6 Empregos para Administração - Corupá

Overview

MID LEVEL ADMINISTRATIVE ASSISTANT (31887) – Joinville, Santa Catarina, Brazil; Guaramirim, Santa Catarina, Brazil.

• Apoiar no lançamento de contas a pagar e a receber no sistema.
• Auxiliar no controle de planilhas financeiras (fluxo de caixa, relatórios de despesas, etc.).
• Dar suporte na conferência de notas fiscais e documentos contábeis.
• Auxiliar na organização de comprovantes e arquivos financeiros.
• Apoiar o setor em cobranças simples (contato com clientes para confirmar pagamentos).
• Prestar suporte em levantamentos para relatórios financeiros e orçamentários.
• Auxiliar no preenchimento de dados para auditorias ou fechamentos mensais.
• Dar apoio administrativo geral à área financeira.

• Administração, Ciências Contábeis, Economia ou Técnico em Administração/Contabilidade.

• Internship

• Full-time

• Administrative

• Design Services
• Financial Services
• IT Services and IT Consulting

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Objetivo do Cargo: O assistente administrativo é o profissional responsável por coletar, analisar e processar dados ou informações relacionadas ao seu setor. Ele realiza as atividades operacionais do setor, gera insights e propõe soluções e melhorias nos processos.

Detalhamento das Atividades:

Análise de Dados:

• ·    Controlar o fluxo de mercadorias de suas carteiras, bem como demais tratativas na carteira sob sua responsabilidade.
• ·    Verificar notas fiscais eletrônicas que ainda não foram embarcadas, garantindo que os prazos estabelecidos pelos cedentes sejam respeitados.
• ·    Verificar se as mercadorias já embarcadas foram entregues dentro dos prazos acordados.
• ·    Rastrear todos os títulos que foram pagos analisando fatores relevantes.
• ·    Proatividade na gestão da carteira, antecipando riscos e buscando soluções antes que eventuais problemas ocorram.

Negociações Internas:

• Propor para o seu coordenador o bloqueio ou a reavaliação de cedentes da sua carteira, conforme análise de informações e dados verificados.
• Trabalhar em conjunto com seus pares internos para o melhor atendimento à todas as demandas de cedentes e sacados.

Negociações Externas:

• ·    Comunicar os sacados sobre a realização da operação de antecipação junto à organização.
• ·    Confirmar a entrega de mercadorias.

Formação e Experiência:

Formação Acadêmica:
Cursando/Completo - Graduação em áreas correlatas: Administração, Finanças, 
Economia, Ciências Contábeis ou áreas afins.
Desejável pós-graduação ou MBA em Gestão Empresarial, Controladoria ou áreas afins.

Experiência Profissional:

• ·        Experiência comprovada em análise de crédito, mercado e/ou dados será um diferencial. 
•         Conhecimento prévio sobre Nota Fiscal, Cheques, será um diferencial.

Competências para o Cargo:

Competências Técnicas:
Capacidade de identificação de problemas e identificação de soluções ágeis para tal.
Capacidade de analisar dados e identificar tendências.

Competências Comportamentais e Estratégicas:
Comunicação clara, coerente e concisa.
Gestão de riscos, com foco em mitigação de riscos.
Postura Ética em conformidade com regulamentos e boas práticas de mercado.
Agilidade e Proatividade.

Competências Relacionais:
Habilidade de colaboração interdepartamental, promovendo o pleno crescimento da 
organização como um todo.
Habilidade comercial: desenvoltura na fala e boa escrita, facilidade para falar ao 
telefone.

About us:

We are a technology company operating in Brazil and abroad, providing innovative business management solutions. We are looking for an Administrative Assistant to join our team and support the company’s financial and administrative operations.

Responsibilities:

• Issue and control invoices (domestic and international)
• Manage accounts payable and receivable
• Monitor and maintain client and supplier contracts
• Support daily administrative routines
• Collaborate with internal teams and interface with external partners

Requirements:

• Bachelor’s degree in Business Administration or Accounting
• Previous experience in financial and administrative routines
• Fluent English (mandatory)
• Knowledge of management tools (ERP, spreadsheets, and reports)
• Strong organizational skills, attention to detail, and proactivity

What we offer:

• 100% remote work (Time zone Brasília)
• A dynamic and innovative work environment
• Growth opportunities in an international company
• Competitive compensation package

About us:

We are a technology company operating in Brazil and abroad, providing innovative business management solutions. We are looking for an Administrative Assistant to join our team and support the company’s financial and administrative operations.

Responsibilities:

• Issue and control invoices (domestic and international)
• Manage accounts payable and receivable
• Monitor and maintain client and supplier contracts
• Support daily administrative routines
• Collaborate with internal teams and interface with external partners

Requirements:

• Bachelor’s degree in Business Administration or Accounting
• Previous experience in financial and administrative routines
• Fluent English (mandatory)
• Knowledge of management tools (ERP, spreadsheets, and reports)
• Strong organizational skills, attention to detail, and proactivity

What we offer:

• 100% remote work (Time zone Brasília)
• A dynamic and innovative work environment
• Growth opportunities in an international company
• Competitive compensation package

• Ensino superior completo em administração de empresas, ciências contábeis, ciências econômicas, administração em finanças ou cursos correlatos
• Conhecimentos em matemática financeira
• Idioma inglês em nível avançado
• Será considerado um diferencial idioma espanhol intermediário

Analisar e encaminhar débitos vencidos para empresas de cobrança, bem como receber prestações de contas e acompanhar os processos, através de relatórios mensais;

Auxiliar na identificação dos créditos bancários no extrato e solicita as baixas das duplicatas correspondentes / notas de débitos de juros;

Auxiliar na realização de cobrança de duplicatas vencidas, faturas de juros e outros documentos devidos à empresa, bem como efetuar negociações de prazo e parcelamentos (efetuando o devido cálculo de juros), mantendo registro das cobranças efetuadas no sistema;

Manter contato com Áreas de Vendas e Representantes, no caso de créditos não identificados, questionando a origem dos créditos para proceder a contabilização conforme informação;

Emitir relatórios de clientes, posicionando sobre o histórico do mesmo, situação do débito e demais informações;

Atender solicitações e reclamações de clientes, com relação a prorrogações, abatimentos, devoluções de mercadorias, duplicatas não apresentadas, divergências em geral e outras negociações entre os representantes e vendas, verificando a possibilidade em solucionar ou encaminhar a ligação para a pessoa responsável (coordenadores de vendas, faturamento, contabilidade fiscal, etc.) a fim de que seja sanado o problema gerado;

Emitir documentos (anuências, recibos/promissórias/Finame entre outros documentos relacionados a área);

Analisar em conjunto com o analista e chefia, solicitações de sustação de protesto e prorrogações de vencimentos com ou sem juros, sugerindo prazos a serem concedidos e comunicando aos clientes e representantes o resultado, bem como de instruir aos bancos as devidas providências a serem tomadas.

Preparar e coordenar reuniões mensais com os gestores, referente clientes inadimplentes;

Calcular Cash diário para tesouraria.

Auxiliar na cobrança de clientes de mercado externo;

Auxiliar na reconciliação das contas de clientes de ME (diretos e intercompanies);

Confirmar recebimento de carta de crédito de exportação;