhar a chegada do material;

·    Efetuar cotação de material para os setores;

·    Alimentar planilha de cotação;

·    Verificar especificações de materiais para o setor de Projetos em conjunto com o fornecedor;

·    Recebimento e inclusão em sistema de nota fiscal de entrada;

·    Contratação de terceirizados pra serviços que exijam a demanda;

Benefícios:

• VR/VA (Flash)
• TotalPass
• Sócio Sesc
• Adiantamento Salarial
• Vale Transporte
• PLR
• Seguro de Vida
• Refeitório

Sobre nós:

Desde 1996 no mercado, somos uma das pioneiras no uso da tecnologia aplicada à comunicação visual na Baixada Santista, uma empresa familiar de sucesso. Nossa missão é melhorar os resultados dos nossos clientes através de uma comunicação visual eficiente, capaz de aumentar a segurança das pessoas, promover o bem-estar, melhorar a percepção e assim aumentar o valor de suas marcas.

Atividades do cargo:

·    Participar diariamente de reunião de PCP e atualizar o status da compra dos materiais, bem como suas chegadas;

·    Acompanhar requisição de compra de matéria-prima, equipamentos e outros, via sistema;

·    Realizar orçamentos;

·    Negociar valores e prazos de pagamento com fornecedores;

·    Realizar compras no melhor fornecedor e acompanhar a chegada do material;

·    Efetuar cotação de material para os setores;

·    Alimentar planilha de cotação;

·    Verificar especificações de materiais para o setor de Projetos em conjunto com o fornecedor;

·    Recebimento e inclusão em sistema de nota fiscal de entrada;

·    Contratação de terceirizados pra serviços que exijam a demanda;

Benefícios:

• VR/VA (Flash)
• TotalPass
• Sócio Sesc
• Adiantamento Salarial
• Vale Transporte
• PLR
• Seguro de Vida
• Refeitório

A Aiuká Consultoria em Soluções Ambientais é uma empresa brasileira, fundada em 2010, especializada na proteção, resgate e reabilitação da fauna silvestre, com foco especialmente em incidentes ambientais causados por vazamentos de petróleo e produtos similares

Nosso propósito é proteger a fauna silvestre em situações de emergência ambiental, atuando no resgate, reabilitação e reintegração de animais.

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Pl. O principal objetivo desse Assistente é assegurar o bom funcionamento da infraestrutura física e dos serviços operacionais da empresa, atuando como um elo entre a gestão administrativa e a manutenção das condições adequadas de trabalho para todos os colaboradores.

• Organização e manutenção dos espaços físicos da empresa (salas, áreas comuns, depósitos etc.);

• Garantir o funcionamento adequado dos sistemas de elétrica, hidráulica, telefonia e internet;

• Controlar os estoques de insumos básicos (materiais de escritório, limpeza, café etc.);

• Acompanhar as atividades da equipe de limpeza e manutenção predial;

• Solicitar orçamentos e acompanhar serviços de prestadores terceirizados;

• Zelar pela organização, segurança e funcionalidade geral das estruturas.

Obrigatórios:

• Superior cursando ou completo em Administração, Logística ou Técnico em Edificações (ou áreas correlatas);

• Noções de infraestrutura predial (elétrica, hidráulica, telefonia e rede) e manutenção preventiva e corretiva;

• Conhecimento em controle de estoque e suprimentos;

• Conhecimento em ferramentas básicas (Microsoft Office);
  
  
• Obrigatório CNH B.

• Praia Grande (SP) - Sede

• Modalidade: Presencial
  

Queremos pessoas que se identifiquem com os nossos valores:

• Dá pra fazer, com responsabilidade e qualidade

• O jeito certo: ética, segurança e excelência

• Gostamos do que fazemos: entusiasmo e envolvimento

• Confiança: relações transparentes e comprometidas

• Inovação: melhoria contínua e novas ideias

• Resultados: foco em entregas com valor

• Pacote de remuneração compatível com o mercado, com salário fixo e benefícios competitivos

• Plano de saúde e odontológico, para você e sua família, porque cuidar de quem cuida importa

• Vale-refeição e/ou alimentação, além de vale-transporte (ou auxílio mobilidade, conforme o modelo de trabalho)

• Ambiente de trabalho colaborativo, seguro e ético, onde o cuidado com as pessoas e o mar são levados a sério

• Oportunidades reais de desenvolvimento profissional, com participação em projetos relevantes, treinamentos e contato com equipes multidisciplinares

• Cultura forte e propósito claro, em uma empresa brasileira sólida, que cresce com responsabilidade e inovação

• Estabilidade e confiança, em uma organização que atua com excelência e compromisso no setor marítimo e offshore