30 Empregos para Administração - Barra da Tijuca

• Mandatório: ensino superior completo;
• Ensino superior completo para as áreas: ADMINISTRAÇÃO.

• Realizar a interface entre os parceiros e as áreas internas para resolução das dúvidas e dificuldades com o processo.
• Relacionamento com áreas pares para acompanhamento e garantia do andamento das demandas.
• Atualização da base de dados da área.
• Atuar como agente principal de efetivação da proposta pedagógica de nossas Instituições de Ensino, facilitando o processo de aprendizagem e cumprindo todo o programa da disciplina, o número de aulas previsto, despertando o interesse permanente dos alunos para o estudo, a reflexão e a busca de novos conhecimentos;
• Fazer uso devido do material didático disponível, bem como deve estimular uso do material bibliográfico da disciplina, através da consulta a livros e periódicos existentes na biblioteca, contribuindo para um aprendizado crítico e reflexivo;
• Registrar, por meio de caderneta eletrônica, a frequência, o conteúdo das aulas, os resultados das atividades acadêmicas dos alunos e demais informações referentes aos componentes curriculares em prazo definido no calendário acadêmico;
• Orientar os alunos nos trabalhos de conclusão de curso;
• Utilizar metodologias ativas e sala de aula invertida para ministrar as aulas.

Redigir documentos oficiais conforme demanda;
Organizar arquivo setorial, controlando entrada e saída de documentos;
Tratar de documentos variados, cumprindo todos os POPS (procedimentos operacionais padrão) referente aos mesmos;
Executar atividades correlatas a critério do superior.
Preparar relatórios e planilhas;
Assessorar nas atividades administrativas em observância as normas, procedimentos internos e legislação quando aplicável;
At nder a demanda de clientes internos e externos;
Receber e emitir documentos;
Zelar pelo ambiente de trabalho, mantendo a ordem, limpeza e conservação;

Ensino médio completo (2 grau).

Conhecimento do Pacote Office

De segunda a sexta, de 07h30 às 17h30

Benefícios:

·   VR ou VA de 500,00 por mês;

·   Vale Transporte ou Auxílio Mobilidade fixo de R$ 200,00;

·   Assistência Odontológica (após a experiência);

·   Assistência Médica (após a experiência);

·   Convênio com Faculdades;

·   Mimo de Aniversário;

·   Parceria com a Total Pass. (para cuidar da sua saúde) 

Salário Fixo: R$ 1,700.00 por mês

Atribuições:

Envio e recebimentos de documentos;

Atualização de cadastros de clientes;

Atendimento aos clientes;

Organização de estoque;

Abertura e fechamento do Caixa;

Recebimento de malotes;

Outras atividades dentro do perfil do cargo;

Responsável por apoiar todas as atividades do setor financeiro, contribuindo para a organização dos processos, controle de informações e suporte à gestão financeira da empresa. Também será responsável por garantir o correto preenchimento e atualização dos dados financeiros.

Pré-requisitos:

• Ensino médio completo
• Desejável estar cursando graduação em áreas relacionadas à área financeira (Administração, Contabilidade, Economia, entre outras)
• Facilidade para aprender conceitos de contabilidade e procedimentos financeiros
• Familiaridade com softwares financeiros e Excel

Buscamos um Assistente Administrativo proativo e organizado, com sólida experiência em rotinas administrativas e que demonstre um perfil profissional com visão de gestão. Este profissional será responsável por fornecer suporte administrativo abrangente, otimizar processos e contribuir ativamente para a eficiência operacional da empresa, demonstrando iniciativa para identificar e implementar melhorias. Espera-se que possua habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal excelentes, capacidade de liderança informal e um forte senso de responsabilidade.

• Rotinas Administrativas:
  • Organizar e manter arquivos e documentos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e confidencialidade.
  • Redigir e formatar documentos, relatórios, apresentações e comunicados com precisão e profissionalismo.
  • Atender e direcionar e-mails e outras formas de comunicação, filtrando e priorizando demandas.
  • Gerenciar o fluxo de informações entre diferentes departamentos e stakeholders.
  • Prestar suporte administrativo a outros membros da equipe, conforme necessário.
  • Implementar e manter procedimentos administrativos eficientes.
• Departamento Pessoal:
  • Auxiliar na organização e controle da documentação de funcionários (contratos, folha de ponto, férias, etc.).
  • Prestar suporte no processo de recrutamento e seleção, incluindo triagem de currículos e agendamento de entrevistas.
  • Auxiliar na integração de novos colaboradores (onboarding), preparando a documentação e o ambiente de trabalho.
  • Dar suporte na gestão de benefícios (vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, etc.).
  • Manter atualizados os registros de funcionários em sistemas internos.
  • Esclarecer dúvidas básicas de funcionários relacionadas a questões administrativas e de RH.

Qualificações e Experiências:

• Ensino médio completo; desejável ensino superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Sólida experiência comprovada em rotinas administrativas ou do departamento pessoal.
• Conhecimento básico da legislação trabalhista será um diferencial.
• Experiência com sistemas de gestão integrada (ERP) será considerada um diferencial.
• Desejável conhecimento em ferramentas de organização e gestão de projetos.

Ensino médio completo

Conhecimento Excel e ferramentas do pacote Office;

Experiência prévia no setor de compras

superior cursando em Administração, Logística ou áreas correlatas

Inglês

Descrição do Cargo:

Um Assistente Administrativo desempenha um papel crucial no suporte e na coordenação das atividades administrativas de uma organização. Esse cargo requer habilidades organizacionais, capacidade de comunicação e conhecimento em rotinas administrativas. O Assistente Administrativo é responsável por auxiliar em uma variedade de tarefas, como gerenciamento de documentos, atendimento telefônico, organização de agenda, suporte em eventos e outras demandas administrativas. Abaixo estão algumas das principais responsabilidades desse cargo:

Responsabilidades:

1. Gerenciamento de documentos: Organizar e manter documentos em arquivos físicos e eletrônicos, garantindo a correta catalogação, arquivo e recuperação de informações quando necessário.

2. Atendimento telefônico e recepção: Receber chamadas telefônicas, direcioná-las para os setores correspondentes e prestar informações básicas aos clientes, fornecedores e colaboradores. Recepcionar visitantes, fornecendo orientações e encaminhando-os adequadamente.

3. Organização de agenda e compromissos: Apoiar na organização da agenda dos colaboradores, agendando reuniões, reservando salas e garantindo a disponibilidade dos recursos necessários.

4. Suporte em eventos: Auxiliar na organização e logística de eventos internos e externos, como reuniões, treinamentos, conferências, garantindo que todos os recursos e materiais estejam prontos e disponíveis.

5. Atualização de sistemas e registros: Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e bancos de dados, assegurando a integridade e confiabilidade dos registros administrativos.

6. Controle de estoque e suprimentos: Manter controle de estoque de materiais de escritório, realizar pedidos de suprimentos quando necessário, controlar a distribuição adequada e acompanhar os níveis de estoque.

7. Apoio em processos administrativos: Colaborar em atividades administrativas específicas, como elaboração de relatórios simples, preparação de documentos, apoio em processos de compras, entre outros.

8. Comunicação interna: Auxiliar na comunicação interna, disseminando informações relevantes por meio de comunicados, e-mails ou outros meios de comunicação interna, garantindo a fluidez das informações entre os departamentos.

Requisitos:

- Residir em Niterói ou São Gonçalo

- Ter total disponibilidade

- Ensino médio completo ou ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas.

- Conhecimento básico de rotinas administrativas e práticas de escritório.

- Habilidades em organização, priorização de tarefas e gerenciamento de tempo.

- Boa comunicação verbal e escrita.

- Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gerenciamento de documentos.

- Capacidade de trabalhar em equipe e seguir instruções.

- Proatividade e atenção aos detalhes.

Sobre a vaga:

- Escala 5x2 em horário comercial
- Alimentação de R$17,50 por dia trabalhado

Quer revolucionar a construção civil com a gente?

E como faremos isso? Trabalhando com os melhores talentos em nossas equipes!

O desafio da vaga é d ar suporte direto à diretoria da empresa, garantindo que todas as rotinas administrativas, logísticas e de agenda ocorram com fluidez, discrição e alto nível de organização. Buscamos uma pessoa que antecipa necessidades, resolve imprevistos com elegância e conecta tudo com eficiência e autonomia.

Se você gosta de desafios e tem vontade de fazer parte do Time que está revolucionando a construção civil brasileira, essa oportunidade é para você!

Aqui na Tecverde todas nossas vagas são inclusivas para PcD, pessoas pretas e pardas e pessoas LGBTQIAP+.

Se essa vaga não é para você, não tem problema, fique por dentro das vagas no nosso site e do nosso banco de talentos!

Responsabilidades e atribuições

• Gerenciar a agenda do Diretor, incluindo compromissos pessoais, profissionais internos e externos, reuniões, viagens e eventos.
• Realizar reserva e compra de passagens aéreas, hospedagens e transporte, acompanhando todo o processo de viagem da diretoria e prestações de contas.
• Atuar como ponto de apoio para demandas administrativas da presidência, incluindo organização de documentos, elaboração de apresentações e gestão de informações confidenciais.
• Organizar e participar de reuniões, cuidando de pautas, registros e follow-ups.
• Atuar de forma proativa e colaborativa com diferentes áreas da empresa.
• Ser referência de atendimento e suporte para todas as necessidades do executivo.
• Apoiar o Diretor nos controles e pagamentos de contas pessoais.
  
  
  

• Ensino médio completo ou curso técnico de secretariado. (Ensino superior cursando ou completo será considerado um diferencial).
• Experiência anterior com atendimento à alta liderança ou em rotinas administrativas executivas.
• Conhecimento avançado em rotinas de viagem corporativa: passagens, hospedagens, gestão de reembolsos.
• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Outlook, Excel e PowerPoint.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Alta capacidade de organização, autonomia e discrição.
  
  
  

• Experiência em empresas de médio/grande porte.
• Vivência com plataformas de reservas corporativas (Decolar, RexturAdvance entre outros).
• Inglês básico/intermediário (leitura para e-mails, reservas ou informações de viagem).
  
  
  

• Organização e gestão de tempo
• Proatividade e agilidade
• Comunicação assertiva
• Resolução de problemas
• Flexibilidade e adaptabilidade
• Discrição e confiabilidade
  
  
  

Requisitos Obrigatórios: 

• Ensino médio completo ou curso técnico de secretariado. (Ensino superior cursando ou completo será considerado um diferencial). 
• Experiência anterior com atendimento à alta liderança ou em rotinas administrativas executivas. 
• Conhecimento avançado em rotinas de viagem corporativa: passagens, hospedagens, gestão de reembolsos. 
• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Outlook, Excel e PowerPoint. 
• Excelente comunicação verbal e escrita. 
• Alta capacidade de organização, autonomia e discrição. 

Requisitos Desejáveis: 

• Experiência em empresas de médio/grande porte. 
• Vivência com plataformas de reservas corporativas (Decolar, RexturAdvance entre outros). 
• Inglês básico/intermediário (leitura para e-mails, reservas ou informações de viagem). 

Competências Comportamentais que buscamos: 

• Organização e gestão de tempo 
• Proatividade e agilidade 
• Comunicação assertiva 
• Resolução de problemas 
• Flexibilidade e adaptabilidade 
• Discrição e confiabilidade 

• Gerenciar a agenda do Diretor, incluindo compromissos pessoais, profissionais internos e externos, reuniões, viagens e eventos. 
• Realizar reserva e compra de passagens aéreas, hospedagens e transporte, acompanhando todo o processo de viagem da diretoria e prestações de contas.  
• Atuar como ponto de apoio para demandas administrativas da presidência, incluindo organização de documentos, elaboração de apresentações e gestão de informações confidenciais. 
• Organizar e participar de reuniões, cuidando de pautas, registros e follow-ups. 
• Atuar de forma proativa e colaborativa com diferentes áreas da empresa. 
• Ser referência de atendimento e suporte para todas as necessidades do executivo. 
• Apoiar o Diretor nos controles e pagamentos de contas pessoais.