55 Empregos para Administração - Belém

Operacionalizar e implementar os processos envolvidos na administração de funcionários da empresa, que impactam nas atividades do departamento de pessoal. Ser um agente de apoio na implementação de novas práticas e da melhoria contínua para o bom desenvolvimento dos processos.

·Efetuar rotinas de cálculos da folha de pagamento, 13º salário, adiantamentos, pensão alimentícia sob a supervisão do analista sênior;

·Emitir, encaminhar documentos para a aplicação de advertência e suspenção de colaboradores, mediante solicitação do gestor e ciência do gestor da área de Gente e Gestão, bem como garantir o perfeito arquivamento na pasta funcional e sistema de Folha;

·Operacionalizar os processos de benefícios da empresa;

·Emitir aviso prévio do colaborador desligado, cálculo de rescisão, pagamento das verbas+ rescisórias, emissão da documentação sob a orientação do analista sênior;

·Realizar o controle de férias dos funcionários, monitorando seus períodos aquisitivos e concessivos;

·Acompanhar e monitorar os afastamentos (auxílio-doença/acidentário);

·Garantir a apuração das jornadas de trabalho conforme CCT bem como informar as lideranças a quantidade de HE (quantidade de horas e valor) e banco de horas;

·Ser vigilante e apoiar as rotinas da empresa para que todas estejam alinhadas aos termos da legislação trabalhista;

·Responder pelo controle dos prazos legais dos programas de aprendizagem e legais (jovem aprendiz e PCD);

·Realizar atendimentos de clientes internos para esclarecimento de dúvidas;

·Elaborar e manter atualizados os procedimentos e políticas de Gente e Gestão, através de revisões anuais juntamente com o gestor de equipe;

·Participar da criação, análise e acompanhamento dos indicadores da área;

· Executar tarefas correlatas à sua função quando solicitado pelo superior.

• Formação Requerida: Superior Completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins
• Experiência: Mínimo 03 anos

• Vale transporte (sem desconto legal)
• Plano de Saúde: Unimed Regional
• Plano Odontológico: Uniodonto
• Seguro de vida em grupo
• Alimentação na empresa

• Formação Requerida: Superior Completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins
• Experiência: Mínimo 03 anos

·   Efetuar rotinas de cálculos da folha de pagamento, 13º salário, adiantamentos, pensão alimentícia sob a supervisão do analista sênior;

·   Emitir, encaminhar documentos para a aplicação de advertência e suspenção de colaboradores, mediante solicitação do gestor e ciência do gestor da área de Gente e Gestão, bem como garantir o perfeito arquivamento na pasta funcional e sistema de Folha;

·   Operacionalizar os processos de benefícios da empresa;

·   Emitir aviso prévio do colaborador desligado, cálculo de rescisão, pagamento das verbas+ rescisórias, emissão da documentação sob a orientação do analista sênior;

·   Realizar o controle de férias dos funcionários, monitorando seus períodos aquisitivos e concessivos;

·   Acompanhar e monitorar os afastamentos (auxílio-doença/acidentário);

·   Garantir a apuração das jornadas de trabalho conforme CCT bem como informar as lideranças a quantidade de HE (quantidade de horas e valor) e banco de horas;

·   Ser vigilante e apoiar as rotinas da empresa para que todas estejam alinhadas aos termos da legislação trabalhista;

·   Responder pelo controle dos prazos legais dos programas de aprendizagem e legais (jovem aprendiz e PCD);

·   Realizar atendimentos de clientes internos para esclarecimento de dúvidas;

·   Elaborar e manter atualizados os procedimentos e políticas de Gente e Gestão, através de revisões anuais juntamente com o gestor de equipe;

·   Participar da criação, análise e acompanhamento dos indicadores da área;

·   Executar tarefas correlatas à sua função quando solicitado pelo superior.

Descrição da vaga: Essa vaga é pra você! Estudantes cursando: Administração ou logística

Atividades: APOIO NA GESTAO DE ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS DO SETOR; APOIO NA GESTAO DE INDICADORES DE PERFORMANCE E QUALIDADE,APOIO NO PLANEJAMENTO E ACOMPANHAMENTO DE TAREFAS OPERACIONAIS; ASSISTENCIA NA COMUNICACAO COM COLABORADORES E FORNECEDORES,AUXILIO NO CONTROLE DE ESTOQUE E LOGISTICA DE MATERIAIS.

Requisitos: A partir do 1° semestre.

Beneficios: Auxílio Transporte,SEGURO DE VIDA + VALE TRANSPORTE EM CARTAO DE ONIBUS,VA 30,00 POR DIA .

Descrição da vaga

Realizar atendimento psicológico aos clientes (individual e/ou família), auxiliando-os na utilização adequada dos recursos de sua própria estrutura psíquica para enfrentamento do adoecimento e hospitalização. Atuar como mediador nas relações entre equipe e clientes, auxiliando-os na compreensão do diagnóstico, tratamento e prognóstico.

Responsabilidades e atribuições

1. Realizar atendimentos psicológicos aos clientes internos e externos (individual e/ou família) e dar os devidos encaminhamentos.
2. Identificar pacientes em observação que possuem potencial para o Serviço de Atendimento Domiciliar (SAD), informando ao médico hospitalista e enfermeiro(a) do setor para as devidas tratativas.
3. Notificar, conforme legislação pertinente, profissionais ou órgãos competentes, situações prováveis de violência contra criança, adolescente e idoso, violência sexual ou violência doméstica de pacientes em atendimento na unidade.
4. Deliberar quanto à possibilidade de acompanhante aos pacientes em observação.
5. Mediar pedidos de concessão de entrada de pessoas de cunho religioso/espiritual para oferecer orações, preces, etc., aos pacientes em observação.
6. Prestar atendimento psicológico ao profissional da equipe multidisciplinar quanto às repercussões psíquicas de sua prática na unidade de pronto atendimento.
7. Desenvolver programa de atendimento ao colaborador(a), com modalidades de orientação, atendimento psicológico e/ou psicoterapia breve e focal.
8. Receber, orientar e acompanhar estagiários de acordo com seus conhecimentos especializados.
9. Realizar o registro dos atendimentos psicológicos aos pacientes em prontuário, respeitando as legislações vigentes e a privacidade do beneficiário(a).
10. Realizar acolhimento e atendimento psicológico breve aos familiares em situação de óbito do beneficiário.
11. Intervir junto à equipe multidisciplinar na relação com pacientes e familiares ou responsáveis.
12. Elaborar planos de ação para melhorias, cumprindo atividades e prazos estabelecidos.
13. Elaborar relatórios e disponibilizá-los aos superiores sempre que necessário.
14. Oferecer subsídios ao departamento jurídico no levantamento de informações referentes às demandas judiciais.
15. Remover e descartar resíduos provenientes da execução dos serviços em local apropriado.
16. Atender às práticas de responsabilidade social, ambiental e governança corporativa.
17. Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais de trabalho.
18. Seguir normas e procedimentos de segurança.
19. Participar de reuniões quando convocado e cumprir programações de treinamento e desenvolvimento.
20. Cumprir normas relativas ao uso do uniforme, registro de ponto, horário, escala de trabalho e férias.
21. Sugerir melhorias nos fluxos e processos de trabalho, adotando medidas de otimização.
22. Informar à gestão sobre irregularidades ou suspeitas de fraude.
23. Comunicar ao gestor as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
24. Executar outras atividades correlatas de acordo com as atribuições da unidade e determinação superior.

Requisitos e qualificações

Requisitos Obrigatórios

• Ensino Superior completo em Psicologia com registro ATIVO no Conselho de Classe.
• Experiência profissional com atendimento psicológico hospitalar.
• Conhecimentos técnicos em Psicoterapia Breve e Psicologia Hospitalar.

Requisitos Desejáveis

• Pós-graduação completa ou em andamento em Psicologia Clínica ou áreas correlatas.
• Conhecimento com processos de acreditação hospitalar.

Quem somos

A Unimed é a maior cooperativa na área da saúde no mundo e a maior rede de assistência médica do Brasil, presente em 83% do território nacional. Fundada em 1967 na cidade de Santos (SP), atualmente conta com 368 cooperativas, atendendo mais de 19 milhões de clientes e 73 mil empresas em todo o país.

Clientes Unimed têm acesso a mais de 110 mil médicos, 3.244 hospitais credenciados, além de pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias e hospitais próprios e credenciados, garantindo alta qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico.

A marca é reconhecida pelo 21º ano consecutivo como Top of Mind em planos de saúde e pelo 11º ano como a mais confiável, segundo pesquisa do Datafolha.

• 344 Cooperativas
• 116 mil médicos cooperados
• 17 milhões de beneficiários
• 2.445 hospitais credenciados
• 119 hospitais próprios

• Entry level

• Full-time

• Health Care Provider

• Wellness and Fitness Services

Objetivo do Cargo:
O Assistente Administrativo da Engenharia desempenha um papel fundamental no suporte administrativo e operacional das atividades relacionadas ao departamento de engenharia. Ele é responsável por auxiliar na coordenação e execução de tarefas administrativas, garantindo o fluxo eficiente de informações e documentos entre os diversos setores da empresa e o departamento de engenharia. Além disso, colabora no acompanhamento de projetos, na organização de eventos e na manutenção de registros e arquivos relevantes para o departamento.

Responsabilidades:

1. **Suporte Administrativo:** Prestar assistência administrativa geral ao departamento de engenharia, incluindo gerenciamento de agendas, organização de reuniões e viagens, e atendimento telefônico.

2. **Gestão de Documentos:** Auxiliar na elaboração, revisão e arquivamento de documentos técnicos, relatórios, propostas e correspondências relacionadas aos projetos de engenharia.

3. **Comunicação Interna:** Facilitar a comunicação entre os membros da equipe de engenharia e outros departamentos, garantindo o fluxo eficiente de informações e o cumprimento de prazos.

4. **Apoio a Projetos:** Colaborar no acompanhamento de projetos de engenharia, fornecendo suporte logístico, administrativo e documental conforme necessário.

5. **Gestão de Fornecedores:** Auxiliar na comunicação com fornecedores e na obtenção de orçamentos para materiais e serviços relacionados aos projetos de engenharia.

6. **Manutenção de Registros:** Garantir a precisão e a atualização de registros e arquivos relacionados à engenharia, incluindo documentação técnica, planilhas de acompanhamento e históricos de projetos.

Apoiar as rotinas administrativas da área de assistência técnica, realizando atividades de controle de documentos, atendimento, organização de agendas e apoio à gestão operacional, garantindo agilidade e precisão nos processos internos da empresa.

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas afins)
• Conhecimentos básicos de informática (Word, Excel, e-mail, sistemas de gestão)
• Boa comunicação oral e escrita
• Organização e atenção a detalhes

1. Realizar atendimento telefônico e presencial, registrando solicitações de clientes e fornecedores, para organizar o fluxo de atendimento e garantir respostas ágeis, diariamente.
1. Registrar ordens de serviço no sistema, com base nas solicitações recebidas, para controlar a entrada e o andamento dos serviços técnicos, diariamente.
2. Controlar a agenda de visitas e atendimentos técnicos, em conjunto com os responsáveis pela assistência, para garantir o bom aproveitamento do tempo e atendimento dos prazos, diariamente.
3. Emitir e conferir documentos administrativos, como notas fiscais, relatórios de serviço e propostas, para garantir que os processos sigam o padrão e a legislação vigente, diariamente.
4. Atualizar cadastros de clientes, máquinas e contratos no sistema, com dados completos e revisados, para manter o histórico técnico atualizado e facilitar futuros atendimentos, semanalmente.
5. Organizar arquivos físicos e digitais de ordens de serviço, manuais e laudos técnicos, conforme procedimentos internos, para assegurar fácil localização e integridade dos dados, semanalmente.
6. Apoiar no controle de entrada e saída de equipamentos em manutenção, em conjunto com o setor técnico, para manter o registro fiel do estoque temporário, diariamente.
7. Acompanhar a tramitação de orçamentos de manutenção e peças, fazendo follow-up com clientes e fornecedores, para agilizar aprovações e entregas, semanalmente.
8. Solicitar compras de materiais administrativos e técnicos, conforme demanda da equipe, para garantir o suprimento das necessidades operacionais, mensalmente ou conforme necessidade.
9. Auxiliar a equipe técnica com o envio de informações e documentos antes de visitas externas, para preparar adequadamente o atendimento ao cliente, sempre que necessário.

Responsável por prestar suporte às rotinas administrativas e financeiras, assegurando a organização, fluidez e conformidade dos processos internos. Entre suas atribuições, destacam-se o controle e arquivamento de documentos físicos e digitais, atendimento a clientes e fornecedores, operação de caixa, controle de contas a pagar e receber, inserção e atualização de dados nos sistemas internos. Atua de forma integrada com os setores da empresa, contribuindo para o cumprimento de prazos, organização de reuniões, manutenção de estoques e atualização de sistemas e planilhas de controle.

• Salário Base: R$ 1.900,00
• Adicional de Quebra de Caixa: R$100,00
• Benefício de Vale Alimentação: R$ 1 ,00 por dia de trabalho efetivo (Estimativa Mensal: R 464,00)
• Benefício de Vale Mobilidade: R$ 12,00 por dia de trabalho efetivo (Estimativa Mensal: R 312,00)
  
  

• Organizar arquivos físicos e digitais.
• Controlar e repor materiais de escritório.
• Receber e distribuir documentos e correspondências.
• Dar suporte à equipe em tarefas administrativas.
• Inserir e atualizar informações em planilhas e sistemas interno.
• Elaborar e atualizar documentos (planilhas, relatórios, contratos, etc.).
• Controlar contratos, convênios ou outros documentos administrativos.
• Dar suporte a reuniões: agendar, organizar pautas e preparar atas.
• Monitorar prazos e apoiar no cumprimento de cronogramas administrativos.
• Acompanhar processos administrativos internos.
• Realizar contato com clientes, colaboradores, fornecedores e parceiros para recebimento e envio de notas fiscais, boletos, comprovantes e demais documentos.
• Operar o caixa registrando vendas e recebimentos.
• Receber pagamentos em dinheiro, pix, cartão ou boleto (conforme análise de crédito).
• Emitir boletos, recibos e comprovantes de pagamento.
• Emitir, registrar e controlar notas fiscais eletrônicas.
• Realizar sangrias e depósitos periódicos.
• Abrir, conferir e fechar o caixa.
• Controlar o contas a pagar e a receber, assegurando o cumprimento de prazos.
• Conferir extratos bancários, efetuar lançamentos e realizar as conciliações bancárias.
• Identificar divergências nos valores e comunicar à gerência.
• Realizar a cobrança de clientes inadimplentes.
• Elaborar e firmar Termos de Confissão de Dívida, objetivo promover a recuperação de crédito, em observância aos procedimentos e parâmetros estabelecidos pela empresa.
• Realizar controle e conferência de fluxo de caixa.
• Organizar e arquivar documentos financeiros.
• Realizar cotações e negociações com fornecedores.
• Emitir pedidos de compra e acompanhar aprovação.
• Acompanhar entregas junto aos fornecedores e atualizar status de pedidos.
• Apoiar no preenchimento de requisições de compras internas.
• Contribuir para o controle de estoque mínimo e giro de produtos.
• Monitorar diariamente os registros de ponto eletrônico, manual ou por aplicativo;
• Verificar inconsistências de marcação (ausência de ponto, horários divergentes, registros duplicados);
• Validar registros de jornada (entrada, saída, intervalos);
• Realizar ajustes manuais no sistema de ponto mediante justificativa do colaborador;
• Solicitar e arquivar documentos comprobatórios (atestados, declarações, etc.);
• Encaminhar solicitações de regularização de ponto para supervisão ou gestão aprovar;
• Enviar notificações de irregularidades ou ausências de marcação;
• Orientar os colaboradores sobre a forma correta de registro de ponto;
• Configurar e manter atualizado o sistema de ponto (horários de jornada, turnos, escalas);
• Acompanhar alterações contratuais que impactem o ponto (mudança de horário, cargo, local).
• Realizar atendimento a clientes, fornecedores, colaboradores e parceiros de forma presencial, digital (e-mail, redes sociais, WhatsApp, etc.) e por telefone, exclusivamente, por meio dos canais oficiais da empresa.
• Oferecer orientações claras sobre os produtos e serviços, incluindo instalação, funcionamento e manutenção, bem como sobre outros assuntos relacionados a atividade comercial.
• Coletar feedbacks dos clientes para melhoria de processos, produtos e serviços.
• Manter o seu ambiente de trabalho limpo, organizado e alinhado com a experiência ideal para o cliente, colaboradores e parceiros.
• Auxiliar na abertura e fechamento da empresa.
• Apoiar no recebimento e conferência de mercadorias.
• Sugerir melhorias nos processos e sistemas sob sua responsabilidade
  
  

Responsabilidades e atribuições:

- Analisar e emitir de notas fiscais de entrada e saída.
- Controlar as contas a pagar e receber.
- Pesquisar e cotar compras com fornecedores.
- Negociar prazos e preços com fornecedores.
- Cobrar clientes inadimplentes.
- Emitir boletos e gerar links de pagamento.
- Alimentar e atualizar o sistema financeiro.
- Elaborar e análisar indicadores financeiros e operacionais
- Executar a manutenção de controles internos para redução de custos e desperdícios.

- Controlar o ponto dos funcionários.
- Controlar a recarga de vale transporte e ticket alimentação.
- Emitir relatórios de serviços e indicadores operacionais.
- Organizar e conferir a documentação de funcionários para admissão.
- Acompanhar exames admissionais e periódicos.
- Apoiar o onboarding dos novos colaboradores.
- Comunicar as políticas internas, benefícios e eventos corporativos.

- Monitorar o cadastro completo dos clientes no sistema.
- Transmitir informações corretas para o fechamento da folha de pagamento.
- Apoiar o setor contábil com dados e documentos precisos.
- Gerar relatórios de faturamento, cancelamentos e inadimplência.
- Monitorar o desempenho de propostas comerciais e aprovações.
- Auxiliar na atualização de dados e cadastros de clientes.

- Atualizar os estudos da legislação trabalhista e fiscal.

Dias e horários de trabalho:

Segunda até sexta-feira: 8h às 18h, com intervalo de almoço.

Sábado: 8h às 12h.

Obrigatórias:

Experiência como Assistente Administrativo ou Auxiliar Financeiro.

Habilidade com um sistema de gestão ERP.

Habilidade com o Microsoft Excel.

Residir em Belém - PA.

Conhecimento da legislação trabalhista vigente.

Conhecimento da legislação fiscal atual.

Será um diferencial:

Experiência numa empresa prestadora de serviços.

Competências comportamentais desejadas:

Resolutividade.

Produtividade.

Assertividade.

Atenção.

Comunicação.

Organização.

Mediação.

Negociação.

Agilidade.

Autonomia.

Vale alimentação.

Vale transporte.

Perspectiva de crescimento:

Atuar como Supervisor Administrativo Financeiro.