226 Empregos para Administração - Cajamar

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Estágio em Administração

Essa vaga é no modelo presencial na nossa unidade de Barueri.

Sumário

Atuar no suporte às demandas de facilities, visando à otimização dos processos e contribuindo para o aprimoramento contínuo da área.

Principais Responsabilidades

• Suporte geral à Office Manager e Facilities: Organização do site e das salas de reunião, apoio à limpeza e cultura 5S, controle de materiais administrativos e suprimentos (cotação, requisição, ordens de compra), acompanhamento de indicadores e budget, e suporte aos aprendizes de Facilities.
• Eventos e viagens: Organização de eventos internos (comissões, “Hoje é meu dia”, GOT, confraternizações), reserva e organização de salas, coffee breaks, brindes e decoração; suporte na reserva de voos, transfers e hotéis.
• Comunicação interna: Operacionalização das TVs e comunicados internos, divulgação de campanhas e eventos, registro e compartilhamento de fotos, e suporte a ações de responsabilidade social.
• Recepção e atendimento: Recepção de visitantes e direcionamento ao setor requisitante, controle de entrega de celulares corporativos, e organização da biblioteca.
• Relatórios e documentação: Montagem de apresentações para diretoria, atualização de indicadores, lançamento de documentos fiscais no portal e outras tarefas administrativas relacionadas.
  
  
  

• Cursando ensino superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Excel e PowerPoint.
  
  
  

• Bolsa Auxílio
• Convênio Médico
• Vale Refeição
• Vale Transporte
• Gympass
  
  
  

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Greater São Paulo Area R$3,559.00-R$,559.00 1 month ago

São Bernardo do Campo, São Paulo, Brazil 1 month ago

Carapicuíba, São Paulo, Brazil 1 month ago

São Paulo, São Paulo, Brazil 2 months ago

Carapicuíba, São Paulo, Brazil 1 month ago

Greater São Paulo Area R$2,189.00-R$2,189. 0 4 weeks ago

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Horário: Das 08h00 ás 14h00 de Seg á Sex

Contratação: Internship

Nível: Internship

Descrição e Responsabilidades

Assistirá e acompanhará as atividades do departamento administrativo, realizando suporte ao setor incluindo organização de arquivos, preparação de pastas e documentos para assinatura. Gerenciar a impressão de materiais e documentos necessários para a operação diária da empresa. Prestar suporte para todas as demandas administrativas, incluindo atendimento telefônico, recebimento e envio de correspondências. Manter o controle de estoque e realizar compras de suprimentos de escritório, garantindo o abastecimento adequado. Preencher e atualizar planilhas de controle, monitorando despesas, inventário de materiais e outros dados relevantes. Garantir a organização do ambiente de trabalho, incluindo a manutenção de áreas comuns. Cumprir protocolos CEDUC de higiene e segurança.

Requisitos

Estar cursando Administração/Gestão.

Benefícios: Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-transporte

Várzea Paulista, São Paulo, Brazil 6 months ago

Jundiaí, São Paulo, Brazil R$1,800.00-R$,000.00 2 weeks ago

Jundiaí, São Paulo, Brazil R$2 001.00-R 3,000.00 3 weeks ago

Jundiaí, São Paulo, Brazil R$1 800.00-R 1,800.00 3 weeks ago

Barueri, São Paulo, Brazil R$2,0 0.00-R 2,000.00 4 months ago

Jundiaí, São Paulo, Brazil R$1 902.00-R 1,902.00 1 month ago

Buscamos um(a) Estagiário(a) para compor o time da BR Almeida Engenharia, uma empresa que preza pela qualidade e atendimento no mercado de reforço e reparo estrutural.

• Apoio nas cotações e compras de materiais;
• Auxílio no preenchimento de planilhas e no levantamento de materiais de obra;
• Contato com fornecedores e clientes;
• Apoio na redação de propostas comerciais;
• Acompanhamento de postagens nas redes sociais;
• Pesquisa e cotação de materiais no mercado.

• Conhecimento do pacote Office;
• Estar cursando ensino técnico ou superior;
• Facilidade com cálculos e boa escrita/redação;
• Perfil proativo, comunicativo e com vontade de aprender e evoluir;
• Destacam-se cursos de Administração, Engenharia, Arquitetura, Edificações ou áreas correlatas.

O Grupo Bignardi é hoje uma referência no setor de papel de imprimir e escrever e papel marrom/reciclável, com mais de 100 anos de atuação no mercado. Como uma empresa familiar e nacional, temos o orgulho de nossa longa história e compromisso com a excelência. O grupo é composto por 4 unidades de negócio; a Indústria Gráfica Jandaia, fabricante de cadernos e agendas, a Bignardi Papéis, produtora de papéis de imprimir e escrever e papel marrom/reciclável, as lojas do Atacado Jandaia, a operação atacadista de materiais escolares e escritório e um centro de distribuição e logística. Estamos buscando um(a) Analista de Administração de Vendas para atuar na nossa fábrica de papel localizada em Jundiaí/SP .

Esse profissional terá como foco o atendimento ao cliente, controle de processos de vendas, pós-venda e suporte à equipe comercial . Este profissional será responsável pelo acompanhamento de reclamações, trocas, devoluções, emissão de instruções operacionais e interface com setores internos, garantindo a excelência no atendimento e a otimização dos processos administrativos.

• Acompanhar e analisar reclamações de clientes, buscando a causa raiz dos problemas e propondo soluções eficazes.
• Monitorar sinistros e processos de devolução, mantendo contato com clientes, transportadoras e áreas internas.
• Emitir e acompanhar pedidos de troca, notificando setores envolvidos e garantindo o retorno de produtos reclamados.
• Autorizar e controlar devoluções de produtos, verificando documentação fiscal e garantindo conformidade.
• Elaborar e monitorar documentos de instrução para o setor de cobrança, assegurando clareza e correta execução dos processos.
• Cadastrar e atualizar clientes e rotas de programação, garantindo integridade das informações no sistema.
• Acompanhar RNCs, planos de ação corretiva e ajustes internos junto aos departamentos responsáveis.
• Controlar envios via Correio, acompanhar devoluções pendentes (via ANFE) e solicitar materiais de escritório.
• Atuar em conformidade com a Política da Qualidade, participando de treinamentos e cumprindo os procedimentos internos.

• Formação: Ensino Médio completo (desejável Técnico ou Superior cursando em Administração, Vendas ou áreas correlatas).
• Experiência: Mínimo de 6 meses na área administrativa ou atendimento ao cliente, preferencialmente em vendas ou logística.
• Excel Avançado: Imprescindível (fórmulas, tabelas dinâmicas, PROC V, gráficos, etc.).
• Desejável: Conhecimento em sistemas ERP, rotinas de vendas, logística ou pós-venda.
• Cursos complementares em atendimento ao cliente, processos de vendas serão um diferencial.

• Organização e atenção aos detalhes
• Boa comunicação e postura profissional
• Proatividade na resolução de problemas
• Capacidade analítica e raciocínio lógico
• Facilidade para trabalho em equipe e com múltiplas demandas

• Horário de Trabalho: 8h30 às 17h30 (segunda a sexta-feira)
• Benefícios: Vale-transporte; fretado; estacionamento; seguro de vida; restaurante no local; cesta básica ou cartão alimentação; convênio médico (extensível aos dependentes); assistência odontológica (extensível aos dependentes); auxílio creche; convênio farmácia; convênio Coopercica; convênio Wellhub; parcerias educacionais; participação nos resultados

• Supervisionar as atividades do Departamento Pessoal, assegurando conformidade com a legislação vigente;
• Realizar a gestão da equipe de DP, promovendo o desenvolvimento e a produtividade do time;
• Gerenciar o processo de folha de pagamento;
• Supervisionar os processos de rescisões e homologações;
• Supervisionar e validar o fechamento do ponto eletrônico mensal, garantindo conformidade com a jornada contratual;
• Supervisionar a manutenção de benefícios mensais, como vale transporte, vale alimentação/refeição, plano de saúde, entre outros;
• Supervisionar os processos de férias, em conjunto com os gestores de cada área e DP Matriz;

• Experiência prévia em cargos de supervisão de Departamento Pessoal;
• Formação Superior na área;
• Domínio da legislação trabalhista e previdenciária;
• Sólido conhecimento em folha de pagamento, cálculos, férias, apuração de ponto;
• Experiência com sistemas de gestão de DP (TOTVS PROTHEUS);
• Excel intermediário/avançado para elaboração de relatórios e controles;
• Perfil analítico, proativo e com habilidades de liderança e comunicação.

• Área: Supply Chain – Logística do Varejo;
• Horário: Segunda a Sexta, das 09h às 16h;
• Formato: Híbrido (3 dias presenciais e 2 dias home office);
• Local: Jandira – SP.
• Cursos aceitos: Engenharia de Produção, Administração e Logística.

Responsabilidades e atribuições:

• Apoiar nas atividades da área de transportes e outras regiões;
• Interação com áreas comerciais e industriais, além de transportadoras;
• Apoiar na roteirização de entregas, buscando otimização de tempo e custos;
• Auxiliar na programação diária de cargas e agendamento de coletas;
• Atualizar planilhas e sistemas com informações de transporte;
• Acompanhar o status dos carregamentos e apoiar na resolução de ocorrências;
• Acompanhar indicadores e dados da área.

Requisitos e qualificações:

• Estar cursando Engenharia de Produção, Administração ou Logística;
• Pacote Office em nível intermediário.

Diferenciais

• Conhecimento prévio em logística;
• Conhecimento em Power BI/ Entendimento de indicadores.
• Restaurante no local - sem descontos;
• Vale Alimentação ou Cesta básica;
• Estacionamento ou Vale Transporte, e Van no Local - sem descontos;
• Gympass, Totalpass e Academia no Local;
• Assistência médica - sem descontos;
• Assistência odontológica;
• Descontos em faculdade e escolas de idiomas parceiras;

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Santana de Parnaíba, São Paulo, Brazil 6 months ago

São Paulo, São Paulo, Brazil R$17.00-R$24.00 1 week ago

São Paulo, São Paulo, Brazil 3 months ago

O descritor de vaga apresenta múltiplos exemplos de funções e responsabilidades diversas, porém, carece de uma estrutura clara e de uma organização consistente que facilite a leitura e compreensão pelo candidato.

Recomenda-se segmentar as seções por áreas ou cargos específicos, utilizar títulos (h3) para diferenciar as funções, e aplicar listas ordenadas ou não para listar responsabilidades e requisitos de forma mais clara.

Além disso, é importante remover informações irrelevantes ou redundantes, como detalhes excessivos de tarefas que não se relacionam diretamente com a vaga principal, e garantir que o conteúdo seja focado na descrição do cargo em questão.

Por fim, a descrição deve ser revisada para evitar repetições e garantir que todas as informações essenciais estejam presentes, como responsabilidades principais, requisitos mínimos e perfil desejado.

• Necessário ensino médio completo;
• Desejável ensino superior cursando em Administração, Logística ou áreas afins.
• Será considerado um diferencial, ter atuado no ramo do varejo alimentício, de preferência em Atacadista, Hipermercados, Supermercados ec.

Acompanhar e monitorar as contas de despesa da loja;

Atualizar relatório de acompanhamento despesas Orçado x Realizado;

Gerar os relatórios periódicos que apoiam as tomadas de decisões;

Acompanhar metas estabelecidas para a loja, auxiliando a Gerencia em possíveis soluções para melhorar o desempenho;

Controlar, arquivar e manter atualizado os documentos necessários para garantir o bom funcionamento da loja;

Apoiar área Administrativa (Matriz) do Roldão no controle das datas de vencimento dos documentos obrigatórios para o funcionamento da loja;

Gerir os estoques de suprimentos da loja, uniformes e EPIs da loja, garantindo seu adequado controle e organização;

Apoiar a Contabilidade no controle e monitoramento dos ativos imobilizados da loja;

Gerar SS (solicitação de Serviço) no sistema de Manutenção todas as vezes que for identificada a necessidade de aquisição de produtos ou serviços, para que a equipe responsável tenha esta visibilidade e avalie a melhor maneira de atende-la;

Gerar RC (requisição de Compra) de produtos e serviços, para que a Equipe de Suprimentos inicie o processo de compra/contratação;

Acompanhar Gerencia da loja nas visitas de fiscalização;

Garantir que que os processos da sala de notas sejam devidamente cumpridos;

Elaborar e acompanhar escala de trabalho dos Auxiliares Administrativos do Recebimento;

Fechamento do Movimento diário de Notas de Entrada e Saída/Transferência;

Acompanhar o desempenho das equipes terceirizadas, que prestam serviços na loja, através de relatórios desenvolvidos para este objetivo;

Responsável pelo recebimento e envio do malote;

Atender às áreas solicitantes que necessitem utilizar verba do Fundo de caixa da loja;

Apoiar a equipe de Inventário na organização da documentação necessária para execução dos inventários da loja, garantindo que todos os itens necessários para que ocorra de maneira adequada, sejam verificados;

Efetuar levantamento dos equipamentos utilizados nos inventários; e auxiliar o gerente na cobrança do mesmo junto a equipe de manutenção;

Garantir que a formalização dos inventários seja documentada somente em formulários oficiais;

Arquivar a documentação relativa aos inventários Realizados;

Orientar e cobrar os colaboradores com relação à postura, cumprimento das normas, procedimentos e processos da empresa, relacionamento com clientes.