13 Empregos para Administração - Barra Mansa

Estágio para área financeira da Escola Técnica Pandiá Calógeras. Rotina administrativa, sendo: levantamento de demandas gerais de compras, solicitações de compras, recebimento de mercadorias, conferência de notas fiscais, controle de estoque, baixa de pagamentos, emissão de boletos

Presencial | Volta Redonda RJ

Horário: das 8h00 às 17h30 (com 2h de almoço)

É necessário ter experiência com atendimento ao cliente, presencial e remoto, além de boa comunicação e organização.

Procuramos alguém:
Proativo e comunicativo
Atencioso e com facilidade de relacionamento interpessoal
Organizado e comprometido
Com foco em oferecer uma boa experiência ao cliente

About us:

We are a technology company operating in Brazil and abroad, providing innovative business management solutions. We are looking for an Administrative Assistant to join our team and support the company’s financial and administrative operations.

Responsibilities:

• Issue and control invoices (domestic and international)
• Manage accounts payable and receivable
• Monitor and maintain client and supplier contracts
• Support daily administrative routines
• Collaborate with internal teams and interface with external partners

Requirements:

• Bachelor’s degree in Business Administration or Accounting
• Previous experience in financial and administrative routines
• Fluent English (mandatory)
• Knowledge of management tools (ERP, spreadsheets, and reports)
• Strong organizational skills, attention to detail, and proactivity

What we offer:

• 100% remote work (Time zone Brasília)
• A dynamic and innovative work environment
• Growth opportunities in an international company
• Competitive compensation package

O colaborador irá fazer recebimento de peças, alocação das peças no devido local, lançamento dentro do sistema, atendimento a equipe interna e etc. 

O Assistente Administrativo (a) de Obras é responsável prestar suporte administrativo às atividades da obra, garantindo o controle e organização de documentos, apoio nas rotinas de pessoal, materiais e serviços, contribuindo para a eficiência operacional e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

• Executar atividades administrativas da obra, prestando suporte à equipe técnica e operacional;
• Elaborar relatórios, planilhas, indicadores e apresentações gerenciais;
• Controlar e arquivar documentos como contratos, notas fiscais, medições, plantas e relatórios técnicos;
• Manter atualizada a documentação de colaboradores e terceiros (exames médicos, ASO, certificados de treinamentos);
• Controlar ponto, horas extras, faltas e afastamentos dos colaboradores da obra;
• Apoiar nos processos de admissão, desligamento e fechamento de folha de pagamento;
• Realizar solicitações de materiais, serviços e equipamentos conforme orientação da equipe técnica;
• Acompanhar entregas e controlar o estoque de insumos, ferramentas e equipamentos da obra;
• Registrar entrada e saída de materiais, ferramentas e equipamentos no canteiro;
• Atender fornecedores, prestadores de serviços e colaboradores da obra;
• Manter comunicação eficiente com os setores internos da empresa (engenharia, RH, financeiro, etc.);
• Organizar arquivos físicos e digitais e agendar reuniões conforme necessidade da obra;
• Contribuir para a manutenção da organização do canteiro de obras e do escritório administrativo;
• Participar de reuniões e treinamentos, colaborando com ideias para melhoria de processos;
• Executar outras tarefas correlatas, conforme demanda e orientação da liderança.

Está em busca da sua primeira oportunidade de trabalho? Quer desenvolver experiência em um ambiente de escritório e aprender na prática como funciona o dia a dia administrativo? Então essa vaga é para você!

O que você vai fazer?

• Apoiar nas rotinas administrativas da empresa;

• Organizar documentos, arquivos e cadastros;

• Auxiliar na comunicação interna e externa;

• Dar suporte às áreas administrativas sempre que necessário;

• Ter contato direto com um ambiente de aprendizado constante.

Requisitos:

• Estar cursando qualquer nível de ensino (técnico, tecnólogo ou superior);

• Vontade de aprender e crescer profissionalmente;

• Ser proativo, comprometido e gostar do ambiente de escritório;

• Não é necessário experiência anterior.

Horários disponíveis:

• Das 9h30 às 17h30 (com 2h de almoço) Segunda a Sexta;

• Das 8h às 16h (com 2h de almoço) Segunda a Sexta.

O que oferecemos:

• Bolsa auxílio: R$ 800,00 mensais (valor fixo);

• Vale transporte;

• Experiência prática em um ambiente profissional acolhedor e dinâmico;

• Oportunidade de aprendizado e crescimento dentro da empresa.

? Se você é uma pessoa que tem vontade de trabalhar, aprender e construir sua trajetória no mercado, essa é a sua chance!

A Solução Locação e Transporte é uma transportadora que está no mercado a mais de 10 anos e está em constante processo de expansão, com isso estamos buscando novos colaboradores que queiram fazer parte do nosso crescimento. 

Formação Acadêmica - Graduação em Administração cursando ou completa;

Requisitos:  

- Experiência prévia em funções administrativas; 

- Conhecimento em pacote Office;  

- Habilidade de comunicação verbal e escrita.

Principais atividades:

Auxiliar nas atividades administrativas da empresa bem como:

- Prestar suporte à clientes internos e externos;

- Atuar como agente receptivo no atendimento via WhatsApp e telefônico;

- Auxiliar em demais demandas da área inerentes à função;

- Responsável pela compra de insumos para empresa;

- Organizar e arquivar documentos;

- Controle de multas;

- Apoio a diretoria;

Trabalhar em conjunto com o analista administrativo da empresa buscando a excelência para com as entregas do setor.

• Atendimento ao cliente - presencial e online
• Realizar atividades administrativas como controle de agenda e documentos
• Atender e direcionar ligações telefônicas
•  Apoiar na organização de eventos e reuniões
•  Participar de processos de compras e pagamentos
•  Colaborar na manutenção da organização do ambiente de trabalho
• Auxiliar em demandas específicas do setor administrativo