14 Empregos para Escritório - Bayeux

Descrição da vaga (responsabilidades, experiências.)

Requisitos:
Boa comunicação
Disponibilidade de horário
Habilidade com Canva e Excel

Atividades:
Anotar recados
Prestar informações
Registrar as visitas e os telefonemas recebidos
Auxiliar em pequenas tarefas de apoio administrativo
Recepcionar visitantes na recepção
Receber e separar a correspondência diária

Esse profissional precisará:

Auxiliar nos serviços de apoio administrativo nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística sempre que for necessário.

Atender fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços na entrada da empresa

Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.

Atender telefones. Auxiliar a recepção e faturamento.

• Ensino Médio Completo ou Técnico em enfermagem ou administração.

• Experiência anterior em rotinas administrativas ou tecnico de enfermagem;

• Pacote Office intermediário (Preferencialmente habilidades com Excel).

• Conhecimento em Assistência Pré-Hospitalar; e Prontuário eletrônico em sistemas de saúde será um diferencial.

• Desejável experiência em atendimento ao cliente.

• Ensino

  Superior completo em enfermagem ou administração

• Experiência anterior em rotinas administrativas ou tecnico de enfermagem;

• Pacote Office intermediário (Preferencialmente habilidades com Excel).

• Conhecimento em Assistência Pré-Hospitalar; e Prontuário eletrônico em sistemas de saúde será um diferencial.

• Desejável experiência em atendimento ao cliente.

Descrição

Auxiliar diversas áreas da organização nas rotinas de digitação, arquivo de documentos, distribuição de correspondências e serviços externos, elaborando relatórios e planilhas de controle; fazer acompanhamento dos agentes da segurança patrimonial quanto aos pontos acordados em contrato, preencher checklist, receber material deixado por fornecedores (exemplo agua mineral, alimentos, materiais administrativos diversos), apoiar processo da gestão de documentos, abrir demandas aos almoxarifados e apoiar fluxos da manutenção, transportes e patrimônio.

Atividades

Conhecer o Planejamento Estratégico da Unimed JP e os vínculos do mesmo com sua área de atuação, contribuindo com o alcance das metas estratégicas;
Assistir os processos da área por meio do acompanhando e análise crítica de indicadores, validados pelo seu superior;
Contribuir com o cumprimento do orçamento anual de sua área, por meio da racionalização do consumo, visando a redução de despesas;
Separar, ordenar e arquivar documentos, por tipo e origem, utilizando-se de pastas ou caixas apropriadas, observando as regras e procedimentos estabelecidos;
Atender solicitações dos setores através do sistema SOLMED, procurando atender de forma ágil juntamente com os fornecedores;
Fazer cópias, digitar ou escannear documentos de rotina ou quando solicitado por outros departamentos;
Receber das Unidades (por setores) as caixas de documentos para arquivos; realizando os lançamentos das caixas nos sistemas tanto da operadora quanto da DOCUMENTEC;
Enviar mensalmente as caixas à DOCUMENTEC; e protocolar todo e qualquer documento avulso e posterior enviar à DOCUMENTEC;
Elaborar relatório mensal, referente a movimentação e enviar à Coordenação e emitir relatórios de descarte para serem autorizados pelos coordenadores;
Elaborar mensalmente relatório geral de descarte para a DOCUMENTEC e efetivar o descarte no sistema (sysarq);
Recolher descartes junto a empresa de descarte tanto das unidades quanto da DOCUMENTEC;
Atender aos usuários internos e externos, quanto ao arquivamento e/ou empréstimo de documentações;
Efetuar a manutenção dos documentos arquivados, quanto a organização, higienização, climatização e iluminação;
Controlar a entrada e saída de documentos, através do protocolo e Sistema Operacional da empresa (Solmed e Sysarq);
Alimentar o sistema com dados e informações necessárias para o andamento das atividades do setor;
Controlar e distribuir material usado no escritório, fazendo a solicitação através do SOULMV ao departamento do Almoxarifado CAC;
Solicitar a assistência técnica para reparo de máquinas e equipamentos utilizados no escritório;

Requisitos (SOFT E HARD SKILLS)

Ensino médio completo; 
Capacidade de comunicação oral e escrita;
Facilidade de convivio com pessoas, habilidade de planejamento e organização;
Vivência na resolução de conflitos, abertura para mudanças e gestão do tempo.

Desejáveis

Conhecimento de gestão de custos e orçamentos.
Habilidade com sistemas.

Contribuir para o desenvolvimento sustentável da empresa, executando os processos administrativos financeiros e auxiliando a diretoria no dia a dia operacional, visando sempre o bom desempenho econômico-financeiro.

ADMINISTRATIVO FINANCEIRO:

OPERAÇÃO ATENDIMENTO:

Ensino superior Cursando ou Completo;

Experiência com Compras;

Habilidade com Excel;

Boa comunicação.

Aqui na Unimed JP não paramos de crescer e por isso, estamos com oportunidades em aberto para contratos temporários de um ano, para um grande projeto da Cooperativa. E você que tem vocação e propósito no cuidar, venha fazer parte do projeto na atuação como Assistente Administrativo I na área de Cadastro.

Missão do Cargo: Operacionalizar as atividades de cadastro, movimentação de usuários, inclusão, exclusão e alteração e suas atividades correlatas, garantindo o cumprimento das normas da empresa, bem como as determinações da Unimed do Brasil e ANS.

Requisitos: 

• Ensino Médio completo;
• Pacote Office;
• Conhecimento de administação básica;
• Conhecimento em Regmulamentação da ANS;
• Habilidade de argumentação escrita;
• Habilidade com organização e conferências de altos valores;

Descrição de atividades:

• Operacionalizar as atividades de movimentação de usuários, conferência dos contatos, cadastro de empresas, cobranças e ressarcimento para o financeiro;
• Acompanhar e atuar nas solicitações de chamados, em ferramenta especifica, relacionados a lançamentos financeiros e digitação contingencial.
• Cadastrar e acompanhar as liminares;
• Garantir que todos os processos estejam de acordo com as determinações da ANS;
• Conhecer o sistema de gestão do plano de saúde;
• Efetuar as atualizações cadastrais e correções do SIB (Arquivo enviando mensalmente ANS);
• Efetuar o controle de recebimento e expedição de correspondência via correio e-mail;

Prazer, nós somos GRUPO LOS!

No Grupo LOS, consolidamos uma trajetória sólida na logística, com mais de 60 anos de experiência desde a nossa fundação em 1959. Com presença nacional, contamos com mais de 60 unidades de norte a sul do país e uma equipe comprometida de mais de 1000 colaboradores, sendo reconhecidos como referência em soluções logísticas. Unimos nosso conhecimento ao compromisso de proporcionar serviços integrados com agilidade, segurança e foco em resultados em todas as nossas operações, oferecendo uma gama diversificada de soluções personalizadas para atender às necessidades específicas dos nossos clientes. Essa abrangência nos permite oferecer serviços logísticos de alta qualidade em todo o território nacional, conectando pessoas, empresas e mercados.

Buscamos um profissional para atuar como Assistente Administrativo em nossa unidade localizada em Conde-PB.

• Executa o processo de faturamento, garantindo a emissão correta de notas fiscais, controle de pedidos e conformidade com as legislações vigentes. 
• Atua em interface com as áreas de logística, comercial e contabilidade para assegurar a precisão das informações fiscais e o cumprimento de prazos. 
• Responsável também pelo acompanhamento de documentos fiscais e suporte às auditorias internas e externas.
• Lançamento de despesas; 
• Participar das reuniões internas necessárias para alinhamento do setor;
• Realizar cumprimento de normas e políticas da empresa;
• Manter-se atualizado com relação a treinamentos para o exercício de sua função;

• Escolaridade: Nivel médio completo
• Superior será diferencial
• Facilidade com tecnologia
• Pacote office 
• Ter CNH 

Salário: R$ 1.664,95

Regime de contratação: Efetivo (CLT)

Jornada de Trabalho: Comercial (Importante ter flexibilidade) 

Benefícios:

Vale alimentação (Cartão Caju)

Vale transporte (Cartão Caju)

Ficou interessado na vaga? Vem fazer parte do nosso time, #VemSerLOS

Se você procura fazer parte de uma equipe dinâmica, comprometida com a excelência é reconhecida como um ótimo lugar para se trabalhar, o Grupo LOS é o seu destino. Junte-se a nós e faça parte do futuro da logística, onde cada colaborador contribui para a nossa missão de conectar o mundo de forma eficiente e inovadora.